Jobs as Buroassistentin in Germany

People to Business GmbH – wir sind dein Partner für Karrierechancen in der Finanz- und IT-Branche. Mit unseren Schwerpunkten in Personalmanagement, Digitalisierung und Unternehmensberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen.
 
Für einen namhaften Konzern in Grevenbroich suchen wir dich als Teamassistenz!
 
**Deine Position:**

Teamassistenz (w/d/m)
 
**Deine Aufgaben:**

·     Kaufmännische Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung nicht betriebsnotwendiger Liegenschaften

·     Pflege von Grundstücksdaten im SAP-System

·     Erstellung interner Verkaufsvermerke und Begleitung von Genehmigungsprozessen

·     Kommunikation mit Notariaten bis zum Vertragsabschluss

·     Rechnungsbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
 
**Das bringst du mit:**

·     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

·     Idealerweise hast du Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Projektentwicklung.

·     Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

·     Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie SAP
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**Deine Benefits:**

·     Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

·     Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

·     Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
 
**Bewirb dich jetzt!**

Sende uns deine Bewerbung an **[email protected]** oder kontaktiere Nadja Matasić unter **0221 88885274**.
 
**better people. better jobs. better business.**
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Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in Landsberg am Lech suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Werksleitung in alles administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
- Rückmeldung aller produzierten Fertigungsaufträge mit SAP
- Schnittstelle und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner, sowie allgemeine Korrespondenz
- Erstellen und Pflege von Dokumentationen, Berichten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide Kenntnisse in der Assistenzarbeit

- Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und hohe Belastbarkeit


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik


Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Erstellung von Lieferscheinen
- Stammdaten pflegen
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Buchungen im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Beschwerden

Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691


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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

### **Über das Unternehmen**

Die **hsp Dynamics GmbH** ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Stahlbau und Metalltechnik. Wir konstruieren und fertigen anspruchsvolle Sonderlösungen für Kunden aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau und weiteren Industriebereichen. Qualität, Termintreue und technische Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt.

### **Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Vorgänge und Korrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Kontrolle und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gutes Sprachgefühl in Wort und Schrift

### **Wir bieten**

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfahrenen, kollegialen Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und offenes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
-

### **So bewerben Sie sich**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

📧 **Frau Hösker**
**[email protected]**

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Branche Luft- und Raumfahrt, sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Raum München.

Ihre Aufgaben:

- Datenmanagement (Eingabe und Verarbeitung) in MS Office, Excel und Power Point
- Dokumentation und Prüfung der Zeiterfassung ( Buchungen, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten)
- Erfassung und Bearbeitung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Dienst- und Einsatzplänen
- Administrative Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Personalmanagement (z.?B. Krankmeldungen, Freistellungen)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Büroassistenz, im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung im administrativen Bereich, Datenmanagement, idealerweise im Bereich Produktion und/oder Fertigung
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel erwünscht
- Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschafts-Systemen (z.?B. SAP, ATOSS, etc.) bevorzugt
- Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir, ein kleineres Bauunternehmen, suchen im Stadtteil Karlsruhe-Daxlanden eine Bürohilfe auf Minijob-Basis mit einem Arbeitsumfang von 20-30 Stunden monatlich mit einem Stundenlohn von 13,50 €. Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Erwartet wird die Bereitschaft auch im Urlaubs-und Krankheitsfall zu unterstützen.

Aufgabenprofil:

- Personalverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation/Kenntnisse:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit der MS-Office Anwendungen (Word/Excel)

Bei Interesse senden Sie bitte eine Kurzbewerbung an "[email protected]"

Sei Teil der Alex-Familie
Lass uns zusammen deine Story schreiben!

Das bieten wir dir:
**Prämie.** Mitarbeiter werben Mitarbeiter
**Free Drinks & Rabatte.** Kostenlose Softdrinks und exklusive Mitarbeiterrabatte
**Weiterbildung.** Gratis-Schulungen in unserer Academy
**Karrierechancen.** Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Das erwartet dich:
**Stundenlohn.** 16,00 Euro brutto
**Steuerfreie Zuschläge.** Nach Absprache
**Digitale Zeiterfassung**. Jede Minute zählt!
**Trinkgeldsystem.** fair und für alle
**Unbefristeter** **Vertrag.** Mit 25 Wochenstunden in Teilzeit
**Planbare Arbeitszeiten.** von 8.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Darum liebst du deinen Job bei uns:
**Wichtige Stütze.** Du bist eine wichtige Stütze für die Betriebsleitung in der Administration
**Allrounder.** Du kümmerst dich um Postein- und Ausgang, Lieferscheine, Lohnbuchhaltung, Tagesabrechnungen und kleinere Personalangelegenheiten
**Kommunikationsprofi.** Du bist das Bindeglied zwischen Betrieb und Hauptverwaltung und eine herzliche Stimme am Telefon
**Vertrauensperson.** Du bist eine wichtige Ansprechperson für deine Kollegen im Betrieb

