Sachbearbeiterin (m/w/d) als Projektassistenz im Fachbereich Tiefbauten (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum 01.08.2025

Nachwuchskräfte (m/w/d)

für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Kennziffer: 66.2024

Die dreijährige Ausbildung besteht aus praktischen und theoretischen Einheiten. Wäh-rend der praktischen Ausbildung erhältst du Einblicke in die verschiedenen Aufgaben-bereiche der Stadtverwaltung Quickborn. Du hast, die Chance deine Ausbildung selber zu gestalten, indem du bei der Planung deiner praktischen Einsätze in der Stadtverwaltung mitwirken kannst. Die theoretische Ausbildung erfolgt durch wöchentlichen Unterricht an der Berufsschule Pinneberg. Zusätzlich zum Berufsschulunterricht erfolgt der Einführungs- und Abschlusslehrgang an der Verwaltungsakademie Bordesholm. Die Ausbildung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstver-ständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Deine künftigen Herausforderungen:

Bürgerinnen und Bürger informieren und beraten, das Stadtbild mitgestalten, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Besichtigung von Baustellen im Außendienst, Protokollführung bei Sitzungen, Einstellung von neuem Personal klingen für dich nach spannenden Aufgaben im Arbeitsalltag?

Dann wartet auf dich eine qualifizierte und abwechslungs-reiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Quickborn.

Was wir von dir erwarten:

 Guter erster allgemeinbildender Schulabschluss oder ein höherwertiger Schulabschluss mit mindestens befriedigenden Noten in den Hauptfächern Deutsch und Mathematik

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

 Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen

 Lust, dich für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Quickborn einzusetzen und die Stadt Quickborn aktiv mitzugestalten

 Hohes Engagement, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

 Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und der Umsetzung rechtlicher Vorgaben

 Freude am Umgang mit EDV und gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Mit Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Hilfsbereitschaft kannst du deinen ganz persönlichen Beitrag zu einer bürgernahen und modernen Verwaltung leisten.

Aus diesen Gründen sind wir deine erste Wahl:

Zukunftsorientierte Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen

 Deine Ausbildung startet am 01.08.2025 mit den Einführungswochen, in denen du nicht nur die Stadtverwaltung kennenlernst, sondern auch viel Zeit mit den anderen Auszubildenden zum gegenseitigen Kennenlernen verbringst

 Gute Betreuung während deiner Ausbildung durch erfahrende und qualifizierte Ausbildende

 Wöchentliche Treffen der Auszubildenden zum Erfahrungsaustausch, gemein-samen Lernen und Durchführen von spannenden Projekten

 Individuelle Lernangebote und intensive Prüfungsvorbereitung

 Eigenen Laptop für die praktische und theoretische Ausbildung

 Sehr gute Chancen, nach der erfolgreichen Ausbildung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden und nach deinen Wünschen und Stärken in der Stadtverwaltung eingesetzt zu werden

 Nach der Ausbildung kannst du dich durch Fortbildungen individuell weiterentwickeln, um höherwertige Tätigkeiten wahrzunehmen

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

 Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

 Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

 Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

 Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

 Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen auch in der Ausbildung

 Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

 Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten

 Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro

 Betriebliches Gesundheitsmanagement

 Freibad direkt neben dem Rathaus

 Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg-Institut

 Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren und die Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

 Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

 Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV Profi-Tickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)

Eingruppierung und Betriebliche Altersvorsorge

 Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVAöD und beträgt zurzeit:

 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €

 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €

 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

 Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

 Eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90 v.H. des Ausbildungsentgelts des Monats November gemäß 14 TVAöD

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hin-weisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Hast du Lust auf eine quicklebendige und zukunftsorientierte Ausbildung?

Dann ergreife deine Chance und bewirb dich

über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richte deine Bewerbung an [email protected]

Hast du Fragen?

Sprich gerne die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 – 297) sowie Frau Birte Bornholdt (Tel. 04106 / 611 - 345) an. Du kannst deine Fragen auch an [email protected] richten.

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Abteilung Unterbringung

im Fachbereich Bürgerdienste

Kennziffer: 11.2024

unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.


Warum Quickborn?

