Ausbildung 2024***Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

# Die Versorgung von Menschen mit Hilfsmitteln, Unterstützung im Alltag, individuelle Anpassungen, spezifische Beratung und die dazugehörigen administrativen Vorgänge bilden das Aufgabenfeld unseres Unternehmens. Unser Erfolg basiert auf jahrelanger Erfahrung im Umgang mit Menschen und ihren individuellen Bedürfnissen bei der Versorgung mit Hilfsmitteln, partnerschaftlichen Miteinander, Vertrauen und natürlich Kompetenz. Wir als Unternehmen bieten Dir in systemrelevanten Berufen eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Ausbildung im perspektivreichen Gesundheitswesen.

**Wir suchen zum 01.09.2025**

# Auszubildende für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Am Standort Stralsund

## Was sind deine Aufgaben?

Kaffee kochen? Übernimmt der Vollautomat! Kopieren? Das schafft jeder alleine! Bei uns lernst du folgende Aufgaben im Innendienst:

## > Erstellen von Anfragen und Kostenvoranschlägen

> Bearbeitung von Direktaufträgen und Genehmigungen
> allgemeine Auftragsbearbeitung
> Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
> Hilfsmittelverwaltung
> und natürlich ganz wichtig: Du betreust und informierst unsere Kunden

## Deine Ausbildung im Überblick

Ausbildungsbeginn: 01.09.2025

Ausbildungsdauer: 3 Jahre und Du bist Profi

Ausbildungsart: Duale Ausbildung in Betrieb und Berufsschule.

Übernahmechancen: Wenn Du uns überzeugst und es betrieblich möglich ist, steht einer Übernahme nichts im Weg.

Urlaub: Die schönste Zeit des Jahres wird nur durch den lästigen Urlaub unterbrochen. Dennoch muss Du an mindestens 27 Arbeitstagen im Jahr die Beine hochlegen und darfst nicht arbeiten.

Quick-Check: mindestens Mittlere Reife

Anforderungen:

- Organisationstalent und Flexibilität
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- wichtige Schulfächer sind Deutsch, Mathematik und Wirtschaft

# Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über [email protected]!

Wir, von Bauteam Stralsund, haben uns seit 1999 auf die Planung, den Neubau und die Sanierung von Massivhäusern spezialisiert. In einem Baubetrieb fallen täglich eine Vielzahl an Bürotätigkeiten an, die zu erledigen sind.

## Wir bilden ein/eine Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement aus.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

**Ausbildungsinhalte**
Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Postein- und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

**In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:**

- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde

**Du bekommst:**

- Tarifliche Ausbildungsvergütung
- Fahrtkostenzuschläge

Klingt interessant für Dich?
Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt, direkt per Mail an *[email protected].*

Die Aufgaben der Kaufleute für Büromanagement sind nach der Abteilung, in der sie eingesetzt werden, (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Personal) verschieden. Sie sind zuständig für organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten. Ihre Arbeit ist meist auf EDV-Systemen fixiert und ihre Einsatzmöglichkeiten finden Sie in Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

IHRE AUSBILDUNGSINHALTE:

- Büro- und Geschäftsprozesse
- Auftragssteuerung und -koordination
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Personalwirtschaft
- Verwaltung und Recht
- öffentliche Finanzwirtschaft

IHR PROFIL:

- einen guten Realschulabschluss bzw. Abitur
- Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
- schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch
- ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt

IHRE CHANCE:

- eine praxisnahe und strukturierte Ausbildung bei einem regionalem und zukunftsorientiertem Unternehmen
- gute Entwicklungsperspektiven im fachlichen und persönlichen Bereich
- eine faire und tarifliche Ausbildungsvergütung
- 30 Urlaubstage
- Erstattung des Deutschland-Tickets für Azubis
- Azubitage mit allen Auszubildenden der Unternehmensgruppe Stadtwerke Stralsund
- Arbeitszeit 38 Stunden wöchentlich
- flexible Gleitzeit in Absprache mit den Fachabteilungen möglich
- gute Übernahmechancen

Bewerbung unter: www.stadtwerke-stralsund.de/karriere/stellenportal

# Wir sagen Dir...

## ...was Dich bei uns erwartet:

- eine sinnstiftende duale Ausbildung mit einem hohen Beitrag für die Gesellschaft
- einen Ausbildungsträger und Arbeitgeber, der seit mehr als 30 Jahren ein zuverlässiger und sozialer Partner für Menschen aller Altersgruppen ist
- ein Team von erfahrenen, hilfsbereiten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
- eine tarifliche Ausbildungsvergütung nach Ausbildungstarifvertrag PATT mit jährlicher Steigerung der Ausbildungsvergütung:
- 2025: 1. LJ = 1.250 €, 2. LJ = 1.300 €, 3. LJ = 1.400 €
- 2026: 1. LJ = 1.300 €, 2. LJ = 1.350 €, 3. LJ = 1.450 €
- Zwar können wir eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung nicht garantieren - in den meisten Fällen sind unsere Azubis jedoch auch unsere Kolleg:innen geworden
- Erstattung des Deutschlandtickets, Altersvorsorgewirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

## ...was Dir in den 3 Lehrjahren vermittelt wird, damit du eine richtig gute kaufmännische Fachkraft wirst:

- Arbeiten in kaufmännischen Prozessen und Anwenden von Fachwissen
- Umfassende Aufgaben im Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Zuarbeiten für das Controlling, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen
- Wir stärken Deine Team-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Du nimmst an Dienstberatungen und Veranstaltungen teil
- Wir schulen dich in einer sicheren Textverarbeitung, -gestaltung und -formulierung
- Dein theoretisches Wissen aus der Berufsschule verknüpfen wir direkt mit der praktischen Arbeit im Unternehmen

