Teamassistenz Backoffice (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden, einen international agierendes Chemieunternehmen, suchen wir am Standort Dormagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w)

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung
des Abteilungsleiters
- Umfangreiche Terminplanung sowie Reisevor- und –nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen
- Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Bestellungen
- Erfassen von Zeitdaten

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets sowie SAP R/3 Kenntnisse
- Kommunikationsstarke,
- Loyalität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit

**Was wir bieten:**

- Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Ein fixes Monatsgehalt mit Auszahlung zum Ende eines jeden Monat

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Jetzt als Büroassistent richtig durchstarten! Die sympathischen
Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions
in Dormagen haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im
Auftrag unseres Geschäftspartners aus
der Pharmabranche einen Assistenten in Teilzeit. Wir öffnen
Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich
online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem
netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir legen Wert auf
Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit
Behinderung.

- Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen
in SAP oder Bestellung direkt in den Einkaufssystemen)
- Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser
und Schichtmitarbeiter
- Zuständig für die Kaffeeküche (Beauftragung und Koordination von
Wartungen, Prüfung der Kaffee-/Wasser-Bestände, Durchführung von
Nachbestellungen etc.)
- Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung,
Beauftragung von Reparaturen)
- Betreuung der Telefone des Betriebs (An- und Abmeldung von
Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
- Erstellung von Versandaufträgen, z.B. für Reparaturen
- Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
- Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
- Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
- Fungieren als Ansprechpartner für die Gebäudereinigung

- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung und einschlägige
Berufserfahrung
- Grundlegende SAP- (Anlegen von PM-Aufträgen und
Bestellanforderungen) sowie MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gutes Organisationstalent
- Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit 
- Arbeitszeitmodell: Mo.-Fr. spätestens ab 8 Uhr morgens, 30
Std./Woche in Gleitzeit, Homeoffice grundsätzlich möglich, in der
Regel 1-2 Tage/Woche

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ausbau von Kompetenzen
- Offene Unternehmenskultur

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Chemie-Branche, sucht einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für den Standort in Dormagen.

Die Arbeitszeiten sind von Montag - Freitag 30 Std./Woche in Gleitzeit, grundsätzlich ist Home Office möglich (1-2 Tage in der Woche).

Ihre Aufgaben:

- Bestellung von Büromaterial
- Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
- Wartungen beauftragen und koordinieren und Nachbestellungen durchführen
- Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
- Betreuung der DECT Telefone des Betriebs (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
- Erstellung von Versandaufträgen

- Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
- Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
- Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
- Ansprechpartner/in für die Gebäudereinigung


Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung
- Grundlegende SAP-Kenntnisse (Anlegen von PM-Aufträgen und Bestellanforderungen) sowie MS-Office
- Gutes Organisationstalent
- Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse


Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n **Büroassistent/in** (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Angebots- und Rechnungserstellung gerne mit Erfahrung im Baugewerbe

**Ihr Profil:**

- Erste Erfahrungen im Büro (gerne im Baugewerbe) wären wünschenswert
- Kommunikatives Geschick
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse MS Office

**Wir bieten:**

- eine angemessene Vergütung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein aufgeschlossenes Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne gleich telefonisch oder per E-Mail!

**Stellenbeschreibung Teamassistent (-in)**

Wir suchen Sie als Unterstützung in unserem kleinen und familiären Team in Dormagen bei Köln.

Grundsätzlich sind Spaß an der Arbeit und das gegenseitige sympathisch finden Grundvoraussetzung für eine gemeinsame berufliche Zukunft.

Im Idealfall bringen sie folgenden Fähigkeiten mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (Buchhaltung, Controlling), alternativ die Leidenschaft, sich in kaufmännische Prozesse und Systeme intensiv einarbeiten zu wollen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und keine Scheu vor neuen Systemen
- Teamplayer mit ausgeprägter „Hands on“-Mentalität und der Fähigkeit mitzudenken
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Deutsch, exzellent in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des kompletten kaufmännischen Prozesses von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung in unserem kleinen Unternehmen
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Zuordnen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Lieferanten und Korrespondenz mit dem Steuerberatungsbüro
- Büroorganisation
- Terminkoordinierung und Reiseplanung (Spesen- und Reisekostenabrechnung)
- Gegenlesen und Versenden von Schriftsätzen und Gutachten
- Kommunikation mit Bauherrn und Geschäftspartnern
- Hauptansprechpartner für das Bürotelefon

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit;
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege;
- jede Menge Spaß im kleinen Team.

Die evd ist der führende Energieversorger in Dormagen, zwischen Dom und Königsallee gelegen. Als leistungsstarkes Querverbundunternehmen versorgen wir mehr als 60.000 Menschen mit Elektrizität, Erdgas, Wärme, Trinkwasser und energienahen Services. Wir bieten als wichtiger Arbeitgeber für die Region unseren rund 100 Mitarbeitern moderne Arbeitsplätze - für eine sichere Versorgung und die Zufriedenheit unserer Kunden.

Die evd steht in den Startlöchern Richtung Zukunft und sucht Menschen die diesen Weg mitgestalten wollen. Sind Sie dabei? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Welches Aufgabenspektrum erwartet Sie bei uns:

* Aufgaben des Netzvertriebs und des Netzmanagements
* Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten sowie Auftragsbestandslisten, Dokumentenablage, Aktenerstellung – und Bearbeitung, Einholen von Genehmigungen, Beschwerdemanagement
* Bau-, Planungs- und Genehmigungsangelegenheiten
* Verwaltung und Erteilung von Planauskünfte, Koordination von Bauleitverfahren und Bauvorhaben, grundbuchrechtliche Angelegenheiten, Nachhaltung von Gewährleistungsfristen
* Projekt- und Leitungsassistenz
* Unterstützende Tätigkeiten wie Erstellung von Präsentationen, Formularen, Terminplanungen, Korrespondenz, Jahresurlaubspläne
* Technische Vertrags- und Administrationstätigkeiten
* Im Bedarfsfall Vertretung der Empfangsmitarbeiterinnen

Das bringen Sie mit:
* Eine kaufmännische Ausbildung
* Energiewirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
* Kenntnisse des HGB und BGB sind von Vorteil
* Grundkenntnisse in Gismobil
* Eine eigenverantwortliche, strukturierte sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, die evd mit Ihren Stärken zu vervollständigen

Das bieten wir:
* eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und somit eine gute „work-life-balance“
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
* Kostenlose Parkplätze vor Ort



Sie werden Teil eines motivierten, sympathischen Teams, das hohe Wertschätzung und Partnerschaftlichkeit als festen Bestandteil seiner Philosophie jeden Tag lebt.

Darüber hinaus bieten wir eine faire Vergütung nach EG 7 TV-V, inkl. 13. Monatsgehalt und leistungsorientiertem Prämiensystem sowie weitere Features, die den Arbeitsalltag interessant machen!

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann lernen wir uns doch einfach mal kennen! Senden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als ein pdf-Dokument an [email protected].

evd energieversorgung dormagen gmbh

www.evd-dormagen.de