Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Starte ab August 2025 Deine Ausbildung zum **Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagemen**t in unserer Hauptverwaltung in **Erkrath!**

## Ausbildungsinhalte

- Während der Ausbildung vermitteln wir Dir umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Büromanagement mit den Schwerpunkten **Personalwirtschaft und kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen.**
- Im Team lernst Du alle ausbildungsrelevanten Büro- und Geschäftsprozesse und die zugehörigen Aufgaben Stück für Stück kennen.
- Mit Unterstützung des Teams übernimmst Du nach und nach kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungsaufgaben.
- Unsere Ausbildungsbeauftragte steht Dir im Tagesgeschäft und bei Abstimmungen mit der Berufsschule zur Seite.

## Dein Profil

- Nach einem erfolgreichen Schulabschluss mit guten Noten, insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik, willst Du die berufliche Praxis kennen lernen?
- Du hast Spaß daran, die Aufgaben im Büromanagement genauer kennen zu lernen und interessierst Dich für den Bereich Personal und Finanzen?
- Vielleicht verfügst Du sogar über Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)?
- Wenn Du Dich außerdem für aufgeschlossen, verantwortungsbewusst und kommunikativ hältst, ein gutes Ausdrucksvermögen und Freude am Umgang mit anderen Menschen hast, **dann los!**

## Deine Vorteile bei uns

- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- ein gutes Arbeitsklima und flache Hierarchie
- eine faire Ausbildungsvergütung
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- gute Aussichten auf Übernahme
- Jobrad, Fitnesstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

## Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewerbe Dich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

[Auszubildender (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement](https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73111/intro)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wende Dich bitte an [email protected] unter Angabe der Referenznummer 590-4624-1010.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

**Wir sind auf der Suche nach selbstbewussten, motivierten und dynamischen Bewerbern Gerne auch Berufsanfänger. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung !!! Dann werden Sie ein Teil unseres Teams**

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Erkrath

**Was gehört zu ihren Aufgaben  ??**

·         Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten, Anfragen-, Bestell- und Auftragsabwicklung.

·         Qualifizierte technische Beratung sowie Betreuung von nationalen Kunden

·         Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebotserstellung und ‐verfolgung

·         Auftragserfassung und ‐Verfolgung

·         Projektverfolgung und ‐Steuerung

·         Erstellen von Statistiken und Auswertungen

·         Außendiensttermine wahrnehmen

**Sie bringen mit :**

·         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung

·         Sie können sich schnell in technische Sachverhalte einarbeiten

·         Sie bringen vorausschauendes Handeln gepaart mit einer hohen Leistungsbereitschaft mit

·         Sie zeichnet eine ausgeprägte Team‐ und Kommunikationsfähigkeit aus

·         Sie sind sicher im Umgang mit MS‐Office‐Anwendungen

**Gewünschte Fähigkeiten:**

·         Organisationstalent. ...

·         Problemlösungskompetenz. ...

·         Zeitmanagement. ...

·         Zuverlässigkeit. ...

·         Kommunikationsfähigkeit. ...

·         Teamfähigkeit. ...

·         Kritikfähigkeit.

·         Effizientes Arbeiten. ...

·         Schnelligkeit bei Problemlösungen.

·         Anpassungsfähigkeit

**Gewünschte Kenntnisse**

·         Führungsqualitäten.

·         Eigeninitiative.

·         Konflikt- und Kritikfähigkeit.

·         Lern- und Einsatzbereitschaft.

·         Kommunikationsstärke und Offenheit.

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem
engagierten Team
- Raum zur individuellen Entfaltung und
Gestaltung
- Ein dynamisches und innovatives
Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher
Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Fachgerechte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

F**ühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ?**
**Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres**
**frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an**
**[email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur**
**Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre**
**Bewerbung.**

Wir sind die Nr. 1. Mit über 18.000 hauptberuflichen Vermögensberatern und rund 8 Mio. Kunden ist die Deutsche Vermögensberatung Unternehmensgruppe Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung. Die Deutsche Vermögensberatung ist ein expandierendes Unternehmen. Es gibt keine Schließungen von Filialen, wie es beispielsweise bei Banken zu beobachten ist, und keinen Personalabbau. Wir agieren in einem Markt, in dem die Nachfrage nach kompetenter Beratung ungebrochen ist. Dazu kommen innovative und wettbewerbsfähige Produkte, bestmögliche Vertriebsunterstützung und breite Aufstiegsmöglichkeiten.

Wir suchen nun helfende Hände für unser repräsentatives Büro in Erkrath.

Angaben zum Beruf und zu den Ausbildungsinhalten:
Bei Organisation und Planung bist Du gefragt: Du behältst den Überblick über Projekte, kümmerst Dich um Schriftwechsel und Angebotsberechnungen für Kunden, Terminvereinbarungen und vieles mehr.
Während der Ausbildung erwartet dich ein Wechsel zwischen praktischer Arbeit, Berufsschule und ständiger Weiterentwicklung durch intensive Trainings mit deinem Ausbilder und überregionalen Qualifizierungsmaßnahmen. Mit deiner Ausbildung wirst du zum Manager in der dynamischen Finanzbranche. Du profitierst von der Vielfalt der Aufgaben in unserem Unternehmen und unserer Erfahrung, mit der wir dich von Anfang an begleiten und fördern!
Durch viel Freiraum und die Möglichkeit, selbstständig zu lernen und zu arbeiten, kannst du deine Ausbildung sowie deine spätere persönliche und berufliche Weiterentwicklung mitgestalten.

