Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

**GEMEINSAM - VIELFALT - ERLEBEN** mit diesem Leitmotiv segelt der Verein für sozialpädagogisches Segeln e.V. (VSS) seit 1980 mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Behinderung mit historischen Segelkuttern auf dem Bodensee.

Ab sofort suchen wir einen Mitarbeitenden für unserer Geschäftsstelle und zur Unterstützung unserer erlebnispädagogischen Arbeit als Skipper*in.

Der Stellenumfang umfasst ca. 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben:**
Sie leiten als Teil eines engagierten Teams verantwortlich die Geschäftsstelle des Vereins. Idealerweise haben Sie auch Segelkenntnisse und führen Segelfreizeiten, Tagestörns und Team-Events auf Segelkuttern (K2-/ Jugendwander-Kutter) durch.

Hierzu gehören folgende Aufgaben:

- Kundenberatung, Organisation und Verwaltung von Buchungen und der Geschäftsstelle
- Arbeit als sozialpädagogische Skipper*in nach dem Konzept des VSS
- Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen Aufgaben

**Was wir uns wünschen:**

- MS-Office Kenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß am Segeln (Bodenseeschifferpatent A+D von Vorteil)
- Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung, Verwaltung und in der Erlebnispädagogik sind von Vorteil

**Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:**
Eine fundierte Einarbeitung in die organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle und in unser erlebnispädagogisches Segelangebot.

Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld im Kontext eines dynamischen Vereins mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten.

Die Stelle kann bei flexiblen Arbeitszeiten teilweise im Home-Office ausgeübt werden.

We care for FUTURE. We care for YOU.

What do YOU care for?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unserer Pro Seniore Residenz Radolfzell in Teilzeit (bis 30%) oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) einen

Mitarbeiter für die Rezeption / Verwaltung

Wir sind Altenpflege – mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir ...

- uns um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern
- als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- den Postein- und ausgang organisieren
- allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Verantwortung für die Kasse übernehmen
- eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Wir wünschen uns von Ihnen ...

- eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsvermögen und Flexibilität
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

Ihre Benefits:

- intensive Einarbeitung
- Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
- Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

... all das und noch viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Residenzleiter Herr Samin Mehrens sagt:

„Was uns in Radolfzell auszeichnet, sind nicht nur tolle Angebote an unsere Mitarbeiter wie die „CHARTA Gesundes Unternehmen“, Mitarbeiterausflüge und Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstag und dem Tag der Pflege, sondern auch, dass wir ein junges, dynamisches Leitungsduo sind. Gerade in einer ländlichen Region ist das etwas Besonderes. Ich finde, Sie sollten die „Mehrens Brothers“, also meinen Bruder Leon Mehrens, Pflegedirektor und mich, unbedingt kennenlernen!“

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Wir sind stolze Gründer und Mitglied der proud to care-Initiative.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Pro Seniore Residenz Radolfzell
Untertorstraße 24/26 · 78315 Radolfzell · Telefon +49 7732 9820

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: Annahme von Werkstattaufträgen (PKW, leichte Nutzfahrzeuge), Anlage von Aufträgen, Herausgabe von Fahrzeugen, erstellen von Kostenvoranschlägen und Kommunikation mit Versicherungen bei Unfallschäden und Garantieabwicklung. Sie erwartet bei uns ein familiäres Umfeld, gute Bezahlung und eine Betriebsrente. Wir freuen uns auf Sie.

PersonaPlan ist ein süddeutsches, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Weiterbildung und Outsourcing.

Seit 1995 schaffen wir innovative Lösungen für Unternehmen, Mitarbeitende und Weiterbildungsinteressierte. Besonders großen Wert legen wir auf eine individuelle Betreuung und Beratung denn nur so können wir eine partnerschaftliche, faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute.

Sachbearbeiter  (m/w/d)

Stellen-ID: 590
Standort: Radolfzell am Bodensee
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Unterstützen Sie unseren Kunden als Sachbearbeiter (m/w/d)  im Rahmen der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung ab sofort am Standort Radolfzell.

WIR BIETEN
- Die Sicherheit unseres Tarifvertrages iGZ/DGB
- Leistungsgerechte, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Schicht- und Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien
- Persönliche Beratung und Einsatzbetreuung

IHRE AUFGABEN
- Erstellung von Bedarfsanforderungen mittels EDV
- Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsvorgängen sowie Beschädigungen
- Durchführung und Organisation von Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten wie selbständiges Erstellen von Schriftsätzen, Dokumentationen, Aktenvermerken und Statistiken sowie Protokollführung
- Organisation, Kontrolle und Erledigung des inner- und außerbetrieblichen Post- und Schriftverkehrs, der Ablage- und Archivsysteme
- Terminplanung/-abstimmung/-koordination und -kontrolle für die Abteilungsleitungen, Telefondienst und Dienstreiseorganisation.
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- technisches Verständnis

IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bevorzugt wird einschlägige Berufserfahrung, die für die genannten Aufgaben relevant ist.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Verwaltungstechnik.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV und MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS Outlook.
- Zusätzlich sind umfangreiche Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen und selbstständiger Planung und Organisation von Vorteil.
- Wenn eine der genannten Qualifikationen nicht erfüllt ist, wird die Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Qualifikationen erwartet.

KONTAKT
Frau Lisa Dietrich
Personaldisposition

PersonaPlan GmbH - Niederlassung Konstanz
Max-Stromeyer-Str. 172, 78467 Konstanz

Telefon: +49 7531 363933-0
E-Mail: [email protected]

Bitte bewerben Sie sich online über den Klick auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihre Unterlagen einfach hoch.

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB
Entgeltgruppe: 4 + übertarifliche Zulagen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz