Jobs as Verwaltungsfachangestellter hwk und ihk in Germany

Beim Landkreis Gießen ist in der Stabsstelle 94 – Recht zum 15. Mai 2025 eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden in der

Mitarbeit (w/m/d)
unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Sachbearbeitung, Verwaltung des ein- und ausgehenden hausinternen und externen Schriftverkehrs
- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufes
- IT-Koordination der juristischen Datenbanken, Datenpflege
- Terminplanung und –überwachung, Fristenkontrolle
- Haushaltsplanung - Mittelanmeldung, Budgetverwaltung, Berichtswesen
- Rückstellungen
- Überprüfung und Anweisung von Gebühren- und Kostenrechnungen nach RVG und GKG
- allgemeine Büroorganisation und Schreibarbeiten
- Geschäftsstelle Anhörungsausschuss
- Protokollführung Anhörungsausschuss

Voraussetzungen für diese Stelle:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung*)
- gute Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit
- hohe Flexibilität
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- interkulturelle Kompetenz

*) Bewerbende, die bis zum 31.08.2025 die geforderte Qualifikation erlangen, können sich ebenfalls auf diese Stelle bewerben, sofern die bisherigen Leistungen mind. gut sind. Es sind geeignete Nachweise über die bereits erfolgten Leistungsnachweise (z.B. Zwischenprüfung/ Teilabschlussprüfung) vorzulegen. Eine Einstellung kann erst nach dem Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung erfolgen.

Eine Übernahme von evtl. Ausbildungskosten kann nicht erfolgen.

Von Vorteil sind:

- Kenntnisse in RA-Micro und dem elektronischen Rechtsverkehr

Wir bieten Ihnen:

- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Stabstellenleitung, Friederike Igler-Schmalor, Tel. Nr. 0641/9390-1555, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 08.06.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: YF-22166 (in der Bewerbung bitte angeben)

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Die Samtgemeinde Weser-Aue sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für das Bürgerbüro

Weitergehende Informationen finden Sie auf der Homepage

der Samtgemeinde Weser-Aue (www.weser-aue.de).

Original Anzeige

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Samtgemeinde Steimbke

Mitten im Grünen!

Die SAMTGEMEINDE STEIMBKE sucht Verstärkung!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen auf folgende Stellen:

- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

für die Unterstützung im Personalwesen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (befristete Elternzeitvertretung) im Rathaus. Anschließende Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung in einem anderen Tätigkeitsbereich.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.steimbke.de

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 30. April 2025 an

Samtgemeinde Steimbke

Kirchstraße 4, 31634 Steimbke

oder per Mail: personal@steimbke.de

Fragen beantworten Ihnen gerne Madlen Windler, Tel.: 05026/98 08 20

oder Anika Klose, Tel.: 05026/98 08 13.

Original Anzeige

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Soziales, Fachdienst SGB XII, Flüchtlinge, Soziale Wohnraumhilfe

in Osnabrück vom 12.05.2025

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
im Fachbereich Soziales, Fachdienst SGB XII, Flüchtlinge, Soziale Wohnraumhilfe

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszei-ten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2025

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

www.bei-der-stadt.de

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin unter www.bei-der-stadt.de.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin unter www.bei-der-stadt.de.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

www.bei-der-stadt.de

Du schätzt kontinuierliches, genaues & rechtlich einwandfreies Arbeiten und kannst die Rahmenbedingungen eines öffentlich-rechtlichen Bescheids gut erläutern? Du optimierst gerne Prozesse und arbeitest effizient und effektiv? Dann bist du bei uns und unserem Beitragsteam genau richtig. Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine*n Mitarbeiter/Sachbearbeiter (w/m/x) Mitglieds- & Forderungsmanagement im Bereich Beitrag für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.

Weitere Informationen zur Stelle und zur Bewerbung findest du in der hier verlinkten Stellenausschreibung.

