Ausbildung 2026 (m/w/d)

AUSBILDUNG
Vollzeit
Ausbildung 2026 (m/w/d) in Mannheim

Ausbildung 2026 (m/w/d) in Mannheim, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Mannheim , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Creditreform Mannheim - Ihr Partner vor Ort

Unsere Philosophie:
Für unsere Kunden sind wir im Wirtschaftsleben der professionelle Partner in der Region mit zuverlässigen Wirtschaftsinformationen für qualifizierte Entscheidungen im Kreditmanagement und die Sicherung von Geschäftsbeziehungen, mit individuellem, straffem und wirkungsvollem Forderungsmanagement für höhere und bessere Liquidität, mit umfangreichen und kompetenten Service- und Consulting-Leistungen im Risikomanagement.

Wir bieten ab 01.08.2026 zwei Ausbildungsplätze (In Teilzeit oder Vollzeit) zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Ihr Profil:

- ab guter Mittlerer Reife/ Abitur (gerne auch Studienabbrecher/innen)
- gute Umgangsformen, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- MS-Office Grundkenntnisse, 
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- aufgeschlossen, engagiert, zuverlässig und dynamisch

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Start Date

2026-08-01

Creditreform Mannheim Dangmann KG

Frau Alexandra Knoll

Augustaanlage 18

68165

Augustaanlage, 68165, Mannheim, Baden Wuerttemberg, Deutschland

Creditreform Mannheim Dangmann KG
Published:
2025-08-28
UID | BB-68afe94119f5c-68afe94119f60
Bundesagentur für Arbeit

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AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2026 (m/w/d)

Mannheim

Creditreform Mannheim - Ihr Partner vor Ort

Unsere Philosophie:
Für unsere Kunden sind wir im Wirtschaftsleben der professionelle Partner in der Region mit zuverlässigen Wirtschaftsinformationen für qualifizierte Entscheidungen im Kreditmanagement und die Sicherung von Geschäftsbeziehungen, mit individuellem, straffem und wirkungsvollem Forderungsmanagement für höhere und bessere Liquidität, mit umfangreichen und kompetenten Service- und Consulting-Leistungen im Risikomanagement.

Wir bieten ab 01.08.2026 zwei Ausbildungsplätze (In Teilzeit oder Vollzeit) zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Ihr Profil:

- ab guter Mittlerer Reife/ Abitur (gerne auch Studienabbrecher/innen)
- gute Umgangsformen, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- MS-Office Grundkenntnisse,
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- aufgeschlossen, engagiert, zuverlässig und dynamisch

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!

Creditreform Mannheim Dangmann KG

Creditreform Mannheim Dangmann KG
2025-08-28
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürosekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung

Mannheim

Wir sind ein kreatives und wachsendes Architektur- und Designbüro mit Fokus auf innovative Gestaltung und funktionale Ästhetik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürosekretärin (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag unterstützt.

### Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Korrespondenz (e-Mails, Briefe, Protokolle)
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Besprechungen und Reisen
- Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektdaten
- Schnittstelle zu internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern

### Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger)
- Berufserfahrung in Assistenz/ Sekretariatsbereich, idealerweis ein einem kreativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
- Interessantes Arbeitsfeld in der Wellness und Fitnessbranche, Hotellerie und gehobenen Privatbereich

### Haben wir dein Interesse Geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichen Eintrittstermin:

an Frau Servil Schmitz

Place ID GmbH

Place ID GmbH
2025-08-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Starte durch - Ausbildung mit Perspektive & Teamgeist!

Mannheim

**Ausbildungsstart: 01.08. oder 01.09.**

Du suchst keine Hochglanz-Bürowelt, sondern einen Ausbildungsplatz, der dich fachlich wirklich weiterbringt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine fundierte Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit echten Einblicken in vielfältige Aufgabenbereiche – von Verwaltung über Kommunikation bis Organisation. Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team, das dich ernst nimmt und deine Entwicklung aktiv unterstützt.

