Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

WORK
Teilzeit
Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit in Mannheim

Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit in Mannheim, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Mannheim , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Unsere **Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen** wichtig, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** und **fair** in unserer **Zusammenarbeit**!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:
 
**Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden                                                           (Arbeitszeit frei einteilbar)**
 
✅ **IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**

Ø Abwicklung von Digitalisierungsprozessen

Ø Einordnung und Ablage von Formularen und Unterlagen

Ø Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen

Ø Allgemeine Sachbearbeitung

Ø Organisationsaufgaben
 
✅ **DAS SIND SIE- HABEN SIE:**

Ø Kaufmännischen Kenntnisse, Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Ø Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationsunterlagen

Ø Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Ø Gepflegtes Auftreten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
 
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

Ø **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

Ø  Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

Ø  Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

Ø  Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

Ø  Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

Ø Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

Ø  Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

Ø  Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

Ø  Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

Ø  Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

Ø  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

Ø  **Kurze** Abstimmungswege und individuelle Betreuung durch unser **Team**
 
**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Start Date

2025-07-07

SAHR EXPERTS GmbH

Herr Sebastian Stolz

Freinsheimer Str. 21-23

68219

68219, Mannheim, Baden Wuerttemberg, Deutschland

sahr.eu"

SAHR EXPERTS GmbH Logo
Published:
2025-07-07
UID | BB-686bf60f5ad12-686bf60f5ad13
Bundesagentur für Arbeit

Application Details

Apply Through

On Source Website
Bundesagentur für Arbeit

Related Jobs

WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Mannheim

Unsere **Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen** wichtig, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** und **fair** in unserer **Zusammenarbeit**!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:
 
**Kaufmännische Mitarbeiterin/ Assistentin (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden (Arbeitszeit frei einteilbar)**
 
✅ **IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**

Ø Abwicklung von Digitalisierungsprozessen

Ø Einordnung und Ablage von Formularen und Unterlagen

Ø Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen

Ø Allgemeine Sachbearbeitung

Ø Organisationsaufgaben
 
✅ **DAS SIND SIE- HABEN SIE:**

Ø Kaufmännischen Kenntnisse, Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Ø Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationsunterlagen

Ø Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Ø Gepflegtes Auftreten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
 
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

Ø **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

Ø  Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

Ø  Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

Ø  Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

Ø  Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

Ø Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

Ø  Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

Ø  Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

Ø  Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

Ø  Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

Ø  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

Ø  **Kurze** Abstimmungswege und individuelle Betreuung durch unser **Team**
 
**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

SAHR EXPERTS GmbH

SAHR EXPERTS GmbH Logo
2025-07-07
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2025 /m/w/d) mit Vorpraktikum

Mannheim

Engel & Völkers ist eines der führenden internationalen Dienstleistungsunternehmen für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen wächst weltweit durch die Vergabe von Lizenzen im In- und Ausland und ist mit ca. 11.000 Mitarbeitern in über 39 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Der Erfolg basiert auf der Spezialisierung in Teilmärkten und in der hohen Qualifizierung aller Partner und Mitarbeiter für beste Dienstleistungsqualität. Vor dem Hintergrund wachsender Globalisierung und eines sich ständig verstärkenden Wettbewerbs sind Menschen und Organisationen gefordert, sich laufend weiterzuentwickeln. Nur so erreichen wir gemeinsam unsere Ziele.
Wachsen Sie mit uns!

Wir bieten Ihnen ab sofort oder später ein Praktikum mit der Option auf eine Ausbildung ab 01.08.2025 zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) - Büromanagement an unserem Standort in Mannheim.
Die Berufsschule befindet sich in Mannheim.

Ihr Profil

Spaß am Kontakt mit Kunden, insbesondere am Telefon

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Engagement

Unternehmerisches Denken und Handeln

Eigeninitiative und Teamgeist

Gute Umgangsformen

Sicheres Arbeiten mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Konzentrationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Wir bieten

Bei uns erhalten Sie einen fundierten Einblick in ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienbranche. Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Aufgabe in einem motivierten und professionellen Arbeitsumfeld im Bereich der Gewerbeimmobilien.

Überzeugen Sie uns mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Internet.
Wir freuen uns auf Sie!

