Jobs as Burokaufmann frau in Germany

Über uns
Wir sind seit 50 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen auf dem Gebiet der Gemeinschaftsverpflegung. Seit 1974 begeistern wir unsere Kunden jeden Tag mit neuen Ideen und günstigen Preisen. Modernste Lagerhaltung, perfekte Logistik und mehr als 10.000 Essensteilnehmer täglich machen uns zur ersten Adresse für qualitativ hochwertige Menüs aus handwerklicher Fertigung.

Das bieten wir dir:
Attraktive Vergü­tung
Abwechslungs­reiches, viel­seitiges Aufgaben­gebiet – kein Tag ist wie der andere!
Systematische Einar­beitung
Freiwillige Sozial­leistungen wie z. B. JobRad-Leasing
Flache Hierar­chien und angenehme Arbeits­atmosphäre in einem motivierten Team
Täglich wechselnder Mittagstisch nach Wahl aus unserem reichhaltigen Sortiment

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Auftragsannahme und Bearbeitung
Reklamationsbearbeitung
Allgemeine Bürotätigkeiten
Artikel- und Stammdatenpflege

Das solltest du mitbringen:
Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches und empathisches Auftreten
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Du …

• betreust unsere Mitglieder und Gäste.
• übernimmst die Verwaltung der Mitglieder und Gäste.
• führst die Abwicklung des täglichen Kundenbetriebs durch.
• unterstützt bei Vorbereitung, Abwicklung und Auswertung von Turnieren.
• buchst und koordinierst Turnierteilnahmen und Golfunterricht.
• bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen.
• unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.

Deine Qualifikationen

Du verfügst über …

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. in der Hotellerie, Tourismus- oder Freizeitbranche.
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, teilweise an Wochenenden während der Saison.
• Golfkenntnisse sind zunächst nicht erforderlich

Wir bieten Dir …

• ein junges und dynamisches Team.
• eine flache Hierarchie in einer familiären Atmosphäre.
• Möglichkeiten, unser Angebot kreativ mitzugestalten.
• Individuelle, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• ein Arbeitsumfeld im Grünen

Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen.

Hast Du Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Gerne per Email an praesident@gc-stiftland.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung

LAPP Wir bei LAPP sind ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und führend in der Kabel- und Verbindungstechnologie. Gegründet 1959, befinden wir uns bis heute vollständig in Familienbesitz. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden sind wir in über 80 Ländern aktiv - global vernetzt und regional verwurzelt. Arbeiten bei LAPP bedeutet mehr: Hier treffen Erfindergeist und Machermentalität auf gelebte Werte und Tradition.   Wir bieten allen Mitarbeitenden den Freiraum, sich weiterzuentwickeln und neue Chancen zu ergreifen. Flexibilität und Eigenverantwortung sind uns genauso wichtig wie eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Wir schätzen alle Kolleginnen und Kollegen mit ihren Talenten, Ideen und Facetten.Denn jeder persönliche Beitrag zählt, um gemeinsam die Bedürfnisse unserer Kunden aus verschiedenen Branchen zu erfüllen.   Zusammen halten wir so die Industrie am Leben: alive by LAPP - alive by YOU! Das sind Ihre Aufgaben Entwicklung, Implementierung & Optimierung von Fertigungsprozessen für elektrotechnische Komponenten Sicherstellung eines effizienten Produktionsanlaufes Analyse und Verbesserung bestehender Produktionsabläufe zur Effizienzsteigerung Einführung neuer Technologien und Automatisierungslösungen in die Fertigung Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung neuer Fertigungsanlagen & Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Product Engineering Dokumentation von Fertigungsprozessen, Erstellung von Arbeitsanweisungen und methodische Begleitung der Fertigung Das zeichnet Sie aus Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker, Elektriker oder Mechatroniker (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Fertigung oder Prozessentwicklung von Vorteil Erfahrung mit Lean-Management-Methoden und kontinuierlicher Prozessverbesserung  Kenntnisse in der Steuerungs- und Automatisierungstechnik von Vorteil Technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das sind gute Gründe für LAPP Abwechslungsreiche Aufgaben & Freiraum für Ideen Werteorientiertes Familienunternehmen Global Player mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle & Mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Freiwillige Sozialleistungen und Zuschüsse wie z.B. vergünstigtes Jobticket  Personalentwicklung inklusive Onboarding & individueller Förderung Jährliches internationales Fußball- und Volleyballturniier Zahlreiche Sport- & Gesundheitsaktivitäten Umfangreiches Beratungs-Paket für Sozial- und Pflegedienstleistungen Kontakt Lapp Systems GmbH · Bövingen 127 · 53804 Much Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne

