Jobs as Kaufmann frau buromanagement in Germany

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vertragsadministration

Unsere Marken CECIL, Street One, Street One Studio und Street One MEN repräsentieren unterschiedliche Stile, doch eines haben sie gemeinsam: unseren umfassenden Qualitätsanspruch und das Streben nach Exzellenz. Von der Auswahl hochwertiger Materialien bis hin zur Verarbeitung legen wir größten Wert auf Qualität und Detailgenauigkeit, um die Langlebigkeit unserer Produkte zu gewährleisten. Und genau dafür brauchen wir die besten Ideen – und die besten Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Central Service Teams in Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Vertragsadministration in Vollzeit.

DAS ERWARTET DICH

- Ob per E-Mail oder Telefon – du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Vertriebskollegen (national und international) und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zu vertragsrelevanten Themen
- Von der Erstellung über die Abwicklung bis zur Archivierung – du pflegst Partnerverträge in unseren Systemen und hältst alle Daten aktuell
- Du koordinierst und optimierst Vertragsprozesse – vom Unterschriftenlauf bis zur Überwachung wichtiger Fristen wie Vertragslaufzeiten
- In enger Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung stellst du die Aktualität unserer Vertragsvorlagen sicher und unterstützt bei der Prüfung rechtlich relevanter Dokumente, wie z. B. Handelsregisterauszügen
- Mit deinem Blick fürs Detail trägst du dazu bei, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Vertragsverwaltung höchsten Standards entspricht

DAS BRINGST DU MIT

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation bist du bestens aufgestellt
- In MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel, Outlook) bist du sicher und routiniert im Umgang und glänzt außerdem durch Organisationsgeschick
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorg­fältig - Aufgaben erledigst du zügig, mit einem geschulten Blick für mögliche Fehlerquellen
- Du telefonierst mit Freude, überzeugst durch hohe Kundenorientierung und kombinierst Empathie mit einem souveränen Auftreten
- Selbst in stressigen Situationen setzt du Prioritäten, handelst strukturiert und bleibst ein verlässlicher Teamplayer

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Work-Life-Balance: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit an einem Tag in der Woche mobil zu arbeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen: Genieße 50% Rabatt auf unsere Produkte und profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei weiteren Partnern
- Mobilitätsunterstützung: Wir bieten dir kostenlose Parkplätze vor Ort und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Genieße eine Vielzahl kostenloser Getränke, eine Essenszulage für unser Catering in modern ausgestatteten Küchen und arbeite an ergonomischen Arbeitsplätzen
- Gestaltungsspielraum: Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben und die Freiheit, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Offene Unternehmenskultur: Erlebe spannende Welcome Days, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine Firma mit Leidenschaft: Wir sind stolz auf unsere Produkte und brennen für das, was wir tun. Sei Teil eines inspirierenden und motivierten Teams, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Erfolge feiert. Freue dich auf großartige Events!

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder, die unsere Erfolgsgeschichte mit- und fortschreiben wollen. Lass Dich vom Spirit der CBR Fashion Group begeistern - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachassistenz / Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

im Amt für Personal / Organisation am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

Fachassistenz

- Selbstständige Organisation der Sekretariatsaufgaben des Amtes, die Terminüberwachung und -koordinierung der Amtsleiterin
- Postbearbeitung
- Erledigung sonstiger organisatorischer Aufgaben des Amtes

Abrechnung der mit Dienstreisen verbundenen Aufwendungen (Reisekosten) nach Bundesreisekostengesetz und Trennungsgeld – VO

- Mitwirkung bei der Planung von Reisekosten
- Prüfung und Bearbeitung des Anspruches auf Reisekostenvergütung nach Art der Reisekostenerstattung

Koordinierung des Verfahrens zur Telearbeit

- Schnittstelle und Koordination des Verfahrens lt. Anlage 1 zur DV über die Erbringung von Arbeitsleistungen in mobiler Arbeit
- Bündeln der Anträge auf Abschluss einer Telearbeitsvereinbarung von Mitarbeitern
- Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen

LOB – Angelegenheiten nach § 18 TVöD

- Einrichtung des Programms nach Ämtern und Beschäftigten (Leistungsrechner)
- Prüfung der Vollständigkeit der Eingabe der Ämter
- Ermittlung des Gesamtbudgets
- Voraussetzungen prüfen und Ansprüche berechnen
- Vorbereitung der Zahlbarmachung des LOB nach Ämtern und Beschäftigten

