Teamassistenz (d/m/w)

WORK
Teilzeit
Teamassistenz (d/m/w) in Sankt Augustin

Teamassistenz (d/m/w) in Sankt Augustin, Deutschland

Job as Büroassistent/in in Sankt Augustin , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im International Office am Campus Sankt Augustin eine

## Teamassistenz (d/m/w)

### Ihre Aufgaben:

Sie

- übernehmen organisatorische Assistenzaufgaben.
- unterstützen bei Personalangelegenheiten.
- assistieren beim Management von Universitätspartnern.
- organisieren und helfen bei Veranstaltungen des International Office.
- betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des International Office.

### Unsere Erwartungen:

Sie

- verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
- haben sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau).
- kennen Hochschulstrukturen und entsprechende administrative Vorgaben.
- haben einen guten Überblick über Internationalisierungsaufgaben und -prozesse.
- sind motiviert, organisiert, haben interkulturelle Skills und Lust sich im International Office mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise einzusetzen.

### Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

- bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet für 2 Jahre.
- ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Rahel Hutgens per E-Mail an [email protected]. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 13.07.2025 (Referenz 45/25).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Start Date

2025-06-24

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Campus St. Augustin

Frau Pia Stapelfeldt

Grantham-Allee 20

53757

Grantham-Allee, 53757, Sankt Augustin, Nordrhein Westfalen, Deutschland

http://www.h-brs.de

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Campus St. Augustin Logo
Published:
2025-06-24
UID | BB-685a0c535ad3f-685a0c535ad40
Bundesagentur für Arbeit

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Related Jobs

WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

WerkstudentIn (m/w/d) – Buchhaltung & Orga-Support

Sankt Augustin

**Werkstudent:in (m/w/d) – Buchhaltung & Orga-Support *(10–20 Std./Woche, St. Augustin, remote möglich)***

Hey!
Wir suchen Unterstützung bei allem, was mit Zahlen, Zetteln und Orga zu tun hat. Wenn Du Lust hast, einen Blick hinter die Kulissen der Buchhaltung und Verwaltung zu werfen und nebenbei wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln – melde Dich bei uns!

**Was Dich erwartet:**

- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, scannen, einpflegen)
- Du unterstützt uns bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Zuarbeiten für unser Finanz- und Verwaltungsteam
- Du bringst Ordnung in unsere digitalen Dokumente und Tabellen
- Du bekommst Einblicke in die kaufmännischen Prozesse eines kleinen, agilen Teams

**Was wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten, die sich easy mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Remote-Arbeit möglich – Du kannst von überall aus arbeiten
- Faire Bezahlung und flache Hierarchien
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf alle unsere Produkte & im Bistro
- 30 Tage Urlaub

**Was Du mitbringen solltest:**

- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d)
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Du hast keine Scheu vor Zahlen oder Tabellen
- Erste Erfahrung mit Buchhaltung oder Verwaltung ist ein Plus, aber kein Muss
- Du kannst Dich gut organisieren und bringst Eigeninitiative mit

**Klingt gut?**
Dann schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Deinem möglichen Starttermin. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Vier JAHRESZEITZEN Natur.Produkte GmbH

Vier JAHRESZEITZEN Natur.Produkte GmbH
2025-07-01
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (d/m/w)

Sankt Augustin

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im International Office am Campus Sankt Augustin eine

## Teamassistenz (d/m/w)

### Ihre Aufgaben:

Sie

- übernehmen organisatorische Assistenzaufgaben.
- unterstützen bei Personalangelegenheiten.
- assistieren beim Management von Universitätspartnern.
- organisieren und helfen bei Veranstaltungen des International Office.
- betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des International Office.

### Unsere Erwartungen:

Sie

- verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
- haben sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau).
- kennen Hochschulstrukturen und entsprechende administrative Vorgaben.
- haben einen guten Überblick über Internationalisierungsaufgaben und -prozesse.
- sind motiviert, organisiert, haben interkulturelle Skills und Lust sich im International Office mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise einzusetzen.

### Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

- bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet für 2 Jahre.
- ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Rahel Hutgens per E-Mail an [email protected]. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 13.07.2025 (Referenz 45/25).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Campus St. Augustin

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Campus St. Augustin Logo
2025-06-24
WORK

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) im Wartung- und Serviceteam (Büroassistent/in)

Sankt Augustin


Teamassistenz (m/w/d) im Wartung- und Serviceteam Stellenbeschreibung:

Gestalte Zukunft als motivierte Teamassistenz (m/w/d) – Schütze mit uns, was wichtig ist!

