Ofertas de trabajo como Fremdsprachenkorrespondentin en Alemania

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V. (GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst westlich von München, mit Übernahme eine*n

Fremdsprachenassistenz (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Multikulturelles Umfeld, international und selbständiges Aufgabengebiet
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Die allgemeine Assistenz mit Aufgaben wie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern sowie fremdsprachliche Telefonate
- Sie bearbeiten diverse Personalangelegenheiten wie Organisation der Weiterbildung der Mitarbeiter, Urlaub und Gleitzeit
- Außerdem obliegen Ihnen die Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Die Organisation und Planung von Transporten, die Kommunikation mit internationalen Partnern und Behörden als auch die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten wie Transportunterlagen und Gesundheitszeugnissen komplettieren Ihre Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation im internationalem Umfeld
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

- Unser Kunde ist ein bedeutendes Forschungszentrum mit internationaler Ausrichtung, dass sich auf Technologien für die Energiewende konzentriert

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge im Team
- Übernahme der Kommunikation (Berichte, Briefe und Telefonate) für das Team in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Datenbanken
- Begleitung der Personalprozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding
- Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei internen Prozessen
- Übernahme des Veranstaltungsmanagements
- Durchführung von Beschaffungsprozessen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, z. B. MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3, WIMS
- Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystemen
- Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht und Bundesreisekostenrecht (BRKG)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job in der Projektassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6639 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Machen Sie das hier zu Ihrem Projekt! An qualifizierter Projektassistenz ist in mehreren Bereichen großer Bedarf. In Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Z. B. bei einem Immobiliendienstleister oder im Bereich Infrastruktur/Logistik. Wollen wir Ihre Unterlagen darauf hin einmal gemeinsam durchgehen? Wir sind bereit, wenn Sie es sind!

Aufgabenbereich

- Administrative Betreuung sowie Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Projekten
- Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Termin- und Reisemanagement
- Datenbank- und Systempflege
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit allen Beteiligten
- Enge Zusammenarbeit insbesondere mit HR und Office-Management

Anforderungsprofil

- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch bereits in der Projektassistenz
- Sehr gutes, professionelles Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. in der Projektassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über BOEHMERT & BOEHMERT Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Was Sie erwartet Als Fremdsprachenkorrespondentin unterstützen Sie unsere Anwältinnen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit. Hierbei verantworten Sie unter anderem alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben. Neben der Anfertigung von Schriftsätzen übernehmen Sie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandantinnen in deutscher und englischer Sprache, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die digitale Aktenanlage, -pflege und -verwaltung. Die Rechnungsstellung sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Was wir an Ihnen schätzen Sie haben Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Patent- und/oder Markenbereich sind von Vorteil. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jobticket Dienstrad-Leasing Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.

Teamassistenz (gn) Patentrecht

Ihre Perspektive:
• Ein attraktives Vergütungspaket mit bis zu 60.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche interne Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance mit einem Tag Homeoffice in der Woche
• Gemeinsame Team- und Sportevents sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an verschiendenen Angeboten rund um die Themen Sport und Gesundheit

Ihre Aufgaben:
• Übernahme von vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich des Patentrechts
• Führen der schriftlichen und telefonischen Koorespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Koordination von Fristen und Terminen
•  Erstellen von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
•  Verwalten der digitalen Akten und Dokumente

Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Patentanwaltsfachangestellte oder zur Fremdsprachenkorrespondentin oder im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Idealerweise hatten Sie in Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn bereits erste Berührungspunkte mit Patenten
• Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und Sie haben idelerweise schon Erfahrung in der Anwendung von Kanzleisoftware (z. B mit RA-Micro)
• Sie arbeiten teamorientiert und sind ein Organisationstalent - Ihre Kollegen können sich auf Sie verlassen

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 1.400 Anwälten an knapp 30 Standorten weltweit. Die Kanzlei berät Unternehmen weltweit in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts - unter anderem an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Innovation.
Unser Kunde legt Wert auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld - Mitarbeiter unterschiedlichen Alters, Herkunft und Kultur arbeiten standortübergreifend zusammen. Die Kanzlei fördert ein respektvolles und professionelles Miteinander.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2025008. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadine Hassmann, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Nadine Hassmann
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Teamassistenz (gn) mit Equity-Partner-Zuordnung

