Team Mitglied (m/w/d): Office Manager

Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.

Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches
„Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement

Unsere Benefits

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zum Mittagstisch
* Kostenloses Obst und Wasser
* Jobticket (Deutschlandticket)
* Regelmäßige Firmenevents
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote



Ihre Aufgabe

* Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen, Auftragsbearbeitung und -administration
* Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses, sowie Prüfung von Rechnungen
* Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern
* Bearbeitung von Versicherungsschäden
* Vertretung im technischen Frontoffice



Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
* Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind wünschenswert
* Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Organisatorisches Talent, überzeugendes und kompetentes Auftreten
* Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Kerstin Kunze: personal[AT]ggh-heidelberg.de.

Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite http://www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH
Bergheimer Straße 109, 69115 Heidelberg

www.ggh-heidelberg.de

Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d) Ihr neuer Job als PTA bei der FORTUNA Apotheke Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ##PTA (m/w/d) in Vollzeit.

Bei uns sind sowohl Berufsanfänger, als auch erfahrene PTA willkommen. Teamgeist, Kollegialität und Hilfsbereitschaft sind Ihnen ebenso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an Kundenberatung und -betreuung und wollen sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Wir sind

Eine moderne Apotheke mit Arztpraxen im Haus, Stammkundschaft, ROWA und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Wir sind ein Team. Unser kollegialer Umgang ist Voraussetzung dafür, täglich unser Bestes für unsere Patienten zu geben. Wir laufen zur Höchstform auf, wenn wir auch bei sehr schwierigen und komplexen Fragestellungen unsere pharmazeutische Kompetenz unter Beweis stellen können. Mit dem guten Gefühl, als kompetenter Partner in der Gesundheitsversorgung geschätzt und gebraucht zu werden.

Wir bieten

Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor und unser erfahrenes Team. Die Möglichkeit zu wachsen: Wir fordern und fördern Sie mit einem sehr guten Aus- und Weiterbildungsangebot. Wertschätzung und Anerkennung durch Kollegen und den Chef, weil wir einfach alles füreinander tun. Sehr gute Vergütung Ihrer besonderen Leistung. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Ihre Bewerbung per Post, per Telefon oder per E-Mail:

FORTUNA Apotheke Heidelberg
Kurfürstenanlage 36
69115 Heidelberg

Ihre Ansprechpartnerin
Mirjam Buch
T: 0621 17828477
[email protected]

Team Mitglied (m/w/d): Office Manager
Arbeitgeber
BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg
Über uns
BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und unterstützt seine Mitglieder durch ein professionelles Cluster Management, die Schaffung eines reichen translationalen Ökosystems sowie durch die Förderung, Repräsentation und Vernetzung der regionalen Innovationsakteure.
BioRN hat mehr als 160 institutionelle Mitglieder, darunter alle regionalen Forschungseinrichtungen, globale Pharmaunternehmen, kleine und mittlere Biotech Unternehmen, sowie kommunale Einrichtungen und Interessengruppen. Website: http://biorn.org/
Positionsbeschreibung
Für unser kleines, agiles Team sucht bioRN ein engagiertes neues Teammitglied für den Bereich Office Management, Mitgliederpflege und Administrative Assistenz. Absolute Voraussetzung ist eine Begeisterung für unser Netzwerk, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Offenheit für digitale Technologien. Da unsere Mitglieder alle im Bereich medizinischer Forschung tätig sind, wären frühere Berührungspunkte und/oder ein grobes Verständnis für diesen Bereich wünschenswert.
Die Position erfordert Präsenzarbeit und ist ab Februar 2025 in Teilzeit (75%) mit Option auf Vollzeit zu besetzen.
Zu den Aufgaben zählt
Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, Mitglieder Onboarding und Betreuung
Erstellung und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
Datenpflege im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
Terminkoordination für Team, Geschäftsführung und Gremien
Koordination von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Vor und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Wo nötig, Kommunikation mit Vereinsrecht Experten, Notaren und Amtsgericht
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung bei Events inkl. Catering Organisation und Empfang
Verwaltung von allgemeinen Dienstleistungsverträgen (Telefon, Internet etc)
Zuarbeit für Buchhaltung
Folgende Kenntnisse/Erfahrungen bringen Sie mit:
Erfahrung im Bereich Office Management und Administrativer Assistenz
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
Technologieaffinität. Sicherer Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenz Programmen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
Starker Arbeitswille und hohe Eigenmotivation
Folgende Kenntnisse/Erfahrungen wären ein Plus:
Erfahrung im Bereich Cluster Management
Erfahrung im Bereich Vereinsarbeit
Vertrautheit mit dem BioRN Netzwerk (akademische Institute, Industrie, Kliniken)
Was wir bieten:
Unbefristete Anstellung
Das Gehalt liegt zwischen 35.000 und 42.000 EUR brutto jährlich (Vollzeitäquivalent) - je nach Stärken und Erfahrung
Abwechslungsreiches, dynamisches und selbstständiges Arbeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
Bewerbung per Email bitte mit folgende Unterlagen:
Aussagekräftiges Anschreiben mit Bezug zu den Anforderungen und Interesse an der Position
Lebenslauf
Referenzen auf Anfrage
Bewerbungen werden angenommen, bis die Position besetzt ist. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an untenstehenden Kontakt.
Kontakt
Dr. Julia Schaft
Managing Director
BioRN Network e.V.
Im Neuenheimer Feld 584
69120 Heidelberg
Germany
Email: [email protected]