<>Professionals
Assistenz (m/w/d)

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d).

Einsatzort: Bad Kreuznach / Rheinland-Pfalz

Ihre Aufgaben:

- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland
- Erfassen von Geschäftsvorgängen. Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von/gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten.
- Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Führen von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache.
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen.
- Vertretung der Vorstandsassistentin
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten

Ihre Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse
- organisatorische Fähigkeiten
- Reisebereitschaft
- vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig

Unser Angebot:

- Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen
- Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner:

Personalmanagement Süd

Leon Stierling

KHS GmbH

Telefon: 06247 97-3408

Bürokraft (m/w/d)



Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister im medizinischen
Bereich, der qualifizierte Pflegekräfte und Sozialpädagogen an
Kliniken, Altenheime sowie sozialpädagogische Einrichtungen
vermittelt.



Wir wachsen weiter und suchen Dich als engagierten und
kommunikationsstarke Bürokraft (m/w/d), der unser Team tatkräftig
unterstützt!



Deine Aufgaben:



Vertrieb & Akquise

- Proaktive Gewinnung neuer Kunden im Bereich Kliniken, Altenheime
und sozialpädagogische Einrichtungen.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden sowie Aufbau
und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen.
- Präsentation unserer Dienstleistungen am Telefon sowie bei
persönlichen Terminen vor Ort.
- Identifikation und Ansprache von Neukunden sowie Betreuung
bestehender Kunden.



Mitarbeitergewinnung & -vermittlung

- Aktive Rekrutierung von Pflegekräften und sozialpädagogischem
Personal.
- Durchführung von telefonischen und persönlichen
Vorstellungsgesprächen.
- Vermittlung passender Fachkräfte an Kunden unter Berücksichtigung
deren Bedürfnisse und Anforderungen.



Dein Profil

- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren –
Du scheust Dich nicht vor Kaltakquise und überzeugst durch Dein
sicheres Auftreten.
- Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Personaldienstleistung
oder Pflege.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Eigenmotivation, Durchhaltevermögen und eine zielorientierte
Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben
gleichzeitig zu managen.
- Sicherer Umgang mit MS Word.



Wir bieten Dir:

- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Vergütungssystem.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Unterstützung durch moderne Tools und Prozesse.
- Eine langfristige Perspektive mit individuellen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten.



Haben wir Dein Interesse geweckt?



Dann sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und
nächstmöglichen Beginn.



Du erreichst uns unter:



bewerbung@aulamed.de

oder

0176 578 14 014 (auch WhatsApp)



Wir freuen uns auf Dich.




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalberatung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Direktvertrieb, Direktmarketing, Vertriebsmanagement

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als   Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Diagnostic Imaging MR – Research & Clinical Translation. Unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle   auf 18 Monate befristet .