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Ihre täglichen Aufgaben als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung(m/w/d):

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Das bringen Sie mit als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

Das bieten wir Ihnen als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Erkennst Du dich wieder?

Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen.

Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen

Telefon: 0511 9651240

Email: bewerbung.hannover@koetter.de

WhatsApp: 0162 2788208

Du möchtest lieber persönlich mit uns sprechen? Komm direkt in unsere Niederlassung.

Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

Du möchtest doch eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe (m/w/d) oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?

Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir! Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 1

Über uns:

Das Kinderhaus ist eine engagierte Elterninitiative in der Mainzer Altstadt. Unsere Initiative beruht auf enger Zusammenarbeit zwischen Eltern und Erzieher*innen. Zur Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes sind wir derzeit auf der Suche nach einer Verwaltungskraft in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 10 bis 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation: Verwaltung der täglichen Büroabläufe
- Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und Buchführung
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung unserer Kita-Initiative
- Flexible Aufgaben: Unterstützung bei den vielfältigen administrativen Aufgaben des geschäftsführenden Vorstandes

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und im Bildungsbereich
- Bereitschaft zur mobilen Arbeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Arbeitsorten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sympathischen und engagierten Einrichtung. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein flexibles Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexibler Handhabung von Überstunden und Freizeitausgleich. Wir bieten Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung der Einrichtung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und entspricht je nach Qualifikationen TVöD VKA 8 oder 9a. Wir bieten zudem einen großzügigen Zuschuss zum Deutschlandticket und zum EGYM Wellpass, der ein umfangreiches Programm an Fitness- und Wellnessangebote in ganz Deutschland umfasst. Die Stelle ist unbefristet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email bis zum 15.06.2025 an:

Ulrike Zier

Vorstand Kinderhaus Mainz e.V.

Email: vorstand@kh-mainz.de

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind rd. 220 Mitarbeitende beschäftigt. Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Organisationsteams im Geschäftsbereich Ausbildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt (m/w/d)
in der Lehrgangsplanung und -organisation

IHRE AUFGABEN:

In der Lehrgangsplanung und -organisation im Bereich der Erstausbildung sind Sie verantwortlich für die organisatorische Abwicklung eines Ausbildungslehrgangs. Hierzu gehören u. a. die Stundenplanung für die einzelnen Lehrgänge, die Planung des Einsatzes der für die Lehrgänge zur Verfügung stehenden Raum- und Zeitressourcen, die Betreuung der Teilnehmenden, Lehrbeauftragten sowie Behörden, die Teilnehmerverwaltung, die Abrechnung der Gebühren und Honorare sowie die Bearbeitung der Anträge auf Begabtenförderung.

SIE BRINGEN MIT:

- Qualifikation für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes)
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit
- Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office

WIR BIETEN IHNEN:

- eine unbefristete Vollzeitstelle in einer Behörde mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
- interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 9a TVöD (VKA) für Beschäftigte, bzw. Besoldung bis BesGr A 9 BayBesG für Beamte
- Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien
- für Tarifbeschäftigte die Großraumzulage München sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten und vielfältiger Arbeitszeitmodelle (Mitglied im Familienpaket Bayern)
- Homeoffice nach Absprache

WEITERE BENEFITS:

- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job
- Dienstradleasing
- Hunde sind herzlich willkommen
- verkehrsgünstige Lage
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Tiefgaragenstellplätze
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer FB10-25/13 bis zum 25.05.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Aumüller: 089-54057-8527.

Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 23 statt.

Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter www.bvs.de/karriere.

Teamleiter (m/w/d) für Softwarelösungen im Bereich Bauwesen RIWA - Alle Geoinformationen werden zum digitalen Erlebnis

Die RIWA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Geoinformationen und kommunale Fachverfahren mit über 25 Jahren Erfahrung und Marktführer in Bayern. Unser Team entwickelt innovative Lösungen zur digitalen Transformation von Städten und Gemeinden, insbesondere durch geografische Informationssysteme (GIS). Darüber hinaus erstellen wir Digitale Zwillinge von Kommunen für Bauplanung, Energiemanagement und nachhaltige Stadtentwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und legen großen Wert auf enge Zusammenarbeit.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Niederlassung in Landshut. Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen die Führung des Teams im Bereich Baugenehmigungssoftware.
- Dabei unterstützen Sie bei der Einführung innovativer Softwarekomponenten und Onlinedienste zur fortschreitenden Digitalisierung v.a. bei Baugenehmigungsbehörden.
- Die Einführung und Betreuung von Software as a Service (SaaS)-Lösungen, einschließlich der Implementierung, Konfiguration und Wartung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden wird von Ihnen übernommen.
- Unsere Kunden werden von Ihnen im Prozess der fortschreitenden Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Behörden fachlich betraten und betreut.
- Durchführung von Anwender- und Administratorenschulungen.
- Sie sind kontinuierlich im Austausch mit der Softwareentwicklung.
- Kundenbetreuung und Support der Anwender ergänzen Ihr Aufgabenprofil.

Damit kennen Sie sich aus

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Informationstechnik, als Verwaltungsfachangestellter oder haben als Quereinsteiger relevante Kenntnisse erworben.
- Sie verfügen über Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Einführung und Umsetzung moderner Standardsoftwarelösungen und bringen bestenfalls Führungserfahrung mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Branchenkenntnisse oder Wissen rund um das Thema digitaler Bauantrag bzw. des Baugenehmigungswesens.
- Digitale Themen sind Ihre Passion und Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, die Digitalisierung der Verwaltung voranzubringen.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, Sie sind zuverlässig und bringen Themen gerne voran.
- Freude an der Abwechslung aus Büro, Homeoffice und Außendienst runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

- Ein tolles Team - #GernePerDu - sowie einen abwechslungsreichen Job im Büro und im Homeoffice
- Attraktives Gehalt, 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsprämie
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Corporate benefits wie z.B. ein Job-Rad, Getränkeflatrate oder Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Anbietern
- Intensive Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld sowie regelmäßige Fortbildungen
- Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen sicheren, zentrumsnahen sowie modernen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-21861 ausschließlich über unserer Bewerbermanagementsystem.

RIWA GmbH

Ottostraße 12B, 84030 Landshut

Online-Bewerbung

Bei RIWA sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unseres Unternehmens. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen. - Wir freuen uns auf Sie.

www.riwa.de

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Untere Bodenschutzbehörde

Sie wollen einen sinnvollen Beitrag zum Umweltschutz leisten und aktiv dazu beitragen, den Boden zu schützen und für gesunde Wohn- und Lebensverhältnisse zu sorgen? Sie schätzen ein sicheres Arbeiten im öffentlichen Dienst und legen Wert auf eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für das Amt Wasserwirtschaft und Küstenschutz:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Untere Bodenschutzbehörde Ihr Aufgabenbereich:

- im Rahmen von Beteiligungsverfahren interner oder externer Behörden Stellungnahmen in Bezug auf Altlasten fertigen
- Auskünfte aus dem Altlasteninformationssystem erteilen
- bei Verstößen gegen das Bodenschutzrecht ordnungsrechtliche Maßnahmen anordnen, einschließlich Anhörungen durchführen, Austausch mit dem Amt Recht sowie Zwangs- und Bußgelder festlegen
- Dokumentationspflichten und die Durchführung der bodenkundlichen Baubegleitung überwachen
- Statistiken führen und Datenbanken pflegen

Ihr Profil:

Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über

- eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

verfügen.

Außerdem sollten Sie gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick mitbringen.

Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenz-rahmen für Sprachen).

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA
- weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen)
- eine moderne Arbeitsumgebung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing)

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 27.05.2025 über www.landkreis-stade.de/jobs.

Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wasserwirtschaft und Küstenschutz, Herr Köhnlein, Tel. 04141 12-6810, gerne zur Verfügung.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) für unseren BürgerService

Der Landkreis Starnberg befindet sich im Herzen der Region StarnbergAmmersee. Die hohe Lebensqualität, das vielfältige Freizeitangebot und die gute überregionale Anbindung an die Landeshauptstadt München lassen keine Wünsche offen. Zum Landkreis Starnberg mit knapp 135.000 Einwohnerinnen und Einwohnern gehören die Stadt Starnberg und 13 Gemeinden. Das Landratsamt Starnberg mit rund 600 Mitarbeitenden versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) für unseren BürgerService
(Schwerpunkt Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubniswesen)
– in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %) –
Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:

- Sie bearbeiten alle Aufgaben des Kfz-Zulassungswesens (z. B. Neuzulassungen, Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen)
- Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung von Aufgaben des Führerscheinwesens (z. B. Umtausch und Ersatz von Führerscheinen sowie Ersterteilungsanträge)
- Im Callcenter nehmen Sie Anliegen entgegen, leiten diese weiter oder unterstützen bei der abschließenden Klärung und erteilen Auskünfte zu Bodenrichtwerten
- Zudem führen Sie amtliche Beglaubigungen durch und übernehmen allgemeine Tätigkeiten, wie die Beratung und Unterstützung unserer Bürgerinnen und Bürger beim Ausfüllen von Anträgen oder das Informieren zu sozialen und öffentlichen Einrichtungen
- Das Weiterleiten von Kundinnen und Kunden sowie die Beantwortung von allgemeinen Fragen zu den Informationen des Landratsamtes und der bürgerserviceeigenen Infothek runden Ihr Tätigkeitsprofil ab

Das erwarten wir von Ihnen:

- Beamter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossene Fachprüfung I oder Erwerb des entsprechenden Abschlusses im Jahr 2025 oder (nachrangig)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und abgeschlossener fachbezogener Zertifikatslehrgang Verwaltung (ZLV) der Fachrichtung Kfz-Zulassung bzw. die Bereitschaft, zeitnah eine notwendige Weiterqualifizierung bei der Bayerischen Verwaltungsschule zu besuchen
- Kundenorientierung hat für Sie eine hohe Priorität und Sie setzen Ihre Kommunikationsstärke gewinnbringend im Umgang mit Kundinnen und Kunden des BürgerServices ein
- Sie sind zeitlich flexibel und bringen eine dem Aufgabenbereich entsprechende gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit mit
- Auch bei unerwarteten Herausforderungen handeln Sie ziel- und lösungsorientiert und verfügen über Fähigkeiten zur konstruktiven Konfliktbewältigung
- Fachkenntnisse im Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubniswesen sowie Verwaltungsrecht sind von Vorteil

Das können wir Ihnen bieten:

- Eine unbefristete, verantwortungsvolle sowie interessante Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde
- Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung sowie die Großraumzulage München (mindestens 270 Euro brutto bei Vollzeittätigkeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %) sowie 30 Tage Urlaub
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfangreiche Gesundheitsförderung und Dienstradleasing
- Fahrtkosten für den ÖPNV können wir komplett erstatten bzw. bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einen Fahrtkostenzuschuss gewähren (Pkw)
- Das Landratsamt Starnberg ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig an der A 95, mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG bewertet.

Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.

Bitte geben Sie Ihren möglichen Arbeitszeitumfang an, sollten Sie sich in Teilzeit bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 18.05.2025 online über die Homepage des Landratsamtes Starnberg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Kerstin Lehmeier | Recruiting | bewerbung@LRA-Starnberg.de | Tel. 08151 148-77998

Weitere Informationen über den Landkreis Starnberg finden Sie auf unserer Internetseite www.lk-starnberg.de. Auf unserer Homepage erhalten Sie zudem Auskunft über unsere Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit (www.lk-starnberg.de/FührungZusammenarbeit).

