Disponent (m/w/d) im Fahrdienst

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – auch wenn sich spontan mal alles ändert? Organisation, Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen gehören zu deinen Stärken? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Fahrdienst – mit Herz, Struktur und Überblick. Die Malteser in Vechta suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Disponent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (39 Std./Wo.) für den Fahrdienst. Bringe Dein Engagement bei uns ein – wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich persönlich kennenzulernen. 
Das erwartet Dich:

- Tourenplanung & Disposition: Planung und Überwachung von Fahrten im Linien- und Individualverkehr – inklusive Echtzeitsteuerung, Nachbereitung und flexibler Reaktion auf Störungen
- Personalführung & Einsatzplanung: Koordination und Betreuung des Fahrpersonals – von der Einsatzplanung über Einarbeitung bis hin zur Begleitung bei Probefahrten und Betriebskontrollen
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Austausch mit Fahrern, Kunden, Technik und Verwaltung – Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Fahrbetrieb
- Fuhrparkmanagement: Organisation von Wartungen, TÜV-Terminen und Schadensabwicklungen – Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge sicher und einsatzbereit bleiben
- Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards und regelmäßiger Fahrzeugkontrollen – Qualität und Sicherheit stehen bei dir an erster Stelle
- Datenmanagement & Analyse: Dokumentation von Fahrten, Auswertung von Touren und Optimierung der Auslastung – Du arbeitest datenbasiert und lösungsorientiert
- Mitwirkung bei Ausschreibungen: Unterstützung des Fahrdienstmanagements bei der Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen

Warum Malteser:
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit
- regelmäßigen Tariferhöhungen                                           
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK 

Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität  

- 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) 
- Heiligabend und Silvester frei 
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm  
- Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 

Weiterbildungsmöglichkeiten 

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-
- Learning Einheiten 

Mitarbeiterrabatte 

- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 

Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team 

- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete 
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht 

Darum passt Du zu uns:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Bereich Disposition oder Logistik 
- Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar – am Telefon wie im persönlichen Gespräch – und behältst dabei immer den Servicegedanken im Blick 
- Du arbeitest gerne mit Menschen, bist zuverlässig, empathisch und ein echter Teamplayer 
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick 
- Du kannst ein Team motivieren, anleiten und führen – mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen 
- Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie edtime und Careman. 
- Du besitzt den Führerschein Klasse B – plus vorzugsweise einen Personenbeförderungsschein  Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! 

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Als einer der größten Arbeitgeber bieten wir Menschen in ihrer Vielfalt fachliche Hilfen und Lebensräume im Landkreis Vechta an. Meistere mit uns gemeinsam die Herausforderung und entfalte gleichzeitig deine Expertise. Werde mit deiner Bewerbung ein Teil unseres Teams!

Das erwartet dich:
- Selbstständige Organisation der Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigung
- Durchführung von Ausschreibungen der Touren an Bus- sowie Taxiunternehmen inkl. Vertragserstellung
- Kommunikation mit unseren Geschäftsbereichen, Eltern und Taxiunternehmen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Beschwerdemanagement
- Administrative Aufgaben (Kostenplanung, Rechnungsprüfung und Auswertung/Kalkulation)



Das bieten wir dir:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlungen und Zusatz-Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Individuelles Lebensarbeitszeitmodell „ANDI:flex“ für bspw. familiäre Auszeiten oder Sabbatical
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Bike-Leasing und Firmenfitness-Angebot „Wellpass“
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Zahlenverständnis
- Erfahrungen in einer Position mit logistischen Arbeitsinhalten sind von Vorteil
- Gute EDV Kenntnisse und Offenheit gegenüber neuen IT Systemen (MS Teams und Office)
- Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen



Sind noch Fragen offen?
Gerne beantwortet dir diese Oliver Menke telefonisch unter 04441 960-0.

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen im Maschinenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

