Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Du behältst stets den Überblick und bist auf der Suche nach einer
abwechslungsreichen Tätigkeit?

Dann suchen wir genau DICH! Für unsere Niederlassung in München
suchen wir intern ab sofort einen Mitarbeiter für den
Empfang (w/m/d) in Teilzeit (25 - 35 Stunden/ Woche)



Deine Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerber und
Mitarbeiter u.a. Arbeitsverträge schreiben, Kassenführung, Ausgabe
der Arbeitskleidung, etc.
- Zuständig für die Stammdatenpflege inkl. aller
abrechnungsrelevanten Daten (Verwaltung der Mitarbeiterakten,
Bearbeitung von Stundenzetteln)
- Unterstützung der Disponenten in allen Belangen
- Telefonische Kundenakquise

Dein Profil:

- Erste Berufserfahrung
- Grundkenntnisse Word, Excel Outlook
- Hohe Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

- Gute Bezahlung
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Teilzeitarbeitsvertrag
- zentraler Arbeitsplatz in der Stadtmitte

Da eine gründliche Einarbeitung bei uns selbstverständlich ist,
freuen wir uns auch über Deine Bewerbung, wenn Du aus einem anderen
Bereich zu uns wechseln möchtest.

Willst Du Teil unseres tollen Teams werden? Dann schick Deine
Bewerbung inkl. Lebenslauf direkt an die [email protected].

Wir freuen uns auf Dich!

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Zahlen sind voll Dein Ding? Dann suchen wir genau Dich als
Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (w/m/d) in Vollzeit! Ein
tolles Team und spannende Aufgaben warten schon auf DICH!



Was gibt es bei uns zu tun:

- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen
- Du bist zuständig für die Fakturierung der Ausgangsrechnungen an
unsere Kunden
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Verantwortung für die Stammdatenpflege und
Plausibilitätsprüfungen

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Qualifikation in vergleichbarer Position
- Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer
- Sicherer Umgang mit DATEV/CAFM-Systemen und MS Office Programme
- Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und
Kontaktfähigkeit
- Gutes Zahlenverständnis

Wir haben zwar keinen gratis Obstkorb, aber dafür nachfolgendes:

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrkostenerstattung
- Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Gute MVV Anbindung

Willst DU Teil unseres tollen Teams werden? Dann schick Deine
Bewerbung direkt an die [email protected].
Wir freuen uns auf DICH!

- Internationales Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Beratung des Fachhandels zu Produkten und Alternativen
-Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
-Bearbeitung von Musteranfragen
-Unterstützung des Außendienstes bei Kundenanfragen
-Annahme von Bestellungen per Telefon, E-Mail, Fax oder Online
-Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen in SAP und Esker
-Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
-Abwicklung von Bestellungen für End- und Geschäftskunden
-Erstellung von Gutschriften und Lastschriften
-Versand von Rechnungen und Anlieferungsnachweisen
-Erstellen von Berichten und Reports
-Verwalten von Produktdaten und Bestandsdaten
-Pflege von Kundendaten in SAP und Salesforce
-Analyse und Optimierung von internen Prozessen
-Erhebung und Auswertung von KPIs
-Enge Abstimmung mit dem Vertrieb und Key Account Management
-Zusammenarbeit mit Marketing, Finance und Customer Experience
-Kommunikation mit Lieferanten und Vertragsmanagement
-Mitwirkung in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder vergleichbar)
-Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Customer Service oder einem kundenorientierten Umfeld
-Erfahrung mit SAP R/3, Salesforce und Esker Dokumentenmanager von Vorteil
-Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
-Kenntnisse in der Prozessoptimierung (z.B. Lean oder Six Sigma) von Vorteil
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Hohe Kundenorientierung und Empathie
-Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
-Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
-Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Anforderungen
-Sicherer Umgang mit administrativen und operativen Aufgaben
-Verantwortungsbewusstsein für die Umsetzung von Prozessen und deren Dokumentation

Vergütungspaket

Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens
-Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
-Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools und Systemen
-Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
-Zusätzliche Benefits wie Boni, Sonderzahlungen oder Prämien
-Ein dynamisches und unterstützendes Team
-Offene Kommunikation und flache Hierarchien
-Maßnahmen zur Förderung der persönlichen Balance zwischen Berufs- und Privatleben
-Angebote zur Gesundheitsförderung und stressfreien Arbeitsgestaltung

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung

Stellen-ID: 1790
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen der Hausverwaltung.

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten

Deine Aufgaben

- Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Empfang und die Betreuung von Gästen
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Statistiken und Berichten
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen
- Option auf Übernahme beim Kunden

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oder WhatsApp  0170 90 90 935

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Auftragssachbearbeiter m/w/d

Stellen-ID: 1839
Standort: München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 06.01.2025

Du hast Spaß im Büro?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Medizintechnik ab Januar 2025 eine Elternzeitvertetung !