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Sie koordinieren komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig.
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – von der Bestellung und Rechnungsprüfung über digitale Aktenverwaltung und Gleitzeitkontenpflege bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda).
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line MR als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U und unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter   Magnetresonanztomographie  

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene mit.
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA).
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

- <> Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen idealerweise über interkulturelle Sensibilität.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Dabei denken Sie sich schnell in Abläufe ein und planen vorausschauend.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit.
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist  Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart.
Deine Aufgaben:

- Du führst die Vollständigkeitsprüfung aller Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST sowie zur Sicherstellung der Machbarkeit eines Leistungsabschlusses durch
- Weiterhin erstellst du umfassende Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei der damit verbundenen Ursachenforschung sowie der Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
- Zudem gewährleistest du einen effektiven und effizienten Leistungsabschluss unter Berücksichtigung der Kundenanforderung und der DB Services-internen Anforderungen
- Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung mit

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsvorbereitung
- Zudem verfügst du über technisches Verständnis und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung aus
- Vorausschauendes Arbeiten und das Analysieren von Chancen als auch Risiken liegen dir
- In MS Office bist du ein Profi und idealerweise kennst du dich auch mit SAP aus
- Du besitzt Personal-, Anlagen- und Ortskenntnisse

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind expert Gröblinghoff, ein dynamisches inhabergeführtes Unternehmen mit einer klaren Expansionsstrategie. Bei uns kannst du dich auf einen sicheren Arbeitsplatz und flache Hierarchien freuen. Wir suchen dich als: Verwaltungskraft  (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit   Darauf kannst du dich freuen Attraktive Mitarbeiterrabatte Attraktive Rabatte über corporate benefits Kostenfreie Getränke Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Markt Gemeinsame Weihnachtsessen und Sommerfeste Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein aufgeschlossenes Team - in dem jeder jeden unterstützt Abwechslungsreiche Arbeitstage Eine detaillierte Einarbeitung - ganz auf dich abgestimmt Das wirst du tun Du übernimmst das Fuhrparkmanagement Du pflegst das Zeiterfassungssystem Du führst das OP-Controlling für mehrere Märkte durch Du erledigst die Stammdatenpflege und die allgemeine Ablage Du tätigst den verwaltungstechnischen Schriftverkehr Du übernimmst die Vertretung der Personalverwaltung Das bringst du mit Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Möchtest du Teil der expert-Familie werden und unser Team mit deinen Fähigkeiten verstärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.  Diese kannst Du uns ganz einfach über einen der folgenden Wege zukommen lassen: Unser Karriereportal Unsere Mailadresse: karriere@expert-groeblinghoff.de Unsere Zentrale (per Post): expert Warenvertrieb GmbH - Bayernstraße 4 - 30855 Langenhagen Unseren Markt in Neuss: Gib deine Bewerbung gerne direkt hier ab:          expert Gröblinghoff GmbH - Im Taubental 31 - 41468 Neuss

- International angesehenes Unternehmen
- Sie bringen Teamspirit und Motivation mit-

Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein global agierender Anbieter von Lösungen im Bereich der Automatisierungstechnik. Es entwickelt eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, die darauf abzielen, Produktionsprozesse in verschiedenen Industrien effizienter und sicherer zu gestalten.

Aufgabengebiet

Sie heißen internationale Gäste, Besucher und Kollegen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art willkommen
Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, von der Gästebegrüßung über die Organisation von Besprechungen und Raumbuchungen bis hin zur Planung von Catering
Mit Ihrem Organisationstalent und Gastgeber-Gen übernehmen Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft sowie bei speziellen Projekten und behalten stets den Überblick über Büroorganisation, Verbrauchsmaterialien und Datenbanken
Sie stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden und tragen aktiv zur Weiterentwicklung dieser bei

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude an serviceorientiertem Arbeiten, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen
Eine kundenorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Servicementalität
Eine kommunikative, freundliche und souveräne Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
Verlässlichkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität und Professionalität
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie Ihre Karriere nach Ihren Vorstellungen gestalten können
Ein attraktives Leistungspaket, darunter ein exklusiver Rentenplan, ein Firmenfahrrad sowie ein Mitarbeiteraktienprogramm
Eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftssicheren und dynamisch wachsenden Branche
Die Chance, Teil eines hochqualifizierten, engagierten und motivierten Teams zu werden
Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren und effektiven Kommunikationswegen
Ein internationales Arbeitsumfeld, das die berufliche Weiterentwicklung und das Talentwachstum fördert
Ein Unternehmen, das regelmäßig als einer der besten Arbeitgeber für Vielfalt, berufstätige Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen ausgezeichnet wird