# Ab sofort: Mitarbeiter*in (m/w/d) für Team-Assistenz, Seminarverwaltung, Teilnehmer*innen-Betreuung (Teilzeit, mobiles Arbeiten)

Das Zentrum für interdisziplinäres Coaching sucht ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Team-Assistenz und Verwaltung (Teilzeit möglich, mind. 20h/Woche)

### Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben im täglichen Betrieb: beispielsweise Postein- und -ausgänge einschließlich E-Mails, Beantwortung und/oder Weiterleitung telefonischer Anfragen, Dokumentenmanagement, Ablage usw.
- Einbringen Ihrer sehr guten Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten: beispielsweise Texte, Grafiken, Tabellen, Power-Point-Präsentationen usw. (gegebenenfalls unter Nutzung von KI)
- Betreuung (überwiegend angeleitet) der Social Media Accounts des Zentrums
- Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren, Webinaren, Vorträgen und anderen Events
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (gegebenenfalls unter Zuhilfenahme von Audioformaten, Transkripten und KI)
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten AZAV-Dokumentation der Teilnehmer*innen unserer Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung und Auswertung von Umfragen, Feedback und ähnlichen Informationen
- wünschenswert: Betreuung der Website (WordPress): u.a. Pflege von Terminen und Inhalten (nicht notwendiger Weise die technische Betreuung)

### Wie bieten:

- einen vielseitigen Arbeitsbereich mit diversen Spezialisierungsoptionen und engen Kontakt zu unseren Teilenehmer*innen
- überwiegend **mobiles Arbeiten**
- optional eigene Teilnahme an Weiterbildungen
- eine **zunächst auf 50% bzw. 20 Wochenstunden an 3 Tagen** angelegte Stelle in Teilzeit mit der Option, zu späterer Zeit und bei Bedarf die Wochenstunden zu erhöhen
- eine leistungsgerechte Vergütung, die mit Ihnen, Ihren Leistungen und Ihren Erfolgen wächst
- zusätzlich **Provisionen für die Akquise von KMU und Teilnehmer*innen** für die Aus- und Weiterbildungen des Zentrums

### Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientiert denkende und kommunikative Persönlichkeit, die Vielfalt und Abwechslung bei der Arbeit schätzt. Ihre nachgewiesenen Kenntnisse und Fähigkeiten in allgemeinem Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Weiterbildungsbereich helfen Ihnen dabei, sich schnell in unterschiedliche Themen einzuarbeiten. Sie sind mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook bestens vertraut, finden sich in neuen Anwendungen schnell zurecht und haben idealerweise erste Kenntnisse in der Nutzung von KI-Tools. Außerdem arbeiten Sie mit hoher Selbstständigkeit, Präzision und Eigeninitiative. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift bringen Sie selbstverständlich mit.

Haben wir Sie gut beschrieben? Dann dürfen wir uns kennenlernen!

### Über uns

*„Einzeln sind wir Worte, zusammen ein Gedicht.“*

(Georg Bydlinski)

Das Zentrum für interdisziplinäres Coaching bietet zertifizierte, wissenschaftlich fundierte Weiterbildungen an. Hierzu zählt insbesondere die interdisziplinäre Coaching-Ausbildung. Die inhaltliche Struktur und didaktische Strategie wurden von Ausbildungsleiterin Prof. Dr. Monika Zimmermann (Professorin an der iba | Internationale Berufsakademie) entwickelt und stetig ausgebaut. Unterstützt wird sie dabei von einem Dozierenden-Team, welches sich zusammensetzt aus Expert*innen verschiedener Fachrichtungen, wissenschaftlichen Mitarbeitern und Kooperationspartnern.