Unterstützung bei der Haushaltssachbearbeitung

- Mithilfe bei der HH-Planung
- Betreuung des Rechnungsworkflows
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich der Haushaltsdurchführung im Vertretungsfall
- sonstige Aufgaben in Abstimmung mit der HH-Sachbearbeiterin

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbar geeignete Berufsausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Erwünscht sind:

- Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung (nach Bundesreisekostengesetz), Entgeltbearbeitung oder Personaladministration
- Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz von Führungskräften
- Rechtskenntnisse in TVöD, BRKG, TGV, TVAöD-BBiG, TVAöD-Pflege, RUkTgVO LSA, BesVersEG LSA
- Sicherer Umgang mit Gesetzen und Verordnungen
- gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- gute Kenntnisse im Bereich Orthografie und Grammatik
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kompetenz und Organisationsgeschick
- zuverlässiges, freundliches und souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 04.03.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis (https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222)

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302

André Schröder

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Teilzeit (15-30 Stunden) an unserem Standort in Kempten (https://www.ecovis.com/kempten)  als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen und Termine koordinieren Sie zuverlässig.
- Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen unterstützen Sie uns aktiv bei der Umsetzung und Optimierung unserer digitalen Prozesse.

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweose über Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher – Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert.
- Auf Sie ist Verlass, denn eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten und flachen Hierarchien.
- Wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Profitieren Sie von flexible Arbeitszeiten und Angeboten zur Gesundheitsprävention.
- Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie von uns einen Tankgutschein.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.200 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in Rosbach vor der Höhe entwickelt und produziert seit vielen Jahren hochwertige Produkte und Lösungen für die Medizinbranche.

Ihre Aufgaben

- Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Pflege von Kundendaten und Dokumentation von Vorgängen
- Unterstützung im administrativen Bereich und allgemeine Bürotätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung der Kundenprozesse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Den Einstieg bei TOP Unternehmen in der Region, Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung möglich
- Direkte und schnelle Kommunikationswege zu den Einstellungsentscheidern

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Jaqueline Avera
Pfingstweide 51
61169 Friedberg
Telefon: +4960319658972

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Call Center Agent (m/w/d) Outbound

Standort: Essen, Ruhr

Vilo Personal sucht...
... für ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen in Essen, einen Call Center Agent (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Neukundengewinnung in Vollzeit im Rahmen Direktvermittlung.

Kernarbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.

Darauf kannst Du dich freuen...

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Direktvermittlung beim Kunden (Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit)
- Startgehalt von 2.200,00 €, (40 Std./Woche) + Provision
- Homeoffice möglich nach der Einarbeitungszeit (40%)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Hauseigene Trainingsabteilung

Das sind Deine Aufgaben...

- Vertrieb: Telefonische Gewinnung von namenhaften Veranstaltungen
- Kundenberatung: Telefonische Kundenbetreuung sowie Kundenberatung
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner bei Rückfragen (m/w/d)
- Recherchetätigkeiten: Internetrecherche

Das bringst Du mit...

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnise sind erforderlich
- Vertriebserfahrung oder Freude in den Vertrieb zu wechseln
- Freude am persönlichen Umgang mit Kund:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Manzke & Böse Gartengestaltung GmbH & Co KG steht für Kompetenz und Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau. Mit mehr als 30 Jahren Unternehmensgeschichte zählen wir zu den führenden Gartenbaubetrieben in Bergisch Gladbach. Neben der Pflege, Neu- und Umgestaltung von Hausgärten, arbeiten wir auch deutschlandweit für unsere Kunden und Auftraggeber. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Angestellten ein freundschaftliches und kollegiales Arbeitsverhältnis, bei dem Platz für die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter an erster Stelle steht.

Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können, brauchen wir DICH in Teil- oder Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office und stehst dem Team lösungsorientiert zur Seite. Die sich daraus ergebenden Herausforderungen sind vielfältig und abwechslungsreich.