Anforderungen an Vorkenntnisse und Erfahrungen

- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Finanzen
- selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- kunden- und serviceorientiertes Handeln
- idealerweise PKW-Führerschein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, per E-Mail oder schriftlich!

Gerne können Sie auch persönlich mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu uns kommen!

Karriere bei VISUP GmbH: Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Bereich Werbetechnik

Die VISUP GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Werbetechnik und visuelle Kommunikation. Mit langjähriger Erfahrung und einer breiten Palette von Dienstleistungen bietet die Firma maßgeschneiderte Werbelösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Von der Konzeption bis zur Umsetzung legt die VISUP GmbH großen Wert auf Kreativität, Qualität und Kundenzufriedenheit.





Ausbildungsdauer:


3 Jahre





Ausbildungsinhalte:



1. Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Erlernen von grundlegenden Büroprozessen wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Bedienung von Bürogeräten wie Telefonanlagen, Druckern und Scannern.



2. Kundenkommunikation:
- Professionelle Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, persönlich) zur Annahme von Aufträgen, Beantwortung von Anfragen und Klärung von Kundenwünschen.
- Beratung der Kunden hinsichtlich Werbetechniklösungen und Angebotserstellung.



3. Auftragsabwicklung:
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
- Verfolgung und Koordination von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Überwachung von Lieferterminen und Qualitätssicherung der Produkte.



4. Marketing und Vertrieb:
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten wie der Gestaltung von Werbematerialien und der Pflege von Online-Präsenzen.
- Einblick in Vertriebsprozesse und Kundenakquise im Bereich Werbetechnik.



5. Buchhaltung und Verwaltung:
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchhaltung.
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.



6. Projektmanagement:
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Werbetechnik.
- Koordination von internen und externen Ressourcen sowie Überwachung von Projektfortschritten.





Anforderungen:

- Mindestens guter mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss oder ähnliches).
- Interesse an Werbetechnik, visueller Gestaltung und Kundenkommunikation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten.
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Ausbildungsvergütung:
Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen für Auszubildende im Kaufmännischen Bereich.





Perspektiven:

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Bereich Werbetechnik bei der VISUP GmbH bieten sich vielfältige Karrieremöglichkeiten. Absolventen können beispielsweise in den Bereichen Kundenbetreuung, Auftragsmanagement, Marketing, Vertrieb oder Projektmanagement tätig werden. Weiterbildungs- und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens sind ebenfalls gegeben.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
- Tariflich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Home Office Anteil für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

- Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
- Vertretung  bei Urlaub oder Krankheit von Kollegen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

****
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Teamassistenz (m/w/d) in Erkrath

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

kaufmännische Tätigkeiten:

• selbstständige Sachbearbeitung (z. B. in der Rechnungsbearbeitung, des Bestellwesens, der kaufmännischen Verwaltung von Objekten)

Disposition:

• selbstständige Leistungssteuerung (z. B. vorausschauende Eigen- und Fremdleistungsressourcen planen und initiieren, Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten disponieren und steuern, Beseitigung dringender Störungen initiieren und nachhalten, Kapazitätsauslastung der Techniker und Hausmeister sicherstellen)

Objektbetreuung:

• kleine bis mittlere komplexe Objekte betreuen und Qualitätssicherung für Leistungserbringung durchführen sowie Qualitätsmängel aufzeigen, beheben lassen
• Betreiberpflichten und Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
• Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
• Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
• ein Organisationstalent ist
• teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit wird bei uns belohnt
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Für ein interessantes Unternehmen, aus dem Bereich Infra- und Facility Service, suchen wir einen Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an.

UNSER ANGEBOT
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Interessante und vielfältige Aufgaben
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Attraktive Rabatte bei interessanten Firmen aus unserem Corporate Benefit Progamm

AUFGABEN
* Kaufmännische Tätigkeiten
* Rechnungspüfung (Avis, ELO Erstprüfung, NU Rechnungen)
* Rechnungsstellung
* Operative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Bestellungen

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
* Fundierte MS-Office Kenntnisse
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Gute Auffassungsgabe und Zahlenaffinität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Teamassistenz (m/w/d) in Erkrath

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

kaufmännische Tätigkeiten:

• selbstständige Sachbearbeitung (z. B. in der Rechnungsbearbeitung, des Bestellwesens, der kaufmännischen Verwaltung von Objekten)

Disposition:

• selbstständige Leistungssteuerung (z. B. vorausschauende Eigen- und Fremdleistungsressourcen planen und initiieren, Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten disponieren und steuern, Beseitigung dringender Störungen initiieren und nachhalten, Kapazitätsauslastung der Techniker und Hausmeister sicherstellen)

Objektbetreuung:

• kleine bis mittlere komplexe Objekte betreuen und Qualitätssicherung für Leistungserbringung durchführen sowie Qualitätsmängel aufzeigen, beheben lassen
• Betreiberpflichten und Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
• Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
• Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
• ein Organisationstalent ist
• teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit wird bei uns belohnt
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!