Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• eigenständige und ganzheitliche
Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte
• Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und Führungskräften bei - -
• personalrelevanten Fragen
Begleitung von Auswahlverfahren z. B.
Stellenausschreibungen,
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Zeiterfassungssystem sowie die Stammdaten im Personalmanagementsystem
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung
• Eigenschaften und Belastbarkeit
• Sie sind ein Teamplayer und verfügen über Erfahrung in operativer Personalarbeit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für die Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) unbefristet (75%) Wer wir sind Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlungen und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme. fördert Kooperationen und verfolgt Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden- Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. Über die Abteilung Verwaltung: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.a. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weitentwicklung unseres Betriebs. Was wir dir bieten Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund vorgesehen. Informationen zum TVöD findest du auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL-West), einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Jobticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Was dich erwartet - Du übernimmst die Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen - Du bearbeitest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen - Du erstellst Arbeitsverträge und Bescheinigungen - Du erfasst und pflegst die Daten im HR-System und in der Zeiterfassung Was du mitbringst - Eine Ausbildung als Personalfachkraft oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation - Gerne erste Berufserfahrungen im Personalbereich und Kenntnisse im Tarifrecht sowie Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit 365 MS Office, Microsoft Teams und IT-Affinität - Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber. Deine Bewerbung enthält dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online hoch. Für fachliche Fragen steht Brigitte Haisch unter [email protected] oder unter der Rufnummer +49 711 2225 213 zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.

- Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen|Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 37 Ländern mit rund 7.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. In Deutschland haben wir Offices an den Standorten Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und München.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Aufgabengebiet

Networking: Du identifizierst den Personalbedarf an Fach- und Führungskräften durch persönliche, telefonische und Video-Gespräche mit Insidern und Entscheidungsträgern der Unternehmenslandschaft sowie durch das regelmäßige Verfolgen des Stellen- und Kandidatenmarkts. Mit der Zeit und durch erfolgreiche Positionsbesetzungen wirst du zum anerkannten Experten oder zur anerkannten Expertin und go-to Headhunter in deinem Marktsegment (z.B. Engineering / Finance / Sales & Marketing / IT o.a.), sodass Kandidat:innen und Kund:innen bald von sich aus auf dich zukommen.
-Vertrieb: Du akquirierst selbstständig Suchaufträge zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen und definierst gemeinsam mit deinen Kund:innen das jeweilige Anforderungsprofil und die Vorgehensweise bis zur erfolgreichen Besetzung der offenen Stellen. Du verhandelst die Konditionen für einzelne Suchaufträge genauso wie für Rahmenverträge und trittst gegenüber ausgewählten größeren Kund:innen als Key Account Manager auf. Als Teamplayer stellst Sie unsere Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen deinen Business-Kontakten vor und akquirierst ggf. Suchaufträge für die jeweils fachlich zuständigen Kolleg:innen.
-Recruiting: Mithilfe des bestehenden Kandidat:innen-Pools, durch aktive Direktansprache über verschiedene Medien und Kanäle sowie über Stellenanzeigen identifizierst du geeignete Personen, die du in persönlichen, telefonischen und Video-Gesprächen, mittels Einholung von Referenzen und ggf. Assessments für deine Kund:innen vor auswählst oder für andere - besser passende Positionen bei demselben oder anderen Unternehmen - in Evidenz hältst.

Anforderungsprofil

Du weist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung auf
-Du bringst intrinsische Motivation, Durchhaltevermögen, Begeisterung und Leidenschaft für den Job im Sales mit
-Du bringst idealerweise erste Vertriebserfahrung mit
-Du möchtest etwas bewegen und Einfluss auf den Erfolg jedes einzelnen Kundenprojekts nehmen
-Lösungsorientierung bestimmt dabei Deine gesamte Arbeitsweise - Deine positive Lebenseinstellung unterstützt Dich dabei, Herausforderungen zu meistern und Dich weiterzuentwickeln
-Du verfügst über Teamgeist, der dazu beiträgt, dass wir unsere Ziele erreichen und somit unsere Erfolge gemeinsam feiern können
-Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Vergütungspaket

Die Mitarbeiter:innen stehen bei Page im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top Employer ausgezeichnet. Wir leben unsere einzigartige Unternehmenskultur sowie unsere Werte mit Leidenschaft!
Eine großangelegte Studie der BRIGITTE zählt die Page Group zu den "besten Unternehmen für Frauen"!
Zudem bietet die PageGroup folgende zusätzlichen Leistungen und Programme an:

