Teamassistenz (w/m/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

**Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen.**

**Das macht diesen Job für mich interessant:** „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg*innen in den Regionalzentren im Bereich Netzbetrieb Onshore. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Süd engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!

**Meine Aufgaben:**

- Ich manage Termine für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Süd,
- Ich organisiere Besprechungen, Workshops, Seminare sowie Veranstaltungen und übernehme hierbei die Protokollführung,
- Ich empfange und betreue unsere Besucher*innen am Standort Bad Lauchstädt,
- Ich verantworte eigenständig die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software,
- In besonderen Situationen arbeite ich beim Management mit und unterstütze bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland,
- Ich sorge proaktiv für Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum.

**Meine Kompetenzen:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
- Versierter Umgang mit MS-Office,
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität,
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit,
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1-B2),
- Führerschein Klasse B.

**Kein Muss, aber von Vorteil:**

- SAP-Kenntnisse,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung).

**Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle**

- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

**Das bietet Ihnen diese Stelle**

- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.

**Ihre Bewerbung**

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

**Hinweis:** Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

**Würden Sie gern mehr erfahren?** Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an [email protected]. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 10141.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) ([email protected]) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

**50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group**
Personal, Thomas Macht, [email protected]
www.50hertz.com