Das bringst Du mit

- Eine kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Spaß im Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld

Deine Aufgaben

- Bearbeitung und Koordination internationaler Kundenaufträge
- Kundenbetreuung
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Überwachung der Liefertermine

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oder WhatsApp 0170 90 90 935
Befristung: 31.12.2025
Befristungsgrund: Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Dispatching-Teams (Inbound und Outbound)
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation aller Vorgänge
- Unterstützung im Backoffice: Onboarding/Off Boarding, Bestellungen, Excel Listen pflegen
- Meetings, Protokoll führen, Terminierungen von externen/internen Terminen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Optional Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Kenntnisse der gängigen MS 365
- Zuverlässiges, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine gemeinnützige Organisation, die soziale Hilfe und Unterstützung für Menschen in Not anbietet. Sie engagiert sich in verschiedenen Bereichen wie zum Beispiel Familienhilfe und Seniorenbetreuung. Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen und soziale Teilhabe zu fördern.
Die Position der Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Herzen von München zu besetzen.
Sie möchten Ihren Kolleg:innen den Rücken freihalten, Arbeit abnehmen und in unterschiedlichen Bereichen unterstützen? Dann melden Sie sich bei uns!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung von Korrespondenz und ein- sowie ausgehender Post
- Koordination von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Kontakt zu verschiedenen Behörden
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Mahnungen
- Organisation samt Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollerstellung und Buchung des Veranstaltungsorts

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische wie Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Relevante, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

- Auf "Jetzt Bewerben" klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!

  Mit mehr als 600 Mitarbeitern aus 39 Nationen an 12 bayerischen Standorten gehört Labor Becker zu einem der wegweisenden Labormedizinunternehmen unter ärztlicher Führung, welches das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt - Basislabor, Speziallabor und Krankenhauslabor, alles aus einer Hand.   Als etablierter, vertrauensvoller Ansprechpartner im Verbund mit Ärzten und Kliniken dienen wir dem Gesundheitswesen, indem wir exzellente Diagnostik garantieren, für reibungslose Prozesse sorgen und sowohl uns als auch unser Angebot kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Unser Leistungsspektrum umfasst mehrere Tausend Diagnostikverfahren von A wie Antikörpernachweis bis Z wie zytoalbuminäre Dissoziation, Befundinterpretation und konsiliarische Beratung durch Fachärzte und Spezialsprechstunden.   Uns vereint der Grundsatz, dass hinter jeder Probe ein Mensch steht, der qualitativ hochwertige und werteorientierte Labormedizin verdient. Was uns auszeichnet, ist Vielfalt - unterschiedliche, sinnstiftende Aufgaben in einem kulturell diversen Team.   Darüber hinaus bieten wir Ihnen folgende Vorteile: Ankommen und Weiterentwickeln: Wir arbeiten Sie intensiv in ein interessantes Aufgabengebiet ein. Ausstattung: Helle und moderne Arbeitsplätze mit einer state-of-the-art Ausstattung bieten die idealen Arbeitsbedingungen für Spaß bei der Arbeit. Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Voll- oder Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten und Freizeitausgleich. Attraktive Vergütung: Neben attraktiver Vergütung zahlen wir Zuschläge für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit. Zahlreiche Zuschüsse: Wir unterstützen Sie mit Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss, kostenfreien Getränken und einem subventionierten Mittagessen (am Standort Führichstraße). Überdurchschnittliche Urlaubstage: Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage. Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre betriebliche Altersvorsorge. Flache Hierarchien: Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flacher Hierarchie gewährleistet kurze Entscheidungswege im Unternehmen. Sicherheit: Wir bieten einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Events: Regelmäßige, tolle Mitarbeiter- und Teamevents lassen den Spaß nicht zu kurz kommen. Gute Verkehrsanbindung: Unsere Standorte sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.   Ihre Aufgaben: Annahme, Kontrolle und Registrierung eingehender Proben Klärung von Registrierungsproblemen Analysevorbereitung mittels Zentrifugation und Erstellung von Aliquots nach Qualitätsmanagement-Vorgaben Bewertung und Erfassung von Seren-Eigenschaften Strukturierte Verteilung des Probenmaterials, gerätespezifische Bestückung von klinisch-chemischen und immunologischen Geräten Bearbeitung besonders sensibler Kinderproben in enger Zusammenarbeit mit unseren Laborärzten Umgang mit Eilt-Proben Bearbeitung des Nachforderungsmanagements Wartung und Kontrolle von Laborgeräten   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d), Chemielaborant (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) Gute Deutschkenntnisse Affinität zur IT und zur Wartung und Kontrolle von Laborgeräten Selbstständige, flexible und verlässliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Bereitschaft zur Teilnahme an Früh-, Tag- und Spätdiensten in der Zeit von 07:00 bis ca. 22:00 Uhr, keine Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen und nutzbringenden Beitrag zur Gesundheit der Menschen leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - die Registrierung dauert nur 3 Minuten. Ihre persönliche Ansprechpartnerin bei Rückfragen rund um Ihre Bewerbung: