Direktionsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Mit 90 Jahren Erfahrung als nationale und internationale Spedition vereint Baumann Logistik GmbH & Co. KG klassische Logistik-Dienstleistungen mit innovativen Full-Service-Konzepten am Standort Bonn. Mit vier Geschäftsfeldern nationale und internationale Spedition, CHEMPARK IntraLogistik, Lagerung + Service und Container Raumsysteme, die im Laufe der Jahre erschlossen wurden, bündelt das mittelständische Traditionsunternehmen heute individuelle Stärken zu gemeinsamer Leistungsfähigkeit. Die zentralen Werte Innovation, Unabhängigkeit und Nachhaltigkeit sind die Basis unseres 90-jährigen Erfolges als Familienunternehmen - nunmehr in der dritten Generation.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Buchhalterin (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Sie sind verantwortlich für:

- Kontierung und Prüfung der Eingangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung
- Vorbereitung des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

- Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung verfügen
- DATEV Kenntnisse mitbringen
- Sicher im Umgang mit MS Office sind
- Eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten möchten
- Teamfähigkeit sind

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung mit innerbetrieblichen Sonderleistungen
- Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Nette Kollegen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Gemeinsame Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Autobahnanbindung

Sie möchten uns kennenlernen?

Dann schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Abteilung „Zentralverwaltung“ unterstützt die Mitarbeiterinnen der DFG-Geschäftsstelle bei der Förderung exzellenter Wissenschaft. Die zur Zentralverwaltung gehörende Gruppe „Organisationsentwicklung und Transformationsmanagement“ befasst sich mit dem Veränderungsmanagement in der Organisation der Geschäftsstelle. Zur Verstärkung des Teams „Nachhaltigkeit, Projekt- und Prozessmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter*in
im Bereich Projekt- und Prozessmanagement

Ihre Aufgaben:

- Im Prozessmanagement unterstützen Sie bei der Erfassung, Visualisierung und
Dokumentation der Prozesse in der Geschäftsstelle. Hierzu gehören die
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten
Themenstellungen im Zusammenhang mit der Erhebung von einzelnen Prozessen sowie
die Organisation von Besprechungen, Workshops oder anderer Veranstaltungen.
- Im Projektmanagement unterstützen Sie methodisch und administrativ
Projektleitungen durch Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin-
und Ressourcenplänen, Koordination und Organisation von Terminen / Workshops,
Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
Daneben können Sie als Teil des Projektmanagement Office aktiv an der
Sicherstellung und Weiterentwicklung von Projektstandards mitarbeiten.

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im
Assistenzbereich und im Projekt- und Prozessmanagement
- Affinität zu IT-Themen
- große Stärken in der Organisation und Koordination
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressat*innenspezifisch aufzubereiten
- Talent zum Networking und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit,
Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw.
kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche
Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen und kann auch in Teilzeit
besetzt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser
Bewerbungsportalmit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum19.06.2024mit Angabe der
Kennziffer 36/2024Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 28
statt. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Abromeit (Tel. 0228 885-2664
[email protected]) zur Verfügung.

Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des
Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer
Karriereseite.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb
Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

Die DFG begutachtet, fördert und begleitet jährlich mehr als 30.000 Projekte in
allen Wissenschaftsbereichen. In derGruppe „Forschungskultur“ werden alle
Fragen zu guter wissenschaftlicher Praxis sowie die Bearbeitung von
Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens gebündelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für diesen Bereich eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Gruppenleitung und das Team
„Wissenschaftliche Integrität“
- Prüfung der Umsetzung des DFG-Kodex „Leitlinien zur Sicherung guter
wissenschaftlicher Praxis“ durch die wissenschaftlichen Einrichtungen
- Beratung zu Themenkomplexen betreffend den DFG-Kodex
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Inhalten der guten
wissenschaftlichen Praxis
- Begleitung der Social Media-Aktivitäten des Teams „Wissenschaftliche
Integrität“

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare
administrative Ausbildung
- langjährige Berufserfahrung
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch,
möglichst auch in Englisch
- Freude an konzeptioneller Tätigkeit und an der Strukturierung von Prozessen

Wir bieten:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit,
Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw.
kostenfreie Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige
Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche
Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist
befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt
werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser
Bewerbungsportalmit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum19.05.2024 mit Angabe der
Kennziffer 29/2024.Die Vorstellungsgespräche finden ab der 24. KWstatt. Für
Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Strauß (Tel. 0228 885-2631 [email protected]) zur
Verfügung.

Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des
Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer
Karriereseite.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb
Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teilzeit-Sekretär (m/w/d) am Standort Bonn.