Unsere Passion: Wir errichten erstklassige Rechenzentren und Serverräume und bieten umfassende Serviceleistungen. Wir sind stolz darauf, ein langfristig verlässlicher Partner für unsere Kund:innen zu sein und dabei verantwortungsbewusst mit Umwelt und Mitarbeitenden umzugehen.

Wir suchen eine begeisterte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Serviceteams.

Unsere Unternehmenskultur ist keine leere Phrase, sondern ein gelebtes Versprechen. Wir legen Wert auf Respekt, Zusammenarbeit und Wertschätzung. Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern ein geschätzter Teil unseres Erfolgs.

Unsere Werte sind mehr als nur Worte auf dem Papier. Wir laden Bewerberinnen und Bewerber ein, sich jederzeit bei unseren Mitarbeitenden zu melden und sich persönlich davon zu überzeugen, dass wir unsere Versprechen halten.

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dein Engagement wird geschätzt und belohnt. Bewirb dich jetzt!

Unser Angebot:

- Einstieg mit Power: Wir legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Technologien, um dir den optimalen Start zu ermöglichen.
- Gestaltungsspielraum: Entfalte dich am Arbeitsplatz an unserem Standort in Sankt Augustin und im Homeoffice. Finde eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Stetige Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten halten deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand.
- Teamspirit mit Schwung: Erlebe ein dynamisches und Team, das flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima lebt.
- Eine finanzielle Beteiligung am Gewinn unseres Unternehmens.
- Teambildende Events, bei denen wir nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsam Spaß haben und unser Teamgefühl stärken.
- Eine betriebliche Krankenversicherung, die dir umfassende zusätzliche Leistungen zur gesetzlichen Krankenversicherung garantiert.

Aufgabenbereich:

- Kaufmännische Abwicklung von Projekten (von Angebot bis Rechnung) im ERP System „Powerbird“
- Unterstützung unseres Serviceteams bei der Bearbeitung und Abrechnung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
- Anfrage und Terminkoordination von externen Wartungspartnern und deren Abrechnung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System

Was Sie für diese Aufgabe mitbringen sollten:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, idealerweise in einem Handwerksunternehmen oder technisch dienstleistungsorientiertem Unternehmen
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit ERP-Software und MS Teams
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und Rückfragen:

Bereichere unser Team mit deinem Fachwissen und deiner Leidenschaft. Bewirb dich noch heute und werde Teil unserer Mission!

Solltest du Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wende dich bitte an:

Thomas Görres (Tel. 02241 14727 110) | E-Mail

JETZT BEWERBEN

Prior1 Colocation & Services GmbH

Prior1 Colocation & Services GmbH
2025-02-28
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz Standortleitung (m/w/d)

Sankt Augustin

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit einen

Assistenz Standortleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN

* Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
* Unterstützung bei Inventuren
* Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
* Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
* Dokumentationspflege und Archivierung
* Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
* Unterstützung Bereich Facility Management
* Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
* Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

UNSER ANGEBOT
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenständiger Aufgabenbereich
* Austausch auf Augenhöhe
* Kollegiale Unterstützungskultur
* Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weihnachts- und Urlaubsgeld

KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | 53757 Sankt Augustin

oder per E-Mail an

[email protected]

oder direkt unter

www.humanoptics.com/karriere/

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG Logo
2024-11-21
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Sankt Augustin

Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn bieten wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 folgende Teilzeitstelle (19,5 h) an:

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Wir über uns:

Die KAN ist Ansprechpartnerin für fachliche und politische Aspekte des Arbeitsschutzes im Zusammenspiel mit der Normung und dem Regelwerk. In ihr treffen sich die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes, der Länder, der gesetzlichen Unfallversicherung und von DIN. Die KAN hat eine starke europäische Ausrichtung. Die Normung erfolgt inzwischen hauptsächlich europäisch und zunehmend international und die zugrundeliegende Rechtssetzung hat ihren Ursprung ebenfalls in europäischen Richtlinien und Verordnungen. Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von derzeit 25 Mitarbeitenden unterstützt. Dabei profitieren wir von einer offenen Kommunikation untereinander und einem modernen Führungsverständnis, das vor allem die Kolleginnen und Kollegen und eigenverantwortliches Arbeiten in den Fokus stellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de.

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
* Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
* Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
* Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
* Terminkoordination und -überwachung
* Empfang von Besuchern und Gästen
* Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation
* Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst
* Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
* Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen

Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
* Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
* Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:
* Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT)
* Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
* Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV (untenstehender Link) bis zum 31. Oktober 2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen unter der Kennziffer KAN - 24 - 03.