## ...was Du im besten Fall mitbringst:

- mindestens ein gutes Abschlusszeugnis mittlere Reife
- Du bringst erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen mit (Word, Excel, Outlook)
- Führungszeugnis ohne Eintrag und Nachweis der Masernschutzimpfung (sind verpflichtend)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft neue Erfahrungen zu sammeln und dich mit deinem Team aktiv weiter zu entwickeln
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

ERGREIFE DEINE CHANCE

Du organisierst und koordinierst gern. Du magst den Umgang mit Menschen? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich. Bewirb Dich für einen Ausbildungsplatz in unserem Autohaus.

AUF WEN WIR UNS FREUEN
- Du besitzt einen Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
- Du bist gut in dem Fach Mathematik und Deutsch und kommunizierst gern mündlich wie schriftlich.
- Deine Freunde beschreiben Dich als teamorientiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du bist ein Organisationstalent.

WAS DU LERNST
- Du lernst alles rund um die bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Abläufe.
- Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen und Präsentationen vor.
- Die Bereiche Marketing, Disposition, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Beschaffung werden Dir nähergebracht.

DAS BIETEN WIR
- Bei uns herrscht eine **tolle Stimmung** in einem super Team!
- Dich erwarten abwechslungsreiche und **spannende Aufgaben**.
- Wir bieten Dir eine **Übernahmeoption** im Anschluss an Deine Ausbildung.
- Du hast **hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten** bei uns, basierend auf Deinen Stärken.
- Du bekommst eine **attraktive Ausbildungsvergütung** mit zusätzlichen Sozialleistungen.

SO GEHT ES WEITER
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal zu. Füge Deiner Bewerbung bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Deine letzten beiden Schulzeugnisse und Bescheinigungen über eventuelle Praktika und/oder Zusatzqualifikationen bei.

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Organisieren. Managen. Durchstarten.

Starte deine Karriere als Büroheld! Du hast die Möglichkeit, in nahezu allen Branchen und Unternehmensgrößen vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt für den Ausbildungsstart 2025 in Stralsund auf eine

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement

(Ref.-Nr. 13130)

Während deiner Ausbildung lernst du:

- Abwechslungsreiche Aufgaben zum Beispiel in der Buchhaltung, in der Kundenbetreuung und der Disposition sowie in der Personalverwaltung kennen
- Die Kundenbetreuung kennen, legst Aufträge und Auftragsänderungen im System an und übernimmst das Vertragswesen - vom Auftrag bis zur Mahnung
- Ein- und ausgehende Rechnungen zu überprüfen und zu buchen
- Die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen kennen
- Den Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Word, Excel und PowerPoint sowie mit weiteren Programmen kennen

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

- IHK Abschluss
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine Gemeinschaftskasse, die in vielen Fällen weiterhilft, in denen die Krankenkasse nicht zahlt
- Corporate Benefits - Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Berufsschule:
In der Regel findet der Unterricht im Wochenmodell statt. Der Ort der Berufsschule richtet sich nach deinem Ausbildungsort.

Das solltest du mitbringen:

- Mindestens einen Realschulabschluss
- Spaß an der Arbeit am PC und am handwerklichen Umgang mit technischen Komponenten
- Interesse an Informatik und Mathematik
- Logisches Denkvermögen, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Auszubildenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind Vollgas zu
geben!

Dauer und Vergütung:

- 3 Jahre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement
- Möglichkeit, bei guten Leistungen zu verkürzen
- Vergütung:

- 1. Ausbildungsjahr: 1.175,- €
2. Ausbildungsjahr: 1.225,- €
3. Ausbildungsjahr: 1.275,- €

Perspektiven und Übernahme:
Deine Chancen auf eine Übernahme in einer zukunftssicheren Branche nach der Ausbildung stehen sehr gut. In der Regel erhalten über 90 Prozent eines Ausbildungsjahrgangs einen Arbeitsplatz.

Nehlsen-Gruppe
Sabine Siems
Voigdehäger Weg 60
18439 Stralsund
www.nehlsen.com/karriere

Die Strela Auto GmbH sucht für das Ausbildungsjahr 2024 eine/n

### Auszubildende/n zur Kauffrau/Kaufmann - Büromanagement (m/w/d).

**Ausbildungsinhalte sind u.a.:**
• Auswählen und Anwenden von betrieblichen Kommunikationssystemen
• bedarfsgerechtes und effizientes Anwenden von Textverarbeitungssystemen
• Recherchieren, Beurteilen, Aufbereiten und Archivieren von Informationen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• Einholen, Prüfen, Vergleichen von Angeboten und Begründen von Entscheidungen
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Auswerten von Kundendaten
• Durchführung und Auswertung von Vor- und Nachkalkulationen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

**Berufsschulstandort**: Stralsund

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich.

Vorab kannst Du gern bei uns ein Praktikum absolvieren!

## TÜV Rheinland Group

- In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt.
- Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen.
- Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen.
- Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte.
- Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht.
- Ausbildungsbeginn: 01.08.2024 oder 01.09.2024.

- Mit der Mittleren Reife oder der Fachhochschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten
- Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten
- Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich
- Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig
- Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit
- Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert

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