Sachbearbeiter m/w/d Betriebskostenabrechnung (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 41.1 Förderschulen – Organisation, Personal, und
Schulaufsicht

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Förderschulorganisation

für den Standort in München

Ihre neuen Aufgaben:

- Organisation der Funktionsstellenbesetzung (Prüfung von
Bewerbungsunterlagen, Datenpflege, Abstimmung mit Fachstellen)
- Organisation von Seminaren und den Zweiten Staatsprüfenen für das Lehramt
für Sonderpädagogik (organisatorische Planung, Prüfungsaufsicht)
- Bearbeitung des Lehrertauschverfahrens
- Datenpflege im Programm SAP-VIVA Pro

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen
Bereich oder der Verwaltung
- Einen erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang II oder Weiterbildung
als Fach- oder Betriebswirte

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Hohes Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit, hohe
Entscheidungsfreude und - fähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die
Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L;

nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Jakoby-Mittermaier,
Tel. +49 89 2176-3687.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
Z2.1-15 (35) gerne Frau Kistler unter +49 89 2176-3201 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1239911. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gebäudemanagement mit Standort in München, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung (m/w/d).

Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Bereich Hausverwaltung und bietet seinen Kunden eine breite Palette an essenziellen Dienstleistungen. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Nutzung der Internetportale verschiedener Vertragspartner
- Korrespondenz mit Mietern und deren Vertretern

Dein Profil:

- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und kaufmännische Fachkenntnisse
- Anwendung betriebskostenrelevanter gesetzlicher Vorgaben
- Umgang mit SAP R/3 und MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 3.800 bis 4.500 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung im Zielsetzungsprozess für die betriebswirtschaftlichen und monetären Steuerungsgrößen des Fachbereiches im Rahmen der Software Factory (SWF)
- Mitwirkung an der Ziel- und termingerechten lang-, mittel- und kurzfristigen Planung der Kapazitäten für den Fachbereich (Fachbereichsplanung) als Teil der Unternehmensplanung
- Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Zielgrößen im Rahmen Forecast und Jahresabschluss für Themenstellungen innerhalb des Fachbereichs.
- Weiterentwicklung und Implementierung von fachbereichsspezifischen Prozessen, Methoden und Instrumenten für die Multiprojektplanung und Ressourcensteuerung mit dem Ziel der permanenten Verbesserung innerhalb der verantworteten Themenstellung.
- Operative Bearbeitung von Bestellungen und Leistungsbestätigungen für den gesamten Fachbereich.
Mitwirkung, Organisation, Moderation und Durchführung von Kommunikationsveranstaltungen für den Fachbereich.

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement mit Affinität zu Zahlen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse SAP SRM sowie Gremienmanagementtools wie GSSnext, NextONE, JIRA
- Flexibilität, Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Fokus auf Excel so wie Confluence

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Für einen weltweit führenden Automobilkonzern suchen wir ab sofort projektbezogen einen Projektassistenz
in Festanstellung.

Unsere Benefits für dich:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsorganisation und Förderung von Bewegung im Arbeitsalltag
- 30 Urlaubstage, Firmenrabatte und eine Guthabenkarte
- Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag

Deine Aufgaben:

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, auch für Führungsgremien
- Verfassen und Aufbereiten von Protokollen und Berichten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Überprüfung der Abrechnungen
- Planung und Controlling der Aufgaben im Team und in der Abteilung
- Mitarbeit an Kommunikationsprojekten
- Organisation und Vorbereitung von Reisen und Workshops
- Pflege und Weiterentwicklung der Confluence-Seiten
- Koordination der Schulungsaktivitäten für die agile Transformation
- Unterstützung des Scrum Masters

Dein Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswesen, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

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in Festanstellung.

Unsere Benefits für dich:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsorganisation und Förderung von Bewegung im Arbeitsalltag
- 30 Urlaubstage, Firmenrabatte und eine Guthabenkarte
- Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag

Deine Aufgaben:

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, auch für Führungsgremien
- Verfassen und Aufbereiten von Protokollen und Berichten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Überprüfung der Abrechnungen
- Planung und Controlling der Aufgaben im Team und in der Abteilung
- Mitarbeit an Kommunikationsprojekten
- Organisation und Vorbereitung von Reisen und Workshops
- Pflege und Weiterentwicklung der Confluence-Seiten
- Koordination der Schulungsaktivitäten für die agile Transformation
- Unterstützung des Scrum Masters

Dein Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswesen, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

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Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Bereich der Hausverwaltung und bietet seinen Kunden eine große Palette von essenziellen Dienstleistungen an. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Nutzung der Internetportale verschiedener Vertragspartner
- Korrespondenz mit Mietern und deren Vertretern

Dein Profil:

- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und kaufmännische Fachkenntnisse
- Anwendung betriebskostenrelevanter gesetzlicher Vorgaben
- Umgang mit SAP R/3 und MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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Unsere Benefits für dich:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsorganisation und Förderung von Bewegung im Arbeitsalltag
- 30 Urlaubstage, Firmenrabatte und eine Guthabenkarte
- Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag

Deine Aufgaben:

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, auch für Führungsgremien
- Verfassen und Aufbereiten von Protokollen und Berichten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Überprüfung der Abrechnungen
- Planung und Controlling der Aufgaben im Team und in der Abteilung
- Mitarbeit an Kommunikationsprojekten
- Organisation und Vorbereitung von Reisen und Workshops
- Pflege und Weiterentwicklung der Confluence-Seiten
- Koordination der Schulungsaktivitäten für die agile Transformation
- Unterstützung des Scrum Masters

Dein Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswesen, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

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- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsorganisation und Förderung von Bewegung im Arbeitsalltag
- 30 Urlaubstage, Firmenrabatte und eine Guthabenkarte
- Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag

Deine Aufgaben:

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, auch für Führungsgremien
- Verfassen und Aufbereiten von Protokollen und Berichten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Überprüfung der Abrechnungen
- Planung und Controlling der Aufgaben im Team und in der Abteilung
- Mitarbeit an Kommunikationsprojekten
- Organisation und Vorbereitung von Reisen und Workshops
- Pflege und Weiterentwicklung der Confluence-Seiten
- Koordination der Schulungsaktivitäten für die agile Transformation
- Unterstützung des Scrum Masters

Dein Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswesen, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

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