Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung (wie/du/bist) – werde Teil unseres Teams!

# Über uns​

Wir sind die **OTE GmbH**, ein langjähriger Microsoft-Partner und Spezialist für die ERP-Lösung **Microsoft Dynamics 365 Business Central**.

Seit fast 15 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen in der DACH-Region bei ihrer digitalen Transformation und Prozessoptimierung.

Unser Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Teamgeist maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

Wenn du Freude an kaufmännischen Aufgaben hast, gerne Verantwortung übernimmst und in einem modernen, innovativen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die Position **Sachbearbeiter\*in Kaufmännische Verwaltung / Office Management (wie/du/bist)** in Teil- oder Vollzeit besetzen.

Wenn du unsere Begeisterung für digitale Prozesse und kundenorientiertes Arbeiten teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erfahrungen mit **Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)** sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Ergänzung für Vollzeitstellen:**

Wenn du Interesse an einer Vollzeitstelle hast, werden die beschriebenen Tätigkeiten durch **aktive Mitarbeit in unseren Projekten und für unsere Produkt-Apps** ergänzt. Hierzu gehören unter anderem:

- Grundeinrichtung von Systemen
- Erstellung von Dokumentationen
- Durchführung von Testszenarien

# Was wir bieten

- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten – die Ausstattung hierfür bekommst Du von uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen wie **JobRad**, **Hansefit** und **betriebliche Unfallversicherung**
- Gratiskaffee, Getränke, Obst und Knabbereien
- Vielfältige **Weiterbildungsmöglichkeiten** und regelmäßige **Teamevents**

# Deine Aufgaben:

**Unterstützung im Bereich Office Management**

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du behältst den Überblick, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren:

- Eigenverantwortliche Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung – inklusive Scanarbeiten und Dokumentenmanagement im System **Shareflex**
- Organisation und Buchung von **Dienstreisen** für Kolleg\*innen und Geschäftsleitung
- Bestellung und Verwaltung von **Büromaterialien** und Verbrauchsartikeln
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von **Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen**
- Mitarbeit im Bereich **vorbereitende Buchhaltung**, z. B. bei Kassenführung, Rechnungs- und Belegscan sowie Verwaltung der Firmenkreditkarte (VISA)
- Pflege und Aktualisierung von **Stammdaten** im ERP-System **Microsoft Dynamics 365 Business Central**
- Unterstützung bei **internen Projekten und Prozessoptimierungen** im kaufmännischen Bereich
- Organisation und Abwicklung von **Versendungen unterschiedlicher Art** (z. B. Dokumente, Kundenpräsente)

# Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Erste Berufserfahrung im **Office Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder Assistenz** eines mittelständischen Unternehmens ist von Vorteil
- Du arbeitest **selbstständig, strukturiert** und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- **Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke** und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Sicherer Umgang mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen**, idealerweise auch mit **Microsoft Dynamics 365 Business Central**

# **WARUM DU BEI UNS RICHTIG BIST**

Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Wir geben dir Raum, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

**Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!**

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])      

**Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
einen/eine kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d),
für unsere Servicetheke in Radolfzell mit dem Schwerpunkt Reparatur-Annahme.

Sie sollten Offen für Neues sein, Organisationstalent besitzen und Spaß daran haben flexibel auf die täglichen Anforderungen reagieren zu können.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und ein sympathisches, wohlwollendes Team, welches Sie gerne bei der Einarbeitung unterstützt.

Wir freuen uns Sie.

Unser Angebot als kaufm. Mitarbeiter m/w/d:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
- Tarifliche Entlohnung nach GVP -Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
- Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
- Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als kaufm. Mitarbeiter m/w/d:

Wir suchen Sie als "Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)" in Vollzeit für unsere namhaften Kunden im Großraum Radolfzell. In verschiedenen Projekten dreht sich alles um den reibungslosen Ablauf in den verschiedensten kaufmännischen Belangen, angefangen von Empfangstätigkeiten bis hin zur Sachb

**GEMEINSAM - VIELFALT - ERLEBEN** mit diesem Leitmotiv segelt der Verein für sozialpädagogisches Segeln e.V. (VSS) seit 1980 mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Behinderung mit historischen Segelkuttern auf dem Bodensee.

Ab sofort suchen wir einen Mitarbeitenden für unserer Geschäftsstelle und zur Unterstützung unserer erlebnispädagogischen Arbeit als Skipper*in.

Der Stellenumfang umfasst ca. 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben:**
Sie leiten als Teil eines engagierten Teams verantwortlich die Geschäftsstelle des Vereins. Idealerweise haben Sie auch Segelkenntnisse und führen Segelfreizeiten, Tagestörns und Team-Events auf Segelkuttern (K2-/ Jugendwander-Kutter) durch.