Sie suchen einen Arbeitsplatz, der anders ist und wirklich zu Ihnen passt? Sie wünschen sich ein gutes Arbeitsklima, Teamspirit, eine besondere Unternehmensphilosophie und die Möglichkeit einer äußerst interessanten Karrierechance?  Sie wollen Teil eines erfahrenen Teams sein und wirklich etwas bewegen? Dann sollten Sie jetzt Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind...

Gesucht wird für ein modernes Architekturbüro in Essen zur unbefristeten Festanstellung eine kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in TZ

-Die Einstellung erfolgt direkt beim Architekturbüro-

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Rechnungslegung und buchhalterische Verwaltung
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Kollegen, Kunden, Behörden und leiten Mails und Telefonate entsprechend weiter
- Unterstützung der Architekten bei Auskunftseinholung zu Bauvorhaben bei Behörden und Städten
- Terminüberwachung und Sicherstellung der damit verbundenen Termineinhaltung in den verschiedenen Projekten

****

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o.ä., Seiteneinsteiger ebenfalls willkommen
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in einem Architekturbüro
- fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind teamfähig, flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
- Sie sind eben einfach sehr sympathisch und zuverlässig

****

Das erwartet Sie:

- eine attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem Architekturbüro in allerbester Lage im Herzen von Essen
- ein hohes Maß an Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und professionellen Team
- eine offene und herzliche Atmosphäre, die unser freundliches Miteinander stärkt
- eine langfristige berufliche Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter

info@h2r-personalberatung.de (https://mailto:info@h2r-personalberatung.de) oder rufen Sie mich einfach an Susanne Werle 0172.70 88 270 gerne

auch am Wochenende oder im Abendbereich.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als HR Specialist (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zu Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
- Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
- Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
- Aufbereitung von Auswertungen
- Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
- Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
- Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
- Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
- Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
- Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/ Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder anderer Fachstellen, wie der Sozialberatung
- Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse in SAP HR R/3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankhaus, das auf eine mehr als 70-jährige Unternehmensgeschichte in Deutschland zurückblicken kann. Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit maßgeschneiderten Finanzdienstleistungen und -produkten stellen dabei mit seinen mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den wesentlichen Erfolgsfaktor unseres Kunden dar.

Sie möchten Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Dann bewerben Sie sich jetzt für den Job als KYC-Spezialist/in (gn). Die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen. Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 3000EUR und 3500EUR im Monat.

Die Benefits:

- Freundliches Arbeitsklima
- Regelmäßige Teamevents
- Zentrale Lage
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Option auf Übernahme
- Moderner Arbeitsplatz

Auf diese Herausforderungen können Sie sich einstellen:

- Vorbereitung und Durchführung von Legitimationsprüfungen von Firmenkunden im Rahmen der Know-Your-Customer Richtlinien (KYC)
- Erfassung und Aktualisierung der KYC Daten
- Nachforderung fehlender Angaben und Unterlagen
- Unterstützung der Fachabteilung

Sie erkennen sich in diesen Anforderungen wieder:

- Bankkaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich KYC oder Real Estate
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an jobsinmuenchen@bankpower.de.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendi­ge Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr.

Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplett­anbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleis­tungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden.

Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschland­weit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Die­se hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunter­nehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig weiter ausgebaut wird.

Was erwartet Sie?

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in München. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen- und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Projekten der Geschäftsführung
- Teilnahme und Protokollierung von Meetings mit der Geschäftsführung
- Nachhalten und Statusmeldungen zu gesetzten Terminen und Aufgaben durch die Geschäftsführung
- Telefonie mit Geschäftspartnern, Kolleginnen und Kollegen sowie Mietern
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben der Organisation

Womit begeistern Sie uns?

