Empfangskraft / Backoffice (m/w/d) (Empfangskraft)

Für unsere große und moderne Frauenarzt-Praxis in Kölner Norden mit einer sehr guten Erreichbarkeit, sowie mit einem sehr freundlichen Praxis-Team suchen wir eine zuverlässige und freundliche Empfangskraft (m/w/d) am besten mit Praxis-Erfahrung in Teilzeit mit guter Bezahlung.

Wir erwarten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft setzen wir voraus, genauso wie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen.

Wenn Sie über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Fremdsprachkenntnisse verfügen, dann sind Sie bei uns richtig.

Wenn Sie Interesse an diese Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11161 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a. je nach Qualifikation und Erfahrung
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen
- Urban Sports
- Jobticket
- JobRad
- Teamevents

Ihr Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Partner sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens im täglichen Geschäftsbetrieb
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung der Büroversorgung
- Sie bedienen die Telefonzentrale und koordinieren eingehende Anfragen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Administrative Unterstützung im Facility Management
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine kaufmännische Qualifikation, eine Ausbildung im Hotelwesen, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche oder Gastronomie
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie solide Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und besitzen ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bieten eine Position in unserem Empfangsbereich, Schichtdienst im wöchentlichen Wechsel früh/spät, keine Wochenenden. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Aufnahme der Patienten, Betreuung während der Wartezeit, Telefon und Emailverkehr, einfache Bürotätigkeiten und Terminierung mit elektron.Terminsystem. Wir legen Wert auf gute Umgangsformen, einwandfreie Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Werden Sie Teil unserer Vision in einer vielfach ausgezeichneten Zahnarztpraxis.

Sie suchen eine kaufmännische Stelle wo sich Kundenservice und BackOffice verbindet?

Dann haben wir das genaue das richtige in den Bereichen Messe, Promotion und Event.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stundenlohn ab 15,00EUR/h + kostenfreiem Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation von internen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Recherchetätigkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang/Kundenservice und im BackOffice
- Sehr kommunikativ und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.
In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Customer Services Executive/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Mo-Fr) unbefristet. Wir berücksichtigen auch Bewerber auf Teilzeitbasis, Arbeitszeiten werden dann im Bewerbungsprozess geklärt.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:

• Empfang von Kunden und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir als Empfangsmitarbeiter:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke

Du arbeitest derzeit in einem Hotel am Empfang und möchtest nun die Vorteile einer geregelten Arbeitswoche im Büro kennenlernen?
Du bist gerne das "erste Gesicht" und sorgst mit deiner empathischen und zuverlässigen Art für einen herzlichen Empfang? Teamarbeit liegt dir genauso am Herzen wie ein angenehmes Miteinander?

Wenn du zudem kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung suchst, haben wir die passende Position für dich!

Für unseren Kunden - einem der größten regionalen Arbeitgeber mit Sitz in Köln -suchen wir dich ab sofort als Empfangsmitarbeiter Empfangsdame Hotelfachfrau (mwd) in unbefristeter Anstellung. Wenn du Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen legst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir bieten dir:

- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- ERHOLUNG: 30 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen, außerdem ist Freitags spätestens ab 16:30 Uhr Wochenende!
- STANDORT: Kostenlose Parkplätze vor Ort oder nach Absprache ein Jobticket ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit
- CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Benefitsportal mit vielen attraktiven Rabatten
- MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Ein gut ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz schafft beste Voraussetzungen für Produktivität, Zufriedenheit und Motivation

Deine Aufgaben:

- Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe an, um diese entsprechend weiterzuvermitteln
- Du empfängst Kunden, Bewerber, Dienstleister und weitere Besucher
- Du kümmerst dich um die Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Du bist für die Besprechungsräume zuständig und stellst die reibungslose Buchung und Terminierung sicher
- Du bist Schnittstelle für andere Abteilung innerhalb des Konzerns

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Hotelfachfrau Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder Vergleichbares
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du überzeugst durch dein gleichermaßen herzliches wie gepflegtes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11660

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

DEINE AUFGABEN

- Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
- Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
- Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
- Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
- Einhaltung des Datenschutzes- und Vertraulichkeitsstandards

DU BRINGST MIT

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Organisatorische Fähigkeiten, Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Weiterbildung zum Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil

WARUM BERNER

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobiles Arbeiten möglich
- Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Köln: Pluxee-Essensgutscheine
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrrad- Leasing über Jobrad
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport-. Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Wer wir sind

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

Interesse geweckt?

Werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Francesca Talamo unter:

+49 (0) 7940 121-641

Wir freuen uns auf dich!

Die Döpfer Gruppe – Dein neues Team im Gesundheitswesen

Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Dich bei jedem Schritt Deiner beruflichen Entwicklung.

Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden an 5 Tagen pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten in Früh- und Spätschicht sowie einem flexiblen Einsatzort zwischen der Residenz am Dom und unserer Praxis in Niehl.

Dein Aufgabengebiet

- Rezeptverwaltung sowie Rezeptabrechnung
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Empfang und Praxisalltag
- Kenntnisse der Abrechnung im Praxisumfeld
- Terminplanung & Patientenverwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Was du mitbringst

- Gerne Erfahrung an der Rezeption
- Erfahrung mit Theorg wünschenswert
- Erste Erfahrung im kaufmännischen oder Gesundheitsbereich wünschenswert
- Motivation und Teamgeist
- Freundlichkeit
- Organisationstalent
- Selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten

Was wir Dir bieten können

- Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
- Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice!
- Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
- Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!