Zu deinen regelmäßigen Aufgaben zählen:

Office Management & Assistenz

-       Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation inclusive allgemeiner und administrativer
Tätigkeiten

Kaufmännische Unterstützung
-       Rechnungsbearbeitung und -erstellung
-       Überwachung von Zahlungseingängen
-       Durchführung des Zahlungsverkehrs
-       Vorbereitende Buchführung bis zum Jahresabschluss für den Steuerberater
-       Vorbereiten von Auswertungen
-       Personalwesen (Einstellung, alle erforderlichen Meldungen, Lohnabrechnung…)

Dein Profil

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
-       Versierter Umgang mit Excel und Word
-       Fundierte Kenntnisse in Datev (Lodas, Rechnungswesen)
-       Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges, proaktives  Arbeiten
-       Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

  Was wir bieten

Du verantwortest bei uns die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen ebenso wie die Umsatzsteuervoranmeldung. Du erstellst die monatlichen Gehaltsabrechnungen und übernimmst die Korrespondenz. Du bist Ansprechpartner:in für unseren Steuerberater.

- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
-       Gute Einarbeitung
-       Flexible Arbeitszeiten
-       Eine angemessene Vergütung
-       Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-       Kostenloser Parkplatz (Bushaltestelle 436 direkt vor der Tür)


Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehalts- und Stundenvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

[email protected]

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.

Das erwartet Sie

- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungsarbeit
- Pflege und Verwaltung von Dokumente und Dateien
- Unterstützung im Bestellwesen und Büroorganisation
- Unterstützung der Dezernats- und Sachgebietsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Ein souveränes Auftreten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/ (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/) ).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortteams, um die Erreichung ihrer Ziele zu erleichtern
- Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen im In- und Ausland (einschließlich Visumsprozesse), Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und der Nachbereitung
- Beaufsichtigung der Budgetverwaltung für Reisen und Sitzungen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort, um bei Bedarf bei laufenden Projekten oder Aufgaben zu helfen
- Recherche und Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern in Bezug auf die Bedürfnisse des Standorts; Reinigungsdienste, Catering, Hotels
- Unterstützung des lokalen Gesundheits- und Sicherheitsmanagements, des Facility Managements und des Fuhrparkmanagements, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Wartung und Einhaltung der Vorschriften für Standort- und Firmenfahrzeuge
- Koordinierung, Organisation und Leitung eines Teams von 3 Personen

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in der internationalen Assistenz (bevorzugt auf Führungsebene), in der Veranstaltungsorganisation und vorzugsweise im Personalmanagement oder als Schnittstelle zur Personalabteilung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kreativität, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig ein aufgeschlossener Teamplayer zu sein
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder anderen Systemen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich an ein dynamisches Umfeld anzupassen
- Bereitschaft zu internationalen Reisen (5-15 Tage/Jahr)

Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem familiären Team und internationalen Umfeld sowie Raum für neue Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hybride Arbeitslösungen
- 30 Tage Urlaub
- Jobbike
- Vermögenswirksame Leistungen
- Korporative Vergünstigungen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Wir suchen für die Polyline Umwelttechnik GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams, eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Angebotserstellung - gerne auch Quereinsteiger - in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten Ihnen TOP Mitarbeiterbenefits:

- eine unbefristete Festanstellung mit einer pünktlichen Gehaltszahlung
- eine wettbewerbsfähige Vergütung + Zusatzzahlungen
- flexible Arbeitsmodelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
- Freiwillige Weihnachtsprämie für Mitarbeiter mit mehr als 12 Monaten Betriebszugehörigkeit als Zeichen unserer Wertschätzung
- eine betriebliche Krankenversicherung inkl. Gesundheitscheck und regelmäßiges Monitoring
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor Ort
- Weiterbildungen und attraktive Karrierechancen und Unterstützung Ihrer individuellen beruflichen Ziele
- Zusammenarbeit im Team und Firmenfeiern
- die Möglichkeit, Fahrzeuge über unseren Unternehmensaccount zu vergünstigten Konditionen zu mieten, um Ihre Mobilität zu fördern und gleichzeitig zu sparen

Hier packen Sie als Sachbearbeiterin (m/w/d) mit an:

- Annahme von Kundenanfragen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen bzw. gemäß vorhandenem Fachwissen auch selbständig
- Anlage von Kundendaten, sowie Pflege dieser Daten im betriebseigenen CRM-System
- Nach Auftragseingang Anlage von Projektordnern in physischer und digitaler Form
- allg. Bürotätigkeiten: Sortieren von Unterlagen, Anlegen von Ordnern etc.

