Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) ab Sept. 2024 oder früher

Zum 01.09.2025 suchen wir für unsere psychotherapeutische Praxis mit sechs Therapeutinnen und zwei Sekretärinnen in Hockenheim eine **Auszubildende*n zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**. Wir sind eine Schwerpunktpraxis für Gruppentherapie und bieten Gruppen zu verschiedenen Themengebieten an. Die psychotherapeutische Begleitung von Menschen mit Transidentität gehört ebenfalls zu unseren Schwerpunkten.

**Was erwartet dich?**

- Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Patienten in all ihren Belangen. Du betreust unseren Empfang und die Telefonsprechstunden, bist zuständig für die Terminvergabe sowie die Terminverwaltung.
- Du bist zuständig für unsere Eingangspost und beantwortest E-Mails.
- Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt unsere Therapeut*innen bei einem reibungslosen Ablauf ihrer Sitzungen.
- Du korrespondierst mit Ärzten, Versicherungen und Behörden.
- Du erstellst die quartalsmäßigen Abrechnungen mit den Krankenkassen, schreibst Privatrechnungen und überwachst deren Zahlungseingänge.

**Was solltest du mitbringen?**

- Du bist volljährig.
- Du hast idealerweise Fachhochschulreife oder eine sehr gute Mittlere Reife.
- Du bist sorgfältig und zuverlässig und deine Arbeitsweise ist umsichtig.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und empathisch.
- Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist ausgezeichnet.
- Du verfügst über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen.
- Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook vertraut.

**Was bieten wir dir?**

- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Ein kollegiales Betriebsklima mit wöchentlichen Teamsitzungen
- Kostenlose Verpflegung (Wasser, Tee, Kaffee, Obst)
- Stil- und geschmackvoll eingerichtete Räumlichkeiten

### Das erwartet Dich:

Du bist von den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung angetan? Dann lernst du in dieser Ausbildung unsere kaufmännischen Prozesse kennen und bekommst Einblick in viele spannende Projekte.

Deine Aufgaben

- Kennenlernen der Büroorganisation im Unternehmen
- Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen wie Personalwirtschaft, Buchhaltung sowie Marketing und Vertrieb
- Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
- Anwenden moderner EDV-Systeme und Kommunikationsmedien
- Spannende Einblicke in Veranstaltungsabläufe

### Das bringst Du mit:

- Mindestens einen guten Hauptschul- oder vergleichbaren Abschluss
- Verständnis für grundlegende kaufmännische Zusammenhänge
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Nähere Informationen zum Berufsbild auch unter: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/123266

Willkommen bei Rhenus!

Was ist wichtiger als der Nachwuchs einer Company? Richtig - Nichts! Komm zu uns an Bord und werde ein wichtiger Teil unseres Teams. Das A in Ausbildung steht bei uns für Abwechslung. Vielfalt, Deine persönliche Weiterentwicklung und natürlich Spaß bedeuten uns viel. #WeWantYOU!

- Planen, Koordinieren und Umsetzen - ohne DICH läuft in der Niederlassung gar nichts!
- Dabei machen wir Dich fit in puncto Meetings, Präsentationen und Rechnungserstellung.
- Egal ob per E-Mail oder am Telefon - Du wirst bei uns alle wichtigen Skills für die Kundenbetreuung erlernen.
- Tackern und Kaffee kochen war gestern: Freu Dich auf Abwechslung und werde zum echten Allrounder - hierbei kannst Du auch gerne in andere Abteilungen reinschnuppern.
- Keine Panik! Dein Ausbilder und andere Youngsters stehen Dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. #YouAreNotAlone
- Deinen Realschulabschluss oder Dein Fachabi hast Du in der Tasche - jetzt bist Du sicher gespannt auf neuen Input.
- Als Digital Native kennst Du MS Office und hast Bock, Dich auch in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Mit Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit überzeugst Du uns mehr als mit Noten und praktischer Erfahrung.
- Natürlich bist Du ein Teamplayer, auf den wir uns verlassen können und gehst offen auf Menschen zu.
- PS: Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst - wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Starte jetzt im #TeamHomeDelivery!