**Was dich erwartet:**
– Ein Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
– Solide Bürosoftware und pragmatische Arbeitsweise
– Enger Kontakt zu verschiedenen Abteilungen – du lernst das große Ganze kennen
– Ein sicherer Ausbildungsplatz mit Übernahmeperspektive
– Viel Unterstützung: Wir lassen dich nicht alleine!

**Deine Chance:**
Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement ist ein echtes Multitalent: Sie öffnet Türen in nahezu jede Branche – ob Verwaltung, Wirtschaft oder Dienstleistung. Bei uns bekommst du das Handwerkszeug, um danach überall durchzustarten.

**Das verdienst du bei uns (brutto/Monat):**
– 1. Ausbildungsjahr: 1.004,00 €
– 2. Ausbildungsjahr: 1.092,00 €
– 3. Ausbildungsjahr: 1.195,00 €

**Wer wir sind – Dein Ausbildungsbetrieb in Mannheim**
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) gehört zu den größten Bildungsträgern Deutschlands. Seit über 75 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg – mit Umschulungen, Weiterbildungen und Coachings in nahezu allen kaufmännischen und sozialen Berufsfeldern.

Unser Standort in Mannheim ist dabei ein Ort mit Charakter: Kein Neubau, aber ein Haus voller Erfahrung, Zusammenhalt und Bildungsengagement. Bei uns triffst du auf ein herzliches Team, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch individuelle Stärken fördert.

Als Auszubildende*r bist du bei uns von Anfang an Teil des Teams. Du bekommst Verantwortung, Einblicke in die Bildungswelt und wirst Schritt für Schritt fit für deinen Berufsalltag gemacht.

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
**- Motivationsschreiben**
**- Lebenslauf mit Lichtbild**
**- Die letzten zwei Schulzeugnisse oder – falls vorhanden – Arbeitszeugnisse**

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH Logo
2025-07-16
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Mannheim

Unsere **Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen** wichtig, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** und **fair** in unserer **Zusammenarbeit**!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:
 
**Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden (Arbeitszeit frei einteilbar)**
 
✅ **IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**

Ø Abwicklung von Digitalisierungsprozessen

Ø Einordnung und Ablage von Formularen und Unterlagen

Ø Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen

Ø Allgemeine Sachbearbeitung

Ø Organisationsaufgaben
 
✅ **DAS SIND SIE- HABEN SIE:**

Ø Kaufmännischen Kenntnisse, Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Ø Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationsunterlagen

Ø Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Ø Gepflegtes Auftreten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
 
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

Ø **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

Ø  Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

Ø  Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

Ø  Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

Ø  Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

Ø Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

Ø  Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

Ø  Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

Ø  Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

Ø  Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

Ø  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

Ø  **Kurze** Abstimmungswege und individuelle Betreuung durch unser **Team**
 
**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

SAHR EXPERTS GmbH

SAHR EXPERTS GmbH Logo
2025-07-07
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2025 /m/w/d) mit Vorpraktikum

Mannheim

Engel & Völkers ist eines der führenden internationalen Dienstleistungsunternehmen für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen wächst weltweit durch die Vergabe von Lizenzen im In- und Ausland und ist mit ca. 11.000 Mitarbeitern in über 39 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Der Erfolg basiert auf der Spezialisierung in Teilmärkten und in der hohen Qualifizierung aller Partner und Mitarbeiter für beste Dienstleistungsqualität. Vor dem Hintergrund wachsender Globalisierung und eines sich ständig verstärkenden Wettbewerbs sind Menschen und Organisationen gefordert, sich laufend weiterzuentwickeln. Nur so erreichen wir gemeinsam unsere Ziele.
Wachsen Sie mit uns!