Ein attraktives Gehaltspaket mit ungedeckeltem Bonus
-Transparente Beförderungskriterien und klare Karrierewege mit erstklassigen Trainings
-Flexibles Arbeiten (flexible Arbeitszeitmodelle, Home-office, Mobile working)
-Diversity & Inclusion hat bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen zusätzliche Fokusgruppen und Netzwerke an wie zb Parents@Page, Women@Page, Ability@Page, Pride@Page und Unity@Page
-Betriebliche Altersvorsorge
-Attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit, zusätzliche bezahlte "Wellbeing" Tage
-Eine flexible Mobility/Car Policy
-Incen

- Jetzt bewerben: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung gesucht!
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Industrie und legt großen Wert auf eine effiziente und transparente Personaladministration.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben (Vertragsunterlagen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
-Unterstützung im Bewerbermanagement, On- und Offboarding von Mitarbeitenden
-Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen
-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
-Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
-Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Dienstleister
-Erstellung personalwirtschaftlicher Auswertungen
-Mitwirkung an HR-Projekten und Sonderthemen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Rolle
-Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und eine hands-on Mentalität
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
-Ein dynamisches und motiviertes Team
-Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
-Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Als mittelgroßes Unternehmen im Bereich Mode und Textilien sind wir von VICINITY GmbH stolz darauf, unseren Kunden eine einzigartige Auswahl an qualitativ hochwertigen Produkten zu bieten. Wir legen dabei großen Wert auf Einzigartigkeit und achten auf faire Herstellungsprozesse. Unsere Produkte sind von höchster Qualität und entsprechen den neuesten Trends. VICINITY ist ein innovatives Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingeht. Unser Team besteht aus motivierten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Arbeit sind.

Als HR Manager- und Bürokraft hast du die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein und an der Gestaltung der Zukunft von VICINITY mitzuwirken. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung trägst du maßgeblich dazu bei, unsere Mitarbeiter zu fördern und unsere Unternehmenskultur zu stärken. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.

Aufgaben:

- Du unterstützt die Niederlassungsleitung und das Team im operativen Personalmanagement
- Du stellst die operativen und strategischen Personalarbeit in deinem Verantwortungsbereich sicher
- Du stellst die Personalplanung sicher und führst Vorstellungsgespräche
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Office Management
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und übernimmst organisatorische Tätigkeiten, wie zum Beispiel das Erstellen von Verträgen oder Zeugnissen
- Du arbeitest eng mit der Bürokommunikation zusammen und bist Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Angelegenheiten
- Du arbeitest eng mit unserem HR Payroll Team zusammen und verantwortest die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Zusätzlich kümmerst du dich um die wöchentliche Post und unterstützt uns bei der Erfassung der Buchhaltung und Belege.

Nähere Beschreibung:

- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Personalmanagement zusammen, übernimmst die Verantwortung für deine Tätigkeiten in unserer Niederlassung
- Du hast Spaß an der Personalarbeit und begeisterst Dich für HR-Themen
- Freude daran, HR-Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungssachbearbeiter (m*w) oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Lohnbuchhaltung
- Erfahrungen im Recruiting und/oder der Personaldienstleistungsbranche
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Sachbearbeitung gesammelt
- Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalplanung gesammelt

Das bieten wir:

- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung


Ergänzende Informationen:
Zwingend erforderliche Lizenzen:
Ausbildereignungsprüfung

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalplanung, Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Steuerrecht
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arbeitsrecht, Personalwesen, Sozialversicherungsrecht
Expertenkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Personalrekrutierung
Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Personalunterlagen erstellen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
• Unterstützung im On- und Offboarding
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalbereich
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht erwünscht
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einfühlungsvermögen, offenes Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Termingerechte Erstellung von Entgeltabrechnungen
- Prüfung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und Verwaltungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten bei der Datenpflege, Bescheinigungswesen, Kontenklärung und Mahnwesen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als HR-Assistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als HR-Assistenz (m/w/d):

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Idealerweise DATEV und gute EDV-Kenntnisse
- Sie schätzen ein persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Sie können mit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlen diese durch gute Leistungen zurück
- Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Ihre Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d):

- Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die Tochterkanzleien
- Mitarbeit beim Fehlzeitenmanagement und der Zeiterfassung
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Benefits
- Unterstützung im Recruiting
- Organisation von Messeartikeln sowie Onboarding-Präsenten
- Übernahme von Teilschritten im Onboarding-Prozess
- Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und administrativen Tätigkeiten

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als HR-Assistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
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