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible
Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende
Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum
Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die
Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis
Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem
Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt
Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen
und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:


- Gebührenfestsetzungen und Bescheiderteilungen (Ein-, Um- und
Ausweisungsverfügungen und Gebührenbescheide)
- Veranlagungen und Rechnungsbearbeitung in H&H
- Bearbeitung sowie Abrechnung der Integrations- und Aufnahmepauschale des
Landes sowie des Integrationsfestbetrages
- Erstellen und Führen von Statistiken sowie Listen einschließlich der
Zuweisungen

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes ist aufgrund kontinuierlicher
Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation jederzeit möglich.

Was wir von Ihnen erwarten:


- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
(Angestelltenprüfung I) oder
- Abgeschlossene vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf


Ferner erwarten wir:


- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und/oder im ausgeschriebenen
Aufgabenbereich


Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:


- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
- Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket


- Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit
Gesprächsführungstechniken
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben


- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die
Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und
elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik


- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
- Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
- Kindernotbetreuung

Gesundes Arbeiten


- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

Erreichbarkeit


- Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen
Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV
ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
- Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst
Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von
30,00 € mtl.

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge


- Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TVöD
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt
(VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für
Tarifbeschäftigte


- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für
Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt
der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes
Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf,
sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf
ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus
ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle
bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Dagmar Leppich
(04106 / 611-288) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 /
611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.03.2024 über das Online-Bewerbungsportal

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an

[email protected]

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens

zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Abteilung Unterbringung

im Fachbereich Bürgerdienste

Kennziffer: 96.2023

unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar, sodass zahlreiche Arbeitszeitmodelle möglich sind. Insgesamt sind 58
Wochenstunden vakant. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.


Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und
trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine
zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die
Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible
Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende
Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum
Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die
Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis
Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem
Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt
Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen
und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:


- Gebührenfestsetzungen und Bescheiderteilungen (Ein-, Um- und
Ausweisungsverfügungen und Gebührenbescheide)
- Veranlagungen und Rechnungsbearbeitung in H&H
- Bearbeitung sowie Abrechnung der Integrations- und Aufnahmepauschale des
Landes sowie des Integrationsfestbetrages
- Erstellen und Führen von Statistiken sowie Listen einschließlich der
Zuweisungen

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes ist aufgrund kontinuierlicher
Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation jederzeit möglich.

Was wir von Ihnen erwarten:


- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
(Angestelltenprüfung I) oder
- Abgeschlossene vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf


Ferner erwarten wir:


- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und/oder im ausgeschriebenen
Aufgabenbereich


Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:


- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
- Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket


- Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit
Gesprächsführungstechniken
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben


- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die
Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und
elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik


- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
- Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
- Kindernotbetreuung

Gesundes Arbeiten


- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

Erreichbarkeit


- Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen
Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV
ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
- Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst
Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von
30,00 € mtl.

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge


- Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TVöD
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt
(VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für
Tarifbeschäftigte


- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für
Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt
der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes
Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf,
sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf
ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus
ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle
bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Dentzin (04106
/ 611-230) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 -
297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie...

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
als Projektassistenz im Fachbereich Tiefbauten
Kennziffer: 92.2023

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.


Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:
•    Verwaltungsmäßige Begleitung und Unterstützung der technischen Projektleitung bei Baumaßnahmen im Ingenieur- und Tiefbau der Stadt Quickborn
•    Sachbearbeitung im projektbezogenen Vertragswesen sowie Durchführung des Nachtragsmanagements
•    Eigenverantwortliches Finanzcontrolling und Rechnungsabwicklung
•    Mitwirkung bei der projektbezogenen Haushaltsplanung
•    Erstellung von Berichten zu den Projekten für die Öffentlichkeit (Internet) und von Vorlagen zur Information und Beschlussfassung durch die politischen Gremien
•    Beantragung und Abwicklung von Zuschuss- und Förderbauvorhaben
•    Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Projektbesprechungen, Abstimmungs- und Informationsveranstaltungen
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.
Was wir von Ihnen erwarten:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
•    Eine gleichwertige abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:
•    Berufliche Erfahrung im ausgeschrieben Aufgabenbereich
•    Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
•    Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
•    Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
•    Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
•    Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
•    Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:
Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
•    Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
•    Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
•    Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
•    Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
•    Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•    30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
•    anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
•    Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes


