Personalassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Personalassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und -stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Qualifikation im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Organisationsgeschick und Diskretion

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 348228 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.

Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen), IT und Industrie spezialisiert.

Bewirb Dich für unsere interne Vakanz als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting und Personalmarketing (20 Stunden/Woche) und sei maßgeblich am Wachstum der DIS AG sowie der LHH Recruitment Solutions in Deutschland beteiligt.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer spannenden Branche mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung mit Ausblick einer Festanstellung im Talent Acquisition Team.

Durch die Kombination aus Home Office und Büropräsenz, können wir Dir die größtmögliche Flexibilität bieten, dein Studium und deinen Job unter einen Hut zu bekommen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Inhouse Recruiting

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt das Talent Acquisition Team im Tagesgeschäft und arbeitest im operativen und strategischen Personalmanagement mit
• Du bearbeitest unseren Bewerbungseingang, sichtest die Bewerbungsunterlagen, übernimmst eigenständig das Absagemanagement
• Du unterstützt zudem das Talent Acquisition Team bei der Koordination und dem Führen von Vorstellungsgesprächen
• Du sprichst aktiv Talente über verschiedene Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Stepstone an
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen der Adecco Group sowie mit unseren Bewerber:innen
• Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Reportings-Tools gehören zu deinen Aufgaben
• Bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Talent Management wirkst Du aktiv mit
sowie übernimmst eigene Projekte, um die Abteilung erfolgreich auszubauen

Ihre Qualifikationen:
• Du studierst derzeit BWL, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR / Personalmanagement, im dritten Semester
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Du hast großes Interesse an HR-relevanten Themen, lernst schnell und magst es dich in neue Dinge einzuarbeiten
• Durch deine kommunikative und herzliche Art fällt es Dir leicht mit unseren Bewerber:innen in Kontakt zu treten
• Dich zeichnet eine strukturierte, priorisierende und eigenständige Arbeitsweise aus
• Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Du bist zuverlässig und kollegial
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

• Krisensicheres Unternehmen mit Perspektive: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – auch nach Abschluss deines Studiums in unbefristeter Festanstellung
• Arbeitsplatz & Ausstattung: modernes Büro in zentraler Lage inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Home-Office & flexible Arbeitszeiten: flexible Arbeitsgestaltung und Home Office nach der Einarbeitung möglich
• Onboarding: exzellentes Onboarding Programm
• Great Place to Work: 19x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
• Zusatzleistungen: kostenfreie Getränkeauswahl, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z.B. Gympass)

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer 308196.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR-Generalisten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Verantwortung für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalakten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien
- Mitarbeit bei HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. SAP HCM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde bietet:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten HR-Team
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 343918 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du kommunizierst mit Bewerbern, bestätigst eingegangene Bewerbungen und übermittelst Absagen
- Du versendest Einladungen zu Online-Vorstellungsgesprächen und verwaltest den Rekrutierungskalender
- Du planst persönliche Interviews, organisierst Reisevorschläge und unterstützt die Kandidaten bei Bedarf
- Du forderst Referenzen an und stellst sicher, dass sie den Standards entsprechen
- Du prüfst und genehmigst Spesenabrechnungen und klärst offene Fragen mit der Buchhaltung
- Du unterstützt die Personalabteilung bei allen Aufgaben im Recruiting-Prozess
- Du hältst dich über aktuelle Verfahren zur sicheren Personalbeschaffung und Gleichstellung auf dem laufenden
- Du dokumentierst alle Schritte des Recruiting-Prozesses gemäß den Datenschutzrichtlinien
- Du sorgst für die präzise Erfassung von Daten für Analysen
- Du platzierst Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, auch auf der Website
- Du kommunizierst mit Werbe- und Personalagenturen
- Du pflegst und aktualisierst Bewerbungsunterlagen, Stellenbeschreibungen und Standardvorlagen

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Recruiting oder in der Personalabteilung
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Dienstleistungsunternehmen im Kölner Süden suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung im Personalwesen in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in, Assistent/in - Personalwesen, oder kaufmännische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und Führungskräften
- Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungen
- Stetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Ansprechpartnern
- Ermittlung von Bruttoentgelte und Erstellung von Arbeitsverträge
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Das wird Ihnen geboten

- Sehr gute Erreichbarkeit
- Arbeiten bei einem Marktführer
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Super nettes und offenes Team

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für einen Betreuungskreis von Mitarbeitenden und externen Stellen
- Unterstützung bei der Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mit Hilfe einer Lösungsdatenbank
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen rund um Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Personaladministration
- Überwachung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Aktive Unterstützung bei Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im Umfeld des HR Services

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Sehr gute Erreichbarkeit
- Arbeiten bei einem Marktführer
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Super nettes und offenes Team
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungen und Ermittlung der Bruttoentgelte
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und Führungskräften
- Unterstützung bei der Beratung von Führungskräften
- Stetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber eine umfassende Einarbeitung wird erfolgen
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind wünschenswert

Das wird Ihnen geboten

- Sehr gute Erreichbarkeit
- Arbeiten bei einem Marktführer
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Möglichkeit auf Home-Office
- Super nettes und offenes Team
- Intensive Einarbeitung mit anschließender Übernahme der Verantwortung für die Aufgabengebiete

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du kommunizierst mit Bewerbern, bestätigst eingegangene Bewerbungen und übermittelst Absagen
- Du versendest Einladungen zu Online-Vorstellungsgesprächen und verwaltest den Rekrutierungskalender
- Du planst persönliche Interviews, organisierst Reisevorschläge und unterstützt die Kandidaten bei Bedarf
- Du forderst Referenzen an und stellst sicher, dass sie den Standards entsprechen
- Du prüfst und genehmigst Spesenabrechnungen und klärst offene Fragen mit der Buchhaltung
- Du unterstützt die Personalabteilung bei allen Aufgaben im Recruiting-Prozess
- Du hältst dich über aktuelle Verfahren zur sicheren Personalbeschaffung und Gleichstellung auf dem laufenden
- Du dokumentierst alle Schritte des Recruiting-Prozesses gemäß den Datenschutzrichtlinien
- Du sorgst für die präzise Erfassung von Daten für Analysen
- Du platzierst Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, auch auf der Website
- Du kommunizierst mit Werbe- und Personalagenturen
- Du pflegst und aktualisierst Bewerbungsunterlagen, Stellenbeschreibungen und Standardvorlagen

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Recruiting oder in der Personalabteilung
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.