Büroassistent/in m/w/d

Zur Unterstützung des Sekretariatsteams der Gimmler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH suchen wir ab sofort

eine Büroassistentin / einen Büroassistenten m/w/d

Ihre Aufgabengebiete:
Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Erfassung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Termin- und Wiedervorlagenkoordination, Zeiterfassung

Erstellung von Rechnungen nach Stundenhonorar

Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten selbstständig und nach Diktat

Erstellung von Präsentationen nach Diktat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung

Führung der Social Media Accounts Xing sowie LinkedIn

Ihre Kenntnisse / Fähigkeiten:
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und (idealerweise) RA-Micro
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst, gute Auffassungsgabe
• selbständig arbeitend, strukturiert/organisiert, mitdenkend

Hinweis:
Vorkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie in allen genannten Tätigkeitsgebieten sind nicht notwendig, da wir eine umfangreiche Einarbeitung bieten.

Ihre Vergütung umfasst neben Ihrem Gehalt auch eine komfortable Erfolgsbeteiligung. Auch eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z. B. ein Firmenwagen können wir Ihnen anbieten. Home Office ist außerdem möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

People first - Die Philipp Personal Concept GmbH bringt Menschen und Ihre Ziele zusammen. Als inhabergeführter Dienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung setzen wir nicht auf die typischen Standardfloskeln. Wir handeln und stellen unseren Mitarbeitern ein bundesweites Netzwerk von Partnern aus Industrie und Handwerk zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie erstklassige Perspektiven und Zugangswege für Ihren beruflichen Erfolg. Zur Erweiterung unseres Unternehmens suchen wir intern in unserem Haus am Standort Koblenz:

eine/n Büroaushilfe m/w/d im Personalwesen

Ihre Aufgaben sind:

- Identifizierung von Interessenten/Kunden passend zu unseren vakanten Mitarbeitern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und telefonischen Kundenakquise 
- Telefonische Interviews mit potentiellen Interessenten/Kunden 
- Betreuung des Mitarbeiterstammes und Unterstützung bei Kundenprojekten 

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische/ gewerblich- technische Ausbildung/ Studium oder Ähnliches
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit
- EDV Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit entsprechender Software & MS Office Anwendungen
- erste Erfahrungen in telefonischer Bearbeitung von Kunden/Mitarbeiteranliegen wünschenswert 

Sie zeichnet aus:

- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Ehrgeiz und Motivation für die an Sie gestellten Aufgaben
- die Freude am Arbeiten im Team

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- einen Arbeitgeber mit persönlichem Ansprechpartner für all ihre Belange
- ein professionelles sowie jederzeit spannendes Arbeitsumfeld abgestimmt auf Ihre berufliche Ausrichtung
- die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Personalwesen ( Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/frau etc. )

Sollten Sie sich also in dem beschriebenen Aufgabenfeld sehen, den Wiedereinstieg planen oder die Aufmerksamkeit suchen, welche Sie wirklich verdienen dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
Richten Sie Ihre Kurzbewerbung gerne an [email protected]

People first - Die Philipp Personal Concept GmbH bringt Menschen und Ihre Ziele zusammen. Als inhabergeführter Dienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung setzen wir nicht auf die typischen Standardfloskeln. Wir handeln und stellen unseren Mitarbeitern ein bundesweites Netzwerk von Partnern aus Industrie und Handwerk zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie erstklassige Perspektiven und Zugangswege für Ihren beruflichen Erfolg. Zur Erweiterung unseres Unternehmens suchen wir intern in unserem Haus am Standort Koblenz:

eine/n Call Center Agenten/Telefonisten m/w/d im Personalwesen

Ihre Aufgaben sind:

- Identifizierung von Interessenten/Kunden passend zu unseren vakanten Mitarbeitern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und telefonischen Kundenakquise 
- Telefonische Interviews mit potentiellen Interessenten/Kunden 
- Betreuung des Mitarbeiterstammes und Unterstützung bei Kundenprojekten 

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische/ gewerblich- technische Ausbildung/ Studium oder Ähnliches
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit
- EDV Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit entsprechender Software & MS Office Anwendungen
- erste Erfahrungen in telefonischer Bearbeitung von Kunden/Mitarbeiteranliegen wünschenswert 

Sie zeichnet aus:

- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Ehrgeiz und Motivation für die an Sie gestellten Aufgaben
- die Freude am Arbeiten im Team

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- einen Arbeitgeber mit persönlichem Ansprechpartner für all ihre Belange
- ein professionelles sowie jederzeit spannendes Arbeitsumfeld abgestimmt auf Ihre berufliche Ausrichtung
- die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Personalwesen ( Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/frau etc. )

Sollten Sie sich also in dem beschriebenen Aufgabenfeld sehen, den Wiedereinstieg planen oder die Aufmerksamkeit suchen, welche Sie wirklich verdienen dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
Richten Sie Ihre Kurzbewerbung gerne an [email protected]

InfoUnterstützen Sie ab sofort unseren Fachbereich der Lohnbuchhaltung an unserem Hauptsitz in Koblenz.

