Bürosachbearbeiter (m/w/d) dringend (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Was Sie erwartet? Eine moderne Behörde mit einem bunten Mix aus Menschen, die vielfältige öffentliche Aufgaben wahrnehmen. Landwirtschaft und Ernährung, Fischerei und Verbraucherschutz, Forschung und Aufklärung– all das sind unsere Themen.

Sie interessieren sich für eine gesunde Ernährung und Nachhaltigkeit ist für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Lebensweise? Die Verbesserung der Lebensverhältnisse in Dörfern und Kommunen liegt Ihnen am Herzen? Eine nachhaltige und gleichzeitig produktive Landwirtschaft, die sich an den Klimawandel anpasst, ist für Sie der Schlüssel für die weltweite Ernährungssicherung?

Starten Sie Ihre Karriere bei uns im Spätsommer 2025 mit einer Ausbildung in einem der folgenden Berufsbilder:

 Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d),

 Fachinformatikerin/Fachinformatiker „Systemintegration“ (w/m/d) und

 Fachinformatikerin/Fachinformatiker „Anwendungsentwicklung“ (w/m/d).

Wir bieten Ihnen:

 ein attraktives Ausbildungsentgelt zwischen € 1.218 im ersten und € 1.314 € im dritten Ausbildungsjahr (Brutto-Beträge)

 flexible Arbeitszeiten mit Online-Zeiterfassungssystem (39 Std.-Woche)

oder

zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeitausbildung mit einer abgesenkten wöchentlichen Ausbildungszeit

 die Möglichkeit, Ausbildungsinhalte im „Homeoffice“ in einem Umfang bis zu 20% zu absolvieren

Ihre Ausbildung bei der BLE

 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf das volle Kalenderjahr)

 € 400 Abschlussprämie nach erfolgreicher Berufsausbildung

 sehr gute Aussichten auf unbefristete Übernahme nach der Ausbildung mit Entlohnung nach Tarif (TVöD Bund)

 Arbeitgeber-Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)

 € 50 Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr

 moderne Tablets mit Internetzugang und Dienst-Laptops

 Zusatzqualifikationen, z.B. Auslandsaufenthalte zum Erwerb des „EUROPASS Mobilität“ sowie IT-Fortbildungen mit Zertifikaten in den gängigen Office-Programmen und ECDL (Europäischer Computerführerschein)

 gute Fortbildungsmöglichkeiten und gezielte Prüfungsvorbereitungskurse

 eine qualifizierte Ausbildung durch geschultes, fachkundiges Personal

 ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

Was Sie mitbringen:

 Sie interessieren sich für die Themen Ernährung sowie Landwirtschaft und sind offen für Neues?

 Sie besitzen mindestens einen guten Realschulabschluss sowie gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch?

 Zudem verfügen Sie über eine gute Allgemeinbildung und Sozialkompetenz?

Wichtige Hinweise:

Zur Integration in den Arbeitsmarkt fördern wir die berufliche Erstausbildung. Die BLE ist nach den Vorgaben des BGleiG und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil an Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren gemäß den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse:

[email protected]

Reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.)

bis zum 6. November 2024

in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert. Bei Einreichung von ausländischen Abschlüssen ist zur Feststellung der vergleichenden Einstufung des eingereichten Bildungsabschlusses grundsätzlich der Nachweis einer Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZaB) der Kultusministerkonferenz beizulegen.

Papierbewerbungen sowie unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte als ein pdf-Dokument mit maximal 8 MB.

Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung vorzulegen.

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Sind Sie interessiert, uns kennen zu lernen? Sprechen Sie uns an.

Ihre organisatorischen Ansprechpersonen in Bonn: Oliver Schmidt (0228 6845-3740), Julia Nagel (-3419) und Katharina Wirth-Werner (-2812)

Sie möchten weitere Informationen? Dann besuchen Sie unsere Internetpräsenz:

www.ble.de/ausbildung

Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei arbeiten wir mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Näheres unter [www.bundeskartellamt.de](http://www.bundeskartellamt.de).

Wir suchen zum **August 2025** mehrere Auszubildende für den Beruf

**Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)[[1]](https://#_ftn1)**

**Fachrichtung Bundesverwaltung**

**(Referenznummer 24-20)**

mit der Möglichkeit des gleichzeitigen Erwerbs der **Fachhochschulreife**.