Darauf kannst Du Dich freuen

- Events: Kick-Off leicht gemacht: Beim Onboarding-Event triffst Du auf Deine zukünftigen Mitstreiter aus dem gesamten Overland Transport Bereich - Teamspirit von Anfang an!
- Monatliche Sachgutscheine: Bei uns ist mehr für Dich drin: Mit monatlichen Gutscheinen bleibst Du flexibel - egal ob für Sprit, Shopping oder Freizeit.
- Mitarbeiterrabatte: Schnapp Dir mit unseren Mitarbeiterrabatten coole Deals bei vielen Deiner Lieblingsanbieter - einfach mehr für Dich!
- Starkes Team: Mehr als ein Azubi: Du wirst Teil einer starken Gemeinschaft, in der Lernen und Unterstützung Hand in Hand gehen.
- Zeugnisprämie: Deine Leistung zahlt sich aus: Für einen hervorragenden Notenschnitt am Ende des Schuljahres gibt es eine wohlverdiente Prämie.
- Simpleclub: Mit unserer Lern-App Simpleclub wird Deine Abschlussprüfung ein Klacks.

Die Steuerkanzlei Bohn in Hockenheim setzt seit Jahren auf Digitalisierung der Geschäftsprozesse. In der Innovation und Datentransformation fühlen wir uns am wohlsten.

#startschuss

Ab September 2025 suchen wir eine/n

Auszubildenden (m/w/d)

der mit uns auf der Datenrennstrecke in Hockenheim neue Wege geht. Du lernst im Team auf was es im Job heute und in Zukunft ankommt. Egal ob Cloud, Microsoft 365 oder Zoom, stets bauen wir für unsere Kunden die digitale Abkürzung zum Erfolg.

Früh lernst du die Datenprozesse in die Finanzbuchführung und wieder aus dieser heraus. Mit Tools zur künstlichen Intelligenz (KI) analysieren wir gemeinsam Unternehmen und stehen als Berater unseren Kunden mit viel Empathie zur Seite. Darauf aufbauend lernst Du die Datenbearbeitung im Prozess Lohnbuchführung, Jahresabschluss und anderen Dienstleistungen.

#dein_profil

Du bist neugierig auf digitale Entwicklungen und deren Umsetzung begeistert Dich? Du willst im Team neue Datenströme lenken? Digital ist Deine Muttersprache? Dann ist #steuerkanzleibohn Dein Team. Gemeinsam werden wir Großes bewirken.

#angebot

Im Umfeld neuester IT und digitalen Prozessen zeigen wir Dir zukunftsweisende Fähigkeiten. Das Gehalt entspricht der Vorgabe der Steuerberaterkammer und ein tolles Team gibt es gratis dazu. Wir arbeiten mit mindestens 3 Bildschirmen, Headset, iPad und Kamera. Egal ob im Office oder at home. Und die ergänzende berufsübliche Fachsoftware DATEV und digitale Fortbildungsprogramme sind bei uns selbstverständlich. Nach der Ausbildung hast du die große Chance auf Festanstellung.

In deiner Ausbildung stellen wir Dir ein Maxx-Ticket zur Verfügung.

Wenn Du dich auf dem Weg im Büromanagement siehst, dann bewirb dich bei uns. Digital.

Its a match!
- Du beeindruckst deine Freunde mit deinem Organisationstalent.
- Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Büroorganisation.
- Du bist selbstbewusst und strukturiert.
- Du hast eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Du gehst sensibel mit Informationen um, dir kann man sich anvertrauen.
- Deine Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form ist sehr gut.
- Du stehst vor dem Schulabschluss (mind. Mittlere Reife) oder hast vielleicht schon eine Ausbildung absolviert.


Eine Ausbildung bei aubex lohnt sich, weil

… du die Fachkraft von morgen bist und wir uns heute schon über die Welt von morgen Gedanken machen.

… du bei uns den gesamten Kreislauf, von der Kundenanfrage, über die Auftragsabwicklung, bis zur Rechnungstellung kennen lernst und aktiv mitwirken wirst.