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH

EV Rhein-Neckar Immobilien GmbH
2025-05-16
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter ab 20 Euro / Stunde (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Wir suchen Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Materialdisposition und Customer Service für eine Direktvermittlung an ein globales Unternehmen aus der Kunststoffbranche in Mannheim

Wir bieten Ihnen

- Internationale Karrieremöglichkeiten bei einem globalen Player
- Verdienstmöglichkeiten ab 20 Euro/Stunde
- Offene Kommunikation in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Getränke sowie frisches Obst
- Corporate Benefit, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu Gesundheitsförderungen

IHRE AUFGABEN

- Sie sind für die Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Rechnungserstellung zuständig
- Sie werden Einkaufsstamdaten überwachen und pflegen
- Sie übernehmen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden per Telefon und per Mail in deutscher und englischer Sprache
- Absprache von Liefer- und Produktionsterminen und ggf. Lieferengpässen
- Sie sind verantwortlich für Disposition von Versandaufträgen inkl. Zoll und Exportabwicklung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Der Umgang mit MS-Office fällt Ihnen leicht
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher, gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind wünschenswert

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Julia Flachsbarth
P7, 25
68161 Mannheim
Telefon: +4962187555514

JOBAG Personal GmbH

JOBAG Personal GmbH Logo
2025-05-15
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Sekretär / Assistenz (w/m/d)

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Mitarbeit in der ab 01.07.2025 neu am Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3) aufzubauenden Abteilung für Immunologie der Entzündung.

(Leiter: Prof. Dr. Andreas Weigert, bisher: Goethe-Universität Frankfurt; https://www.pathobiochemie1.de/; Webpage im Aufbau: https://www.umm.uni-heidelberg.de/mi3/immunity-of-inflammation/).
Organisation des Sekretariats der Abteilung, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
Finanz- und Mittelverwaltung, Abwicklung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien)
Organisationstalent, eine eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Umfeld

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir beschäftigen uns mit der Erforschung von Entzündungserkrankungen, z.B. chronische Entzündungen und Krebs. Unser Team umfasst inklusive Ihnen 10 Mitarbeitende, mit guter Vernetzung. Wir bieten Ihnen eine spannende Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche, respektvolle und dennoch hochambitionierte Arbeitsatmosphäre.

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
2025-05-12
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Mitarbeit in der ab 01.07.2025 neu am Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3) aufzubauenden Abteilung für Immunologie der Entzündung (Leiter: Prof. Dr. Andreas Weigert, bisher: Goethe-Universität Frankfurt; https://www.pathobiochemie1.de/; Webpage im Aufbau: https://www.umm.uni-heidelberg.de/mi3/immunity-of-inflammation/).

Wir beschäftigen uns mit der Erforschung von Entzündungserkrankungen, z.B. chronische Entzündungen und Krebs. Unser Team umfasst inklusive Ihnen 10 Mitarbeitende, mit guter Vernetzung. Wir bieten Ihnen eine spannende Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche, respektvolle und dennoch hochambitionierte Arbeitsatmosphäre. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Organisation des Sekretariats der Abteilung, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
Finanz- und Mittelverwaltung, Abwicklung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Sie verfügen über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien)
Organisationstalent, eine eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Umfeld

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Medizinische Fakultät Mannheim der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
2025-05-09
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokaufleute für 2025 (m/w/d)

Mannheim

# Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokaufleute für 2025 (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und so schnell bringt dich nichts aus der Ruhe? Der Umgang mit Zahlen sowie EDV fällt dir leicht? Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, als Azubi bist du Ansprechpartner für unsere Kunden, Kollegen und Lieferanten. Du erhältst Einblicke im Möbelhaus in die Bereiche Kundenservice, Standortleitung, Empfang, Finanzierung und im Service-Center in die Bereiche Aufmaß, Kundendienst, Tourenplanung oder Warenannahme und -ausgabe.

**Standort:** Möbelhaus XXXLutz Mannheim

**AUFGABEN:**

- Du lernst, Statistiken zu führen, Diagramme und Tabellen zu erstellen sowie alles rund um das Dokumentenmanagement, die Datensicherung, -pflege und -archivierung.
- Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst Lieferauskünfte für unsere Kunden ein, recherchierst und bewertest Kennzahlen, nimmst Beanstandungen entgegen und informierst die entsprechenden Abteilungen.
- Du bekommst erste Einblicke in die Entgeltabrechnung, die laufende Buchführung und die Personaleinsatzplanung.

**QUALIFIKATIONEN:**

- Die Arbeit mit EDV (Laptop, PC) fällt dir leicht und du hast Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest lösungsorientiert.
- Du bringst eine sichere Rechtschreibung und ein gutes Zahlenverständnis mit.

**WIR BIETEN:**

- Überdurchschnittliche Vergütung: 950 € im 1. Lehrjahr, 1.000 € im 2. Lehrjahr und 1.100 € im 3. Lehrjahr.
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare und Workshops wie Excel, Kundenkommunikation, Holzproduktschulung und nach der Ausbildung das Fit 4 Future Nachwuchsführungskräfte-Programm.
- Kostenübernahme für deine Lehrbücher und Lernmaterialien sowie digitale Tools zur Unterstützung der Ausbildung und Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung.
- Teamevents wie z. B. zum Ausbildungsstart am Standort, Rookie Festival, Azubi Days, Tag der Helden und viele mehr.
- Ausgezeichnete Übernahmechancen in einen zukunftssicheren Beruf bei einem der größten Möbelhändler Europas mit sehr guten Karrieremöglichkeiten, bspw. als Bürosachbearbeiter, Büroleitung, Assistenz der Standortleitung, Leitung des Kundenservices oder der Tourenplanung.
- XXXL Plus Paket: Personalrabatte bei vielen bekannten Marken, geschenkter Urlaubstag zum Geburtstag, Sozialleistungen wie kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing und Hilfsprogramm in Notfällen.

INTERESSE GEWECKT? Jetzt direkt über unser Karriereportal bewerben:

https://xxxlutz.jobufo.com/?lutzID=8a8a954e9091e0510190da72af493dbe&source=arbeitsagentur

Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser und 48 mömax Trendmöbelhäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der größten Möbelhändler der Welt.

Bewirb dich jetzt bei einem der besten Ausbildungsbetriebe Deutschlands! Wir wurden vom Wirtschaftsmagazin Capital, den Personalmarketingexperten von Territory Embrace und der Talentplattform Ausbildung.de in der Studie "Deutschlands beste Ausbilder" ausgezeichnet. Bewertungskriterien waren hierbei die Betreuung der Auszubildenden, das Lernen im Betrieb, die Erfolgschancen nach Beendigung der Ausbildung, Digitalisierung und Innovation sowie das Ausbildungsmarketing. Wir freuen uns, dich in unserer XXXLutz-Familie willkommen zu heißen. Natürlich bieten wir dir auch jederzeit die Möglichkeit für Schnuppertage oder ein Praktikum.

XXXL-Zentralverwaltungs GmbH & Co. KG

XXXL-Zentralverwaltungs GmbH & Co. KG Logo
2025-05-07
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mannheim


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll
- Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Outlook) und SAP HR
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA43-07397-MA bei Frau Saray Schmelzinger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim Logo
2025-05-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen noch 2 auszubildende Kaufleute für Büromanagement

Mannheim

Die Autohaus-Gruppe Renck-Weindel ist ein erfolgreich geführtes Traditionsunternehmen mit momentan sechs Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wir beschäftigen zurzeit ca. 120 Mitarbeiter mit einem Auszubildenden-Anteil von über 20%.

Zu unseren Kernwerten zählen Innovation, Integration und Teamfähigkeit. Wir werden regelmäßig von unseren Herstellern sowie den führenden Branchenblättern mit renommierten Preisen in den Bereichen Service, Vertrieb und Online-Marketing ausgezeichnet.

Kaufleute für Büromanagement:

* organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe
* übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* koordinieren Termine
* bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.

Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer Fremdsprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.

Du hast:

* Spaß an Kommunikation und Organisation
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Eigeninitiative und Lernbereitschaft
* Sorgfalt sowie ein Gespür für Zahlen
* Freude am Umgang mit Menschen

Autohaus Renck-Weindel GmbH

Autohaus Renck-Weindel GmbH Logo
2025-04-23