**Während Ihrer Ausbildung bei uns lernen Sie,**

·      rechtliche Sachverhalte zu ermitteln und Verwaltungsentscheidungen zu erarbeiten,

·      Gesetzestexte zu verstehen und anzuwenden,

·      verschiedene Aufgaben in der Büroorganisation einer modernen Bundesbehörde zu meistern,

·      Ihre Arbeitsprozesse mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen effizient zu gestalten sowie

·      Aufgaben u. a. in den Bereichen Verwaltungsbetriebswirtschaft, Finanzwesen und Personalwirtschaft zu erledigen.

Die Berufsausbildung werden Sie im Bundeskartellamt, im Ludwig-Erhard-Berufskolleg der Stadt Bonn sowie im Bundesverwaltungsamt (Köln) absolvieren. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und schließt mit der Berufsabschlussprüfung und ggf. der Fachhochschulreifeprüfung ab. Bei sehr guten Leistungen kann die Ausbildungszeit verkürzt werden. Die Berufsausbildung kann unter bestimmten Voraussetzungen auch in Teilzeit erfolgen.

**Das müssen Sie mitbringen:**

·      die Fachoberschulreife (bei Ausbildungsbeginn) mit mindestens befriedigenden Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch auf dem letzten Zeugnis und einem Gesamtnotendurchschnitt von mindestens 3,0 auf mindestens einem der letzten beiden Zeugnisse, oder

·      die Fachhochschulreife

**Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:**

·      gute Allgemeinbildung

·      schnelle Auffassungsgabe

·      gutes logisches Denkvermögen

·      gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

·      gutes Zahlenverständnis

·      hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

·      Zuverlässigkeit

·      sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

·      ausgeprägte Teamfähigkeit

**Das erwartet Sie bei uns:**

·      Eine fundierte und praxisnahe Berufsausbildung in den vielseitigen Tätigkeitsfeldern des Bundeskartellamtes.

·      Auf Wunsch die Möglichkeit, während Ihrer Ausbildung zusätzlich die Fachhochschulreife zu erwerben.

·      Eine Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) sowie entsprechende Sozialversicherungsleistungen und vermögenswirksame Leistungen.

·      Die Möglichkeit einer befristeten oder unbefristeten Übernahme nach Abschluss Ihrer Ausbildung.

**Außerdem bieten wir Ihnen:**

·      **Sicherheit:** Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.

·      **Sinnhaftigkeit:** Einen Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben. Nach einer möglichen Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis außerdem ein hohes Maß an selbständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften.

·      **Gemeinwohlorientierung:** Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, den Wettbewerb zu sichern und dienen daher nicht nur (abstrakt) dem Staat, sondern schützen konkret Innovation und Wohlstand in Deutschland.

·      **Familienbewusste Personalpolitik:** Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie® ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen, nach den individuellen Bedürfnissen ausgerichteten Modellen sowie Telearbeitsplätze. Es besteht die Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten.

·      **Weiterentwicklung:** Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.

·      **Teamzugehörigkeit:** Einen Nachwuchskreis (NWK), der neuen Kolleginnen und Kollegen als Anlauf- und Austauschstelle dient.

·      **Weitere Vorteile:** Einen Arbeitgeber-Zuschuss für ein Jobticket für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.

**Weitere Informationen:**

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) ist eine Teilzeitausbildung grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundeskartellamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt – und kommen in unser Team!**

Wir freuen uns auf Ihre [Online-Bewerbung](https://bewerbung.bundeskartellamt.de/de/jobposting/bd51aa616c31718ea59b44e6d2f4adda3c98af610/apply) mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der beiden letzten Schulzeugnisse sowie Bescheinigungen über eventuelle Praktika oder andere bisherige Tätigkeiten, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum

**8. November 2024.**

Unser Online-Bewerbungsportal finden Sie auf unserer Homepage: [https://www.bundeskartellamt.de/stellenangebote](https://www.bundeskartellamt.de/stellenangebote).

Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (möglichst nicht in Mappen, sondern in gehefteter Kopie) an Bundeskartellamt – Dezernat Z4B –, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie [hier](https://www.bundeskartellamt.de/DE/Service/Datenschutz/Datenschutz_Bite/Datenschutz_Bite_node.html).

**Haben Sie noch Fragen?**

Bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Emschermann, Z4B (Tel. 0228/9499-2329), bei Rückfragen zur Ausbildung im Bundeskartellamt an Frau Mahlberg, Z4A (Tel. 0228/9499-309).