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Motivation und Einsatzbereitschaft sowie engagierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei B&O:

Top Ausstattung: Für einen erfolgreichen Tag erhalten Sie von uns die neueste Hardware, damit Sie in einem unserer modern gestalteten Standorte arbeiten können.

Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.

Erholung: Bei uns genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage.

Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.

Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.    
                                                                                          
Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.

Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wohnungswirtschaft und Ihre eigene!

Du bist kommunikativ, strukturiert und arbeitest am liebsten im Team?
Dann wirds spannend, denn unser Team in der Niederlassung Soest sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Egal, ob du bereits Erfahrung mitbringst oder als motivierter Quereinsteiger (gn) durchstarten möchtest - bei uns zählen vor allem deine Stärken: ein gutes Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und Lust auf ein lebendiges Umfeld in der Personaldienstleistung.
Dabei unterstützt du unser Team vor Ort im Tagesgeschäft in Vollzeit oder auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche).

Das darfst Du bei uns erwarten:
• Die Basics: Attraktives Gehalt mit 13 Gehältern und einem möglichen 14. Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, externes Angebot zur Förderung deiner mentalen Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit, Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe, frisches Obst, freie Getränke
• Deine Weiterentwicklung: Ein persönliches Weiterbildungsbudget, digitale Learning-Plattform, Piening Akademie, regelmäßige Feedbackgespräche auch über deine Einarbeitungszeit hinaus
• Füreinander & Miteinander: Hochwertige Events für unsere Mitarbeitenden, regelmäßige Teambesprechungen, eine Geschäftsführung, die für dich immer ansprechbar ist, Good-Practice um voneinander zu lernen, Unternehmenswerte, die für uns alle gelten und eine wertschätzende Atmosphäre schaffen

Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene Ausbildung - gerne auch aus dem Hotelgewerbe, dem Einzelhandel, der Versicherungswelt oder anderen Branchen mit Kundenkontakt bzw. einem kaufmännischen Hintergrund
• Eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen runden Dein Profil ab

Deine Aufgaben als Assistenz (gn) in der Disposition sind vielfältig:
• Administrativen Tätigkeiten
• Empfang von Bewerbenden und Mitarbeitenden
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben wie der Stellenschaltung oder dem Schriftverkehr

Passt? Dann bewirb Dich hier schnell und unkompliziert:
Auf Deinen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin) freuen wir uns. Nutze gerne auch die Möglichkeit der Kurzbewerbung oder rufe uns an.

Ganz Wichtig: Diversity wird bei uns groß geschrieben, daher ist jede Person bei uns herzlich willkommen! Unabhängig von Nationalität, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht das Team kreativer und produktiver!

Solltest du Fragen rund um das Thema Inklusion haben, dann kannst du dich gerne vertrauensvoll per Telefon oder E-Mail an unsere Inklusionsbeauftragte Stefanie Solga (Stefanie.Solga@PieningGmbH.de oder 05205/1004452) wenden. Der Standort Soest ist leider nicht komplett barrierefrei, aber kann für einen Menschen mit Behinderung, je nach Art ihrer Beeinträchtigung, geeignet sein.

Egal auf welchem Weg uns Deine Bewerbung erreicht, wir melden uns zeitnah bei Dir!

Projektassistenz (m/w/d)

Meine Benefits:

Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus
Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job
Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine perfekte Work-Life-Balance (30-40 Std./Woche)
Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und mehr jederzeit gratis verfügbar

Meine Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei Planung und Koordination
Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente
Kommunikation: Schnittstelle für interne und externe Anfragen, Meeting-Koordination
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Beschaffung: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
Eventmanagement: Organisation von Firmenevents und Team-Meetings

Mein Profil:

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement ist essentiell – eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse in Excel sind ein Muss, um effektiv bei uns arbeiten zu können
Microsoft Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word und Outlook
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in unser Warenwirtschaftssystem OrgaMAX einzuarbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Projektassistenz. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
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Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Projektassistenz ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
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