Gesundes Arbeiten
•    Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement
•    Freibad direkt neben dem Rathaus
•    Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
•    Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
Erreichbarkeit
•    Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
•    Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
•    Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem -  Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.
Eingruppierung und Betriebliche Altersvorsorge
•    Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 4258.04 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
•    Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
•    Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
•    Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Uwe Scharpenberg (Tel. 04106 / 611 – 231) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.
Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.12.2023 über das Online-Bewerbungsportal
karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation MS-Office

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum 01.08.2024 Nachwuchskräfte für die

Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
Kennziffer: 83.2023

Die dreijährige Ausbildung besteht aus praktischen und theoretischen Einheiten. Während der praktischen Ausbildung erhältst du Einblicke in die verschiedenen Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung Quickborn. Du hast, die Chance deine Ausbildung selber zu gestalten, indem du bei der Planung deiner praktischen Einsätze in der Stadtverwaltung mitwirken kannst. Die theoretische Ausbildung erfolgt durch wöchentlichen Unterricht an der Berufsschule Pinneberg. Zusätzlich zum Berufsschulunterricht erfolgt der Einführungs- und Abschlusslehrgang an der Verwaltungsakademie Bordesholm. Die Ausbildung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Deine künftigen Herausforderungen:
Bürgerinnen und Bürger informieren und beraten, das Stadtbild mitgestalten, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Besichtigung von Baustellen im Außendienst, Protokollführung bei Sitzungen, Einstellung von neuem Personal klingen für dich nach spannenden Aufgaben im Arbeitsalltag?

Dann wartet auf dich eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Quickborn.

Was wir von dir erwarten:
• Guter erster allgemeinbildender Schulabschluss oder ein höherwertiger Schulabschluss mit mindestens befriedigenden Noten in den Hauptfächern Deutsch und Mathematik

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Lust, dich für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Quickborn einzusetzen und die Stadt Quickborn aktiv mitzugestalten
• Hohes Engagement, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und der Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Freude am Umgang mit EDV und gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Mit Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Hilfsbereitschaft kannst du deinen ganz persönlichen Beitrag zu einer bürgernahen und modernen Verwaltung leisten.

Aus diesen Gründen sind wir deine erste Wahl:
Zukunftsorientierte Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen
• Deine Ausbildung startet am 01.08.2024 mit den Einführungswochen, in denen du nicht nur die Stadtverwaltung kennenlernst, sondern auch viel Zeit mit den anderen Auszubildenden zum gegenseitigen Kennenlernen verbringst
• Gute Betreuung während deiner Ausbildung durch erfahrende und qualifizierte Ausbildende
• Wöchentliche Treffen der Auszubildenden zum Erfahrungsaustausch, gemeinsamen Lernen und Durchführen von spannenden Projekten
• Individuelle Lernangebote und intensive Prüfungsvorbereitung
• Eigenen Laptop für die praktische und theoretische Ausbildung
• Sehr gute Chancen, nach der erfolgreichen Ausbildung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden und nach deinen Wünschen und Stärken in der Stadtverwaltung eingesetzt zu werden
• Nach der Ausbildung kannst du dich durch Fortbildungen individuell weiterentwickeln, um höherwertige Tätigkeiten wahrzunehmen
Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen auch in der Ausbildung
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
Gesundes Arbeiten
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
Erreichbarkeit
• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
Eingruppierung und Betriebliche Altersvorsorge
• Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVAöD und beträgt zurzeit:
 1. Ausbildungsjahr 1.068,26 €
 2. Ausbildungsjahr 1.118,20 €
 3. Ausbildungsjahr 1.164,02 €
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Hast du Lust auf eine quicklebendige und zukunftsorientierte Ausbildung?

Dann ergreife deine Chance und bewirb dich über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richte deine Bewerbung an [email protected]

Hast du Fragen?
Sprich gerne die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 – 297) sowie Frau Christiane Bandholt (Tel. 04106 / 611 - 114) an. Du kannst deine Fragen auch an [email protected] richten