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in den Zeiten 9:00/10:00 - 14:30 Uhr

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse, italienisch Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307348 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Institut für Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referentin der Institutsleitung (m/w/d)*

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Institut vertritt die beiden Fachgebiete Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie in Forschung und Lehre und Krankenversorgung. Zum Institut gehören das Zentrallabor des Universitätsklinikums, die Phase I-Einheit für frühe klinische Studien, die Studienzentrale (gemeinsam mit dem Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie, IMBIE), die BioBank Bonn (gemeinsam mit IMBIE und dem Institut für Pathologie), sowie wissenschaftliche Arbeitsgruppen. Das Institut ist Mitglied im Forschungsschwerpunkt für Immunwissenschaften und Infektiologie (Immunosciences and Infection) und gehört zu den Bonn Institutes of Immunosciences and Infection der Medizinischen Fakultät Bonn. Das Institut ist am Centrum für Integrierte Onkologie (CIO) Köln Bonn (Deutsche Krebshilfe) und am Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), sowie an mehreren Sonderforschungsbereichen (u. a., SFB TRR 237, SFB TRR 259 und SFB 1454) beteiligt.

Ihre Aufgaben:

·         Institutskoordination (Finanzen, Personalwesen für ca. 200 (internationale) Beschäftigte, Bestellwesen, jährliche Publikationserfassung, etc.)

·         Prozessmanagement inkl. Identifikation von Optimierungspotentialen, Qualitäts- und Effizienzverbesserung sowie Konzeption und Implementierung von Prozessen und Konzepten

·         Projektmanagement (Veranstaltungen und Events, Administration von Forschungsprojekten in Kooperation mit internen Schnittstellen, Flächenmanagement, etc.)

- Kommissionsarbeit

·         Allgemeine Administration

Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechender Bachelorabschluss

·         Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie hohes Qualitätsbewusstsein

·         Sicheres und verbindliches Auftreten und Kommunikationsgeschick

·         Analytisches Denkvermögen (sehr gutes Zahlenverständnis, exzellente Analysefähigkeit) sowie Erfahrung in der Bewertung von Zahlen und Daten

·         Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office, SAP)

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL-Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)

·         Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)

·         Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Weidenbach (0228 – 287 16081 oder Frau Rösener (0228 – 287 16080)

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 18.04.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-3036 an:

Prof. Dr. Gunther Hartmann

Institut für Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Tel.: 0228 – 287 16080

E-Mail: [email protected]

www.ukbonn.de

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist in der Klinikdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Assistent/in (m/w/d) des Klinikdirektors
Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor und arbeiten ihm direkt zu. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand, Kliniken, Pharmaunternehmen, Einweiser etc.).
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
•    Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft des Klinikdirektors
•    Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
•    Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion
•    Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
•    Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten
•    Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
•    Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat
Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung (m/w/d)
•    Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
•    Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
•    Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
•    freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
•    Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
•    sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
•    Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten
•    Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Wir bieten:
•    Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
•    Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
•    Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
•    Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
•    Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
•    Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
•    Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Ihr Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 13.03.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-1035 an:

Prof. Dr. Georg Nickenig
Direktor der Medizinischen Klinik u. Poliklinik II
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228/287 15217
E-Mail: [email protected]

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge des Universitätsklinikums Bonn sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Drittmittelmanagement

unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in Voll- (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen
• Erstellung von Kostenkalkulationen
• Anlegen von Projektkonten im SAP-System sowie deren Datenpflege
• Administratives und finanztechnisches Projektmanagement /-controlling in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Mittelgebern
• Überwachung der Projektbudgets laufender Projekte
• Erstellen von Finanzberichten, Rechnungstellung, Vorbereitung von Projektprüfungen
• Sonderaufgaben der Drittmittelstelle im Einzelfall

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insb. Excel
• Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten und zu bearbeiten
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Erfahrungen in SAP sind von Vorteil)
• Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Haushaltsrecht sowie der Drittmittelbewirtschaftung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
• Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit Teamfähigkeit
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt, je nach persönlicher Eignung eine Eingruppierung bis EG 10
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen


Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 12.03.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 24_2024 an:

Thomas Kuklok
Stabsstelle Recht / Abteilung Forschungsverträge und Drittmittelmanagement
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: [email protected]
www.ukbonn.de

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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (mind. 30 Std/Woche) oder Vollzeit (38,5 Std/Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d)  

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.  
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben:


•    Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats  
•    Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient)
•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
•    Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten  
•    Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
•    Bearbeitung von Auslandsanfragen
•    Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit

Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.

Ihr Profil:


•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis  
im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
•    Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office, Lotus Notes, ORBIS-MED)
•    Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln
•    Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationslatent
•    Sehr gute Englischkenntnisse
•    Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
•    Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
•    Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
•    Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
•    Unbedingte Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit





•    Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
•    Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L (EG 8)
•    Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der
Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
•    Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge  
•    Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
•    Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung  
•    Start mit System: Strukturierte Einarbeitung  
•    Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung  
•    Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur
Bewerbung     auf.     Bewerbungen     werden     in     Übereinstimmung     mit     dem
Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:


Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde
Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 12.03.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. SA-1007 an:

Frau Prof. Dr. med. Dagmar Dilloo
Abteilung für Pädiatrische Hämatologie/Onkologie
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin am Universitätsklinikum Bonn
Venusberg Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0228 2873-3215, Fax: 0228 2873-3199
E-Mail: [email protected] www.ukbonn.de