Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
 
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit 50%, zunächst befristet bis zum 31.08.2026, und im Rahmen der ANÜ
 
**Administrative Coordinator Teilzeit | M/W/D – Referenz: 000940**
 
Ihre Aufgaben:
 
•          Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden.

•          Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details.

•          Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen.

•          Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung.

•          Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen.

•          Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung
 
Ihr Profil:
 
•          Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

•          Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

•          Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten: Effektive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Wertschätzung ihrer Beiträge und aktiver Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams.

•          Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Der Beschäftigungsprozentsatz ist in Absprache mit dem Fachbereich anpassbar.

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
 
**Interesse?**
 
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, **bitte ausschließlich per Email**, an  [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
 
**Ihren Lebenslauf reichen Sie bitte in Deutsch UND Englisch ein !**
 
 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.  Wir bieten Dir Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr Dein Aufgaben Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung (m/w/d) Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung  Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, bei der  Personalschulung und -einstellung, bei der Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden  Planung und Vorbereitung von Meetings  Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation  Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik sind wünschenswert  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig  Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)  Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit  Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden  Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung  Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt. Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf dich! Dein Kontakt:

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unser Gesundheitszentrum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir
• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Dich
• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

So punktest Du bei uns
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Das eigenständige Formulieren von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest dein Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz!

Dieser sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) für ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Finanzdienstleistungsunternehmen

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Terminkoordination
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen
• Kostenfreie Parkplätze
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

-Mein Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen. Werte wie Vertrauen, Innovation und Zuversicht gehören zur Unternehmenskultur. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf einen verantwortungsvollen und beständigen Arbeitgeber verlassen.
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Eigenverantwortliche Unterstützung des Bereichsdirektors in der Koordination und strategischen Weiterentwicklung des Vertriebskonzepts

-Übernahme und Verantwortung von kleineren Projekten

-Büromanagement und allgemeine Assistenzaufgaben beherrschen Sie routiniert

-Eigenverantwortung für die gesamten Prozessabläufe innerhalb des Teams

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Bankausbildung mit praktischen Erfahrungen im Umgang mit vermögenden Privatkunden
-Fundierte Kenntnisse in Vertriebssteuerung und Kundenbeziehungsmanagement
-Sie arbeiten gerne im Team, sind loyal, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügen über eine hohe Kunden- und Vertriebsorientierung
-Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

-Attraktives Gehalt inklusive Sonderzahlungen

-Flexible Arbeitszeiten

-30 Tage Urlaub

-Bildungsurlaub
-Deutschland Ticket
-Mitarbeiter-Parkplatz

-Diverse Mitarbeiterrabatte/Fahrradleasing.
Gesundheitsmanagement, (bewegte Mittagspause, ergonomischer Arbeitsplatz, Obst, Getränke, u.v.m)

-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Regelmäßige Mitarbeiter-Gespräche
-Führungskräfte-Feedback
-Rabatte und günstige Angebote für Freizeit, Reisen und Sonstiges
-Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier
-Sehr gutes Betriebsklima, offene Teamkultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?

Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?

Dann sind Sie genau passend für unseren Kunden mit dem Standort Mainz.

Dieser sucht eine Mitarbeiter in der Schulausleihe (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Schulbuchausleihe (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulbuchausleihe sind Sie zuständig für das Scannen von Büchern sowie für die Verwaltung des Lagers
• Sie übernehmen die Prüfung von Leistungsbescheiden der einkommensschwachen Schüler
• Sie dokumentieren die Vergabe der Bücher
• Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Belange rund um die Schulbuchausleihe
• Ihr Profil wird abgerundet durch ein empathisches und freundliches Auftreten

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sammeln
• Sie besitzen gute Microsoft Office Kenntnisse, SAP Erfahrung wird gerne gesehen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz!

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Terminkoordination
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen
• Kostenfreie Parkplätze
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!