Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kita-Elterninitiative Kinderhaus Mainz e.V. (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Über uns:

Das Kinderhaus ist eine engagierte Elterninitiative in der Mainzer Altstadt. Unsere Initiative beruht auf enger Zusammenarbeit zwischen Eltern und Erzieher*innen. Zur Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes sind wir derzeit auf der Suche nach einer Verwaltungskraft in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 10 bis 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation: Verwaltung der täglichen Büroabläufe
- Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und Buchführung
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung unserer Kita-Initiative
- Flexible Aufgaben: Unterstützung bei den vielfältigen administrativen Aufgaben des geschäftsführenden Vorstandes

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und im Bildungsbereich
- Bereitschaft zur mobilen Arbeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Arbeitsorten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sympathischen und engagierten Einrichtung. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein flexibles Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexibler Handhabung von Überstunden und Freizeitausgleich. Wir bieten Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung der Einrichtung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und entspricht je nach Qualifikationen TVöD VKA 8 oder 9a. Wir bieten zudem einen großzügigen Zuschuss zum Deutschlandticket und zum EGYM Wellpass, der ein umfangreiches Programm an Fitness- und Wellnessangebote in ganz Deutschland umfasst. Die Stelle ist unbefristet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email bis zum 15.06.2025 an:

Ulrike Zier

Vorstand Kinderhaus Mainz e.V.

Email: [email protected]

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kita-Elterninitiative Kinderhaus Mainz e.V., ab sofort

Über uns:

Das Kinderhaus ist eine engagierte Elterninitiative in der Mainzer Altstadt. Unsere Initiative beruht auf enger Zusammenarbeit zwischen Eltern und ErzieherInnen. Zur Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes sind wir derzeit auf der Suche nach einer Verwaltungskraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation: Verwaltung der täglichen Büroabläuft
- Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und Buchführung
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung unserer Kita-Initiative.
- Flexible Aufgaben: Unterstützung bei den vielfältigen administrativen Aufgaben des geschäftsführenden Vorstandes

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und im Bildungsbereich
- Bereitschaft zur mobilen Arbeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Arbeitsorten

Wir bieten:

- Vorerst befristetes Arbeitsverhältnis (12 Monate) mit einer Probezeit von 6 Monaten. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
- Teilzeitbeschäftigung mit einem Stellenumfang von 10 bis zu 25 Wochenstunden
- Flexibles Arbeitsumfeld: Möglichkeit zur vollständigen mobilen Arbeit
- Vergütung: Monatliches Bruttoentgeld entsprechend TVöD VKA E7, anteilig für Teilzeit
- Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung unserer Initiative sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützendem Team
- Arbeitszeitkonto: Flexible Handhabung von Überstunden und Freizeitausgleich
- Deutschlandticket-Zuschuss

Interessiert?

Dann freuen wir und auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email bis zum 31.3.2024 an:

Tobias Hauck (1. Vorstand Kinderhaus e.V.)

Email: [email protected]

Zukunft. Fördern. Werte schaffen.
Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.

Wir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit „Mittelabruf, Auszahlung“ zur Unterstützung mehrere

kaufmännische Sachbearbeiter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Kontrolle der Mittelauszahlungen für Förderprogramme der EU, des Bundes und des Landes.

Ihre Aufgaben:

* Prüfung der eingehenden Mittelabrufe auf Vollständigkeit und Förderfähigkeit anhand der jeweils geltenden Nebenbestimmungen und Rechtsvorschriften
* Auskunftserteilung gegenüber Ministerien und Zuwendungsempfängern
* Erstellung von Änderungsbescheiden, Rückforderungen, Zinsbescheiden und Widerspruchsbescheiden etc.
* Jährliche Durchführung von Vor-Ort-Überprüfungen im Rahmen des Verwaltungs- und Kontrollsystems im Zuge der Umsetzung von EU-Programmen
* Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse im öffentlichen Recht bzw. Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit



Sie möchten gerne Teil eines motivierten, engagierten und aufgeschlossenen Teams sein und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einer familiären Unternehmenskultur?

Sie erwarten einen attraktiven Arbeitsplatz in bester Lage und guter Anbindung?

Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und interessanten Tätigkeitsspektrum Verantwortung zu übernehmen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

* Flexibles Arbeitszeitsystem/mobiles Arbeiten mit Blick auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ihrer persönlichen work-life-balance
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Tarifliche Altersvorsorge
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Bezuschusstes Deutschlandticket für öffentliche Verkehrsmittel

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!

Ihre vollständige Bewerbung reichen Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort „Kaufmännische Sachbearbeiter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)“ über das Bewerbungsformular unter www.isb.rlp.de/jobs bei uns ein oder per E-Mail in einer Datei an [email protected].

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie vorab noch Fragen haben, helfen Ihnen die untenstehenden Ansprechpersonen sehr gern weiter:

Kontakt Organisationseinheit Personal
Kristin Przybyla
Telefon 06131 6172 1463
[email protected]

Fachlicher Kontakt
Lena Wernersbach
Telefon 06131 6172 1193
[email protected]