Leiter*in des Rektoratsbüros (w/m/d) (Wissensmanager/in)

Descripción del puesto

 
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.


Die Rektorin der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Leiter*in des Rektoratsbüros (w/m/d)


Diese Stelle ist, zunächst befristet bis zum 30.09.2029, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 14 TV-L vergütet und ist grundsätzlich teilbar.


Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent*innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter*innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung
- Sie sind Erstansprechpartner*in und Schnittstellenmanager*in für die universitären Einrichtungen und Gremien, die Stabsstellen des Rektorats, die Universitätsverwaltung, außeruniversitäre Partner*innen, Ministerien und gesellschaftliche Stakeholder
- Zusammen mit den Mitarbeiter*innen des Vorzimmers planen und organisieren Sie alle Termine der Rektorin und bearbeiten Posteingänge sowie die Korrespondenz
- Sie sind zuständig für die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen
- Sie unterstützen die Rektorin konzeptionell bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, begleiten strategische Projekte und entwickeln Handlungs¬vorschläge in verschiedenen Bereichen
- Vervollständigt wird Ihr Aufgaben¬spektrum durch die stetige Verbesserung der administrativen und organisatorischen Abläufe sowie die enge Abstimmung mit allen Beteiligten im Bereich des Rektoratsbüros

Wir erwarten von Ihnen: 
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium auf Masterniveau. Eine abgeschlossene Promotion sowie Auslandserfahrung sind von Vorteil. 
- Zudem können Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Wissenschaftsmanagement nachweisen
- Sie kommunizieren mühelos schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie zeichnen sich durch exzellentes Kommunikations- und Kooperationsgeschick aus, haben einen wertschätzenden Führungsstil und die Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
- Sie können komplexe Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form strukturiert analysieren und daraus lösungsorientierte Handlungsalternativen ableiten
- Sie besitzen Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext sowie Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement ebenso wie Geschick in Bezug auf die Strukturierung und Organisation von Abläufen an Hochschulen
- Ihr Interesse an fachübergreifenden, stetig wechselnden sowie forschungspolitischen Fragestellungen, eine sehr systematische und strukturierte Arbeitsweise wie auch eine überdurchschnittliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld und motivierten Team
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten, mitzugestalten und voranzutreiben
- Die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Mitarbeiter*innenprogramme, Angebote der individuellen Weiterbildung und Ihre Einbindung in nationale sowie internationale Netzwerke
- Ein stark subventioniertes Deutschlandticket 


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe des Stichworts „Büroleitung“ ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei bis zum 03. Dezember 2023 an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter <a href="www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt" target="_blank" rel="nofollow">www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt</a>.