Das bringen Sie bereits mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- gerne auch Quereinsteiger mit fundierter Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Angebotserstellung
- Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Software MS Office
- Grundverständnis und Vorstellungskraft für technische Zusammenhänge
- ein kaufmännisches Grundverständnis
- Teamarbeit und zielorientierte Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude.

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich per Mail an Frau Blümel, [email protected]

Die PolyLine Unternehmensgruppe ist bereits seit 1998 deutschlandweit innerhalb der Rohr- und Luftschachtsanierung für öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Privatkunden im Einsatz - das alles ist inzwischen ohne Stemm- und Aufbrucharbeiten möglich, wodurch PolyLine nicht nur eine umweltfreundliche, sondern auch nervenschonende und kostensparende Instandsetzungsalternative anbieten kann.
Das Team besteht mittlerweile aus einem festen Kern von 50 Mitarbeitern, die durch stetiger Weiterbildung sowie der langjährigen beruflichen Erfahrung, die effiziente Weiterentwicklung des Unternehmens und den hohen Qualitätsstandard prägen.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Ab sofort suchen wir als Officemanager/in eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit zur Unterstützung unserer Projektleiter/innen bei der Planung und Umsetzung von hochwertigen Designprojekten.

Du unterstützt das Team in vielen administrativen Abläufen wie zum Beispiel:

- Terminverwaltung für Projektleitung, Produktion und Montage sowie Reiseplanung
- allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Versand
- vorbereitende Buchhaltung, Überwachung Tagesrapporte etc.
- Pflege und Verwaltung von Materialmustern, Lager und Archiv
- Inventur
- eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte wie Nachbestellungen und Zubehör für Bestandskunden

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

- Du bist ein/e aufgeschlossene/r Allrounder/in und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen gleichermaßen
- Du hast Freude an disziplinübergreifenden Projekten und denkst nicht in festen Mustern
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran Dich in neue Themen einzuarbeiten
- Du hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in das Du Dein Talent einbringen kannst und möchtest gleichzeitig Verantwortung übernehmen
- Du arbeitest gerne im Team
- Du konntest bereits mehrere Jahre praktische Erfahrungen sammeln
- Du bist ein kommunikatives und strukturiertes Organisationstalent
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen und hast idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP Programmen
- Du bist motiviert, zuverlässig und arbeitest strukturiert sowie ergebnisorientiert

Wir bieten:

- ein engagiertes Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreiräume
- flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich
- einzigartige spannende Projekte
- kreatives inspirierendes Umfeld
- flache Hierarchien, eine angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre
- offene Firmenkultur

Die IRS Group

Unsere Betriebe befinden sich an über 60 festen Standorten in ganz Deutschland und sind Spezialisten in Sachen Karosserie- & Lackreparaturen an Fahrzeugen.
Über 30 Jahre Erfahrung und ein Höchstmaß an Kompetenz, Zuverlässigkeit und Servicequalität stecken in dem Betrieb, dessen eingespieltes Team für eine umfassende Betreuung sorgt. Mit mehr als 25 Mitarbeitern ist IRS Hamburg Wandsbek in allen Unternehmensbereichen engagiert aufgestellt und fachlich immer auf dem neuesten Stand. Der persönliche und direkte Kontakt zu jedem einzelnen Kunden hat großen Stellenwert.
Wir suchen engagierte und motivierte Auszubildende (m/w/d) für die Position des Kaufmann für Büromanagement in unserem Werkstattbetrieb. Wenn Du Interesse an kaufmännischen Prozessen hast und gleichzeitig die Faszination für die Automobilbranche erleben möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig! Egal in welchem Lehrjahr Du einsteigen möchtest – wir bieten eine erstklassige Ausbildung, die Deine individuellen Fähigkeiten fördert und Dir vielfältige Perspektiven eröffnet.

Das bietet IRS Wandsbek Dir

- Azubi-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Eine fundierte und praxisnahe Ausbildung in einem modernen Betrieb
- Ein motiviertes und erfahrenes Team, das Dich unterstützt
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
- Regelmäßige regionale Veranstaltungen für Auszubildende

Das lernst Du bei IRS Wandsbek

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in einem Werkstattumfeld
- Kundenbetreuung und -kommunikation
- Erstellung und Versenden von Geschäftsbriefen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Material- und Bestellwesen
- Verwaltung von Werkstattdokumentationen

Für IRS Wandsbek bringst Du mit

- Abgeschlossener Schulabschluss (idealerweise Mittlere Reife)
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und technischem Verständnis
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Kontaktdaten

Interessiert? Du möchtest gern Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den Bewerbungsbutton oder in zwei Minuten per WhatsApp.
IRS Hamburg Wandsbek
Doraustieg 6
22045 Hamburg

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: Homebased Region Ost
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt
Top #Skills: #Direktvertrieb #Kommunikation #Verhandlungen

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.400 Mitarbeiter:innen hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 110.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 
Du wirst gemäß deinem Wohnort einem entsprechenden Vertriebsgebiet zugeordnet.

Was dich erwartet

- #Direktvertrieb: Du überzeugst als versierter Sales Profi im Direktvertrieb täglich neue Kunden von unseren o2-Telefónica Produkten und brillierst dabei mit proaktiver Direktansprache
- #ClientManagement: Durch deine kommunikative und neugierige Art baust du dir beständig neue Partnerschaften auf und ermittelst Kundenbedürfnisse im Schlaf
- #Presentation: Die vernetzte Welt wird zunehmend komplexer, aber du machst die Produkte für unsere Kunden einfach und verständlich. Dazu gehören: Mobilfunk-, Festnetz- und ICT-Produkte
- #Lösungsvertrieb: Probleme sind für dich Herausforderungen, auf die du individuelle Lösungskonzepte entwickelst und dem Kunden präsentierst
- #Angebotsmanagement: Dafür zeigst du dich verantwortlich für eine attraktive Angebots- und Pricingerstellung in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und bist erster Ansprechpartner bis zum Vertragsabschluss
- #Activity: Ordnung muss sein. Deswegen stellst du ein makelloses Tracking aller Aktivitäten in unserem CRM (Salesforce) sicher

Was du mitbringst

- Egal ob #Hochschulabschluss, abgeschlossene #Ausbildung oder #Quereinsteiger, für uns zählt das du das richtige #Mindset mitbringst und den Antrieb hast, im #Vertrieb durchstarten zu wollen
- Du kannst neue Kontakte durch deine #offene Persönlichkeit begeistern und dir macht der Aufbau neuer #Partnerschaften Spaß. Das nötige Fachwissen bringen wir dir bei
- Idealerweise besitzt du bereits #Sales-Erfahrung und kennst dich mit einem gängigen #Sales-Cycle im #B2B-Umfeld aus
- Du zeichnest dich aus durch Lust auf #Erfolg und #Wachstum und verfolgst deine Ziele mit #Beharrlichkeit und #Leidenschaft. Dabei verkaufst du nicht einfach, sondern überzeugst unsere Kunden mit der richtigen Story zu unseren Produkten
- Durch dein #vertriebsorientiertes Denkvermögen und #Organisationstalent erkennst du die #Bedürfnisse deiner Kunden und stellst eigenverantwortlich deinen Erfolg sicher
- Du bist ein #Kommunikationstalent und drückst dich eloquent in #Deutsch aus (Englisch von Vorteil)

Das bieten wir

- Ein attraktives Gehaltspaket bestehend aus Grundgehalt und einem überdurchschnittlichen Provisionsmodell mit unbegrenzten Verdienstmöglichkeiten
- Dienstwagen und -handy zur privaten Nutzung
- Du arbeitest selbstständig und kannst deinen Tag und Arbeitsort selbst gestalten
- Ein detailliertes Onboarding-Programm, um dich mit dem richtigen Handwerkszeug auszustatten
- Die Möglichkeit dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und deine Grenzen zu überschreiten
- Erfolge werden gemeinsam gefeiert! Verschiedene lukrative Incentives im Lauf des Jahres, sorgen für die extra Portion Motivation jeden Tag
- Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiterguthaben für verschiedene o2 Produkte, betriebliche Altersvorsorge, KiTa-Zuschuss, Lernplattformen uvm.

Büro-Organisation ist Ihre Superkraft? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei speziellen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Und was haben Sie davon?

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Papierkram, Planung und Perfektion? Bei Ihnen in den besten Händen!

Wir suchen aktuell: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Erfurt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei speziellen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Und was haben Sie davon?

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!