Die Gemeinde Veitshöchheim, ca. 10.000 Einwohner, Landkreis Würzburg, bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Bürgerbüro Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

- Pass- und Meldewesen
- An- und Abmeldung von Gewerbebetrieben
- Selbstständige Verwaltung und Belegung von Veranstaltungsräume
- Ab- und Ummeldungen von Kraftfahrzeugen
- Selbstständige Verwaltung des Fundamts
- Beratung, Beantragung und Ausstellung der Parkausweise für Schwerbehinderte
- Erteilung von Fischereischeinen und Überprüfung der fischereirechtlichen Voraussetzungen
- Erteilung von Ausnahmegenehmigungen zur Durchfahrt gesperrter Straßen

Ihr Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (2. QE), bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) und vergleichbare Ausbildungen für Quereinstieg
- Berufserfahrung im Bürgerbüro ist wünschenswert
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung

Das bieten wir!

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Mitarbeit in einer modernen und krisensicheren Kommunalverwaltung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- 30 Tage Erholungsurlab mit weiteren Bonustagen
- Jahressonderzahlung und jährl. Leistungsprämie (Gesamtvolumen i. H. v. 3,5% gem. §§ 18 und 18a TVöD)
- Weitere monatliche Entgeltanreize wie z.B. Sachbezugskarte
- Anteilige Kostenübernahme von z.B. Fitnessstudiobeiträgen (i-gbGesundheitskarte)
- Umfassendes Onboarding und bedarfsgerechte Fort- bzw.Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 8

Beginn: Ab sofort

Bewerbungsfrist: bis 23.05.2025

Die Gemeinde Veitshöchheim liegt im nordwestlichen Landkreis Würzburg an der Bundesstraße 27 (Würzburg -Fulda) als direkter Vorort zur Stadt Würzburg. Veitshöchheim ist ein Ort mit langer Geschichte und viel Tradition. Von den Anfängen im 6. Jahrhundert sind nur wenige Spuren bekannt. Seit dem war Veitshöchheim Schauplatz dramatischer und bedeutender Ereignisse. Vom Bischofsmord über eine Königswahl, die Gestaltung des Sommersitzes der Würzburger Fürstbischöfe bis hin zum Standort für Bayerns beliebteste Fernsehsendung „Fastnacht in Franken“.

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände desEinzelfalles bevorzugt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungenentsprechen.

Weitere Informationen erhalten Sie vom Leiter unseres Bürgerbüros, Herrn Markert, Tel. 0931 9802-723.

Die Stadtverwaltung Sayda sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt

einen Kassenverwalter (m/w/d/k. A.)

zunächst befristet für 4 Jahre. Soweit der betriebliche Bedarf weiter besteht, ist eine Verlängerung vorgesehen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

·         Kerntätigkeiten der Kassenverwaltung wie Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung, Abwicklung des

Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung sowie Überwachung von Verwahrgeldern und Vorschüssen,

·         kassenmäßiger Tagesabschluss inkl. Kontenabstimmung,

·         elektronische Belegarchivierung und Pflege der Daten,

·         Bearbeitung des Mahn-, Beitreibungs- und Vollstreckungswesen,

·         Bearbeitung von Niederschlagung, Stundung und Erlass.

·         Die Zuweisung von weiteren Aufgaben bleibt vorbehalten.

Die Stadt Sayda ist gleichzeitig erfüllende Gemeinde für die Gemeinde Dorfchemnitz in der Verwaltungsgemeinschaft Sayda/Dorfchemnitz. Die Bearbeitung erfolgt für beide Gemeinden.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·         zwingend einschlägige Berufserfahrung in der kommunalen Buchführung und Kassenwesen

·         ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

·         die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,

·         ein freundliches und kompetentes Auftreten, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit

·         die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen,

·         Freude an Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

Wir bieten Ihnen:

•      eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden/Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich

•      eine Vergütung auf der Grundlage bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA unter Berücksichtigung der

bisherigen beruflichen Erfahrungen des Bewerbers,

•      flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und unter Berücksichtigung der

dienstlichen Belange (Öffnungszeiten)

•      ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,

•      Jahressonderzahlung gem. TVöD, Shoppingcard

Die Eingruppierung der Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).