Deine Perspektive:
•    Jahresgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.000 € und 65.000 € p.a.
•    Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei der Kanzlei
•    Zuschuss zum Deutschlandticket für deinen entspannten Arbeitsweg
•    Mittagessen in der hauseigenen Kantine oder mit dem Pluxee-Menüscheckprogramm – ganz nach deinem Geschmack
•    Moderner Arbeitsplatz mit beeindruckender Aussicht über Frankfurt am Main

Deine Aufgaben:
•Du unterstützt und entlastest die Anwältinnen und Anwälte mit administrativen Tätigkeiten
•    Du übernimmst außerdem die Zeiterfassung, Abrechnungen sowie Recherchen
•    Du planst und koordinierst Termine und Meetings
•    Du schaffst Struktur indem du Unterlagen vorbereitest und auf dem neusten Stand hältst
•    Du arbeitest gemeinsam mit deinen Kollegen an verschiedensten bereichsübergreifenden Themenkomplexen

Dein Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Europasekretärin (gn) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn)
•    Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Erfahrung in Reiseplanung, Kalendermanagement und Büroorganisation
•    Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
•    Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in den USA. Sie berät Mandanten in komplexen, oft grenzüberschreitenden Angelegenheiten des Gesellschafts-, Kapitalmarkt- und Finanzrechts. Die Mandantschaft umfasst überwiegend große Unternehmen, Finanzinstitute und staatliche Institutionen.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025037. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051 - 534 58 0.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Partnerassistentin / Paralegal (gn)

Ihre Perspektive:
• Top Gehalt bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage
• Direkte Festanstellung bei der Kanzlei
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Umfangreiche und perfekt organisierte Einarbeitung durch das HR-Team
• Homeoffice möglich an 1-2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung
• Fortbildungsangebote und ein modern ausgestattetes Büro
• Eine kollegiale, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Vielfältige Benefits, z.B. Bezuschussung ÖPNV-Ticket sowie Essensschecks

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und Reiseplanungen
- Sie bearbeiten umfangreiche juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen und Mitbetreuung von Mandantenseminaren

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einer Kanzlei oder im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
- Sehr hohe und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Textverständnis

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten und Ihre Sprachkenntnisse täglich anwenden? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Dieser wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als Kanzlei des Jahres (Juve) und als einer der Top 10 Arbeitgeber für Juristen (azur100). Mitarbeiter loben besonders das kollegiale Miteinander. Die renommierten Mandanten unseres Kunden (nationale und internationale Unternehmen verschiedener Größenordnungen) werden auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts umfassend und auf höchstem juristischem Niveau beraten. Für das wachsende Team in Frankfurt am Main suchen wir schnellstmöglich Unterstützung.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025025. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne digital und schätzen die Zusammenarbeit im Team? Sie haben Freude daran, Wissen zu vernetzen und sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen?

Ab dem 1.08.2025 suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) zur Verstärkung unserer beiden Strategiestäbe an unserem Forschungsstandort in Berlin-Buch.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Stabsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im internationalen Umfeld.

Sie verantwortlich für:

- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen
- selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration
- Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner*innen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank
- Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
- vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools
- Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Bewerbungsunterlagen:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Bitte beachten Sie:

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments (https://www.mdc-berlin.de/content/guide-new-scientists?mdcbl%5B0%5D=/de/careers/work-life/welcome-family-office&mdctl=0&mdcou=0&mdcot=0&mdcbv=tJ1UjFVrtLpkXBiasnNmx9Fg_yO3rbFr98ICfu5rb0w) .