… du lernst, wie eine Rechnung in die Buchhaltung kommt und wie sie verbucht wird.

… wir dir zeigen, wie Geschäftsreisen abgerechnet werden und du uns hier unter die Arme greifen kannst.

… du bei uns sofort in das Tagesgeschäft miteingebunden wirst. Du bearbeitest zum Beispiel Kundenanfragen hinsichtlich Rechnungsänderungen oder Gutschriften per E-Mail oder Telefon, kommunizierst mit unserem Steuerberater und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.

… du verschiedene agile Methoden erlernst, deinen Arbeitsalltag zu organisieren und zu strukturieren, wie beispielsweise OKRs oder Kanban.

… du mittendrin, statt nur dabei bist!


aubex bewegt dich

technology driven!
Wir entwickeln innovative IT-Lösungen für Mobilitätsanbieter von morgen.

play to win!
Mit klaren Zielen durch die OKR-Methodik sowohl persönlich als auch gemeinsam mit aubex an neuen Herausforderungen wachsen.

work family integration!
Ein familienfreundliches Umfeld bedeutet für uns Zusammenhalt im Team und Freiraum für die Familie.

Das Fitnessstudio sparen, flexible Arbeitszeiten, Vitamine gefällig? Gerne!

Mehr zu uns und unseren Benefits findest du auf https://www.aubex.de/karriere.

Its a match!
- Du beeindruckst deine Freunde mit deinem Organisationstalent.
- Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Büroorganisation.
- Du bist selbstbewusst und strukturiert.
- Du hast eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
- Du gehst sensibel mit Informationen um, dir kann man sich anvertrauen.
- Deine Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form ist sehr gut.
- Du stehst vor dem Schulabschluss (mind. Mittlere Reife) oder hast vielleicht schon eine Ausbildung absolviert.


Eine Ausbildung bei aubex lohnt sich, weil

… du die Fachkraft von morgen bist und wir uns heute schon über die Welt von morgen Gedanken machen.

… du bei uns den gesamten Kreislauf, von der Kundenanfrage, über die Auftragsabwicklung, bis zur Rechnungstellung kennen lernst und aktiv mitwirken wirst.

… du lernst, wie eine Rechnung in die Buchhaltung kommt und wie sie verbucht wird.

… wir dir zeigen, wie Geschäftsreisen abgerechnet werden und du uns hier unter die Arme greifen kannst.

… du bei uns sofort in das Tagesgeschäft miteingebunden wirst. Du bearbeitest zum Beispiel Kundenanfragen hinsichtlich Rechnungsänderungen oder Gutschriften per E-Mail oder Telefon, kommunizierst mit unserem Steuerberater und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.

… du verschiedene agile Methoden erlernst, deinen Arbeitsalltag zu organisieren und zu strukturieren, wie beispielsweise OKRs oder Kanban.

… du mittendrin, statt nur dabei bist!


aubex bewegt dich

technology driven!
Wir entwickeln innovative IT-Lösungen für Mobilitätsanbieter von morgen.

play to win!
Mit klaren Zielen durch die OKR-Methodik sowohl persönlich als auch gemeinsam mit aubex an neuen Herausforderungen wachsen.

work family integration!
Ein familienfreundliches Umfeld bedeutet für uns Zusammenhalt im Team und Freiraum für die Familie.

Das Fitnessstudio sparen, flexible Arbeitszeiten, Vitamine gefällig? Gerne!

Mehr zu uns und unseren Benefits findest du auf https://www.aubex.de/karriere.

Die Steuerkanzlei Bohn in Hockenheim setzt seit Jahren auf Digitalisierung der Geschäftsprozesse. In der Innovation und Datentransformation fühlen wir uns am wohlsten.

