Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-Landesmuseum Bonn

### Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-Landesmuseum Bonn

**Standort:** Bonn
**Einsatzstelle:** LVR-Museumsverbund
**Vergütung:** E7-E8 TVöD
**Arbeitszeit:** Teilzeit mit bis zu 19,5 Std./Woche
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 21.07.2025


### Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat der Direktion das LVR-Landesmuseum Bonn in organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören insbesondere:


- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Korrekturlesen von Texten sowie Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (vor allem "Bonner Jahrbücher")
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Termin-Koordination und -Steuerung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
- Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-Landesmuseum nahestehen
- Organisation und Pflege digitaler Workflows


### Das bieten wir Ihnen

**Gute Verkehrsanbindung**
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.


**Sicherer Arbeitsplatz**
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.


**Tarifliche Leistungen**
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.


**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als

- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwalts- bzw./ und Notarfachangestellte*r
- Justizfachangestellte*r oder


- den Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf*


*Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).


### Worauf es uns noch ankommt

- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen.
- Ihre umfassenden MS Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie blicken auf eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung zurück.
- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion helfen Ihnen Ihre neuen Aufgaben zu bewältigen.
- Eine aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
- Dank Ihrer Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Partner*innen und Kund*innen kommunizieren. Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten daher auch in stressigen Situationen den Überblick.


### Sie passen zu uns, wenn...
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-LandesMuseum ist das einzige kulturgeschichtliche Museum im Rheinland. Es ist das Rheinische Landesmuseum für Archäologie, Kunst und Kulturgeschichte und präsentiert die Entwicklung der Region von den Anfängen bis zur Gegenwart. Es ist das größte Museum des Landschaftsverbandes Rheinland und zählt zu den führenden archäologischen Forschungsinstituten.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de) und über das LVR-Landesmuseum unter [https://landesmuseum-bonn.lvr.de](https://landesmuseum-bonn.lvr.de)

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Nina van den Berg
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 2771

Herr Weiß Sebastian
steht Ihnen als Teamleiter Allgemeine Verwaltung zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0228 2070 291

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln: Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT-Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitende schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.
Hier bewegst Du etwas:

* Deine Ausbildung startet zum 01. September 2025.
* Dein Beitrag ist uns wichtig, daher bist du von Anfang an in das Tagesgeschäft mit eingebunden.
* Mittelpunkt deiner Ausbildung? Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, wie Vertrieb, Einkauf oder Verwaltung.
* Entfalte dein Potential: Bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Präsentationen oder Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
* Du möchtest Verantwortung? Bei uns priorisierst und koordinierst du Aufgaben selbstständig.


Damit punktest Du:
* Du hast eine abgeschlossene Fachhochschulreife, eine gute mittlere Reife oder stehst kurz vor deinem Abschluss.
* Du hast erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Du bist kommunikativ, offen und begeisterungsfähig? Dann passt du super in unser Team.
* Du hast bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt? Ein großer Pluspunkt.
* Du bist Kundenversteher und liebst den Teamspirit? Hervorragend.

Wir bieten mehr für Dich:
* Deine Vergütung? Überdurchschnittlich und attraktiv! Je nach Ausbildungsjahr bis zu 1.350 Euro im Monat.
* Du bist nicht allein: Neben deinem individuellen Paten, bist du in einem starken Team, das Wertschätzung und Verbundenheit liebt und lebt.
* Dein Workplace: Moderne technische Ausstattung inkl. eigenem Laptop.
* Networking: Nutze unsere Einführungsveranstaltung, das Azubi Camp oder viele weitere Events, um dich mit anderen Azubis auszutauschen.
* Wir bieten dir Perspektiven: Deine Übernahmechancen stehen nach erfolgreichem Abschluss sehr gut.

Du bist bald mit der Schule fertig und suchst nach einem Bürojob? Du bist gerne unter Menschen und freust dich auf täglich Kontakte mit Kollegen und Kunden. Dann bist du bei uns richtig. Bei uns stehen Service, Kreativität und Freundlichkeit im Mittelpunkt. Du denkst kaufmännisch und bist gerne in Kontakt mit Menschen? Dann werde jetzt Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

### **WAS WIR DIR BIETEN**

- Geregelte Arbeitszeiten i.d.R. Montag – Freitag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Qualifizierte Ausbilder:innnen mit langjähriger Erfahrung
- Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche
- Regelmäßige innerbetriebliche Weiterbildungen
- Interne Prüfungsvorbereitungsmaßnahmen
- Übernahmemöglichkeit
- Nach der Ausbildung: eine steile Karriere – versprochen!

### **DEINE AUFGABEN**

- Du führst administrative Aufgaben durch
- Du erlernst die Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Du bearbeitest unterschiedliche Geschäftsvorgänge
- Du formulierst Texte und schreibst E-Mails
- Du lernst die personalwirtschaftlichen Grundlagen kennen

**Start: August 2025 | Standort: Bonn**

Starte deine berufliche Zukunft mit uns!

