BBK-2025-022 - Büromanagerin/Büromanager (w/m/d) in Bad Neuenahr-Ahrweiler (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Descripción del puesto

 
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Die Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) des BBK ist mit ihren mehr als 100 Mitarbeitenden die zentrale Bildungseinrichtung des Bundes für die Zivile Verteidigung. Aufgabe der BABZ ist die Aus- und Fortbildung von Entscheidungstragenden sowie von Führungs- und sonstigen Fachkräften im Bevölkerungsschutz. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d)

für das Geschäftszimmer der Abteilung B

„Bundesakademie für Bevölkerungsschutz u. Zivile Verteidigung (BABZ)“

Entgeltgruppe E7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Ihre Aufgaben

Büromanagement – Sie sind mit der gesamten Bandbreite anfallender Assistenz- und Organisationsaufgaben des Geschäftszimmers betraut, wie z. B. der Koordination und Organisation von internen Besprechungen, der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen der Abteilung**.**

Reise- und Veranstaltungsmanagement – Sie koordinieren die Dienstreisen der Abteilungsleitung und übernehmen die Reiseplanung. Sie unterstützen bei der der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Einladung der Teilnehmenden, sowie Vorbereitung der Tagungsräume und eventuelle Versendung von Tagungsunterlagen und Urkunden im Nachgang.

Datenaufbereitung – Sie protokollieren Besprechungen, erstellen Präsentationen und übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Sie pflegen den Intranetauftritt der Abteilung, in dem Sie bspw. Beiträge einstellen.
 
Ihr Profil

Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B.  zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss der Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

Sie können berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation vorweisen.

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz einer repräsentativen Funktion gesammelt.

Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten bei freundlichen und sicheren Umgangsformen, einem sehr guten mündlichen wie auch schriftlichen Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER).

Sie sind offen für den umfangreichen Themenbereich des Bevölkerungsschutzes und bereit, sich gegebenenfalls neue Kenntnisse anzueignen.

Sie arbeiten gerne selbstständig, haben aber auch Spaß an der Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (insb. Word und Excel) und können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

§  Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

§  Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an.

Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

(Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten

Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge

Das ist uns wichtig

Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter <a href="https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-022/index.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-022/index.html</a> (<a href="https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-022/index.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-022/index.html</a>) . Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2025-022 an unser Personalreferat (<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) ).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office