Deine Skills für unsere Gastronomie:
**Menschenfreund.** Du liebst den Kontakt mit Menschen und bist zuverlässig
**Organisationswunder.** Du bist ordentlich und kannst dich gut organisieren
**Vertrauensvoll.** Du gehst sicher mit persönlichen und betrieblichen Daten um
**Admin-Profi.** Du arbeitest gerne administrativ und bist fit am PC und in Excel
**Gewissenhaft.** Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst, besonders im Umgang mit Geld
**Cool unter Druck.** Du behältst dein Lächeln auch in stressigen Situationen

**Klingt nach dir?** Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer ALEX-Familie!

**Wir freuen uns auf dich!**

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir suchen für unser Bestattungshaus eine Bürokraft für 4-5 Stunden an 5 Tagen die Woche. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel, die Kernarbeitszeit sollte aber im Vormittagsbereich liegen.

Wir sind ein Familienbetrieb und arbeiten in einem kleinen Team freundschaftlich zusammen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung im Office Bereich und Sekretariatsbereich. Alle Anforderungen können erlernt werden. Uns ist es wichtig, dass es eine gute persönliche Ebene gibt. Wir arbeiten nicht nur für uns, sondern auch für die Menschen, die in schwierigen Situationen zu uns kommen. Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikation sind für uns das Wichtigste.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine reine Bürotätigkeit. Die operative Seite eines Bestattungshauses zählt nicht zum Tätigkeitsbereich.

**Die Stelle umfasst folgende Aufgaben und Tätigkeiten**
Dateneingabe und Pflege
Terminvereinbarung bei Friedhöfen und Kirchengemeinden
Kommunikation mit Kunden per Telefon und Email
Vor- und Nachbereiten von Gesprächen
Bestellung von Dienstleistungen und Waren
Vorbereitung der Buchhaltung

**Anforderungen an die Bewerber:innen**
Sehr Gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise, das Büro ist dein Bereich und du darfst ihn übernehmen.

Sinnvolle Aufgabenverteilung an andere Teammitglieder.
Fit in MS-Office und allgemeiner Nutzung eines Pcs
Bereitschaft Problemstellungen eigenständig zu recherchieren und zu lösen.
Erfahrung im Büro/Sekretariat oder kaufmännischen Bereich

Ihre schriftliche Bewerbung mit Gehaltswunsch bitte ausschließlich digital über das Bewerberportal

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im Sozialwesen, welches umfassende Pflege- und Betreuungsleistungen anbietet. Wir erfüllen die Zulassungsvoraussetzungen gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern. Wir bieten die ganzheitlich orientierte Pflege an.

### ***Wir suchen ab sofort eine versierte Bür😊kraft (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams***

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und deren Angehörigen sowie den Hausarztpraxen

- Terminkoordination und Überwachung

- Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation

- Unterstützung/Vorbereitung bei Abrechnung und Rechnungserstellung

Anforderungen:
Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in der/die Büroerfahrung mitbringt, abwechslungsreiche Tätigkeiten liebt, gerne im Team wie auch selbstständig arbeitet und gut mündlich wie schriftlich in deutscher Sprache kommuniziert.👍

Sie finden sich hier wieder und bringen ein Lächeln, Zugewandtheit, Souveränität und Zuverlässigkeit mit?

Dann freuen wir uns, SIE kennenzulernen!

Gerne bewerben sich auch Büro-versierte Personen, die in den Beruf zurückkehren, aus anderen branchenähnlichen/medizinischen Ausbildungsberufen und Menschen mit Behinderung oder auch Migrations- und Fluchtgeschichte.

Wenn Engagement und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gegeben sind, arbeiten wir gerne intensiv in alle Aufgaben ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail unter:

RT Pflegedienst
Neuer Markt 52
42781 Haan

[email protected]

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Unser familiär geführtes, Vermessungsbüro hat seinen Sitz seit über 20 Jahren in Koblenz am Rhein.
Wir sind in **vielen verschiedenen Bereichen** der Vermessung zu Hause und lassen uns immer wieder gerne von neuen Aufgaben herausfordern.
Zur Verstärkung unseres Teams brauchen wir Ihre Unterstützung als:
**Bürofachkraft**

**Deine Aufgaben**:

- Telefonie/ Mail/ Post verwalten
- Arbeiten mit der Bürosoftware GEOBüro (Einarbeitung erfolgt natürlich)
- Rechnungsstellung und Angebotsvorbereitung
- Buchhaltung mit DATEV
- Terminvergabe/ Terminplanung