Die Stufeneingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation und der bisherigen beruflichen Erfahrung.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Arbeitszeugnisse zu den fachlichen Anforderungen der Stelle) bis zum 16.Mai 2025 an die

Stadtverwaltung Sayda, Hauptamt, Am Markt 1, 09619 Sayda oder zusammengefasst als PDF-Datei an die E-Mailadresse hauptamt@sayda.de (https://mailto:hauptamt@sayda.de) zu übermitteln.

Auskunft zu den fachlichen Anforderungen erteilt Ihnen Frau Kempuß unter 037365/97218.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können. Wir versenden keine Zwischenbescheide.

Die Stadt Sayda schätzt die Vielfalt Ihrer Mitarbeitenden sowie Ihrer Einwohnenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Stadt Sayda. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Gestalte die Zukunft unserer Kanzlei mit!
Du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe, packst gerne an und willst nicht nur verwalten, sondern wirklich bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem Team General Services übernimmst Du Verantwortung, bringst frischen Wind in unsere internen Prozesse und gestaltest die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.
Egal ob mit oder ohne Führungsverantwortung – wir bieten Dir ein modernes Umfeld, spannende Aufgaben und echte Wertschätzung für Deinen Einsatz.
Starte jetzt Deine Karriere bei Linn Goppold – wir freuen uns auf Dich!

Was wir Dir bieten
Gestalten & Wachsen
*
Schneller Einstieg in spannende Projekte rund um Digitalisierung, Cloud-Services und interne Prozessoptimierung

-
Eigenverantwortliches Arbeiten: Du gestaltest unsere Abläufe aktiv und bringst Deine Ideen direkt ein

-
Persönliche Weiterentwicklung durch ein externes Fortbildungsbudget (40 Stunden/Vollzeit) und interne Schulungsangebote

-
Interdisziplinärer Austausch in einem innovationsfreudigen und engagierten Team

-
Aktive Mitbestimmung: Deine Meinung zählt – bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen

Modernes Arbeiten
*
Top Lage mitten in München – moderne, freundliche Büroräume

-
Digital & agil: Arbeiten mit neuesten Technologien, Cloud-Anwendungen und digitalen Tools

-
Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Teilzeitoptionen (20–35h) möglich

-
Kostenfreie Tiefgaragenplätze & Fahrtkostenzuschuss für Deinen entspannten Arbeitsweg

-
Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über die Stadt bis zu den Alpen

Balance & Wohlbefinden
*
Fitness-Zuschuss (z. B. eGym Wellpass) – Deine Gesundheit im Fokus

-
Bildschirmarbeitsplatzvorsorge inkl. Sehtest – wir kümmern uns um Dein Wohlbefinden

-
Kita-Zuschuss zur Unterstützung von Familie und Beruf

-
Zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. sowie am halben Faschingsdienstag

-
Frisches Obst & Gemüse – direkt vom Viktualienmarkt für einen gesunden Snack zwischendurch

Teamkultur & Wertschätzung
*
Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

-
Kanzleievents wie Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr – Teamgeist garantiert

-
Teambuilding-Events & Social Days für ein starkes Wir-Gefühl

-
Jubiläumsboni als Dankeschön für Deine Treue

-
Exklusive Mitarbeitervorteile: Rabatte für Reisen, Mode, Technik und vieles mehr

Deine Aufgaben
*
Organisationstalent gesucht: Du gestaltest aktiv effiziente und moderne Abläufe und optimierst kontinuierlich unsere internen Prozesse – mit dem Ziel, die Effizienz, Effektivität und Wirtschaftlichkeit unserer Kanzlei nachhaltig zu steigern.

-
Innovator in Spezialthemen: Du setzt Dich intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Datenschutz, Cloud-Lösungen und digitalen Signaturen auseinander. Dabei entwickelst Du eigenständig kreative Lösungen und bringst die Kanzlei technologisch auf das nächste Level.