Die ISL Sprachschule sucht Verstärkung fürs Büro (Sekretariat, Sachbearbeitung).
Wir bieten den umfassenden Service im Bereich Sprachen an: eine Vielfalt an Sprachkursen, wie z.B.: Gruppenkurse, Einzelunterricht, Firmenkurse, Crashkurse, auch Übersetzungsdienste. In Koblenz liegt der Schwerpunkt vor allem beim Deutschunterricht für Zuwanderer: wir führen BAMF-Integrationskurse und Berufssprachkurse (DeuFöV) durch.

Ihre Aufgaben:
Beratung der Kursteilnehmer und Interessenten
Telefonie und E-Mail-Kontakt
Aufträge für Übersetzungen zu bearbeiten
Datenbearbeitung (Anlegen von Kursen, Kundendaten, Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Abrechnungen etc.),
Arbeit mit Formularen und Schnittstellen des BAMF (WebDoc, InGe)

Sie verfügen über:
einen Ausbildungsabschluss oder/und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
eine strukturierte Arbeitsweise
sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Unterstützung seitens des Teams und eine leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektive.

Wir als weltweit führendes ISO 9001:2015-zertifiziertes Unternehmen in der Herstellung von Autotelefon- und Navigationskonsolen und diversen GFK-Produkten expandieren weiter.

Aus diesem Grunde suchen wir zu sofort eine/n

Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung für Exportaufträge
- Sämtlicher anfallender E-Mail-Verkehr im Export und unserer Produktionsstätte
- Vorbereitung der Zollpapiere (Falls keine Kenntnisse vorhanden sind, werden diese geschult)
- Telefonische internationale Kundenbetreuung
- Kundenakquise

AUFGEFÜHRTE TÄTIGKEITEN WERDEN IN ENGLISCH AUSGEFÜHRT.

Wir erwarten:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten Ihnen:
• die Bereitschaft zur Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Fähigkeiten,
• genaue Einarbeitung (on the job training) und die Möglichkeit zur Verbesserung Ihrer Qualifikationen,
• gute Bezahlung, gute Arbeitskonditionen und ein gutes Betriebsklima

Wenn Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen in einem expandierenden Unternehmen reizen, dann sollten sie nicht länger zögern und sich umgehend bei uns bewerben. Wir freuen uns auf kommunikative, teamorientierte Bewerberinnen und Bewerber.
Um mehr über unsere Produkte zu erfahren, besuchen Sie unsere Website unter www.kuda-phonebase.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Fremdsprachenkorrespondenz, Export, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Außenhandel

Das Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung, die sich schwerpunktmäßig mit Themen der Besteuerung und staatlicher Governance aus juristischer und ökonomischer Perspektive befasst.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen qualifizierten und motivierte*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Wir bieten
• Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• Gleitende Arbeitszeit

Ihre Aufgaben
Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Direktor und für die wissenschaftlichen Referent*innen,
der Abteilung Unternehmens- und Steuerrecht, insbesondere
• Terminmanagement und -koordination
•    Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung)
• Unterstützung im Berichtswesen des Instituts
• Anleitung der studentischen Hilfskräfte

Ihr Profil
• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
und Selbständigkeit
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen
von Vorteil
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist
wünschenswert
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Geschäftsführender Direktor: Prof. Dr. Dr. h.c. Kai A. Konrad - Direktor: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Schön

Marstallplatz 1
D – 80539 München

Tel. +49-89-24246-0
www.tax.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.  Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.  Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 31.05.2025 vorzugsweise über unser Onlineformular.  Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen
Marstallplatz 1
80539 München
www.tax.mpg.de

Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen Marstallplatz 1 Tel. +49-89-24246-0
Geschäftsführender Direktor: Prof. Dr. Dr. h. c. Kai A. Konrad  Direktor: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Schön D – 80539 München www.tax.mpg.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Partnersekretärin (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Jahresgehalt: bis zu 70.000 € p.a., je nach Qualifikation
•Direkte Festanstellung bei der Kanzlei
•    Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche
•    Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
•    Büros in zentraler Lage mit guter Infrastruktur
•    Regelmäßige Team-Events und Veranstaltungen
•    Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung der Partnerin in der Mandatsarbeit durch Dokumentenpflege und Aktenführung
•    Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
•    Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten – in deutscher und englischer Sprache
•    Übernahme der Mandatsabrechnung für die Partnerin (Billing)
•    Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Rechtsfachwirtin (gn) oder vergleichbare Qualifikation
•    Berufserfahrung als Kanzleiassistenz oder als Assistenz in einem internationalen Arbeitsumfeld wünschenswert
•    Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•    Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, organisieren vorausschauend und arbeiten diskret und zuverlässig
•    Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an einem kollegialen Miteinander

