Mitarbeiter Verwaltung (all genders) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Mitarbeiter Verwaltung (all genders) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

WIR FORSCHEN FÜR EINE GESUNDE WELT – UND BIETEN VIELFÄLTIGE CHANCEN.

VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB steht die Forschung und Entwicklung nachhaltiger Verfahren, Technologien und Produkte für eine gesunde und grüne Zukunft im Mittelpunkt. Unsere Forschungsthemen sind dabei breit gefächert und reichen von der chemischen Verfahrenstechnik über die Gestaltung nachhaltiger Produktionsprozesse bis hin zur Biotechnologie. Wir schaffen Innovationen und machen aus Nachhaltigkeitszielen kontinuierlich Realität. Sind Sie dabei?



Hier sorgen Sie für Veränderung

- Sie prüfen und bearbeiten Beschaffungsaufträge, um einen reibungslosen Ablauf am Fraunhofer IGB zu gewährleisten.
- Bedarfsanforderungen in unserem SAP-System werden von Ihnen selbstständig erstellt.
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Beschaffungen wie Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Forschungsgeräte sowie sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung des Fraunhofer IGB.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und pflegen die Ablage in SAP.



Hiermit bringen Sie sich ein

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen nach Möglichkeit Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Beschaffung mit
- Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingenderforderlich
- Routine mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet und sind bereit, sich in die Spezifika einzuarbeiten
- Gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, äußerst sorgfältig und strukturiert. Außerdem überzeugen Sie uns mit hoher Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft.

Was wir für Sie bereithalten

- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Eine Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote.
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
- Mensa am Campus mit täglichen Speisenangeboten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschenwerden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle wird in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche besetzt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?

Sie brauchen Unterstützung? Wir sind für Sie da: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB

www.igb.fraunhofer.de

Kennziffer:

80837

Bewerbungsfrist:

01.09.2025

In unserer Kanzlei in Straubing bieten wir für das Ausbildungsjahr 2025 einen Ausbildungsplatz zum/zur

**Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**

Die Aufgaben und Tätigkeiten kompakt:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Die Ausbildung im Überblick:
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Voraussetzungen:

- Mittelschulabschluss
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft

Sie möchten Ihre Berufsausbildung bei uns absolvieren?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach online.

* Wo? Straubing
* Wann? 01.09.2025
* Wie lange? 3 Jahre

DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK
* Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
* Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
* Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
* Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
* Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
+ Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
+ 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
+ Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
+ Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
+ Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden
DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB
Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.
DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...
+ die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
+ geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
+ am liebsten im Team arbeitest
+ eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist
ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIERFragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung.
STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! 
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.#Bueroausbildung #AusbildungBueromanagement #Ausbildung2025 #ausbildungnlstraubing #jobsnlstraubing

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Wir geben 100 Prozent

Wir sind ein seit 50 Jahren expandierendes, modernes und überregional tätiges Spezialkreditinstitut. Als verlässlicher Arbeitgeber mit einer weit über dem Branchendurchschnitt wachsenden Factoringsparte bieten wir Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team.

Zur Verstärkung und Ausbau unseres Teams in unseren überproportional wachsenden Geschäftsfeldern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d) für unsere Factoringabteilung Forderungsankauf & Geldeingang/Mahnwesen

IHRE AUFGABEN

- Rechnungsprüfung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kontenabstimmung
- Anforderung von Versicherungslimits

IHR PROFIL

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

WIR BIETEN

- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- verantwortungsvolle Position mit innovativen Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeit
- innovatives und aufgeschlossenes Team
- überdurchschnittliche Mitarbeiterbenefits, attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersversorgung / VWL / Lebensarbeitszeitkonto
- Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung
- Schulungen, Aus- und Weiterbildung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Bernd Hackl, unter der Rufnummer 09421 866-220 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an [email protected].


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Seit mehr als 25 Jahren öffnen wir Türen zur Verwirklichung persönlicher Karriereziele. In den Bereichen Industrie, Handwerk und Produktion sowie in kaufmännischen Berufen bieten wir zukunftssichere und interessante Jobs mit Perspektive. Wir bieten und suchen Fachwissen, Zuverlässigkeit und Fair Pay. Das Verbinden von motivierten Menschen und interessanten Arbeitsstellen ist unsere Kernkompetenz, die uns täglich begeistert. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für unseren Kunden in Straubing suchen wir ab sofort Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) - in Direktvermittlung für den sofortigen Einsatz. Jetzt ganz einfach online bewerben.