Dr. Schmidt und Partner zeichnen mehr als 75 Jahre Tradition und 75 Jahre Fortschritt aus.
Wir wachsen weiter. Wachsen Sie mit uns und gestalten Sie die weiteren Jahre mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Lohnbuchhaltung an unserem Hauptsitz in Koblenz in Voll- oder Teilzeit eine administrative Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben
• Als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung sind Sie für die administrative Unterstützung eines kleinen Teams verantwortlich
• Dabei zählt zu Ihrem Aufgabengebiet u. a. das Scannen von Belegen sowie das Erstellen, Versenden und Archivieren von diversen Dokumenten
• Als „rechte Hand“ übernehmen Sie diverse wichtige administrative Aufgaben und tragen damit zur maßgeblichen Unterstützung des Teams während der Bearbeitung der Lohnabrechnungen bei

Warum wir
• Bei uns erhalten Sie Benefits und davon reichlich viele: z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenenversicherung, Nutzung eines JobRad, Zahlung von 13 Monatsgehältern und einem Fahrtkostenzuschuss, vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Büroräume im Herzen von Koblenz und vieles mehr
• Work-Life-Balance wird bei uns ganz groß geschrieben: Die Möglichkeit auf Home Office und eine 38,75 Stunden Woche, die sie sich flexibel einteilen können, sind bei uns die Basis. Und das Beste: Dank unserer Zeiterfassung geht Ihnen mögliche anfallende Mehrarbeit nie wieder verloren
• Bei uns werden Sie nicht allein gelassen: Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld ist uns wichtig
• Stronger together : Teamarbeit und Teamzusammenhalt sind bei uns nicht nur eine Floskel, sondern werden täglich gelebt und kontinuierlich gefördert. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele. Deshalb organisieren wir regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents, um das Wir-Gefühl kontinuierlich zu stärken
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement wird kontinuierlich weiterentwickelt und gefördert. Profitieren Sie z. B. von kostenlosem Kaffee, Wasser, Obst, Tee und Massagen während der Arbeitszeit oder nutzen Sie unser Angebot der Caritas oder unseres Betriebsarztes
• Keine Lust mehr auf ewige Befristungen? Sie möchten endlich ankommen?
Bei uns erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit starker Fokussierung auf eine langfristige Mitarbeiterbindung

Qualifikationen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Um eine hohe Qualität unserer Dienstleistung zu garantieren, bringen Sie Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Motivation bei der Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten mit
• Eine strukturierte und sorgfältige und organisierte Arbeitsweise runden Ihre Persönlichkeit ab
• Uns ist jedoch nicht nur Ihre fachliche Kompetenz wichtig, sondern ebenso sehr, dass Sie persönlich zu uns passen: Sie wollen an unserem gemeinsamen Ziel mitwirken, sich aktiv mit einbringen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Dr. SuP - Das sind wir.Dr. SuP - Das sind wir!

Über unsDr. Schmidt und Partner ist eine bundesweit tätige Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsberatung mit besonderer Expertise im Bereich der Heilberufe. Neben der schwerpunktmäßigen Betreuung von Apotheken und Ärzten, beraten wir Unternehmen des Mittelstandes aus vielfältigen Branchen und Rechtsformen. Als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen bringen wir ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse der selbstständigen Unternehmensführung mit. Unser eigener Anspruch ist es, für unsere Mandanten in allen Situationen des Unternehmertums die erste Anlaufstelle zu sein. Mit unserer breitaufgestellten fachlichen Kompetenz und unserem anpackenden Arbeitsstil ist es unser Selbstverständnis, dass wir vor allem lösungsorientierte Beratung leisten.

Als Kanzlei setzen wir schon seit 1947 auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit unseren Mandanten, als auch mit unserer Belegschaft, die heute über 175 Mitarbeiter an zwei Standorten umfasst.

Wenn Sie mehr über Dr. SuP und vor allem über das Arbeiten bei Dr. SuP erfahren möchten, klicken Sie hier.

Der Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e. V. – laprofth – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Büroassistent*in (m/w/d)** zur Unterstützung der Geschäftsstellenarbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Antragsbearbeitung im Rahmen des Förderprogramms „Aufführungsförderung“
- Mitarbeit an Verbandspublikationen
- Pflege von Internetpräsenzen (Website und Social Media)
- Mitwirkung an der Organisation von Mitgliederversammlungen und anderen Veranstaltungen
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Büroorganisation, Beantwortung von Anfragen (Telefon und E-Mail), Buchführungsaufgaben, Mitglieder- und Adressverwaltung, Archivpflege, Koordination von Versand und Bestellungen

Was Sie mitbringen sollten:

- Büroerfahrung
- sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- kaufmännische Grundkenntnisse
- MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Access)

Wünschenswert sind zudem Kenntnisse der freien (Theater-)Szene, Erfahrungen in der Vereinsarbeit sowie ein Grundwissen auf dem Gebiet der Kulturförderung.

Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ist essentiell, da der Büroalltag häufig alleine zu bestreiten ist!

Vorgesehen ist eine Wochenarbeitszeit von ca. 12–14 Stunden. Dienstort ist Koblenz.

*Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine anschließende Weiterbeschäftigung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.*

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen (PDF) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

ÜBER UNS: laprofth ist die Interessenvertretung der professionellen freien Theaterschaffenden in RLP. Der Verband wird von einem ehrenamtlich tätigen Vorstand geleitet und unterhält eine Geschäftsstelle mit hauptamtlicher Geschäftsführung. laprofth wird institutionell gefördert vom Land Rheinland-Pfalz. Mehr unter: www.laprofth.de

Sei Teil der Alex-Familie
Lass uns zusammen deine Story schreiben!

Das bieten wir dir:
**Prämie.** Mitarbeiter werben Mitarbeiter
**Free Drinks & Rabatte.** Kostenlose Softdrinks und exklusive Mitarbeiterrabatte
**Weiterbildung.** Gratis-Schulungen in unserer Academy
**Karrierechancen.** Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Das erwartet dich:
**Stundenlohn.** 13,50 Euro brutto
**Steuerfreie Zuschläge.** Nach Absprache
**Digitale Zeiterfassung**. Jede Minute zählt!
**Trinkgeldsystem.** fair und für alle
**Unbefristeter** **Vertrag.** Mit 25 Wochenstunden in Teilzeit
**Flexible Arbeitszeiten.** Nach Dienstplan während der Öffnungszeiten

Darum liebst du deinen Job bei uns:
**Wichtige Stütze.** Du bist eine wichtige Stütze für die Betriebsleitung in der Administration
**Allrounder.** Du kümmerst dich um Postein- und Ausgang, Lieferscheine, Lohnbuchhaltung, Tagesabrechnungen und kleinere Personalangelegenheiten
**Kommunikationsprofi.** Du bist das Bindeglied zwischen Betrieb und Hauptverwaltung und eine herzliche Stimme am Telefon
**Vertrauensperson.** Du bist eine wichtige Ansprechperson für deine Kollegen im Betrieb

Deine Skills für unsere Gastronomie:
**Menschenfreund.** Du liebst den Kontakt mit Menschen und bist zuverlässig
**Organisationswunder.** Du bist ordentlich und kannst dich gut organisieren
**Vertrauensvoll.** Du gehst sicher mit persönlichen und betrieblichen Daten um
**Admin-Profi.** Du arbeitest gerne administrativ und bist fit am PC und in Excel
**Gewissenhaft.** Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst, besonders im Umgang mit Geld
**Cool unter Druck.** Du behältst dein Lächeln auch in stressigen Situationen

**Klingt nach dir?** Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer ALEX-Familie!

**Wir freuen uns auf dich!**

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir suchen Sie
Für unseren Kunden, suchen wir Sie als Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle findet in der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist jedoch Ziel der Beschäftigung.

Ihre Vorteile im Überblick:
• Piening ist als "Great Place to Work" ausgezeichnet
• Eine attraktive Vergütung mind. nach iGZ- Tarifvertrag inkl. Zuschlagszahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 500€ Mitarbeiterprämie möglich
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei TOP-Marken (u.a. bei Sky, Adidas, Apple, Weg.de, Christ, u.v.m.)
• Ein Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht

Ihre neue Aufgaben:
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonannahme
• Erfassung und Bearbeitung von Wiedervorlagen nach Anweisung
• Ausfertigung von Berichten
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Aktenablage

Das bringen Sie mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrungen in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Flexibilität
• Organisationstalent sowie Freude an Herausforderungen
• Ein kommunikatives und freundliches Auftreten

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

Wir suchen Sie
Für unseren Kunden, suchen wir Sie als Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle findet in der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist jedoch Ziel der Beschäftigung.

Ihre Vorteile im Überblick:
• Piening ist als "Great Place to Work" ausgezeichnet
• Eine attraktive Vergütung mind. nach iGZ- Tarifvertrag inkl. Zuschlagszahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 500€ Mitarbeiterprämie möglich
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei TOP-Marken (u.a. bei Sky, Adidas, Apple, Weg.de, Christ, u.v.m.)
• Ein Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht

Ihre neue Aufgaben:
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonannahme
• Erfassung und Bearbeitung von Wiedervorlagen nach Anweisung
• Ausfertigung von Berichten
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Aktenablage

Das bringen Sie mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrungen in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Flexibilität
• Organisationstalent sowie Freude an Herausforderungen
• Ein kommunikatives und freundliches Auftreten

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]