Weitere Informationen zu den Ausbildungsmöglichkeiten in der Bundesverwaltung finden Sie unter [www.wir-sind-bund.de](http://www.wir-sind-bund.de).

[[1]](https://#_ftnref1) Die Stellenbezeichnung meint nicht nur die männliche und weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Hierfür bilden wir engagierte Fachkräfte aus, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

### **Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (Vollzeit/Teilzeit)**

(mit/ohne Doppelqualifikation)

Fachrichtung Bundesverwaltung

**Du bringst mit:**

- Mittlere Reife oder höher
- Gute Noten vor allem in Deutsch („gut“), Mathe und Englisch („befriedigend“)*
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Kritik und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Standard-IT
- Interesse an Rechtsvorschriften und die Anwendung dieser bei einer serviceorientierten Arbeitsweise

**Wir bieten dir:**

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung
- Ausbildungsentgelt im 1. Lehrjahr nach TVAöD – 1218,26€ + Jahressonderzahlung + vermögenswirksame Leistung + 400€ bei Bestehen der Abschlussprüfung im 1. Versuch
- Übernahme nach Ausbildung bei entsprechender Leistung (nach §16a TVAöD)
- IT-Ausstattung (Laptop, Tablet, Mobiltelefon

Alle weiteren Informationen zur [Bewerbung](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2024-117/index.html "Dieser Link führt zum Onlinebewewrbungslink") findet ihr unter dem QR-Code.

**Bei Fragen zur Ausbildung** wendet euch gern an Alessandra Krüger

(Ausbildungsleitung - 0228 99 9857 6725)

*Falls einzelne Noten nicht erreicht werden sollten, ist ein Ausgleich unter den

Noten oder beispielsweise durch Praktika möglich

Während deiner dreijährigen Ausbildung, die überwiegend in Bonn stattfindet, wirst du umfassend in vielfältigen Verwaltungsaufgaben ausgebildet. Du erwirbst Kenntnisse in z.B. Personalmanagement, Vergabe und Projektbegleitung, Digitalisierung der zentralen Aufgaben etc. Neben diesen Aufgaben absolvierst du im Blockunterricht die Berufsschule in Bonn und besuchst externe Lehrgänge in Köln.

Sie sind Bürosachbearbeiter (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 18,00 € bis 21,00 € pro Stunde befindet sich in Bonn im Bereich Büromanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Sicherer Arbeitsplatz
- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Abwicklung Telefon- und Schriftverkehr
- Führung der Wiedervorlagen und Verwaltung der Listen, Übersichten und Verzeichnissen
- Koordinierung von Dienstreisen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Gestaltung von Texten und Tabellen
- Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
- Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Akten, Schriftgut verwalten
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Projektassistenz
- Berufseinsteiger

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 02 21 / 2 72 32 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Ihr zukünftiges Referat ist die zentrale Ansprechstelle innerhalb der Abteilung B für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Beihilfefachverfahren. Schwerpunkte sind das Anforderungsdesign, der Test, die Maßnahmenplanung, der Support, die Fachadministration sowie das Wissensmanagement einschließlich Verfahrensschulung und IT-Sicherheit/Datenschutz für die Beihilfeabteilung.

Ihre Aufgaben

- Basisdaten für die IT-Planung (z. B. Anforderungen, Nutzendenzahlen) ermitteln und in Planungstabellen aktualisieren
- Anpassung und Pflege der Anforderungs- und Planungs-Tools sowie Bereitstellung von Statistiken
- Lizenz- und Hardwarebedarfe im Zusammenhang mit dem Beihilfefachverfahren ermitteln
- Weiterleitung von Abrufaufträgen/Einzelaufträgen an das ITZBund, Monitoring von Rückmeldungen und Terminen
- Überwachung und Umsetzung von Verlängerungen von Pflegeverträgen und Lizenzen
- Erstellung von technischen Konzepten, Bedienungsanleitungen und Arbeitshilfen
- Pflege der Ordnerstruktur und Einstellung von Dokumenten in den geschützten Bereich
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen, des Berichtswesens sowie die Aufbereitung von Protokollen

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 28.05.2024 um16:30Uhr unter dem Link https://t1p.de/tumaj (https://t1p.de/tumaj) zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die stellv. Referatsleitung Murat Keklik unter der Telefonnummer 022899-358-50172 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 28/2024 statt.

Es können weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden, ggf. auch mit einer niedrigeren Eingruppierung.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich zügig in komplexe IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich

Das bieten wir Ihnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach  § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe(A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-077/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-077/index.html)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt ­ in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fachinformatiker*in für Systemintegration / Telekommunikationstechniker*in (weiblich / männlich / divers).

Werden Sie Teil unseres breit aufgestellten IT-Betriebsteams. Das Referat Z b 4 „IT-Betrieb" ist für den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT des Ministeriums zuständig. Es ist auf die beiden Dienstorte Berlin und Bonn verteilt. Die Aufgabe des Referates ist es, die mehr als 1.300 Anwenderinnen und Anwender durch eine jederzeit moderne und hochverfügbare Technik effizient zu unterstützen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2024.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung - vorzugsweise Fachinformatiker, Telekommunikationstechniker oder Mediengestalter in Bild und Ton - bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare auf mehrjähriger Berufserfahrung basierende Kenntnisse und Fähigkeiten
- in der beruflichen Praxis erworbene und nachweisbare Erfahrungen von mindestens zwei Jahren in den Bereichen Unified-Communications, Telefonie, Videokonferenzen und Medientechnik

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

- Praxiserfahrungen mit Telefonie- und Videokonferenzlösungen der Firma Cisco.
- Die BITV 2.0 sowie Barrierefreiheit und Inklusion sind Ihnen ein Begriff.
- Sie arbeiten gerne im Team, überzeugen durch ein sicheres Auftreten mit ausgesprochener Dienstleistungsorientierung und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben, die ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität erfordern, selbstständig, strukturiert und zielgerichtet durchzuführen.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit der Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick aus.

Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie möglichst alle relevanten Unterlagen (zum Beispiel Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Fortbildungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

- Unterstützung und Beratung der Anwender bei allen Fragen rund um ihre Kommunikations- oder Veranstaltungstechnik,
- Fehleranalyse und -behebung im Rahmen des 1st Level Supports für Medientechnik,
- Aufbau und Betreuung von Medientechnik für Veranstaltungen.

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS! (http://www.bmas.de/arbeiten-im-bmas)

Unser Angebot an Sie:

- Flexible Arbeitsbedingungen
Orts- und zeitflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vereinbarkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.
- Weiterbildungskultur
Eine Weiterbildungskultur nach Ihren persönlichen Bedarfen.
- Ermäßigtes Monatsticket
Ein ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).
- Netzwerke
Nachwuchskräftenetzwerk, Frauennetzwerk, LGBTIQ*-Netzwerk, Netzwerk Ost, Interministerieller Netzwerkkreis, Netzwerk mittlerer und einfacher Dienst.
- Gesundheitsangebote
Sportkurse und Fitnessraum, gemeinsame Bewegungspausen, Entspannungsangebote, Gesundheits- und Sozialberatung und eine Job & Fit zertifizierte Kantine.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html) .

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Bitte beachten Sie:

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben im Team EU-Mobilitätsförderprogramme in der Zentralen

Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), Dienstort: Bonn, befristet 2 Jahre

Referenzcode 2024_E_001271

Ansprechpartner/-in Telefon
+49 221 94294288
Ansprechpartner/-in E-Mail
[email protected]

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends

erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das

Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten

Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und

Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere

Leistungen.

Im Team Europäische Mobilitätsförderprogramme im Bereich Corporate Functions der Zentralen

Auslands- und Fachvermittlung ist die Stelle einer Fachassistentin / eines Fachassistenten befristet für 2

Jahre in Vollzeit am Dienstort Bonn zu besetzen. Im Rahmen des EU-Förderprogramms Targeted Mobility

Schemes (TMS) fallen verschiedene Projekte („Your EURES Job 3“, Your EURES Job 4“) an. TMS dient

der Förderung von mobilen Bewerber/innen und Unternehmen und dem Abbau von Mobilitätshindernissen

wie Sprachbarrieren, Anerkennungskosten, Reisekosten und Umzugskosten. Diese Projekte ermöglichen

es, mobilen Unionsbürgern Fördermittel zu beantragen, wenn sie in Deutschland und europaweit eine

Beschäftigung aufnehmen möchten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

-- Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und

Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe

-- Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten

-- Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit

Auf Fachassistenz gehören im Einzelnen zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Finanzen / Administration:

-- Bearbeitung der TMS-Anträge von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad, d. h. Prüfung und

-- Vorbereitung / Bewilligung der Förderanträge

-- Auskunftserteilung bei Anfragen von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad

-- Administration des Teampostfaches

-- Vorbereitungen der Dienstreisen, Telefonie, Informations- und Veranstaltungsorganisation

Sie bringen als Voraussetzung mit

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen

Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung

(idealerweise aus dem einem Umfeld der vorgenannten Bereiche)

-- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

-- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen

Außerdem legen wir Wert auf

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der

sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte

-- eine Affinität zum Umgang mit Zahlen

-- Lernbereitschaft und Flexibilität in der Aufgabenerledigung

Idealerweise bringen Sie noch mit

-- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

-- gute Kenntnisse in ERP

-- Erfahrungen in der Antragssachbearbeitung

Wir bieten Ihnen

-eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/

batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042 € brutto)

entspricht. Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen (d. h. die beschriebenen Aufgaben bei

anderen Arbeitgebern im Wesentlichen bereits ausgeübt haben und hierüber entsprechende Nachweise

vorlegen), können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.

-die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche

Zulagen).

-flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.

-eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

-eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.

-viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.

verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

-für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

- die Möglichkeit, sich nach Ablauf einer erfolgreichen 6-monatigen Probezeit auf unbefristete interne

Stellen in der ZAV oder einer anderen Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben.

Die Einstellung ist (ohne Vorliegen einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit) nach § 14

Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen. Eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und

Befristungsgesetz ist möglich, wenn Sie das 52. Lebensjahr vollendet und vor Beginn Ihres befristeten

Arbeitsverhältnisses z. B. beschäftigungslos im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten

Sozialgesetzbuches gewesen sind.

Wir planen, Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie

über die entsprechende Technik (Skype-Zugang, Kamera, Headset/Mikrofon) verfügen und mit der

Nutzung von Skype einverstanden sind. Falls Ihnen eine elektronische Zuschaltung nicht möglich ist,

prüfen wir bei Einladung eine Alternative.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind

ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis sollte der Bewerbung beigefügt werden.

Auf die ausgeschriebenen Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte

Bewerber/innen bewerben.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich

ist. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung

im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Idealerweise laden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Bewerberportal in einer Datei (pdf.-Format) hoch.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können. Bei

technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur

Verfügung.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.

Über uns

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst

eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag:

Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir

erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit

dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten

und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf

Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser

Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens,

kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und

Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte

Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement.

Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie

familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen

mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet

worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP)
Erweiterte Kenntnisse: Antragsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Microsoft Office

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) im Referat III.1 Forschung und Grundlagen am Dienstort Bonn. Allgemeine Sekretariatsaufgaben – Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen Ihres Referates in allen Fragen der täglichen Büroorganisation. Veranstaltungsmanagement – Ihr Referat ist die Schaltstelle für die Bevölkerungsschutzforschung in Deutschland. Hierzu finden Veranstaltungen unterschiedlichster Formate, vom kleinen Arbeitsmeeting bis hin zum großen Fachkongress statt. Sie unterstützen bei der Terminfindung, Planung und Durchführung. Terminmanagement – Sie übernehmen das Terminmanagement für das gesamte Team und erinnern z. B. an die Einhaltung von Fristen. Beschaffung – Sie unterstützen bei der Vergabe von Aufträgen, kleinere Vergaben führen Sie eigenständig durch. Kommunikation und Korrespondenz – Sie betreuen die Funktionspostfächer des Referates. Soweit Sie Anfragen nicht eigenständig bearbeiten, steuern Sie diese an die fachlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen. Dokumentenmanagement – Sie stellen sicher, dass jedes Dokument seinen digitalen oder physischen Platz in unserer Ablagestruktur findet und pflegen Daten für Dokumentationen. Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit Verwaltungsbezug z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. den Abschluss der Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“. Idealerweise haben Sie nach der Ausbildung bereits Berufserfahrung gesammelt, gerne administrativ in einem Bereich, der sich mit Forschung oder Forschungskoordination oder einem vergleichbaren Themenfeld beschäftigt. Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office. Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER). Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Sie bereichern unser Team mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem wertschätzenden Kommunikationsstil. Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern z. B. aus dem föderalen oder internationalen Umfeld. Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK. Unser Angebot Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an. Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung. Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell. (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten. Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge. Das ist uns wichtig Diversität und Chancengleichheit �