UNSER ANGEBOT

- einen langfristigen Arbeitsplatz
- angemessene Bezahlung nach Tarif
- Option auf Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

AUFGABEN

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Erstellung von Auswertungen im Excel
- Telefondienst
- Personalstammdaten pflegen

QUALIFIKATION

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
- Strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben:

- Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Erfassung und Pflege von Verträgen im System
- Terminmanagement und Kontenabstimmung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Position mit innovativen Gestaltungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein innovatives und aufgeschlossenes Team
- Überdurchschnittliche Mitarbeiterbenefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, VWL und Lebensarbeitszeitkonto
- Möglichkeit zum Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung
- Umfangreiche Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens
- Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Seit mehr als 25 Jahren öffnen wir Türen zur Verwirklichung persönlicher Karriereziele. In den Bereichen Industrie, Handwerk und Produktion sowie in kaufmännischen Berufen bieten wir zukunftssichere und interessante Jobs mit Perspektive. Wir bieten und suchen Fachwissen, Zuverlässigkeit und Fair Pay. Das Verbinden von motivierten Menschen und interessanten Arbeitsstellen ist unsere Kernkompetenz, die uns täglich begeistert. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für unseren Kunden in Straubing-Sand suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung für den sofortigen Einsatz. Jetzt ganz einfach online bewerben.

UNSER ANGEBOT

- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze
- Keine Schichtarbeit
- Familienunternehmen
- Work-Life-Balance

AUFGABEN

- Unterstützung des Fachbereichs in Verwaltungsthemen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung von Büromaterial nach Bedarf

QUALIFIKATION

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Offene, freundliche Art
- Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Mit uns steigst Du direkt in das Berufsleben zur Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) ein. **Kaufleute für Büromanagement sorgen für einen reibungslosen Ablauf:** Ob in der **Kommunikation mit unseren Kunden, Tourenbetreuung, Transportplanung, Disposition** oder **Paketabwicklung.**

Wir bringen Dir bei, wie aus einem Team **Teamwork** wird: **Zusammenhalt, kollegialer Austausch** und **Teamevents** werden bei uns GROß geschrieben – Du bist unsere Kollegin / unser Kollege (w/m/d) von morgen!

**Damit wirst Du zum Bürotalent:**

- Wir machen Dich fit: Ob präsentieren, auswerten oder organisieren – wir **unterstützen** Dich mit **Schulungen** und **Trainings**
- Bei uns wirst Du zum Profi: Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten rund um die **Paketabwicklung** kennen
- Wir zeigen Dir wie Du A**ufträge bearbeitest, Angebote erstellst** und **Rechnungen prüfst**
- Hinterlasse Deinen Fingerabdruck bei Azubi-Projekten: Du **unterstützt** bei der Umsetzung von **Projekten** und bringst Deine **eigenen Ideen** mit ein
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und lernst **selbstständig** Anfragen zu **bearbeiten**

**Das bringst Du mit:**

- Einen **guten Hauptschulabschluss** oder **Realschulabschluss**
- Dir gefällt dein aktuelles Studium nicht und Du hast Lust in das Berufsleben einzusteigen
- Du bist **Organisationstalent**, bist **hilfsbereit** und packst auch gerne mit an
- Du bist **kommunikativ** und gehst gerne auf Menschen zu

**Freu Dich auf:**

**Teamevents**

Für einen tollen Teamspirit organisieren wir Veranstaltungen und Teamevents mit Kollegen und den anderen Azubis.

**Weiterentwicklung**

Und nach der Ausbildung? Du kannst bei uns den GLS Betriebswirt oder ein Duales Studium anschließen.

**Fahrtzuschuss zur Berufsschule**

Du erhältst finanzielle Unterstützung bei Deiner Anfahrt zur Berufsschule.

**Betreuung**

Wir kümmern uns um Dich. Dein Ausbilder und Dein Team haben immer ein offenes Ohr für Dich.

**Prämie**

Wir schätzen Dein Engagement. Sehr gute Leistungen zahlen sich bei uns aus.

**Weiterbildung**

Bei unseren vielseitigen Schulungen lernst Du jedes Mal etwas dazu – von MS Office über Service bis hin zu Präsentationsstrategien.

**Interesse?**

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich mit Deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online über den Bewerben-Button. Bitte beachte, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen – das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern auch schnell und einfach für Dich und uns.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Fragen?**

Tatjana Virijevic beantwortet Dir Deine Fragen gerne persönlich unter der Telefonnummer +49 6677 646 8432.