**Wir wünschen:**

- Erfahrung in der Büroassistenz
- Buchhaltungserfahrung
- Rechnungsstellung
- Vermessungstechnischer Hintergrund (nicht zwingend)
- sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- die Atmosphäre eines motivierten Teams
- ein bürointernes Versorgungswerk (Krankenzusatzversicherung, Betriebsrente)
- Mitgestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege
- moderne Technik
- neue Herausforderungen, wobei wir Wert auf eine gute, intensive Einarbeitung legen
- gabenorientiertes Arbeiten
- familiäre Atmosphäre, bei uns werden Erfolge gefeiert und Gemeinschaft großgeschrieben

Wir – die NOVIS Software GmbH - planen, realisieren und betreuen seit mehr als 15 Jahren erfolgreich branchen-typische Software im Bereich des Wertpapierhandels, aber auch andere Software-Projekte unterschiedlichster Art. Unsere Spezialität sind kundenspezifische SQL-Datenbanklösungen mit hohem Datenaufkommen, realtime verarbeitet und hochverfügbar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Beginn eine zuverlässige Büroassistenz / Assistenz Geschäftsleitung / Rechnungslegung (m/w/d).

Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- selbstständige Organisation, Verwaltung und Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Zuarbeitern und Recherchen
- Vorbereitung Buchhaltung für und Abstimmung mit Steuerbüro
- Vorbereitung u. Durchführung Rechnungslegung, Rechnungsversand per Mail (E-Rechnungen), Hochladen ins DATEV, und Monatsabschluss FiBu
- DATEV Belegpflege
- Zahlungen (Überweisungen, Lastschrifteinzüge, etc.)
- Belegdigitalisierung

Unsere Anforderungen an Sie:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung darin
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative
- freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten
- gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte)
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- zuverlässig und flexibel
- Lernfähigkeit und Weiterbildungsbereitschaft sollte vorhanden sein

Wir bieten:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit/20 % Home-Office
- abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte per Mail an

[[email protected]](mailto:[email protected])

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage

[www.novis-software.de](http://www.novis-software.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz Kundenportal (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Heidelberg)

### Referenzcode: 2025_E_002310

### Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie arbeiten am Empfang für die Jugendberufsagentur (JUBA) und betreuen dort junge Menschen (allgemeine Auskünfte und entweder eine Sofortberatung oder einen Termin mit den Integrationsfachkräften / Berufsberatern vermitteln)
- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden

### Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten

- eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
- Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
- eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
- Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 2.805 € bis 3.730 € monatlich.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- einen Zuschuss zum Deutschland Ticket als Jobticket
- eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Dieses Angebot ist insbesondere auch für schwerbehinderte/mobilitätseingeschränkte Menschen sehr gut geeignet. Der Arbeitsplatz ist barrierefrei im Erdgeschoss, in direkter Nähe zum Heidelberger Hauptbahnhof.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag mit 12 Monaten Laufzeit mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Wünschenswert Versicherungskauffrau/mann jedoch nicht unbedingt erforderlich

HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG.

MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.

Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg. Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

 

Wir suchen eine Personalassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. 

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen

* Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig. 
* Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit
* Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.

Womit Sie uns überzeugen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S
* Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz. Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex. Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln
* Persönlichkeit: Sie übernehmen gern Verantwortung. Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent. Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie

* Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
* Einzigartige Firmenkultur: Abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Geschäftskunden bei einem ausgezeichneten TOP EMPLOYER®. Wir fördern die Talente und das persönliche Engagement unserer Mitarbeiter:innen. 
* Onboarding & Entwicklung: Mithilfe unseres Onboarding-Programms werde wir Sie umfangreich bei der Einarbeitung unterstützen. Bringen Sie sich danach in einem weltweit agierenden Konzern aktiv ein. Wir möchten, dass Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten. Wir bieten umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Coaching- und Mentoring-Programme an.

Die DHL Group setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur.

#wearefreight #dhlfreight #LI-Freight

Ihr Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online unter de.dpdhl.jobs über den Button „Bewerben“. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jana Müller, Tel.: +49 173 6046109, E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Teilzeit (20 Std./Woche) | Start: ab dem 01.08.2025 oder später**
**Standort: In der Klappe 3, 37130 Gleichen OT Rittmarshausen**

Als erste Adresse für Catering in der Region bieten wir Ihnen einen **sicheren, modernen und kollegialen Arbeitsplatz** – mit viel Leidenschaft für Veranstaltungen, exzellenten Service und gute Zusammenarbeit.

### **Ihre Aufgaben:**

**Kundenpflege & Assistenz:**

- Erfassung und Pflege von Kundendaten im System
- Ansprechpartner/in für bestehende Kunden
- Terminvereinbarung und -koordination zwischen Kunden und Geschäftsführung

**Allgemeine Büroorganisation:**

- Entgegennahme von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Pflege und strukturierte Ablage von Daten

### **Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
  oder eine Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit

### **Das bieten wir Ihnen:**

- Ein engagiertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroabläufe in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive

**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: **[email protected]**

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter **05508 – 999860** zur Verfügung.
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**