Bewerbungsportal

Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V.
Alte Heerstraße 111
53757 Sankt Augustin
Tel.: +49 2241 231 3460

Datenschutzerklärung

Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V.

Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V.
2024-10-11
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistent Standortleitung (m/w/d)

Sankt Augustin

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine

ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D) IHRE AUFGABEN

* Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
* Unterstützung bei Inventuren
* Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
* Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
* Dokumentationspflege und Archivierung
* Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
* Unterstützung Bereich Facility Management
* Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
* Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

UNSER ANGEBOT
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenständiger Aufgabenbereich
* Austausch auf Augenhöhe
* Kollegiale Unterstützungskultur
* Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weihnachts- und Urlaubsgeld

KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an

[email protected]

oder direkt unter

www.humanoptics.com/karriere/

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG Logo
2024-09-26
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroassistent (m/w/d) gesucht!!!

Sankt Augustin

Auch bei uns in der Verwaltung suchen wir Unterstützung...

In Vollzeit (40h/Woche) haben wir ab sofort eine Stelle in unserem Büro zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Ablage
- Telefondienst
- Tabellenbearbeitung (Word/Excel)
- Bearbeitung von Hinweisen unserer Kunden
- Vertragserstellung
- Telefonischer
- 24-Stunden Notdienst

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Bereich einer Verwaltungstätigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches Arbeiten
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Anstellung in einem expandierenden Familienunternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
- Offener Umgang miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und jederzeit persönlicher GF-Kontakt
- Arbeitszeitkonto: Umwandlung der Überstunden in Freizeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Post oder Email.
Hausmeisterservice Böhm GmbH
Ringstr. 88-90
53757 Sankt Augustin
[email protected]

Hausmeisterservice Böhm GmbH

Hausmeisterservice Böhm GmbH
2024-08-23
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sankt Augustin


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

53757 Sankt Augustin

Vollzeit

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet. Ihre Aufgaben bei uns:

* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Priorisierung ansehender Themen, Termine und Korrespondenzen einschl. Fristenüberwachung
* Führung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in schriftlicher und telefonischer Form (Geschäftspartner, Politik, verbundene Unternehmen, etc.) nach Vorgabe und eigenverantwortlich
* Organisation von internen und externen Sitzungen, Terminen, Tagungen und Veranstaltungen einschl. Gästebetreuung und Reisemangement für die Geschäftsführung
* Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltabrechnungen sowie Personalbetreuungs- und Verwaltungsaufgaben
* Mitwirkung bei der organisatorischen und inhaltlichen Aufbereitung von Gremienterminen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Betreuung der Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien und Verbänden
* Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen (Entscheidungs-)Vorlagen
* Protokollführung
* Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten und Abläufen im Versicherungswesen, der Fuhrparkverwaltung und der IT
* ysierung und Bewertung des Hard- und Softwarebedarfs, Ansprechpartner bei Störungen
* Aufgaben rund um das Informations- und Dokumentenmanagement sowie Datenrecherche
* Weitere allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben (z.B. Besucherempfang, Vorbereitung der Eingangspost, Sicherstellung der üblichen Verbrauchsmaterialien)
* Übernahme von Sonderaufgaben

Damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Erfahrung in der IT-Betreuung wünschenswert)
* Hohes Maß an Diskretion Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Verbindliches, freundliches und kundenorientiertes Auftreten und Handeln
* Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und Belastbarkeit
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und ein hohes Engagement

Wer wir sind:

Die Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft für den Rhein-Sieg-Kreis mbH wurde 1939 gegründet und verwaltet rd. 3000 Wohneinheiten mit 31 Mitarbeitenden am Firmensitz in Sankt Augustin, dem Herzen des Landkreises. Die GWG versteht sich als bürgernahes Dienstleistungsunternehmen und verfolgt das wesentliche Ziel, die dem Kreis zugehörigen Gemeinden mit qualitativ hochwertigem und bezalbarem Wohnraum zu versorgen. Hierbei stehen die umfassende Modernisierung der eigenen Bestandsgebäude sowie die Realisierung attraktiver Neubauprojekte stets im Fokus unseres Handelns.

Unsere Benefits:

* Ein Team, welches sich auf Sie freut
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Moderne Arbeitswelten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den wohnungswirtschaftlichen Tarif
* Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Sozialleistungen
* Zuschüsse zum Deutschlandticket
* Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten



Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.12.2023 an:

Kontakt [email protected]

Standort

Sankt Augustin

GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH
Gartenstraße 47-49
53757 Sankt Augustin
www.gwg-rhein-sieg.de

GWG Rhein Sieg Kreis mbH

GWG Rhein Sieg Kreis mbH
2023-11-04