Technisch-kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung, Abrechnung und Kontrolle debitorischer und kreditorischer Vorgänge
- Überwachung vertragsrelevanter Fristen sowie Wertsicherung der Mieten
- Prüfung, Erfassung und Überwachung liegenschaftsbezogener Rechnungen und Zahlungen
- Erstellung von Berichten zu Anmiet- und Untermietverträgen
- Kontenabstimmung und -klärung in Zusammenarbeit mit der Bilanzabteilung
- Prüfung und Abrechnung von Nebenkosten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/-buchhaltung
- Gute Kenntnisse in SAP RE-FX, FI/CO und MS Office
- Sehr gute Zahlenaffinität
- Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen, z. B. Umsatzsteuerrecht

Ihre Vorteile:

- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37,5 Stundenwoche (Vollzeit)
- 30 Tagen Urlaub
- Flexible Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Eine unbefristete Anstellung möglich

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Werden Sie Teil eines modernen und wegweisenden Logistikunternehmens|Gestalten Sie unsere Exportprozesse mit Ihrer engagierten Arbeitsweise

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Exportprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Exportvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Exportdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Exportprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Exportbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

- Werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunternehmens|Optimieren Sie unsere Importprozesse aktiv

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Importprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Importvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Importdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Importdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Importprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Importbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

Starten Sie Ihre Karriere mit unsWillkommen bei der GRUVA – Ihrem zuverlässigen Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren!
Bei uns erwartet Sie ein familiäres Team, geprägt von Vertrauen und intensiver Kommunikation. Mit 26 engagierten Mitarbeitern bieten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung in der Hausverwaltung.

Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung im He rzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.Ihre Aufgaben
• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
• Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
• Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Ihr Profil
• Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Warum wir?
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende
• Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
• Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen und Zuschuss zu Weiterbildungen
• Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung

Kontakt Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Michelle Kamp
E-Mail: [email protected]

Über unsWillkommen bei der GRUVA – Ihrem Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren!

In der Hausverwaltung setzen wir auf Vertrauen, intensive Kundenkommunikation und individuelle Betreuung. Mit 26 engagierten Mitarbeitern gewährleisten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung. Unsere Kennzahlen verdeutlichen unser Engagement: 300 verwaltete Objekte, 6.000 Wohneinheiten im Wohnungseigentum, 400 Mietwohnungen und ein betreuter Grundbesitz im Wert von 2 Milliarden Euro.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in Düsseldorf mit! Entfalten Sie Ihr Potenzial – hier bei der GRUVA.

Ihre Aufgaben:

- Du berätst die Kunden und begleitest sie durch den Onboarding-Prozess
- Du planst Installationsprojekte mit unserem externen Dienstleister
- Du unterstützt bei der Kontrolle und Rechnungsstellung

Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Handwerk oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du überzeugst mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist kundenorientiert
- Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung mit

Ihre Vorteile:

- Leistungsgerechte Vergütung und ein flexibler Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
- Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, Prozesse und Systeme entwickeln zu können
- Persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, daher bieten dir vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

- Werden Sie Teil eines modernen und wegweisenden Logistikunternehmens|Gestalten Sie unsere Exportprozesse mit Ihrer engagierten Arbeitsweise

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Exportprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Exportvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Exportdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Exportprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Exportbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

- Werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunternehmens|Optimieren Sie unsere Importprozesse aktiv

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Importprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Importvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Importdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Importdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Importprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Importbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

- Prüfen von offenen Bestellanforderungen in SAP
- Zuordnung dieser Bestellanforderungen zu jeweiligen Lieferanten
- Mengenprüfung der Bedarfe / Zusammenfassung von Bedarfen zur Beschaffung in möglichst optimalen Bestellmengen
- Erstellen von Bestellungen auf Basis der Bestellanforderungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eintrag der Daten in SAP
- Abstimmung von Lieferterminen mit Lieferanten ggf. Eskalation und Lieferzeitverkürzung bei Abweichungen zum Bedarfstermin
- Bearbeitung der Dispoliste in SAP und Ableiten erforderlicher Maßnahmen (Teillieferungen, Lieferterminverkürzung, alternativ Deckungsbestellung bei anderen Lieferanten)

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung im Bereich der Materialdisposition
- SAP MM (Anlegen von Bestellungen auf Basis von Bestellanforderungen, Transaktionen MD04)
- Excel
- Microsoft Outlook

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.