#startschuss

Entweder ab September 2024 oder auch noch ab sofort - wenn Du deine Ausbildungsstelle wechseln möchtest - suchen wir eine/n

Auszubildenden (m/w/d)

der mit uns auf der Datenrennstrecke in Hockenheim neue Wege geht. Du lernst im Team auf was es im Job heute und in Zukunft ankommt. Egal ob Cloud, Microsoft 365 oder Zoom, stets bauen wir für unsere Kunden die digitale Abkürzung zum Erfolg.

Früh lernst du die Datenprozesse in die Finanzbuchführung und wieder aus dieser heraus. Mit Tools zur künstlichen Intelligenz (KI) analysieren wir gemeinsam Unternehmen und stehen als Berater unseren Kunden mit viel Empathie zur Seite. Darauf aufbauend lernst Du die Datenbearbeitung im Prozess Lohnbuchführung, Jahresabschluss und anderen Dienstleistungen.

#dein_profil

Du bist neugierig auf digitale Entwicklungen und deren Umsetzung begeistert Dich? Du willst im Team neue Datenströme lenken? Digital ist Deine Muttersprache? Dann ist #steuerkanzleibohn Dein Team. Gemeinsam werden wir Großes bewirken.

#angebot

Im Umfeld neuester IT und digitalen Prozessen zeigen wir Dir zukunftsweisende Fähigkeiten. Das Gehalt entspricht der Vorgabe der Steuerberaterkammer und ein tolles Team gibt es gratis dazu. Wir arbeiten mit mindestens 3 Bildschirmen, Headset, iPad und Kamera. Egal ob im Office oder at home. Und die ergänzende berufsübliche Fachsoftware DATEV und digitale Fortbildungsprogramme sind bei uns selbstverständlich. Nach der Ausbildung hast du die große Chance auf Festanstellung.

In deiner Ausbildung stellen wir Dir ein Maxx-Ticket zur Verfügung.

Wenn Du dich auf dem Weg im Büromanagement siehst, dann bewirb dich bei uns. Digital.

Kaufmann/ Sachbearbeiter (m/w/d) für unser renmmiertes Kundenunternehmen in Hockenheim ab sofort in Vollzeit gesucht. Die Stelle ist zunächst befristet auf sechs Monate mit anschließender Übernahmeoption.

Konditionen
Bruttostundenlohn: 17,30 – 18,50€/Std (abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung)
Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Std./ Woche)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub pro Jahr
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für Einkauf, Auftragsabwicklung und Buchhaltung mit folgenden Aufgaben:

Einkauf

Bestellungen anlegen und an den Lieferanten übermitteln
Auftragsbestätigungen der Lieferanten kontrollieren, Liefertermine einpflegen, Ablage
ankommende Lieferungen auspacken und Ware mit Lieferschein und Bestellung abgleichen
Wareneingänge buchen
Ware zuordnen zu Kunden-Aufträgen, Weiterleitung Werkstatt oder einlagern
Lieferanten-Rechnungen kontrollieren und an Buchhaltung weiterleiten
Auftragsabwicklung

Aufträge anlegen und bestätigen
Heraussuchen der im Lager verfügbaren Positionen und richten
Weiterleitung der fehlenden Positionen an den Einkauf
Lieferscheine erzeugen
gerichtete Ware verpacken und versenden
Rechnungen erzeugen und an Kunden übermitteln, Ablage
Buchhaltung

Lieferanten-Rechnungen erfassen
Listen zu fälligen Zahlungen an Lieferanten kontrollieren
Zahlungsavise für Zahlungen an Lieferanten erstellen und kontrollieren
Ablage Rechnungen, Lieferscheine und sonstige Dokumente

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/ Bürokaufmann oder ähnlich
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Gute Deutschkenntnisse (B2)
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit und Flexibilität
Lagerkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten
Einen interessanten Arbeitsplatz, passend zu Ihren beruflichen Qualifikationen
Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Attraktive Konditionen geregelt in unserem Rahmentarifvertrag mit der IG Metall Bezirk Mitte
Umfassende persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer
Ausstattung mit hochwertigen Arbeitssicherheitsschuhen und -kleidung – abhängig vom Einsatzbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder per E-Mail an [email protected] mit der Ref-Nr. ID103.