Hierzu gehören folgende Aufgaben:

- Kundenberatung, Organisation und Verwaltung von Buchungen und der Geschäftsstelle
- Arbeit als sozialpädagogische Skipper*in nach dem Konzept des VSS
- Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen Aufgaben

**Was wir uns wünschen:**

- MS-Office Kenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß am Segeln (Bodenseeschifferpatent A+D von Vorteil)
- Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung, Verwaltung und in der Erlebnispädagogik sind von Vorteil

**Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:**
Eine fundierte Einarbeitung in die organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle und in unser erlebnispädagogisches Segelangebot.

Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld im Kontext eines dynamischen Vereins mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten.

Die Stelle kann bei flexiblen Arbeitszeiten teilweise im Home-Office ausgeübt werden.

We care for FUTURE. We care for YOU.

What do YOU care for?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unserer Pro Seniore Residenz Radolfzell in Teilzeit (bis 30%) oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) einen

Mitarbeiter für die Rezeption / Verwaltung

Wir sind Altenpflege – mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir ...

- uns um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern
- als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- den Postein- und ausgang organisieren
- allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Verantwortung für die Kasse übernehmen
- eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Wir wünschen uns von Ihnen ...

- eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsvermögen und Flexibilität
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

Ihre Benefits:

- intensive Einarbeitung
- Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
- Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

... all das und noch viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Residenzleiter Herr Samin Mehrens sagt:

„Was uns in Radolfzell auszeichnet, sind nicht nur tolle Angebote an unsere Mitarbeiter wie die „CHARTA Gesundes Unternehmen“, Mitarbeiterausflüge und Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstag und dem Tag der Pflege, sondern auch, dass wir ein junges, dynamisches Leitungsduo sind. Gerade in einer ländlichen Region ist das etwas Besonderes. Ich finde, Sie sollten die „Mehrens Brothers“, also meinen Bruder Leon Mehrens, Pflegedirektor und mich, unbedingt kennenlernen!“

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Wir sind stolze Gründer und Mitglied der proud to care-Initiative.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Pro Seniore Residenz Radolfzell
Untertorstraße 24/26 · 78315 Radolfzell · Telefon +49 7732 9820

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: Annahme von Werkstattaufträgen (PKW, leichte Nutzfahrzeuge), Anlage von Aufträgen, Herausgabe von Fahrzeugen, erstellen von Kostenvoranschlägen und Kommunikation mit Versicherungen bei Unfallschäden und Garantieabwicklung. Sie erwartet bei uns ein familiäres Umfeld, gute Bezahlung und eine Betriebsrente. Wir freuen uns auf Sie.

PersonaPlan ist ein süddeutsches, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Weiterbildung und Outsourcing.

Seit 1995 schaffen wir innovative Lösungen für Unternehmen, Mitarbeitende und Weiterbildungsinteressierte. Besonders großen Wert legen wir auf eine individuelle Betreuung und Beratung denn nur so können wir eine partnerschaftliche, faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute.

Sachbearbeiter  (m/w/d)

Stellen-ID: 590
Standort: Radolfzell am Bodensee
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Unterstützen Sie unseren Kunden als Sachbearbeiter (m/w/d)  im Rahmen der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung ab sofort am Standort Radolfzell.

WIR BIETEN
- Die Sicherheit unseres Tarifvertrages iGZ/DGB
- Leistungsgerechte, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Schicht- und Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien
- Persönliche Beratung und Einsatzbetreuung

IHRE AUFGABEN
- Erstellung von Bedarfsanforderungen mittels EDV
- Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsvorgängen sowie Beschädigungen
- Durchführung und Organisation von Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten wie selbständiges Erstellen von Schriftsätzen, Dokumentationen, Aktenvermerken und Statistiken sowie Protokollführung
- Organisation, Kontrolle und Erledigung des inner- und außerbetrieblichen Post- und Schriftverkehrs, der Ablage- und Archivsysteme
- Terminplanung/-abstimmung/-koordination und -kontrolle für die Abteilungsleitungen, Telefondienst und Dienstreiseorganisation.
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- technisches Verständnis

IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bevorzugt wird einschlägige Berufserfahrung, die für die genannten Aufgaben relevant ist.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Verwaltungstechnik.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV und MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS Outlook.
- Zusätzlich sind umfangreiche Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen und selbstständiger Planung und Organisation von Vorteil.
- Wenn eine der genannten Qualifikationen nicht erfüllt ist, wird die Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Qualifikationen erwartet.

KONTAKT
Frau Lisa Dietrich
Personaldisposition

PersonaPlan GmbH - Niederlassung Konstanz
Max-Stromeyer-Str. 172, 78467 Konstanz

Telefon: +49 7531 363933-0
E-Mail: [email protected]

Bitte bewerben Sie sich online über den Klick auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihre Unterlagen einfach hoch.

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB
Entgeltgruppe: 4 + übertarifliche Zulagen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz