Empfangskraft (Aushilfe/Teilzeit) (m/w/d) (Empfangskraft)

- Bei der Position handelt es sich um eine Festanstellung bei Hays intern. Als führender Personaldienstleister bringt Hays Unternehmen mit den passenden Fachkräften zusammen und prägt damit die Zukunft der Arbeitswelt. Denn ohne geeignetes Fachpersonal stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Was uns Arbeitgeber besonders macht- Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir lassen uns nicht durch "das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Ihre Aufgaben:

- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang sind Sie mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Sie betreuen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führen Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Im Rahmen des Travel Managements sind Sie für die Organisation der Dienstreisen unserer internen Kolleginnen und Kollegen zuständig
- Außerdem leisten Sie administrativen Support für unsere internen Kolleginnen und Kollegen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

- Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
- Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
- Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
- Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Firmenprofil
Unser Kunde, ein namenhaftes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart Mitte sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche, von Montag bis Freitag) zur Verstärkung des Teams.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Verwaltung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen
-Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Ausbildung als Hotelfachkraft/im Einzelhandel)
-Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
-Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
-Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
-Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
-Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
• Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an IT-Themen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Empfang und Werkschutz (m/w/d) §34a GewO in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten Teilzeit am Empfang
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Sie sorgen für die zuverlässige Objektbewachung
Sie sind zuständig für die Briefverteilung, die Telefonweiterleitungen und die Bearbeitung von E-Mails.
Sie sind unser direkter Ansprechpartner vor Ort für unseren Kunden und für unsere Führungskräfte.

Ihre Qualifikationen:

Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Sicherheit mit oder wollen sich dort neu einarbeiten
Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang.
Erfahrungen im Umgang mit Menschen sind wünschenswert
Sie haben ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre Pünktlichkeit aus
Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie besitzen gute PC-Kenntnisse
Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Kurze Entscheidungswege
Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Eine übertarifliche Vergütung von 2 Euro brutto
Eine langfristige Beschäftigung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Firmenprofil
Unser Kunde, ein namenhaftes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart Mitte sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30h/Woche, von Montag bis Freitag) zur Verstärkung des Teams.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Besucher, Gäste und Kunden.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Verwaltung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen
-Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
-Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung wünschenswert
-Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
-Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
-Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Flexibilität und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
-Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
-Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale, Betreuung der Besucher
• Postbearbeitung - und verteilung
• Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial
• Organisatorische Tätigkeiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Multitaskingkompetenz und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden Stuttgart-Weilimdorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur:
familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an:
herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:
individuelle Weiterentwicklung sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Weitere Benefits:
betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen für einen Prestigekunden (Behörde) im gehobenen Dienst Empfangskräfte (Aushilfe/Teilzeit) (m/w/d), gerne auch mit Erfahrung im Hotel- und Gaststättenbereich, in Stuttgart.

SIBA ist ein modernes Sicherheits- und Dienstleistungsunternehmen mit internationalem Qualitätsstandard und Hauptsitz in Karlsruhe. Wir sind in partnerschaftlicher, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern erfolgreich in Deutschland tätig und konnten uns seit der Gründung 1974 durch das Vertrauen unserer Auftraggeber zu einem der führenden deutschen Wach- und Sicherheitsunternehmen für den öffentlichen, industriellen und privaten Bereich entwickeln.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Ausgabe der Besucherausweise
- Vorbereitung und Begleitung von Schulungsräumen
- Annahme und ggf. Weiterleitung von E-Mails

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Hotelbranche
- Gepflegte Erscheinung
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse gemäß Niveau B2
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Bereitschaft zum Wechseldienst nach Früh- und Spätdienst
- Eintragsfreies Führungszeugnis

Die Dienstzeiten:

- Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr und von 12:30 bis 17:00 Uhr, die Dienstzeiten können im Früh- und Spätdienst variabel gelegt werden.

Wir bieten:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Maximal 5-Tage-Woche
- Hochwertige Dienstkleidung
- Ggf. Altersversorgung
- Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits

Art der Stelle: Aushilfe oder Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: Bis zu 20,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits.