Assistenz im Bereich Virus-basierte Therapien (Teilzeit 50 %) (Assistent/in - Personalwesen)

Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als:

HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % - 20H/W

Deine Aufgaben:

Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.

Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.

Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen – Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.

Das bringst Du mit:

- Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
- Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
- Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
- Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß – hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten

Deine Erfahrungen & Qualifikationen:

- Deutsch C2 Niveau
- Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
- Du wendest MS Office – insbesondere Word und Excel – sehr sicher an
- Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
- Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich

Du bist ein/e herausragende/r Kandidat, wenn Du Folgendes mitbringst*:

- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
- Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
- Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
- Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
- Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen

Über Marsh McLennan Deutschland

Die Marsh McLennan (https://www.marshmclennan.com/) Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.

Marsh McLennan (https://www.marshmclennan.com/) (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh (https://www.marsh.com/) , Guy Carpenter (https://www.guycarp.com/) , Mercer (https://www.mercer.com/) und Oliver Wyman (https://www.oliverwyman.com/)   dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.

Weitere Informationen finden Sie unter marshmclennan.com (https://www.marshmclennan.com/) oder folgen Sie uns auf LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/marshmclennan/mycompany/verification/) und X (https://twitter.com/MarshMcLennan) .

Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr  über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter "The Greater Good" (https://www.mmc.com/about/esg.html) . Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein.

#LI-AA5

Arbeiten Sie direkt bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg
Was Sie erwartet, was wir bieten

attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben: Vielseitig

Ansprechpartner für die Niederlassungen
Mitarbeit in der Gestaltung der Geschäftsprozesse
Controlling der Niederlassungs KPI’s und ihrer Weiterentwicklung
Vorbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen
Administrative Verwaltung

Ihr Profil: Qualifiziert

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Offen für neue Aufgaben und Wissensbereiche

Wir freuen uns auf Sie!

Arbeiten Sie direkt bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg
Was Sie erwartet, was wir bieten

attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben: Vielseitig

Ansprechpartner für die Niederlassungen
Mitarbeit in der Gestaltung der Geschäftsprozesse
Controlling der Niederlassungs KPI’s und ihrer Weiterentwicklung
Vorbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen
Administrative Verwaltung

Ihr Profil: Qualifiziert

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Offen für neue Aufgaben und Wissensbereiche

Wir freuen uns auf Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie sowie Umwelt und Klimaschutz. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte für eine auf den Patienten zugeschnittene Gesundheitsversorgung, eine nachhaltige Bioökonomie sowie eine klimaneutrale und ressourceneffiziente Kreislaufwirtschaft und bringen neue Lösungen erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Wir forschen an den Standorten Stuttgart, Leuna, Straubing und Biberach in enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland.

Mit der Außenstelle des Fraunhofer IGB in Oberschwaben/Biberach/Ulm ist ein neues Zentrum für Virus-basierte Therapien in Entstehung, gefördert vom Land Baden-Württemberg. Viren und virale Vektoren stellen hoch-innovative Therapieoptionen für bisher nicht oder nur unzureichend therapierbare Erkrankungen, wie Gendefekte oder Krebs, dar. Erste angewandte Virus-Produkte überzeugen mit hoher Wirksamkeit und Verträglichkeit, die steigende Zahl an klinischen Studien lässt die Zulassung weiterer viraler Therapien erwarten. Da Virus-basierte Therapeutika sich jedoch von herkömmlichen Medikamenten sowohl in Zusammensetzung als auch Wirkung signifikant unterscheiden, müssen gänzlich neue Verfahren zu ihrer biotechnologischen Produktion und zum Nachweis ihrer Funktion und Wirksamkeit entwickelt werden.

Für diese Außenstelle des Fraunhofer IGB in Biberach/Riß suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Assistenz, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Was Sie bei uns tun

- Sie agieren als Schnitt- und Informationsstelle zwischen unseren wissenschaftlichen Abteilungen und der Verwaltung
- Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Sie organisieren Veranstaltungen, bewirten unsere Gäste, bereiten Meetings und Sitzungen vor und nach, erstellen Sitzungsprotokolle und fungieren als Ansprechpartnerin für externe Firmen und Besucherinnen
- Klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Schriftverkehr sind für Sie Routine

Tätigkeiten im Einkaufsbereich:

- Sie unterstützen unsere Einkaufsabteilung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Sie bearbeiten unseren Rechnungseingang und kümmern sich um die Weitergabe an unsere Buchhaltung

Tätigkeiten im Personalbereich:

- Sie begleiten das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Sie verwalten die Arbeitszeitkonten unserer Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem SAP
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich Personal (u.a. Abwesenheitserfassung in SAP, Zeugniserstellung, A1-Bescheinigungen, Betriebsärztliche Untersuchungen, Unfallmeldungen, Krankmeldungen, Schlüsselanträge)
- Sie unterstützten den Recruitingprozess für den Standort VBT

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
E-Mail: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB
www.igb.fraunhofer.de

Kennziffer: 69990                Bewerbungsfrist: 13.06.2024

Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit und verfügen bestenfalls bereits über SAP-Kenntnisse
- Sie scheuen sich nicht vor neuen Herausforderungen, sind kreativ und teamfähig
- Sie sind in der Lage, analytisch und lösungsorientiert zu arbeiten und Aufgabenstellungen sorgfältig und zuverlässig zu lösen
- Sie können strukturiert und eigenständig arbeiten, sind kommunikativ und freundlich und legen Wert auf ein serviceorientiertes Arbeiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmöglichkeiten
- Nach Absprache: mobiles Arbeiten (die Tätigkeit erfordert einen Großteil an Präsenz im Betrieb)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Beratung durch den pme- Familienservice
- Zuschuss für den ÖPNV (Job Ticket-BW)
- Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Corporate Benefits: Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
E-Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Arbeiten Sie direkt bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg
Was Sie erwartet, was wir bieten

attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben: Vielseitig

Ansprechpartner für die Niederlassungen
Mitarbeit in der Gestaltung der Geschäftsprozesse
Controlling der Niederlassungs KPI’s und ihrer Weiterentwicklung
Vorbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen
Administrative Verwaltung

Ihr Profil: Qualifiziert

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Offen für neue Aufgaben und Wissensbereiche

Wir freuen uns auf Sie!