Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Management Assistenz der Bereichsleitung (gn) zur Unterstützung unserer Bereichs- und Stabsleitungen.





Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
- Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
- Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
- Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team


Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
- Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 1. September 2026 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Deutsche Bahn Connect GmbH am Standort Frankfurt (Main). Die Berufsschule findet in Blockform an der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt (Main) statt. Neben den oben aufgeführten Benefits kannst du bei der DB Connect auch unsere attraktiven Bike-Sharing-Angebote kostenlos nutzen, um deine Mobilität zu erweitern.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du erfährst, welche Mobilitätslösungen die Deutsche Bahn neben dem Schienenverkehr anbietet
- Du durchläufst Abteilungen wie z. B. Mitarbeiter- & Führungskräftebetreuung, Personal, Einkauf und Vertrieb sowie Marketing und Logistik und machst dich mit den administrativen Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen vertraut
- Du lernst sämtliche Vorgänge im Büro kennen, wie z. B. das Vorbereiten von Meetings, Präsentationen und Terminplanungen
- Du kannst dir zwei der folgenden Schwerpunkte aussuchen: Einkauf & Logistik, Marketing & Vertrieb oder Personalwirtschaft


Dein Profil:


- Du hast den mittleren Schulabschluss (bald) erfolgreich erworben und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Für deine freundliche Art bist du bekannt
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.274 Euro und 1.481 Euro im Monat sowie Weihnachtsgeld. *Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.07.2025. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine(n) Mitarbeiter(in) für allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst den allgemeinen Schriftverkehr, Bestellungen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Telefondienst sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern. Bearbeitung von Ausschreibungen (Recherche und Angebotseinholung) sowie termingerechte Abgabe von Angeboten (LV) mittels div. Bietertools. Unterstützung unserer Projektleiter.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

- Büro- & Verwaltungsarbeiten
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Arriba/RIB iTwo. Falls nicht lernen wir sie gerne an.

Persönliche Stärken:

- Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Zwingend erforderlich ist: Deutsch in Wort und Schrift

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Management Assistenz der Bereichsleitung (gn) zur Unterstützung unserer Bereichs- und Stabsleitungen.





Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
- Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
- Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
- Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team


Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
- Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind ein erfolgreiches Medienunternehmen in Frankfurt. Mit rund 60 Mitarbeitern gehören wir zu den leistungsfähigsten Printdienstleistern im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden schätzen unsere hochqualitative Arbeit und unsere nachhaltige Firmenphilosophie, die wir durch eine 100-prozentige Klimaneutralität dokumentieren.

Unser Team sucht Verstärkung:

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Datenbankpflege, Erstellung von Ausgangsrechnungen bzw. Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Disposition von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Beschaffung von Arbeitskleidung für unsere Kollegen und Kolleginnen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten mit Telefonzentrale
- Allgemeine administrative Arbeiten

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Office-Management
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung
- Hohes Maß an Professionalität, Hilfsbereitschaft, eigenverantwortliches Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein gutes Betriebsklima
- Umfassendes Onboarding: Intensiver Einarbeitung "on-the-job"
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem sympathischen Team, locker-entspannter Arbeitsatmosphäre und jeder Menge Gestaltungsfreiraum
- 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobTicket und JobRad
- Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge etc.)
- Kostenfreie Getränke und Obst

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir suchen Sie!

Für unser Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Sie sind zuverlässig, kommunikativ, organisations- und improvisationsstark? Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich schnell in neue Themen ein? Sie sind kunden- und mitarbeiterorientiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung des Teams bei sämtlichen Vermarktungsaktivitäten unserer Neubauvorhaben
• Auswertung/Reporting unserer Vermarktungserfolge
• Wahrnehmung von Mail-und Telefonverkehr mit unseren Interessenten
• Übernahme von allgemeinen Büro-und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Teamkollegen unserer Abteilung in Ihren Aufgabengebieten

Ihre Qualifikationen:
• Abschluss der Mittleren Reife, Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-und im Idealfall Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Zielstrebigkeit
• Eine sorgfältige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement sowie Zuverlässigkeit

Interesse geweckt?

Wir bitten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Form von PDF-Dateien zukommen zu lassen. Andere Dateiformate können wir leider nicht berücksichtigen. Senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement“ an:

apollo living GmbH
**Paola Fruttuoso**

oder per E-Mail an [email protected]

# Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team der PAR GmbH

# Was genau sind dann meine Aufgaben?

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Betreuung von Facility-Management-Themen
- Terminplanung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei internen Projekten und Sonderaufgaben

# Was bringst Du mit?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
- Organisationstalent, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

# Was wir bieten:

- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

https://stadtfrankfurtjobs.de/
https://stadtfrankfurtjobs.de/

Anmeldung
• Pflichtfelder
http://www.stadtfrankfurtkarriere.de

Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - Initiativstelle
• Personal- und Organisationsamt
• Ausbildung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Publiziert: 22.05.2025
Deine Zukunft ist unsere Zukunft. Darum suchen wir dich als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewirb dich jetzt initiativ und entwickle dich und Frankfurt weiter!

Wir bieten dir:
• Assistenzaufgaben übernehmen (WQ 7) und
• Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden (WQ 9) oder
• Haushaltsmittel planen und bewirtschaften (WQ 10)
• Schulsekretariate
• Geschäftsstellen und Vorzimmer
• Finanzen
• Servicestellen des Jugend- und Sozialamtes und der Jobcenter
• individuelle Unterstützung durch unser professionelles Ausbildungsteam
• sehr gute Übernahmechancen
• eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.218,26 € (brutto) im ersten, 1.268,20 € (brutto) im zweiten und 1.314,02 € (brutto) im dritten Ausbildungsjahr (Stand: 24.07.2024)
• eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90 % der monatlichen Ausbildungsvergütung
• ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung
• je eine Freikarte für den Frankfurter Zoo und Palmengarten jährlich
• gegebenenfalls vermögenswirksame Leistungen

Du bringst mit:
• mindestens Hauptschulabschluss
• Identifikation mit dem Beruf
• gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute Serviceorientierung
• Problemlösungsfähigkeit
• erfolgreiche Teilnahme an unserem Onlinetest
• bei ausländischen Schulabschlüssen bitten wir um einen Anerkennungsbescheid sowie einen Nachweis über das Sprachlevel Deutsch (mindestens C1). Die Nachweise sollten der Bewerbung beigefügt werden.

Deine Initiativbewerbung:
Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung – am besten mit den unten aufgeführten Unterlagen, ein paar Worten zu deiner Motivation und deinem möglichen Startdatum. Deine Bewerbung kannst du ganz einfach und jederzeit direkt online einreichen.
• Bewerbungsanschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• letzten beiden Schulzeugnisse
• Abschlusszeugnis (falls vorhanden)
• Nachweise über absolvierte Praktika (falls vorhanden)
• Nachweise und Zeugnisse sonstiger im Lebenslauf ausgewiesener Zeiten (Studium, Ausbildung usw.)
• bei im Ausland erworbenen Schulabschlüssen sowie Bildungsnachweisen bitten wir um einen Anerkennungsbescheid sowie einen Nachweis über das Sprachlevel Deutsch (mindestens C1). Für in Deutschland erworbene Schulabschlüsse setzen wir das C1-Sprachniveau voraus, ein zusätzlicher Nachweis ist hier nicht erforderlich. Bitte füge die entsprechenden Nachweise deiner Bewerbung bei. Informationen hierzu findest du auf der Internetseite der Staatlichen Schulämter in Hessen (https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen)
Hinweis zur Bewerbung:
Du hast bereits am Auswahlverfahren für das Einstellungsjahr 2025 teilgenommen?
Auch wenn es im Auswahlverfahren für das Einstellungsjahr 2025 nicht geklappt hat, freuen wir uns, wenn du dich erneut für das Einstellungsjahr 2026 über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst und das entsprechende Startdatum und die Wahlqualifikation auswählst. Eine Berücksichtigung im laufenden Verfahren ist leider nicht mehr möglich. Freie Plätze vergeben wir auf Basis der erreichten Ergebnisse im Auswahlverfahren und des möglichen Startdatums.
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Unsere Vielfalt:
In der Großstadtverwaltung Frankfurt am Main gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich Ausbildungssuchende aller Nationalitäten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Um deine Rechte nach dem Schwerbehindertenvertretungsgesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf deinen Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bei Fragen wende dich gerne an:
Vanessa Iglesias Rodriguez
Stadt Frankfurt am Main
Der Magistrat
Personal- und Organisationsamt
11.63.2 Nachwuchs-Recruiting
Münchener Straße 1
60329 Frankfurt am Main
Tel.: 069 212-30884 / 069 212-35015
Erreichbarkeit:
Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr - 16:00 Uhr
Freitag 8:00 - 14:00 Uhr

Nähere Infos zu dem Beruf findest du unter https://frankfurt.de/karriere/schueler\_innen/ausbildung/kfm
https://frankfurt.de/karriere/schueler\_innen/ausbildung/kfm
https://stadtfrankfurtjobs.de/KauffrauKaufmann-fuer-Bueromanagement-wmd-Initiativstelle-de-f9159.html?sid=1210a346e435dfa0b8bb099a07153e53
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