Sachbearbeiter Materialdisposition (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Prüfen von offenen Bestellanforderungen in SAP
- Zuordnung dieser Bestellanforderungen zu jeweiligen Lieferanten
- Mengenprüfung der Bedarfe / Zusammenfassung von Bedarfen zur Beschaffung in möglichst optimalen Bestellmengen
- Erstellen von Bestellungen auf Basis der Bestellanforderungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eintrag der Daten in SAP
- Abstimmung von Lieferterminen mit Lieferanten ggf. Eskalation und Lieferzeitverkürzung bei Abweichungen zum Bedarfstermin
- Bearbeitung der Dispoliste in SAP und Ableiten erforderlicher Maßnahmen (Teillieferungen, Lieferterminverkürzung, alternativ Deckungsbestellung bei anderen Lieferanten)

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung im Bereich der Materialdisposition
- SAP MM (Anlegen von Bestellungen auf Basis von Bestellanforderungen, Transaktionen MD04)
- Excel
- Microsoft Outlook

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Anlegen und Eröffnen von PM und SD/CS Aufträgen im SAP-System für die Ausführung von Arbeiten an der Gas- und Strombeleuchtung
- Zuordnung der Abrechnungsvorschrift, PSP-Elementen, Kostenstellen, Auftragsverantwortlichen, IH-Anleitungen, Termine und Schätzkosten
- Monatliche Abrechnung der Leistungen von Wartungs- /Instandsetzungsarbeiten auf Grundlage des Betriebsführungsvertrages mit der Stadt Düsseldorf
- Dokumentation der Instandsetzungs-, Wartungsarbeiten, Wertverbesserungen, Neubaumaßnahmen und Schäden Gas und Strom im Datenbanksystem "Via Lumen"
- Pflege und permanente Weiterentwicklung von der Software Via Lumen
- Führen des Kennzahlen-System sowie Durchführung von des Reportings (z.B. Jahresberichte Öffentliche Beleuchtung)
- Monatliche Abrechnung von Energiekosten der ÖB (Gas und Strom)
- Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung von technischen Berichten für den Gruppenleiter

Ihre Qualifikationen:

- Sachbearbeiter mit abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Berufsausbildung
- Gute Erfahrung im Bereich SD / CS im S4 - Umfeld
- Gute Kentnisse in der integrierten Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und  Abrechnungen in SAP
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverant­wortlichen Handeln
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten insbesondere MS-Excel
- Sicherer Umgang mit Datenbankanwendungen
- Allgemeine Kenntnisse über Betrieb, Bau und Instandhaltung von Netzen und Anlagen
- Hohe Motivation, gutes Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Über uns
Bist du der passende Kandidat für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Das bieten wir dir:
Sehr gutes Arbeitsklima. Unterstützung aller MA untereinander. Sehr fairer Umgang miteinander.
Anti-Bauchweh-Klima !!!
Einarbeitungszeit gewährleistet

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

- Unterstützung der Geschäftsleitung/ Fachbereichsleiterung
Sekretariatsarbeit
- Telefonannahme
- Posteingang /Maileingang
- Vorbereitung von Besprechungen
- ...

Das solltest du mitbringen:
Gute Umgangsform gg. unseren Kunden.
SEHR GUTES Deutsch in Wort und Schrift.

- Büroorganisation
- Planung u. Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen f.d. Belegschaft
- Vorbereitung von Besprechungen
- Reiseplanung/Organisation v. Reisen für die Mitarbeiter/ Geschäftsleitung
- Ein Mehrwert für uns wäre die Bereitschaft zur Weiterbildung "neue Medien" (Werbung unseres Unternehmens in FB, Instagram, ...)

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort

Mitarbeiter KundenDialogCenter  (m/w/d)

Inbound

Erledigung von Servicewünschen/-aufträgen
Unterstützung bei digitaler Selbstbedienung (z. B. Video, Chat, E-Mail)
Aktive Wahrnehmung von Vertriebschancen/Cross-Selling (z. B. Add-on-Ansprachen)

Outbound

Vereinbarung von Kundenterminen
Durchführung von Kundenbefragungen
Revitalisierung ruhender Kundenbeziehungen
Kundenrückgewinnung/Neukundengewinnung

Ihr Weg zum Traumjob:

Wir sind ein von der Bundesagentur für Arbeit anerkannter Personal- und Arbeitsvermittler. Wir legen jedes Jahr eine Prüfung vor der Dekra ab und werden anhand dessen zertifiziert.
Unsere Kollegen freuen sich darauf Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per Button oder an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktdaten:

Jobnow

Große Ritterstraße 9
06780 Zörbig
034956 549053
[email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zur Weiterverarbeitung elektronisch gespeichert. Ein Widerruf ist ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich.

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen eine:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf .

Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

- Werden Sie Teil eines modernen und wegweisenden Logistikunternehmens|Gestalten Sie unsere Exportprozesse mit Ihrer engagierten Arbeitsweise

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Exportprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Exportvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Exportdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Exportprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Exportbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

- Werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunternehmens|Optimieren Sie unsere Importprozesse aktiv

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die weltweite Distribution und Lagerung von Waren spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Technologien und effiziente Prozesse setzt unser Kunde Maßstäbe in der Logistikbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der Logistikdienstleistungen.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für Logistik und Importprozesse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Importvorgängen
-Erstellung und Prüfung von Importdokumenten
-Überwachung der Zollabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
-Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und Behörden
-Kontrolle und Pflege von Importdaten in unserem System
-Unterstützung bei der Optimierung der Importprozesse
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Importbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
-Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Logistikunternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Logistik
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

- Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 400 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil

Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

Aufgabengebiet

Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
-Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
-Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
-Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
-Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
-Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
-Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
-Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich

Vergütungspaket

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
-angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
-faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
-Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
-größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
-onboarding
-Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
-Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
-Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste