Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

WORK
Vollzeit
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Regensburg

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Regensburg, Deutschland

Job as Büroassistent/in in Regensburg , Bayern, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

📣 Wir suchen Verstärkung!

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

📍 Standort: Regensburg | ⏰ Vollzeit oder Teilzeit möglich | 📅 Eintritt: ab sofort

Die Schmid Nutzfahrzeug Service GbR ist ein etabliertes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Nutzfahrzeug-Service, Reparatur und Instandhaltung. Unser Anspruch: zuverlässiger Service, höchste Qualität und persönliche Betreuung – für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässige*n Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung im Kundenservice (z. B. Terminvereinbarung, Auftragsannahme)
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Kundendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Kfz- oder Nutzfahrzeugbereich von Vorteil, aber kein Muss

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Freundliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

**Interesse geweckt?**
 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

📧 [email protected]
 
Oder per Post an:

Schmid Nutzfahrzeug Service GbR

Straubinger Straße 85

93055 Regensburg
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Bayern
Deutschland

Start Date

2025-07-25

Schmid Nutzfahrzeug-Service GbR

Herr Florian Schmid

Straubinger Str., 93055, Regensburg, Bayern, Deutschland

Schmid Nutzfahrzeug-Service GbR
Published:
2025-07-25
UID | BB-6882facc8e927-6882facc8e92d
Bundesagentur für Arbeit

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WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Sekretariat (m/w/d) in Regensburg

Regensburg

## Sekretariat (m/w/d) in Regensburg

Seit mehr als 65 Jahren steht unser Name für Qualität und Leistung. Durch ein hohes Maß an Engagement, Erfahrung und Innovationskraft können unsere 100 Fachleute ein breites Spektrum an Ingenieurleistungen erbringen. Unsere Stärke ist die in unserem Büro gebündelte Fachkompetenz aus verschiedensten Bereichen des Bauwesens. Die intensive Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg wird in unserem Büro tagtäglich gelebt und ermöglicht es, bestmögliche Lösungen für unsere Projekte zu erarbeiten. Durch unsere drei Standorte in Regensburg, Dresden und Hamburg ist es uns möglich, jede Region in Deutschland und Österreich abzudecken.

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des gesamten Teams – bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (Telefon, Post, Ablage, Archiv, Materialverwaltung, etc.)
- Unterstützung bei der Angebotsausarbeitung sowie Zusammenstellung und Vervollständigung der Angebotsunterlagen
- Erstellung von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen, Rechnungsprüfung und Freigabe
- Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Baugewerbe / Architektur / Planungsbüro
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, gute Auffassungsgabe beim Erlernen im Umgang mit neuen Softwaretools, Datev
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort

### Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Aufgaben in einem motivierten Team
- Mitarbeit an einem der größten Projekte Deutschlands: die Energiewende
- Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
- Leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Moderner Arbeitsplatz
- Vollzeit und Teilzeitmodell
- Benefits wie z.B. Bike- und E-Bike- Leasing, Sportaktivitäten (wie z.B. Schwimmen) etc.

### Können wir Sie begeistern?

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected]

Kehrer Planung GmbH

Kehrer Planung GmbH
2025-07-29
WORK
Vollzeit

Büroassistent/in

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Regensburg

📣 Wir suchen Verstärkung!

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

📍 Standort: Regensburg | ⏰ Vollzeit oder Teilzeit möglich | 📅 Eintritt: ab sofort

Die Schmid Nutzfahrzeug Service GbR ist ein etabliertes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Nutzfahrzeug-Service, Reparatur und Instandhaltung. Unser Anspruch: zuverlässiger Service, höchste Qualität und persönliche Betreuung – für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässige*n Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung im Kundenservice (z. B. Terminvereinbarung, Auftragsannahme)
- Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Kundendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Kfz- oder Nutzfahrzeugbereich von Vorteil, aber kein Muss

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Freundliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

**Interesse geweckt?**
 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

📧 [email protected]
 
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Schmid Nutzfahrzeug Service GbR

Straubinger Straße 85

93055 Regensburg

Schmid Nutzfahrzeug-Service GbR

Schmid Nutzfahrzeug-Service GbR
2025-07-25
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Büroangestellte in TZ (20-25 h) gesucht (Büroassistent/in)

Regensburg


Als Kinder- und Jugendpsychiatrische Praxis im Zentrum von Regensburg suchen wir für unsere Verwaltung /Büro zusätzlich eine Unterstützung in TZ (20-25 h/ Woche - vormittags zw. 08:00 / 08:30 Uhr und 13:00 /13:30 Uhr).

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

- Telefondienst, Bearbeitung von Mailanfragen
- vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Bestellungen
- Aushilfe am Empfang
- Bearbeitung von kleineren Exceltabellen

Sind Sie mit o.g. Aufgaben vertraut und bringen Sie zudem Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Spaß am Umgang mit Menschen mit? Dann bewerben Sie sich bei uns...

Manfred Wurstner Einzelpraxis

Manfred Wurstner Einzelpraxis
2025-05-03
WORK

Büroassistent/in

Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst Teamassistenz (Büroassistent/in)

Regensburg


Für unseren Standort in Regensburg suchen wir DICH!

So sehen deine Aufgaben aus:

- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Administrative Unterstützung der Teamleitungen
- Organisation der vertrieblichen Abläufe
- Datenpflege in IT-Systemen
- Auftragsabwicklung und -kontrolle inkl. Lieferschein- und Rechnungserstellung

Wen wir suchen:

Wir sehen Mitarbeiter:innen als den wichtigsten Teil unseres Unternehmens.
Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einsetzen.

Wir warten auf DICH!

- Strukturierte und genaue Arbeitsweise ist genau dein Ding
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, flexibles und freundliches Auftreten liegen dir
- Du arbeitest gerne im Team und bist gerne hilfsbereit
- Du besitzt EDV-Kenntnisse und bist redegewandt
- Lust auf was Neues? Du bist auch als Quer- und BerufseinsteigerIn willkommen!

Das erwartet dich bei uns:

- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung - wir lassen dich nicht hängen!
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und expandierenden Familienunternehmen
- Resche Vorteilswelt – Onlineplattform mit einem umfassenden Angebot an Preisnachlässen in verschiedenen Bereichen
- Teil- oder Vollzeit möglich
- 1. Monatsgehalt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Ref.-Nr. 251283)
online unter https://karriere.resch-frisch.com

Resch&Frisch - Niederlassung D-Süd
93055 Regensburg, Äußere Wiener Straße 11
Roland Praxl,  +49 152 09392590

Resch & Frisch Gastro GmbH

Resch & Frisch Gastro GmbH Logo
2025-04-19
WORK
Teilzeit

Büroassistent/in

Büroassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen und Projektmanagement

Regensburg

**Büroassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen**

**Standort:** Regensburg
**Arbeitszeit:** Teilzeit (bis 20 Std./Woche, bei Bedarf mehr)
**Startdatum:** Ab 01.05.2025

**Über uns:**
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien und suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Team in der Terminkoordination, Buchhaltung und Kundenbetreuung unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben und in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

·       Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon für Kundenanfragen und Terminvereinbarungen (keine Kundenakquise) 

·       Einteilung, Koordination von Terminen 

·       Kundenbetreuung und Projektverwaltung in Ninox

·       Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen

·       Unterstützung der Buchhaltung mit Kenntnissen in SevDesk oder datev

·       Organisation und Verwaltung von Dienstreisen

**Ihr Profil:**

·       Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein

·       Selbstständige, zielführende und lösungsorientierte Arbeitsweise

·       Begeisterung für erneuerbare Energien und Freude an der Teamarbeit

·       Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools

**Wir bieten:**

·       Flexible Arbeitszeiten, ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. aus der Elternzeit)

·       Home-Office nach Einarbeitung möglich

·       Zugang zu Corporate Benefits Portal

·       Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

·       Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an Frau Julia Tauscheck, [email protected]

IBM-Solar GmbH

IBM-Solar GmbH
2025-04-09
WORK

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) Verwaltung Amt für kommunale Jugendarbeit (Büroassistent/in)

Regensburg


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Assistenz (m/w/d) Verwaltung Amt für kommunale Jugendarbeit

Stellen-Nr. 55-01:3216
Datum: 27.03.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung des Amtes.

Die Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf- und Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende und Familien, wenn es um Jugendhilfeangebote für Kinder und Jugendliche geht. Zudem hat sie Koordinierungs- und Servicefunktion für die pädagogische Arbeit der Einrichtungen des Amtes und unterstützt die pädagogische Arbeit des Amtes.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung
- Belegungsmanagement und Verwaltung der städtischen Jugendfreizeiteinrichtungen (Kommunikation und Korrespondenz mit den Nutzern, Vertragsschluss, Rechnungsstellungen)
- Organisation von Ferienaktionen und internationaler Jugendbegegnungen einschließlich der Ausschreibungen nach UVgO
- Abwicklung der Anmeldungen für die Ferienaktionen und internationaler Jugendbegegnungen der Stadt Regensburg; Information und Beratung bei Anfragen der Eltern
- Verwaltungsarbeiten bei verschiedenen Sonderaktionen des Amtes, wie Veranstaltungen und Projekte

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Einfühlungsvermögen und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
- Verhandlungsgeschick
- Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Angelegenheiten, Frau Marianne Graml, Tel. (0941) 507-2550, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 55-01:3216 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.04.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Stelle teilen:

STADT REGENSBURG

STADT REGENSBURG
2025-03-28
WORK

Büroassistent/in

Assistent (m/w/d) Personalwesen in Vollzeit (Büroassistent/in)

Regensburg


Für unsere Geschäftsstelle in Regensburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Assistenten (m/w/d) im Personalwesen in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihr Einstieg in die Personalwelt!
Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit Menschen und möchten sowohl telefonisch als auch persönlich mit Interessenten, Kunden und Mitarbeitern in Kontakt treten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser Position unterstützen Sie unsere Personaldisposition in allen Aufgaben rund um den Personalbereich. Zudem arbeiten Sie eng mit unserem Vertriebsteam und der Hauptverwaltung zusammen. Eine intensive Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner erleichtern Ihnen den Einstieg in Ihr neues Tätigkeitsfeld.

Das erwartet Sie bei uns:

- Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Home-Office-Tagen
- Freitags bereits um 15:00 Uhr ins Wochenende starten
- Kaffee-, Tee- und Wasser-Flat u. v. m.

Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Auswahl und Einstellung externer Mitarbeiter entsprechend eingehender Personalanfragen
- Führen von Telefoninterviews nach Vorgabe
- Serviceorientierte persönliche und telefonische Betreuung von Kunden in allen Fragen der Personaldienstleistung
- Pflege der Datenbank sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Bewerberprofilen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich – Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise und Textsicherheit
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit – auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Vergütung

- Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von 07:00 – 18:00 Uhr (Montag – Freitag)
- Freitag nach Möglichkeit bereits um 15:00 Uhr Feierabend
- Möglichkeit, einzelne Tage im Home-Office zu arbeiten
- Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, z. B. zum Personaldisponenten (m/w/d)
- Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildung

Werden Sie Teil unseres Teams!

zeitconcept holding GmbH

zeitconcept holding GmbH Logo
2025-03-27
WORK

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten (Büroassistent/in)

Regensburg


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Assistenz (m/w/d) Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten

Stellen-Nr. 51-13:3207
Datum: 20.03.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten.

Die Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten im Amt für Jugend und Familie umfasst die Sachgebiete Beistandschaften und Beurkundungen, Unterhaltsvorschuss und Vormundschaften und Pflegschaften. Dort werden von Verwaltungsfachkräften und sozialpädagogischen Fachkräften Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften geführt, Beratungen bei der Feststellung der Vaterschaft und in Unterhaltsfragen geleistet sowie Beurkundungen der Vaterschaft, des Unterhalts und der gemeinsamen elterlichen Sorge vorgenommen. Ferner werden ehrenamtliche Vormünder und Pfleger gesucht, beraten und unterstützt.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Führung der Mündelkonten, der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik
- Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst
- Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach
- Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs
- Erstellen der Urkundenstatistik
- Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe mit der Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren:
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

- Hohe Zuverlässigkeit, gerade im Umgang mit Bargeld
- Besondere Sorgfalt in allen finanziellen und Urkundsangelegenheiten
- EDV-Kenntnisse
- Organisationskompetenz
- Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im direkten und fernmündlichen Kundenkontakt, auch mit schwieriger Klientel

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Vertretung Minderjähriger und Unterhaltsangelegenheiten, Herr Jürgen Preuschl, Tel. (0941) 507-3511, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-13:3207 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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STADT REGENSBURG

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2025-03-21