Bereit für eine neue Herausforderung ? Customer Service Kfm. für Büromanagement (m/w/d)

Verstärke unser Verwaltungsteam!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung in Erkrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Zwischenschritt Jugendhilfe ist ein Zusammenschluss von freiberuflichen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen. Wir möchten aktiv an der Gestaltung einer kinder-, jugend- und familienfreundlicheren Gesellschaft mitwirken. Durch die Bündelung professioneller Fähigkeiten aus übergreifenden Fachgebieten ist es möglich, passgenaue und effektive pädagogischen Angebote zu entwickeln, die sich an dem aktuellen Hilfebedarf orientieren. Dazu stehen wir mit Jugendämtern und unseren Fachkräften täglich im Austausch.

Was wir Dir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz, der verkehrstechnisch optimal angebunden ist (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw).
- Eine angenehme Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, regelmäßig an Einzeltagen im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in einem sympathischen Team und einer familiären Atmosphäre.
- Eine befristete Anstellung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- Erweiterte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen gehören zu deinen Stärken.
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
- Du hast keine Angst vor einem kleinem Bürohund und stehst für die ein oder andere Streicheleinheit zur Verfügung.

Du bringst nicht alles mit? – Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Deine Aufgaben:

- Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist du vertraut mit allgemeiner Büroorganisation, sowie der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Du fungierst als Ansprechpartner/in für unsere Fachkräfte und stehst mit Ihnen telefonisch oder per Mail im regelmäßigen Austausch.
- Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und unterschützt das Team in organisatorischen Belangen.

Interessiert?

Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Für weitere Informationen besuche unsere Website:

www.zwischenschritt-jugendhilfe.de (http://www.zwischenschritt-jugendhilfe.de)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Für ein attraktives Unternehmen, in Erkrath aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort 2 kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Es handelt sich um Vollzeitstellen ( 08:30 - 17:30 Uhr ).

Sie sind interessiert und haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Ich freue mich auf ein Gespräch.

UNSER ANGEBOT
* Attraktives Gehalt
* Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team
* Urlaub- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Vergünstigungen bei interessanten Unternehmen durch unser Corporate Benefit Programm

AUFGABEN
* Unterstützung der Objekt- / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung der Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
* Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Terminkoordination, Schriftverkehr
* Auftragsabwicklung
* Ticketbearbeitung

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse Dynamics Navision
* Erfahrung im Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung
* Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Für ein attraktives Unternehmen, in Erkrath aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort 2 kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Es handelt sich um Vollzeitstellen ( 08:30 - 17:30 Uhr ).

Sie sind interessiert und haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Ich freue mich auf ein Gespräch.

UNSER ANGEBOT
* Attraktives Gehalt
* Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team
* Urlaub- und Weihnachtsgeld
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AUFGABEN
* Unterstützung der Objekt- / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung der Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
* Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Terminkoordination, Schriftverkehr
* Auftragsabwicklung
* Ticketbearbeitung

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse Dynamics Navision
* Erfahrung im Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung
* Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Starte ab August 2025 Deine Ausbildung zum **Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagemen**t in unserer Hauptverwaltung in **Erkrath!**

## Ausbildungsinhalte

- Während der Ausbildung vermitteln wir Dir umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Büromanagement mit den Schwerpunkten **Personalwirtschaft und kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen.**
- Im Team lernst Du alle ausbildungsrelevanten Büro- und Geschäftsprozesse und die zugehörigen Aufgaben Stück für Stück kennen.
- Mit Unterstützung des Teams übernimmst Du nach und nach kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungsaufgaben.
- Unsere Ausbildungsbeauftragte steht Dir im Tagesgeschäft und bei Abstimmungen mit der Berufsschule zur Seite.

## Dein Profil

- Nach einem erfolgreichen Schulabschluss mit guten Noten, insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik, willst Du die berufliche Praxis kennen lernen?
- Du hast Spaß daran, die Aufgaben im Büromanagement genauer kennen zu lernen und interessierst Dich für den Bereich Personal und Finanzen?
- Vielleicht verfügst Du sogar über Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)?
- Wenn Du Dich außerdem für aufgeschlossen, verantwortungsbewusst und kommunikativ hältst, ein gutes Ausdrucksvermögen und Freude am Umgang mit anderen Menschen hast, **dann los!**

## Deine Vorteile bei uns

- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- ein gutes Arbeitsklima und flache Hierarchie
- eine faire Ausbildungsvergütung
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- gute Aussichten auf Übernahme
- Jobrad, Fitnesstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

## Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewerbe Dich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

[Auszubildender (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement](https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73111/intro)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wende Dich bitte an [email protected] unter Angabe der Referenznummer 590-4624-1010.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

**Wir sind auf der Suche nach selbstbewussten, motivierten und dynamischen Bewerbern Gerne auch Berufsanfänger. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung !!! Dann werden Sie ein Teil unseres Teams**

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Erkrath

**Was gehört zu ihren Aufgaben  ??**

·         Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten, Anfragen-, Bestell- und Auftragsabwicklung.

·         Qualifizierte technische Beratung sowie Betreuung von nationalen Kunden

·         Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebotserstellung und ‐verfolgung

·         Auftragserfassung und ‐Verfolgung

·         Projektverfolgung und ‐Steuerung

·         Erstellen von Statistiken und Auswertungen

·         Außendiensttermine wahrnehmen

**Sie bringen mit :**

·         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung

·         Sie können sich schnell in technische Sachverhalte einarbeiten

·         Sie bringen vorausschauendes Handeln gepaart mit einer hohen Leistungsbereitschaft mit

·         Sie zeichnet eine ausgeprägte Team‐ und Kommunikationsfähigkeit aus

·         Sie sind sicher im Umgang mit MS‐Office‐Anwendungen

**Gewünschte Fähigkeiten:**

·         Organisationstalent. ...

·         Problemlösungskompetenz. ...

·         Zeitmanagement. ...

·         Zuverlässigkeit. ...

·         Kommunikationsfähigkeit. ...

·         Teamfähigkeit. ...

·         Kritikfähigkeit.

·         Effizientes Arbeiten. ...

·         Schnelligkeit bei Problemlösungen.

·         Anpassungsfähigkeit

**Gewünschte Kenntnisse**

·         Führungsqualitäten.

·         Eigeninitiative.

·         Konflikt- und Kritikfähigkeit.

·         Lern- und Einsatzbereitschaft.

·         Kommunikationsstärke und Offenheit.

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem
engagierten Team
- Raum zur individuellen Entfaltung und
Gestaltung
- Ein dynamisches und innovatives
Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher
Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Fachgerechte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

F**ühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ?**
**Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres**
**frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an**
**[email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur**
**Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre**
**Bewerbung.**