### Bewerbungsunterlagen, Ansprechpartner und Kontaktadresse

Ihre Bewerbung enthält bitte Folgendes:

- Lebenslauf
- Zeugnis(se)
- Nachweis der gewünschten Expertise (z. Bsp. Aus- und/oder Fortbildungen, Referenzen)
- **Motivationsschreiben**, in dem Sie auf max. einer Seite darstellen, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und warum Sie sich auf diese Stelle bewerben.
- Ihre Gehaltsvorstellung
- den Zeitpunkt, zu dem Sie bei uns Ihre Tätigkeit aufnehmen können

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und eventuelle Rückfragen unter Angabe des Betreffs „Team-Assistenz“ **ausschließlich per E-Mail** an:

Prof. Dr. Monika Zimmermann

**[email protected]**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen zum Zentrum für interdisziplinäres Coaching auf unserer [Website](https://www.coaching-zentrum-zimmermann.de).

Werden Sie Teil unseres Teams

Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privat geführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg.
Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unserer Bestandsimmobilien sowie unserer neuen Apartments, die neu fertiggestellt wurden.

Als Büroassistent/in (m/w/d) erwarten Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie engagierte Kolleg/innen, die sich als Team verstehen und Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen.

**Was ist Ihr Aufgabengebiet?**

- Sie sind Erstansprechpartner für Mieter sowie für interne und externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Sie sind mit dem Vermarktungsteam zuständig für das Interessentenmanagement bei Vermietungen
- Sie führen Besichtigungen durch
- Sie Überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
- Sie leiten Instandhaltungsaufträge weiter und führen Objektbegehungen durch

**Was sollten Sie mitbringen?**

- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit aus
- Sie fokussieren sich auf ertragsorientiertes, mieterfreundliches Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über einen PKW-Führerschein

**Was bieten wir Ihnen?**

- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Eine erfahrene Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum
- Unterschiedliche fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Kurze Entscheidungswege
- Faire Bezahlung über Markt

**Art der Stelle:**
Vollzeit, Festanstellung

**Arbeitszeiten:**
Keine Wochenenden / Montag bis Freitag

**Voraussichtliches Einstiegsdatum:**
Wir richten uns gerne nach Ihnen!

Ihr HR Team der
GEISS Gruppe Heidelberg

Die Rechtsanwaltskanzlei Herzog & Kollegen ist eine alteingesessene mittelständige Heidelberger Anwaltskanzlei und berät ihre Mandanten erfolgreich in den verschiedenen branchentypischen Bereichen.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team.

Die Aufgaben sind leichte Bürotätigkeiten wie scannen, faxen und Akten An- bzw. Ablage.

Die Arbeitszeiten sind flexibel.

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team begrüßen zu können.

Das gemeinnützige »Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung« als Träger des »Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN)« unterstützt über 95 Kooperationspartner (Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und andere Institute) bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
Klimawandel, demographische Entwicklungen, Mangel an Gesundheitsfachkräften, Digitalisierung und niedrige Gesundheitskompetenz der Bevölkerung erfordern eine Anpassung und Neuorientierung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen. Die notwendige Transformation in den Gesundheitsberufen verlangt eine interprofessionelle und internationale Abstimmung in den Ausbildungs-Outcomes. Gute Prüfungen stellen das effizienteste Werkzeug für die Neugestaltung von Curricula, der interprofessionellen Abstimmung von Ausbildungszielen sowie des Feedbacks an Auszubildende und Studierende dar. Die Verbesserung der Arzt-Patientenkommunikation und Bildungsforschung in den Gesundheitsberufen sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) oder in Vollzeit einen
Büroassistent (m/w/d)

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt.

Ihre Aufgaben:
Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen Reisetätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
Organisation von Besprechungen
Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet
Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten
Bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz führen
Allgemeine Administrations- und organisatorische Aufgaben


Ihre Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie besitzen eine verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise


Was wir Ihnen bieten:
Sie arbeiten als Teil eines hochmotivierten Teams eigenverantwortlich und haben dabei viel Freiraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen
Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Einen Job, in dem Sie sich entfalten können und ein Team, mit dem Arbeiten Spaß macht!
Flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen
Die Vergütung ist angelehnt an TV-L (bis EG 8 entsprechend der persönlichen Qualifikation)


Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) bis zum 30. September 2024 an das



Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME
Wieblinger Weg 92a
69123 Heidelberg

oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Sofia Gelashvili :
E-Mail: [email protected]
Jetzt bewerben

Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter:
https://cares.institute/datenschutz/

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im öffentlichen Dienst, bei der Sie Sicherheit, Chancen und Wandel erleben können?
Unser Kunde in Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, als kaufmännische Angestellte (m/w/d) aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das den Menschen im Blick hat und gemeinsam für eine positive Veränderung sorgt.

Ihre Aufgaben:

- Asylanträge persönlich entgegennehmen und an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten
- Selbstständige Aktenanlage und begleiten von Asylprozessen
- Identitäts- und Herkunftsklärung
- Intern als auch Extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen wie z.B. Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Verwaltung von Vorteil
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Gute MS Office- und Excel- Kenntnisse wünschenswert
- Gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Interesse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!