Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Sanitätsakademie der Bundeswehr München

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Einkaufs; dies umfasst die Erfassung von Anträgen und Rechnungen, das Anlegen der Vorgangsakte, die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie die Weiterleitung der freigegebenen Bestellungen an den Lieferanten bzw. Leistungserbringer.
- Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang.
- Sie führen die Lohn- und Entgeltbelege für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen Tarifbeschäftigten.
- Sie erstellen unterschriftsreife Vorlagen von Beauftragungen.
- Sie bewirtschaften das Büromittellager der Dienststelle.
- Die Teilnahme an notwendigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zum 01.02.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Sie haben eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
- Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
- Sie erhalten Weihnachtsgeld.
- Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I).
- Alternativ verfügen Sie über Erfahrung im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit.
- Sie arbeiten sicher in den gängigen E-Mail und Office- und Programmen, insbesondere in MS-Word und Excel.
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sowie grundlegende Kenntnisse der Mathematik.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

- Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
- Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

089 / 1249 - 3023 (Frau Stolz) bzw. 089 / 1249 - 3033 (Frau Wagner)

Laufbahn:                  Mittlerer Dienst

Arbeitszeit:                Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung:               E 8TVöD /A 6m - A 8BBesO
Einstiegsgehalt:        3.281,44 bis 3.628,68 € brutto
Ort:                            München
Kennziffer:                 BVA-2024-089
Bewerbungsfrist:      18.06.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für Soldatinnen und Soldaten und sowie Beamtinnen und Beamte der Bundeswehr nach dem Bundesbesoldungsgesetz (BBesG). Außerdem werden nach dem Soldatenversorgungsgesetz (SVG) zur Wiedereingliederung ins zivile Berufsleben Übergangsgebührnisse, Übergangsbeihilfe und Ausgleichsbezüge für ausscheidende Soldatinnen und Soldaten auf Zeit berechnet und gezahlt.

Ihre Aufgaben

- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärter-innen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am17.06.2024um16.15Uhr unter https://t1p.de/347dp (https://t1p.de/347dp) zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben können Sie sich gerne an die Referatsleitung Andreas Noak unter der Telefonnummer 022899-358-673400 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche30/2024 statt.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann  für  Bürokommunikation/Büromanagement,  Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-,  Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann  bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Als Beamtin/Beamterbis A 8BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnungmit demZiel der Versetzung
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn-
und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bleiben im Kundenkontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert.

Das bieten wirIhnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Wir vermitteln die theoretischen und praktischen Kenntnisse in einer mehrmonatigen, strukturierten Einarbeitung – es sind keine besoldungsrechtlichen Vorkenntnisse erforderlich
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Gut erreichbare Liegenschaft in zentraler Lage am Rande des Olympiaparks
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe(A 6m BBesO)bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Ihrzukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort München, Dachauer Straße 128, 80637 München

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum18.06.2024über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-089/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-089/index.html)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unternehmen:


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München


Stellenbeschreibung:


* Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".
* Sie nehmen die Geschäftszimmeraufgaben für die Dienststellenleitung wahr.
* Sie erarbeiten, koordinieren und führen Organisationsmaßnahmen und Grundsatzangelegenheiten für die Behördenleitung durch.
* Sie führen und ergänzen Personalnebenakten, nehmen Krankmeldungen entgegen und führen die tägliche Anwesenheitsübersicht.
* Sie nehmen die Festsetzung und Berechnung von Erholung-, Sonder- und Zusatzurlaub vor.
* Sie führen die Einleitung, Überwachung und Veranlassung von Folgerungen der betriebsärztlichen Untersuchungen bei gesundheitsgefährdenden Tätigkeiten durch. Hierbei ermitteln Sie im Benehmen mit den jeweiligen Bereichen die Gefährdungsart, zudem erarbeiten Sie Beiträge zu Betriebsschutzsitzungen.
* Sie bearbeiten Telearbeitsanträge.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist ab dem 01.04.2024 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD. In Abhängigkeit von der Bewerberlage und den persönlichen Voraussetzungen im Hinblick auf berücksichtigungsfähige berufliche Erfahrungszeiten kann zusätzlich eine Zulage nach § 16 Abs. 6 TVöD gezahlt werden.
* Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf oder eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I) alternativ verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit.
* Sie arbeiten sicher in den gängigen E-Mail und Office- und Programmen, insbesondere in MS-Word und Excel.
* Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
ERWÜNSCHT:

* Sie verfügen über Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.

sonstige Informationen:

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für die Grundschule München a.d. Eversbuschstraße
suchen wir zum 01.07.2024
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
 die Erteilung von Auskünften
 die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
 Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
 die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
 die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
 die Erstellung von Statistiken
 die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
 die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
 die Material- und Formblätterverwaltung
 sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Von Vorteil wäre
 eine kaufmännische Berufsausbildung
Unbedingt erforderlich ist
 ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
 eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
 Vereinbarte Arbeitszeit: 26,73/40,10 Wochenstunden (unbefristet)
 Vereinbarte Arbeitszeit: 31,08/40,10 Wochenstunden (vom 01.07.2024 bis 31.07.2024 befristet erhöht)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 29.02.2024 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Grundschule München
Eversbuschstr. 182
80999 München
[email protected]
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Daniela Weinberger, Tel. 089/818971980.
Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Meir unter 089/2176-2616 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Unternehmen:


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Karrierecenter der Bundeswehr München


Stellenbeschreibung:


* Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".
* Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Registratur wahr (Bearbeiten des elektronischen Posteingangs, Bearbeiten des physischen Postein- und -ausgangs, Vorschriftenverwaltung, Irrläuferbearbeitung, etc.)
* Sie fungieren als Kunden- und Informationsanlaufstelle und kümmern sich um die Belange von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher.
* Sie bearbeiten die Berufsförderungs- und Maßnahmenakten (elektronisch und physisch).
* Sie sind eingebunden in das Fachcontrollings des Berufsförderungsdienstes.
* Sie wirken bei der Messe- und Öffentlichkeitsarbeit mit.
* Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
* Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitergeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.


Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum -kaufmann oder eine artverwandte Berufsausbildung.
* Alternative verfügen Sie über eine erfolgreich bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I).
* Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

sonstige Informationen:





Ergänzende Informationen:


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München
Personalmanagement

089/1249-3033 (Frau Wagner)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)  in Teilzeit oder Vollzeit (28,1 – 40,1 Std.)
am Standort München
Ihre Aufgaben:

Verwaltungsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung, z. B. Vorbereitung von Unterlagen
Unterstützung der inneren Verwaltung
Fuhrparkverwaltung
Unterstützung beim Projektmanagement

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (alle Verwaltungsbereiche) oder Agrarausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung
selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
sichere Kommunikation und Offenheit
sehr gute Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
gute MS-Office-Kenntnisse
Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen technischen Disziplinen einzusetzen und ständig neue Erfahrungen zu sammeln. Sie arbeiten mit modernster Elektronik, Echtzeit-Software und hochpräzisen Messgeräten.
Innovative Produktentwicklung: Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung neuer Produkte und Verbesserung bestehender Produktionsprozesse. Sie haben die Möglichkeit, Prototypen zu entwickeln, die Machbarkeit neuer mechatronischer Lösungen zu untersuchen und neue Produkte und Maschinen zu testen.
Attraktives Gehalt: Wir bieten ein attraktives Einstiegsgehalt und die Möglichkeit, mit wachsender Berufserfahrung und größerer Verantwortung im Job Ihr Gehalt zu steigern.
Hervorragende Arbeitsbedingungen: Wir bieten einen übertariflichen Mindesteinstiegslohn, bezahlte Überstunden und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns sind Sie mehr als nur ein Mitarbeiter. Sie sind Teil eines engagierten Teams, das Innovationen vorantreibt und ständig danach strebt, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer: +49 (0) 89 / 208 039 63 - 6 zur Verfügung.  
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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TätigkeitsprofilSie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und
Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Bereich der Kriminalitätsbekämpfung erfassen und pflegen Sie Daten in polizeilichen Auskunftssystemen. Zu
Ihren Aufgaben gehört die Abfrage, die Aufnahme und die Änderung von Personen- und Fahndungsdaten. Außerdem sind Sie für die Führung, Haltung
und Pflege der elektronischen Kriminalakten zuständig. Des Weiteren zählt die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zu Ihrem künftigen
Aufgabenbereich.
Anforderungsprofil
    Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten
    Sie verfügen über eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Was wir bietenEin gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können
sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in
verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das JobTicket und
übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von
06:00 Uhr bis 20:00 erledigen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Mar-kenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Paten-te, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwi-ckeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) in der Hausverwaltung

für das Sachgebiet „Gebäudemanagement“.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
-    Bearbeitung von eingehenden Anfragen (per E-Mail oder telefonisch) zur Gebäudever-waltung (z.B. Schadensmeldungen, Beschwerden etc.)
-    Ermittlung der Zuständigkeit durch selbstständige Klärung von teilweise komplexen Sachverhalten unter Berücksichtigung der jeweils zuständigen Stellen, z.B. mit der Bun-desanstalt für Immobilienaufgaben, DPMA intern etc.
-    Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Fremdfirmen innerhalb des Gebäudes (u. a. Einweisen in Örtlichkeiten, Sichtkontrolle der durchgeführten Arbeiten, Ausgeben von Schlüsseln an Firmenmitarbeiter/Firmenmitarbeiterinnen)
-    Erstellung von Arbeitsaufträgen an Handwerkerinnen und Handwerker sowie die Vor-bereitung bzw. Erstellung von Mängelmeldungen an die Bundesanstalt für Immobilien-aufgaben nach Rücksprache mit der Arbeitsgebietsleitung der Handwerkerinnen und Handwerker
-    Serviceleistungen (z.B. Ausgabe von Betriebsmitteln, persönlicher Schutzausrüstung, Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung des technischen Hausdienstes, Vorbereitung von Beschaffungsanträgen)

Wir bieten Ihnen:
-    eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besol-dungsgruppe A 8 möglich.
-    abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
-    umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-    gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbei-ten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
-    vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
-    Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-) Jobticket

Wir setzen voraus:
-    Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlosse-ne, Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Fachangestell-ten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbil-dungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
-    sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
-    körperliche und psychische Konstitution zur Bewältigung von Zugängen ohne Treppen (z.B. mittels Leitern) aufgrund der baulichen Gegebenheiten der Gebäude

Wir erwarten von Ihnen:
-    Bereitschaft in Einzelfällen (z.B. bei Veranstaltungen, Baumaßnahmen etc.) oder auf-grund gesonderter Regelungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
-    gute EDV-Kenntnisse
-    Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten
-    Kundenfreundlichkeit, auch unter Zeitdruck und bei erhöhtem Kundenverkehr
-    gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
-    selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Sie möchten unser engagiertes Team verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 14. Januar 2024 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
Frau Hirner
80297 München
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 2195-3190

Informationen zur Gleichstellung, Förderung von Frauen und schwerbehinderten Menschen sowie Datenschutz finden Sie hier.