Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in München

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) en München, Deutschland

Oferta de empleo como Bürokaufmann/-frau en München , , Deutschland

Descripción del puesto

 
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Dispatching-Teams (Inbound und Outbound)
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation aller Vorgänge
- Unterstützung im Backoffice: Onboarding/Off Boarding, Bestellungen, Excel Listen pflegen
- Meetings, Protokoll führen, Terminierungen von externen/internen Terminen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Optional Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Kenntnisse der gängigen MS 365 
- Zuverlässiges, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Europa.eu

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Fecha de inicio

2025-02-19

Hays Professional Solutions GmbH Standort München

Frau Nathalie Rack

Lilli-Palmer-Straße 2

80636

Hays Professional Solutions GmbH, Lilli-Palmer-Straße 2, 80636 München, Deutschland, Bayern

Hays Professional Solutions GmbH Standort München Logo
Publicado:
2025-02-20
UID | BB-67b787dd0b0a5-67b787dd0b0a6
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Detalles de la aplicación

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Bürokaufmann/-frau

Customer Support Assistant (m/w/d) in einem renommierten Pharmaunternehmen in zentraler Lage (Bürokaufmann/-frau)

München


Sie arbeiten gerne mit Menschen - und das nicht neben-, sondern miteinander?

Dann suchen wir genau Sie als Customer Service (m/w/d) für einen unserer erfolgreichen Kunden - einem Unternehmen der Pharmaindustrie - im Süden Münchens!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Support Assistant (m/w/d) in einem renommierten Pharmaunternehmen in zentraler Lage

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Eingabe von Aufträgen und Kundenforecasts
• Ansprechpartner bei Fragen rund um die Auftragsbearbeitung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Sales Abteilung
• Koordination termingerechter Lieferungen und Rechnungsstellungen
• Verwaltung der zentralen E-Mail Adresse und interne Weiterleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service
• Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Excel-Grundkenntnisse

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Office Manager im Bereich Immobilien im Süden Münchens (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

München


Du bist ein wahres Koordinationstalent und bist bereit für eine berufliche Herausforderung? Du liebst es, zu organisieren und suchst eine Tätigkeit, bei der du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst?

Dann bewirb Dich als Office Manager (m/w/d) für unsere Stelle bei unserem erfolgreichen Kunden der Maschinenbau-Branche in München.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager im Bereich Immobilien im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellen der Dokumente und Bearbeitung der Post
• Mitwirkung bei Projekten der unterschiedlichsten Art
• Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Besuchermanagement

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Office Manager in der Technologie-Branche im Süden Münchens (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

München


Sie sind ein großes Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?
Dann suchen wir Sie für einen internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Süden von München als Office Manager (m/w/d).

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager in der Technologie-Branche im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst in der Technologie-Branche im Osten von München (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

München


Für unseren erfolgreichen Kunden aus dem Technologie-Bereich, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) im internationalen Vertriebsinnendienst.
Das Unternehmen befindet sich im Osten Münchens in gut erreichbarer Lage.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst in der Technologie-Branche im Osten von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst und unserer Planungsabteilung
• Vollumfängliches Auftragsmanagement und Projektpflege samt Koordination mit allen Abteilungen
• Bearbeitung und Koordination der Anliegen unserer Handelspartner bzgl. Auftragsabwicklung, Produktinformationen, Kundenstammdaten
• Telefonische Kundenbetreuung und Beratung
• Selbstständiges und zuverlässiges Bearbeiten von Kundenanfragen und Aufträgen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb
• Spaß am Vertrieb und Kundenkontakt via Telefon
• Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Ergebnis-, prozess- und teamorientierte selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, Kenntnisse in ERP-SAP R3 Modul MM/SD bevorzugt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter mit IT Kenntnissen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

München


Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und bringen IT-Kenntnisse mit?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen, als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Süden von München.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns noch heute auf Ihre Bewerbung unter * [email protected]*
Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter mit IT Kenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbau von Arbeitsplatz-Systemen
• Administrative Tätigkeiten
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Endanwenderbetreuung
• Telefonische Kundenbetreuung
• Vor-Ort-Betreuung der User
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT Basis- und Hardwarekenntnisse wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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2025-02-22
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Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München (Bürokaufmann/-frau)

München


Du strebst nach einer beruflichen Veränderung und möchtest deine Expertise in einem spannenden, neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife die Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einer Unternehmensberatung im Herzen Münchens?

Hat das dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
• Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
• Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkartenzuschuss
• Digitale Zeiterfassung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Weiterbildungen

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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit im Münchner Süden (Bürokaufmann/-frau)

München


Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet das gesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ den Rücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für alle Anliegen des Teams.

Unser international wachsender Kunde im Münchner Süden sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit im Münchner Süden

Ihre Aufgaben:
• Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung & Beschaffung Büromaterial, Kontakt zur Hausverwaltung)
• Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/Kollegen aus der Administration
• Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Reisekoordination

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
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2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

München


Die kaufmännische Sachbearbeitung ist genau Ihr Ding?
Dann haben wir die passende Stelle für Sie bei unserem etablierten Kunden im Zentrum von München.

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre optimale Karriereplanung.

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Klassische administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Postbearbeitung und Ablage
• Unterstützende Mitarbeit im Reklamationsmanagement
• Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung der Aufträge
• Erfassung und Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
• Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise und Ihrer kommunikativen Persönlichkeit runden Sie Ihr Profil ab
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS Office sind Bedingung, SAP R/3 von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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