·         Angebots- und Auftragsbearbeitung

·         Kontakt zu Kunden

·         Klassische Sachbearbeitungsaufgaben im Ein- und Verkauf

Dein Profil:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

·         Berufserfahrung als Sachbearbeiter von Vorteil

Dich erwartet**:**

- Angenehmes Arbeitsklima - In unserem Team achten wir darauf, wertschätzend miteinander umzugehen. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich!
- Attraktives Gehalt - Bei uns erhältst Du ein übertarifliches Gehalt und 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich bekommst Du bei uns viele verschiedene Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Ausschüttungen.
- Moin Vechta Karte - Wir belohnen unsere Mitarbeiter mit einem besonderen Dankeschön in Form der Moin Vechta-Karte. Jeden Monat wird diese Karte steuerfrei aufgeladen und du kannst bei teilnehmenden Unternehmen shoppen gehen
- betriebliche Altersvorsorge - Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und bieten dir nach Ablauf der Probezeit eine Altersvorsorge, die zu 100% von uns als Arbeitgeber bezahlt wird. Keine Gehaltsumwandlung, keine Kosten für dich!
- betriebliche Krankenversicherung - Bei uns gibt es eine Budgetversicherung, die bis zu 600,- € pro Jahr für Kosten übernimmt, die deine Krankenkasse nicht trägt wie z.B. Zuzahlung für Medikamente und Physiotherapie, Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr
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Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns dein Bewerbung per Post, über unser Karriereportal oder an: [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement

# Du hast Lust auf eine nachhaltige Branche und einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur?

Dann bewirb dich jetzt!
Wir haben ab August 2025 noch einen Ausbildungsplatz frei.
Bewirb dich gerne unter: [email protected]

Büro-Allrounder gesucht! Teilzeitstelle als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Event & Veranstaltungsmanagement

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die uns in der Organisation und Verwaltung unseres Event- und Veranstaltungsbetriebs unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Organisieren und Überwachen von bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozessen.
- Bestätigen und Verwalten von automatisierten Bestelleingängen.
- Übernehmen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeine Büroorganisation.
- Eigenständige Arbeit in den Bereichen Beschaffung und Absatz.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.).
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools.
- Interesse an Events, Veranstaltungen und der damit verbundenen Logistik.
- Spaß an Teamarbeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das erwartet dich bei uns:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Bezug zu Veranstaltungen und Events.
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam unvergessliche Erlebnisse schafft.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit.
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitsort: Vechta
Arbeitszeit: Teilzeit / ab 20 Stunden

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz

Zum 01.08.2025 suchen wir einen Azubi (m/w) im Bereich Büromanagement
bei uns im Büro in Vechta.

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe?

Bist du flexibel bei wechselnden Aufgaben und steht Teamfähigkeit bei dir an
oberster Stelle?

Dann bewerbe Dich jetzt als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei ada
Personalservice GmbH.

Wir bieten dir ...

- eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie VWL
- begleitende Seminare und Schulungen
- gute Entwicklungsmöglichkeiten

Das Team von ada Personalservice besteht aus einem sehr jungen motivierten
Team, welches sich freut Dich kennenzulernen!
Dein ada Personalservice - Team

Langeweile ist bei uns ein Fremdwort! Als Auszubildender (m/w/d) in Vechta bist Du bei uns von der ersten Minute an im Team eingebunden.

Wir suchen Dich ab sofort als motivierten Auszubildenden (m/w/d).

Starte durch mit Deiner Karriere und bewirb Dich noch heute!

Deine Aufgaben
Du bist erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und hast stets ein offenes Ohr, sowohl telefonisch als auch im persönlichen Kontakt. Du bringst dich aktiv in die Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionstagen ein. Als Multitalent übernimmst du schnell Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsstelle. Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel die Erfassung der Zeitnachweise und die Überprüfung der Lohnabrechnungen. Du wirkst bei der Bewerbersuche sowie bei der Auswahl und Einstellung von Personal mit und unterstützt bei Tätigkeiten im Vertrieb

Dein Profil
Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen. Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

Deine Perspektiven
Attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld. Begleitende Seminare und Schulungen. Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven. Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern

ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 5.000 Mitarbeitern in über 60 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt als Azubi (m/w/d) in Vechta! Bitte sende uns Deine Bewerbungen gerne per E-Mail oder direkt über das Bewerbungsformular.
Solltest Du uns Deine Bewerbung auf dem Postweg zukommen lassen wollen, möchten wir Dich darauf hinweisen, dass diese nach entsprechender Digitalisierung datenschutzkonform vernichtet und nicht an Dich zurück gesendet werden.

Wir freuen uns auf Dich

Der Landkreis Vechta beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats**

im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.



Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.



**Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:**

· Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft

- Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
- Sichtung/Registrierung des Posteingangs– und ausgangs sowie Weiterleitung
- Schreibarbeiten/Korrespondenz
- allgemeine Auskunftserteilung
- Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
- Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
- Vertretungsdienst in der Information/Telefonzentrale

**Ihre Qualifikation:**

· eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

- gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
- Interesse an politischen Zusammenhängen

**Unser Angebot für Sie:**

· eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf

- ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
- vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
- ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen

· und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum **05.01.2025** über unser **Online-Bewerbungsformular**.

Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).