Du willst praxisnah ins Berufsleben einsteigen und dabei spannende Einblicke in die Eisenbahnlogistik gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Deine Aufgaben:**

Kennenlernen aller kaufmännischen und organisatorischen Abteilungen

Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Übernahme eigenständiger Aufgaben nach Einarbeitung

Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

**Dein Profil:**

Erfolgreicher Realschulabschluss

Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Freude an Kommunikation und Organisation

**Das erwartet dich:**

Moderne, helle Büros mit guter Verkehrsanbindung

Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, engagierten Team

Kostenlose Getränke und angenehmes Arbeitsumfeld

Legerer Business Look für professionelles, aber komfortables Arbeiten

Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**

📧 [email protected]

📍 RSE Rhein-Sieg-Eisenbahn GmbH

Königswinterer Straße 52, 53227 Bonn

🔗 www.rse-bonn.de

Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) in 53123 Bonn


Stellenbeschreibung:


* Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben (u.a. interne Post- und E-Mail-Verteilung, Erstellung und Aktualisierung von internen Übersichten, zentrale Ansprechstelle des Referates etc.) wahr.
* Sie erfassen eingehende Rechnungen, prüfen und bereiten diese zur weiteren Bearbeitung vor.
* Sie bearbeiten Rechnungen für Leistungen aus Rahmenverträgen und Einzelvergaben. Hierzu gehören u.a. die Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen und die Zahlbarmachung von Rechnungen.
* Sie bearbeiten Zoll- und Steuermeldungen des Referates.
* Die Stelle ist zum 01.09.2025 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
* Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
* Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
* Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,  Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter  oder vergleichbare Berufsausbildung.
* Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
*
* Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.
* Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Erwünscht:

* Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP). 

sonstige Informationen:


*
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
* Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.  
* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Telefon 0228-96201-2141, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/

**Starte deine berufliche Zukunft mit uns!**

Du willst praxisnah ins Berufsleben einsteigen und dabei spannende Einblicke in die Eisenbahnlogistik gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig!

***Deine Aufgaben:***

- Kennenlernen aller kaufmännischen und organisatorischen Abteilungen
- Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Übernahme eigenständiger Aufgaben nach Einarbeitung
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

**Dein Profil:**

- Erfolgreicher Realschulabschluss
- Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Organisation

**Das erwartet dich:**

- Moderne, helle Büros mit guter Verkehrsanbindung
- Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, engagierten Team
- Kostenlose Getränke und angenehmes Arbeitsumfeld
- Legerer Business Look für professionelles, aber komfortables Arbeiten
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📧 [email protected]

📍 RSE Rhein-Sieg-Eisenbahn GmbH

Königswinterer Straße 52, 53227 Bonn

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben eine Verwaltungskraft (w/m/d)
vorrangig für das Referat 524 „Grundsatzfragen Rufnummernmissbrauch“ am Standort Bonn.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.


Was macht das Referat 524?

Wir sind zuständig für die Verfolgung von Rufnummernmissbrauch. In diesem Rahmen führen wir Missbrauchsverfahren und stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher. Wir ahnden unter anderem Verstöße gegen die §§ 109 ff. Telekommunikationsgesetz sowie gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb.

Zentrales Ziel ist es, Verbraucherinnen und Verbraucher vor rechtswidrigen Geschäftsmodellen zu schützen und vor finanziellen Schäden zu bewahren. Unsere Aufgaben haben einen Bezug zu rechtlichen, technischen und ökonomischen Fragestellungen. Neue Marktentwicklungen erfordern stets flexible Reaktionen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Unser Aufgabenbereich umfasst ein breites Themenspektrum und die umfangreichen Befugnisse eröffnen uns die Möglichkeit, auch neue Missbrauchsszenarien nachhaltig zu unterbinden.


Was sind Ihre Aufgaben?

·           Sie führen das elektronische Posteingangsbuch und pflegen die IT-Fachanwendung des Referats

·           Sie legen Verfahrensakten an und führen diese, überwachen Termine (insbesondere Wiedervorlagen) und archivieren Akten

·           Sie fertigen und versenden Schriftstücke, adressieren Bescheide und beachten dabei Zustellungserfordernisse

·           Sie bereiten Akten u. a. für Gerichte und Staatsanwaltschaften auf, leiten diese weiter und begleiten Akteneinsichten

·           Sie begleiten den Umstieg auf die elektronische Akte und nutzen diese für Ihre Arbeit

·           Sie kommunizieren schriftlich und mündlich u. a. mit Dienststellen der Bundesnetzagentur, Betroffenen, Rechtsanwälten, Polizeidienststellen, Staatsanwaltschaften und Gerichten, z.B. zur Klärung von Rückfragen

·           Sie erstellen Übersichten und statistische Auswertungen

·           Sie unterstützen einzelne Referatsmitglieder bei der Missbrauchsbekämpfung

·           Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen

·           Sie unterweisen Auszubildende und begleiten Praktikanten

·           Sie beschaffen Büromaterialien, organisieren Arbeitsplätze und richten diese neu ein


Wen suchen wir?

·           Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter** (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab

·           Sie haben idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen, insbesondere der Büroorganisation und der (elektronischen) Aktenführung

·           Sie bringen sichere Kenntnisse von IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit und haben die Bereitschaft, sich in die IT-Fachanwendung des Referats und die elektronische Aktenführung einzuarbeiten

·           Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen und diese flexibel zu organisieren

·           Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und eine gute Kommunikationsfähigkeit; Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

·           Sie sind engagiert und teamfähig


Was bieten wir?

·           Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team

·           Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt

·           Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind

·           Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung

·           Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil

·           Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes

·           Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·           Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

·           Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)

·           (Deutschland-)Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

·           eigene Kantine und Kaffeebar

·           Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

·           Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**** Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 28.05.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (http://www.interamt.de) zum Verfahren mit der Angebots-ID 1301558. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung und möchten in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens im Bildungsbereich zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Abstimmung mit Referent*innen und Gewerken
- Auswertung von Feedback-Bögen und ähnliche Analysen
- Datenbankpflege für verschiedene Projekte
- Termin- und Vertragskoordination

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Interesse an der Arbeit mit Schulen und Schüler*innen
- Selbstständiges Arbeiten
- Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Ihre Vorteile:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeoption
- Beteilung an Job-/Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bewerben Sie sich noch heute für die Position als Projektassistenz(m/w/d) in Bonn. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0228 - 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]