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Sie möchten bei einer der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien arbeiten? Dann sind Sie hier richtig! Die Kanzlei berät sowohl DAX-Konzerne als auch weltweit die größten Unternehmen. Bereits mehrfach wurde diese Wirtschaftssozietät von der Zeitschrift „Juve“ als Kanzlei des Jahres gekürt und berät an vielen nationalen und internationalen Standorten ihre Mandanten umfassend im Wirtschaftsrecht. Das Corporate Team (Private Capital) in Frankfurt mit 24 Anwält:innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025045. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Derzeit unterliegt die Arbeitswelt einem ständigen
Veränderungsprozess. Vor allem der dauerhafte Mangel an
Arbeitskräften stellt alle Unternehmen, in allen Branchen, vor die
größten Herausforderungen. In dieser sich neu entwickelten Welt der
Arbeit stehen wir als „Kompetenter Partner“ entschlossen an der
Seite von Kunden und Bewerbern, kompetent, verlässlich und immer auf
Augenhöhe. Dadurch sind wir in der Lage immer wieder neue Standards
für die Arbeitswelt zu schaffen.

AERB Personal ist Ihr „Partner“, wenn Sie Ihren Traumjob suchen
oder die besten Bewerber und Talente finden wollen.

Wir suchen ab sofort und  langfristig eine/n

Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

in Augsburg, Bayern.

Ihr Vorteil:

- Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Offene Unternehmenskultur
- Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch
Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei Unternehmen aus Medizin,
Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie mit AERB Personal ihre
berufliche Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer
individuellen Beratung!

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und Auftragsabwicklung
- Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen
- Betreuung von internationalen Kunden (telefonisch 30% , schriftlich
70%)
- Pflege der Kundendaten
- Dokumentation der Kundengespräche
- Unterstützung bei Übersetzungen und Dolmetschen bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung des
Kundenservice

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine zusätzliche Sprachkenntnis z.B. Französisch, Spanisch
- Serviceorientiert sowie kommunikative Fähigkeiten
- Interesse an Telekommunikationsprodukten
- Haben technisches Verständnis
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten Montag bis Samstag

Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team und haben
die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie gerne
mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeiten möchten, über gute
sprachliche Fähigkeiten verfügen und Spaß am Kundenservice haben,
dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d).

Wir benötigen kein Anschreiben von Ihnen. Senden Sie uns einfach
Ihren Lebenslauf und Ihre Telefonnummer per WhatsApp an die
Nummer 0151 15620857 oder per E-Mail an [email protected] oder per
Post zu oder vereinbaren einen unverbindlichen Termin zur Beratung,
sodass wir uns persönlich kennenlernen.

Bei offenen Fragen rund um die Stelle steht Ihnen das AERB Personal
Team sehr gerne zur Verfügung.

AERB Personal GmbH Augsburg

Neuburger Straße 29

86167 Augsburg

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In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

Ihre Qualifikationen:
• guter Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz im Herzen von Berlin. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Innovationskraft, Professionalität und seine exzellenten Leistungen auf nationaler und internationaler Ebene aus. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands
-Sie übernehmen die Planung von Terminen, Reisen und Meetings
-Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und fungieren als Ansprechperson für interne und externe Kontakte
-Sie sorgen für die Erstellung, Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten und Präsentationen
-Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
-Sie unterstützen den Vorstand bei persönlichen Angelegenheiten und Terminen

Anforderungsprofil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
-Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d), Vorstandassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Rolle mit
-Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
-Sie sind stark in der Kommunikation und arbeiten gern im Team
-Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
-Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Finanzbranche
-Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
-Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits