Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein Team überregional tätiger Beraterinnen und Berater im Medizin-, Pharma- und Versicherungsrecht mit Standorten in Münster, Dortmund, Hagen und Köln. Zur Verstärkung unseres Sekretariats am Kanzlei-Standort Münster suchen wir ab sofort eine/-n Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Kaufmännische Fachkraft oder Sekretär/-in (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit-Beschäftigung.

**Was wir uns wünschen**

- Leidenschaft
- Zuverlässigkeit
- Teamgeist
- Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Routinierten Umgang mit MS Office & Co.

**Was wir bieten**

- Aufnahme in ein motiviertes, mehrfach ausgezeichnetes Team
- Kommunikation auf Augenhöhe in kollegialem Umfeld
- Wertschätzung Ihrer Leistung
- Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage am Germania Campus Münster
- Work-Life-Balance
- Teamevents
- Geregelte flexible Arbeitszeitmodelle
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail an [email protected].

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die Abteilung Aus- und Fortbildung der Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine

# Teamassistenz (m/w/d)

# Ausschreibungsnummer 11-121/25

Die Feuerwehr Münster leistet mit ihren mehr als 350 hauptamtlichen Feuerwehrleuten, den Mitarbeitenden im Rettungsdienst sowie 1.300 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr einen wichtigen Beitrag für die Sicherheit der Menschen bei Brandbekämpfungen, technischen Hilfeleistungen sowie Umweltschutz und der Notfallrettung.  

## Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Planung und Betreuung von Lehrgängen und Veranstaltungen der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr und verwalten in diesem Zusammenhang Teilnahmelisten sowie -bescheinigungen.
- Daten zur Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden erfassen und pflegen Sie in einer Datenbank und führen Statistiken zu den erfassten Daten.
- Das hausinterne Lern-Management-System wird in der administrativen Anwendung von Ihnen betreut, sodass Sie Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Feuerwehr sind.
- Sie verwalten die Reservierungen von Räumen, Fahrzeugen und Material.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten innerhalb der Abteilung nehmen Sie selbstständig wahr und bearbeiten in diesem Rahmen beispielsweise Anfragen von internen und externen Ansprechpersonen.

## Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische, büro- oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
- Im Rahmen der Tätigkeitsausübung besitzen Sie die Bereitschaft regelmäßig auch an Wochenenden oder abends zur Verfügung zu stehen.
- Neben fundierten Kenntnissen in den aktuellen Office-Anwendungen haben Sie die Motivation, sich auch in neue Programme und Datenbanken zeitnah einzuarbeiten.
- Ihre Kommunikationsstärke verbinden Sie gern mit einer hohen Service-Orientierung, sodass Sie sowohl intern als auch extern als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen werden.

**Als öffentliche Arbeitgeberin bieten wir eine transparente Bezahlung. Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.346,55 € - 3.819,26  € brutto (Vollzeit); hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).**

**Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile** – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter [https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile](https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile).

Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

**Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.**

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Martin Fallbrock (Tel. 02 51/4 92 - 84 04, E-Mail: FallbrockM(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **13.07.2025** über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung](https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung).

[Zurück zur Übersicht](https://www.stadt-muenster.de/personalamt/aktuelle-stellenangebote.html) [Online-Bewerbung](https://gute-einstellung.stadt-muenster.de/de/jobposting/9268ee8164b8f951fc5ccd7b4af13be546c561150/apply)

Stadtteilauto ist der führende CarSharing-Anbieter in Münster und ein wichtiger Teil der Mobilitätswende. Mit unserem Angebot sorgen wir dafür, dass weniger Autos auf den Straßen fahren oder stehen.
Unser Unternehmen unterhält einen Fuhrpark mit über 300 Fahrzeugen an über 100 Stationen in und um Münster. Gestalte auch Du geteilte Mobilität mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer echten Perspektive in einem dynamischen Unternehmen.

Du bist kommunikativ, organisierst gerne und hast Lust, mit uns gemeinsam nachhaltige Mobilitätslösungen zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

**Deine Aufgaben:** 

- Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in Kundenservice, allgemeiner Verwaltung, Projektmanagement und Marketing.
- Mitarbeit bei spannenden Projekten im Bereich nachhaltiger Mobilität / CarSharing.
- Ein offenes, kollegiales Team mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung.

**Das bringst du mit:**  

- Freude an Organisation und Kommunikation sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Führerschein der Klasse B und KFZ-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.  
- Du bist gerne kommunikativ, offen und nachhaltig orientiert.

**Wir bieten dir:**

- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Ausbildungsvergütung.
- Umfangreiche persönliche Betreuung während der Ausbildung.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Nutzung unseres Carsharing-Angebots.
- Ein motiviertes Team, das dich auf deinem Weg unterstützt und begleitet.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

**Ausbildungsbeginn:** 

- August/September 2025 (oder nach Vereinbarung)

**Du möchtest Teil von stadtteilauto werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [[email protected]](https://javascript:linkTo_UnCryptMailto('nbjmup+kpcAtubeuufjmbvup\/dpn'); "[email protected]").
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studienabbrecher:innen!

Noch Fragen?
Ruf uns gerne an unter **02513832316**. Wir und unsere Bürohunde freuen uns, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Büro (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit .

Zu ihren Aufgaben gehören u.a. Kundenbetreuung, Terminkoordinierung, Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Qualitätskontrolle der Objekte.

Eine Ausbildung im Bürobereich ist nicht erforderlich.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per Mail zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Wir suchen dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die WB Westfalen Bus GmbH am Standort Münster. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Münster.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch

- Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb

- Erstellen von Abrechnungen für Reisekosten, Entgelte oder Trassen

- Du wirkst bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit


Dein Profil:


- Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt

- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein Notebook, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Zuschuss bis 350 € monatlich.
* Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss.
* DB Youngster Community – Erlebe mit anderen Auszubildenden und Dual Studierenden spannende Workshops, coole Events, Community-Reisen und noch viel mehr.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Flexibel & Abwechslungsreich im Herzen von Münster**

Du willst eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld? Du willst flexible Arbeitszeiten genießen und dabei ganz nebenbei den Aufstieg schaffen und deine Zukunft sichern? Du willst in entspannter Atmosphäre im Herzen von Münster arbeiten? Du willst in einem modernen Büro arbeiten und dich vom ersten Tag als Teil eines Teams fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Das bringst du mit:**

- Spaß am Kommunizieren
- Ein Talent für Organisation
- Bock auf Verantwortung
- Eine Affinität für EDV

**Das lernst du:**

- Organisation, Planung, Kommunikation
- Geschäfts- und Büroprozesse, Office-Tools
- Sprache, Stil, Formulierung
- Recherche, Datenverarbeitung- und Darstellung

**Das erwartet dich:**

- Flexible Arbeitszeiten
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung
- Ein moderner und digitaler Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten

**Bewirb dich direkt per E-Mail an:** [email protected]

**Bei Fragen wende dich gerne an:** Inge Wittassek, Tel: 0251 417 64 103

Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation? Dir sind freundliche Teamkollegen (m/w/d) wichtig, auf die Du Dich verlassen kannst und die für Dich da sind? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Diözesangeschäftsstelle des Malteser Hilfsdienst e.V. in Münster suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich der Buchhaltung auf Basis eines Minijobs (556 EUR).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangsrechnungen
- Du kontierst Kreditorenrechnungen und bereitest die Buchung vor
- Du unterstützt die Erstellung von Debitorenrechnungen für unsere ehrenamtlichen Gliederungen
- Du prüfst und pflegst die offenen Postenlisten und überwachst die Mahnungen in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsstandort
- Du unterstützt bei der Pflege der Bankparaphen
- Du übernimmst vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss

Das bieten wir:

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit, in einer gesellschaftsrelevanten Hilfsorganisation mitzuwirken

Du bringst mit:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Du kombinierst Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem guten Kommunikationsvermögen
- Du arbeitest zuverlässig und hast gleichzeitig Freude am Umgang mit Menschen
- Du beherrschst die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams – erste Kenntnisse und Anwendererfahrung in xSuite sind von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!

Die Jade.team GmbH bietet Dienstleistungen im Bereich Vertrieb, Marketing und Training für die pharmazeutische, dermatologische und kosmetische Industrie.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Münster bieten wir für 2025 (auch früherer Einstieg möglich) einen Ausbildungsplatz zum/zur

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Bei deiner Arbeit wirst du bürowirtschaftliche Aufgaben organisieren und bearbeiten. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Ausbildungszeit: 3 Jahre.

Interesse? Dann schick Deine Bewerbung per Email an [email protected] oder per Post einschließlich Deiner letzten zwei Schulzeugnisse an: Jade.team GmbH, z.H. Frau Tanja Dornkamp, Meyerbeerstraße 33, 48163 Münster