Wir bieten Ihnen ab sofort oder später ein Praktikum mit der Option auf eine Ausbildung ab 01.08.2025 zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) - Büromanagement an unserem Standort in Mannheim.
Die Berufsschule befindet sich in Mannheim.

Ihr Profil

Spaß am Kontakt mit Kunden, insbesondere am Telefon

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement

Unternehmerisches Denken und Handeln

Eigeninitiative und Teamgeist

Gute Umgangsformen

Sicheres Arbeiten mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Konzentrationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Wir bieten

Bei uns erhalten Sie einen fundierten Einblick in ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienbranche. Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Aufgabe in einem motivierten und professionellen Arbeitsumfeld im Bereich der Gewerbeimmobilien.

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Internet.
Wir freuen uns auf Sie!

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH
2025-05-15
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter ab 20 Euro / Stunde (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Wir suchen Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Materialdisposition und Customer Service für eine Direktvermittlung an ein globales Unternehmen aus der Kunststoffbranche in Mannheim

Wir bieten Ihnen

- Internationale Karrieremöglichkeiten bei einem globalen Player
- Verdienstmöglichkeiten ab 20 Euro/Stunde
- Offene Kommunikation in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Getränke sowie frisches Obst
- Corporate Benefit, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu Gesundheitsförderungen

IHRE AUFGABEN

- Sie sind für die Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Rechnungserstellung zuständig
- Sie werden Einkaufsstamdaten überwachen und pflegen
- Sie übernehmen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden per Telefon und per Mail in deutscher und englischer Sprache
- Absprache von Liefer- und Produktionsterminen und ggf. Lieferengpässen
- Sie sind verantwortlich für Disposition von Versandaufträgen inkl. Zoll und Exportabwicklung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Der Umgang mit MS-Office fällt Ihnen leicht
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher, gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind wünschenswert

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Julia Flachsbarth
P7, 25
68161 Mannheim
Telefon: +4962187555514

JOBAG Personal GmbH

JOBAG Personal GmbH Logo
2025-05-15
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Sekretär / Assistenz (w/m/d)

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Mitarbeit in der ab 01.07.2025 neu am Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3) aufzubauenden Abteilung für Immunologie der Entzündung.

(Leiter: Prof. Dr. Andreas Weigert, bisher: Goethe-Universität Frankfurt; https://www.pathobiochemie1.de/; Webpage im Aufbau: https://www.umm.uni-heidelberg.de/mi3/immunity-of-inflammation/).
Organisation des Sekretariats der Abteilung, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
Finanz- und Mittelverwaltung, Abwicklung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien)
Organisationstalent, eine eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Umfeld

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir beschäftigen uns mit der Erforschung von Entzündungserkrankungen, z.B. chronische Entzündungen und Krebs. Unser Team umfasst inklusive Ihnen 10 Mitarbeitende, mit guter Vernetzung. Wir bieten Ihnen eine spannende Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche, respektvolle und dennoch hochambitionierte Arbeitsatmosphäre.

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
2025-05-12
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Mitarbeit in der ab 01.07.2025 neu am Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3) aufzubauenden Abteilung für Immunologie der Entzündung (Leiter: Prof. Dr. Andreas Weigert, bisher: Goethe-Universität Frankfurt; https://www.pathobiochemie1.de/; Webpage im Aufbau: https://www.umm.uni-heidelberg.de/mi3/immunity-of-inflammation/).

Wir beschäftigen uns mit der Erforschung von Entzündungserkrankungen, z.B. chronische Entzündungen und Krebs. Unser Team umfasst inklusive Ihnen 10 Mitarbeitende, mit guter Vernetzung. Wir bieten Ihnen eine spannende Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche, respektvolle und dennoch hochambitionierte Arbeitsatmosphäre. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Organisation des Sekretariats der Abteilung, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
Finanz- und Mittelverwaltung, Abwicklung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Sie verfügen über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien)
Organisationstalent, eine eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Umfeld

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
2025-05-09