Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit einen

Assistenz Standortleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN

* Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
* Unterstützung bei Inventuren
* Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
* Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
* Dokumentationspflege und Archivierung
* Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
* Unterstützung Bereich Facility Management
* Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
* Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

UNSER ANGEBOT
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenständiger Aufgabenbereich
* Austausch auf Augenhöhe
* Kollegiale Unterstützungskultur
* Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weihnachts- und Urlaubsgeld

KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | 53757 Sankt Augustin

oder per E-Mail an

[email protected]

oder direkt unter

www.humanoptics.com/karriere/

Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn bieten wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 folgende Teilzeitstelle (19,5 h) an:

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Wir über uns:

Die KAN ist Ansprechpartnerin für fachliche und politische Aspekte des Arbeitsschutzes im Zusammenspiel mit der Normung und dem Regelwerk. In ihr treffen sich die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes, der Länder, der gesetzlichen Unfallversicherung und von DIN. Die KAN hat eine starke europäische Ausrichtung. Die Normung erfolgt inzwischen hauptsächlich europäisch und zunehmend international und die zugrundeliegende Rechtssetzung hat ihren Ursprung ebenfalls in europäischen Richtlinien und Verordnungen. Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von derzeit 25 Mitarbeitenden unterstützt. Dabei profitieren wir von einer offenen Kommunikation untereinander und einem modernen Führungsverständnis, das vor allem die Kolleginnen und Kollegen und eigenverantwortliches Arbeiten in den Fokus stellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de.

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
* Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
* Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
* Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
* Terminkoordination und -überwachung
* Empfang von Besuchern und Gästen
* Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation
* Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst
* Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
* Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen

Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
* Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
* Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:
* Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT)
* Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
* Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV (untenstehender Link) bis zum 31. Oktober 2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen unter der Kennziffer KAN - 24 - 03.

Bewerbungsportal

Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V.
Alte Heerstraße 111
53757 Sankt Augustin
Tel.: +49 2241 231 3460

Datenschutzerklärung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine

ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D) IHRE AUFGABEN

* Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
* Unterstützung bei Inventuren
* Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
* Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
* Dokumentationspflege und Archivierung
* Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
* Unterstützung Bereich Facility Management
* Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen

IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
* Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

UNSER ANGEBOT
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenständiger Aufgabenbereich
* Austausch auf Augenhöhe
* Kollegiale Unterstützungskultur
* Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weihnachts- und Urlaubsgeld

KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Frau Teichmann | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an

[email protected]

oder direkt unter

www.humanoptics.com/karriere/

Auch bei uns in der Verwaltung suchen wir Unterstützung...

In Vollzeit (40h/Woche) haben wir ab sofort eine Stelle in unserem Büro zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Ablage
- Telefondienst
- Tabellenbearbeitung (Word/Excel)
- Bearbeitung von Hinweisen unserer Kunden
- Vertragserstellung
- Telefonischer
- 24-Stunden Notdienst

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Bereich einer Verwaltungstätigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches Arbeiten
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Anstellung in einem expandierenden Familienunternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
- Offener Umgang miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und jederzeit persönlicher GF-Kontakt
- Arbeitszeitkonto: Umwandlung der Überstunden in Freizeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Post oder Email.
Hausmeisterservice Böhm GmbH
Ringstr. 88-90
53757 Sankt Augustin
[email protected]

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

53757 Sankt Augustin

Vollzeit

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet. Ihre Aufgaben bei uns:

* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Priorisierung ansehender Themen, Termine und Korrespondenzen einschl. Fristenüberwachung
* Führung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in schriftlicher und telefonischer Form (Geschäftspartner, Politik, verbundene Unternehmen, etc.) nach Vorgabe und eigenverantwortlich
* Organisation von internen und externen Sitzungen, Terminen, Tagungen und Veranstaltungen einschl. Gästebetreuung und Reisemangement für die Geschäftsführung
* Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltabrechnungen sowie Personalbetreuungs- und Verwaltungsaufgaben
* Mitwirkung bei der organisatorischen und inhaltlichen Aufbereitung von Gremienterminen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Betreuung der Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien und Verbänden
* Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen (Entscheidungs-)Vorlagen
* Protokollführung
* Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten und Abläufen im Versicherungswesen, der Fuhrparkverwaltung und der IT
* ysierung und Bewertung des Hard- und Softwarebedarfs, Ansprechpartner bei Störungen
* Aufgaben rund um das Informations- und Dokumentenmanagement sowie Datenrecherche
* Weitere allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben (z.B. Besucherempfang, Vorbereitung der Eingangspost, Sicherstellung der üblichen Verbrauchsmaterialien)
* Übernahme von Sonderaufgaben

Damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Erfahrung in der IT-Betreuung wünschenswert)
* Hohes Maß an Diskretion Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Verbindliches, freundliches und kundenorientiertes Auftreten und Handeln
* Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und Belastbarkeit
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und ein hohes Engagement

Wer wir sind:

Die Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft für den Rhein-Sieg-Kreis mbH wurde 1939 gegründet und verwaltet rd. 3000 Wohneinheiten mit 31 Mitarbeitenden am Firmensitz in Sankt Augustin, dem Herzen des Landkreises. Die GWG versteht sich als bürgernahes Dienstleistungsunternehmen und verfolgt das wesentliche Ziel, die dem Kreis zugehörigen Gemeinden mit qualitativ hochwertigem und bezalbarem Wohnraum zu versorgen. Hierbei stehen die umfassende Modernisierung der eigenen Bestandsgebäude sowie die Realisierung attraktiver Neubauprojekte stets im Fokus unseres Handelns.

Unsere Benefits:

* Ein Team, welches sich auf Sie freut
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Moderne Arbeitswelten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den wohnungswirtschaftlichen Tarif
* Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Sozialleistungen
* Zuschüsse zum Deutschlandticket
* Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten



Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.12.2023 an:

Kontakt [email protected]

Standort

Sankt Augustin

GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH
Gartenstraße 47-49
53757 Sankt Augustin
www.gwg-rhein-sieg.de