-
Blick über den Tellerrand: Du betrachtest die Kanzlei als Ganzes. Gemeinsam mit unserem Team General Services trägst Du aktiv dazu bei, interne Abläufe zu verbessern und neue Ideen für eine noch bessere Mandantenbetreuung umzusetzen.

-
Kommunikationsprofi: Du sorgst dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Mit Deiner Überzeugungskraft förderst Du eine offene und proaktive Kommunikation – intern wie extern – und schaffst es, dass jede Stimme gehört wird.

-
Projektkoordination: Du übernimmst die Leitung von Projekten und koordinierst die Mitarbeitenden in den von Dir betreuten Themenfeldern. Dabei führst Du mit Struktur, Klarheit und Teamgeist.

Dein Profil
*
Abschluss & Know-how: Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife oder einen Abschluss einer Fachhochschule/Universität – ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder interner Organisation. Idealerweise hast Du Dich auf internes Prozess- oder Projektmanagement sowie Digitalisierungsprozesse spezialisiert.

-
Erfahrung & Weitblick: Durch Deine Berufserfahrung hast Du ein tiefes Verständnis für Abläufe und Strukturen in unterschiedlichen Unternehmen entwickelt. Du arbeitest effizient, denkst lösungsorientiert und meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit.

-
Sprachliche Stärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch im Kontakt mit Dienstleistern und Mandanten. Deine Kommunikationsstärke ist ein echter Gewinn für unser Team.

-
Teamgeist & Eigeninitiative: Du bist offen, empathisch und hast Freude daran, gemeinsam im Team Dinge voranzutreiben. Verantwortung übernehmen ist für Dich selbstverständlich – genau wie die Lust auf neue Herausforderungen.

-
Technik-Affinität: Word, Excel & Co. beherrschst Du sicher. Außerdem hast Du Spaß daran, neue Technologien kennenzulernen und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung neuer Prozesse und Tools gesammelt.

-
Struktur & Verlässlichkeit: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Organisationstalent und Sorgfalt bilden die Basis Deines täglichen Handelns.

Kontakt
Wir konnten Dich überzeugen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Klicke hierfür unkompliziert auf "Jetzt bewerben"

Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Wir suchen zum 01.09.2025 für die Stabsstelle Forschungsmarketing befristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine/n:

Assistenz (m/w/d) im Bereich Forschungsmarketing

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

- Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle Forschungsmarketing organisatorisch und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen – digital, vor Ort und gelegentlich auch in den Abendstunden – und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Abstimmungen und Zeitpläne mit Umsicht und Weitblick.
- Bei laufenden Projekten wirken Sie aktiv mit und unterstützen das Team flexibel und zuverlässig dort, wo Hilfe gefragt ist.
- Sie kümmern sich um die Abwicklung von Kostenabrechnungen und Bestellungen und stellen sicher, dass alles korrekt und termingerecht erledigt wird.
- Außerdem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte und stehen ihnen als zentrale Ansprechperson im Arbeitsalltag zur Seite.

Worauf kommt es uns an?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Sekretariatsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Führen eines Sekretariats
- Erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und ein gutes Verständnis für Abläufe und Strukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
- Souveräner Umgang mit dem Internet, Webanwendungen und sozialen Netzwerken
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
- Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem professionell arbeitenden Team
- Eine ausführliche und unterstützende Einarbeitung
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg
- Corporate Benefits sowie verschiedene Events
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine befristete Einstellung bis 31.08.2027 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, mit Option auf Verlängerung
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen gerne die Leiterin der Stabsstelle Forschungsmarketing Anne-Christine Habbel (09281/409-6151) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal (https://karriere.hof-university.de/jobposting/22cdf28a7b8d01cfb0e784d20989294dc1f4224d) bis spätestens 26.05.2025 ein.

**Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere (https://www.hof-university.de/karriere)