Disponent (m/w/d) Service | Kundenberatung (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, neuen beruflichen Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
• Klassischer Empfang: Begrüßung Kunden und Lieferanten
• Telefonzentrale
• Mitarbeit an Sonderprojekten (Audit, Onboarding, Offboarding, Prozessthemen, Mental Health, Corona Core Team)
• Koordination der Lieferanten: Sicherheitsfirma, Reinigungskräfte, Hausmeister, Hausverwaltung, Pflanzenpflege, Handwerker etc.
• Catering für Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren
• Travelmanagement: Unterstützung der Mitarbeiter bei Hotel- und Flugbuchungen inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kundenorientiert und ein echtes Organisationstalent? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie gerade auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).
Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie den Geschäftsführer und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie arbeiten gerne in direkter Nähe zur Unternehmensleitung, agieren souverän auf allen Ebenen und behalten in jeder Situation den Überblick? Diskretion, Organisationstalent und Loyalität zeichnen Sie aus? Dann könnten Sie genau die Verstärkung sein, die unser Kunde sucht.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleistet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei vertraulichen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, Präsentationstools und digitalen Kalendern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du packst als Teamassistenz (m/w/d) in München gerne an und bist bereit für neue Perspektiven?
Für ein bekanntes Unternehmen in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/2HYB2) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Büroteams bei dem Tagesgeschäft
- Dokumentation von Ergebnissen sowie Datenpflege
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung
- Erledigung der Aktenablage

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnelnden Tätigkeit wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Vorschusszahlungen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in München! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 122 23 88 21
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team

Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbst in herausfordernden Zeiten behalten Sie den Überblick und bringen Ihr Organisationstalent voll zur Geltung? Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die DIS AG ist spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.

Für unseren renommierten Kunden in dieser Region suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglich Terminkoordination und Telefonkommunikation
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On Mentalität aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DISPONENT (M/W/D) SERVICE | KUNDENBERATUNG, FRANKFURT

FFM K 100664

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Klassische Skills wie Organisationstalent, analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und Mut für innovative Ideen stehen bei Ihnen immer mit auf der Agenda?

Theorie ergänzen Sie mit fundiertem Praxis-Know-how? Außerdem besitzen Sie einen Führerschein Klasse B?

Dann bewerben Sie sich bei uns!

Für unseren Kunden, DEN Fachmann für Heizung, Sanitär, Kälte, Solar und Elektro, suchen wir ab sofort einen Disponenten (m/w/d) für den Standort Frankfurt.

IHR AUFGABENGEBIET

* Einteilung der Außen- und Innendienst-Techniker
* Annahme, Erstellung und Kontrolle von Serviceaufträgen
* Verwaltung, Kontrolle und Bestellung des Materials
* Bearbeitung, Verwaltung und Rücksendung von Garantieteilen
* Planung und Disposition von Full-Service und Wartungen
* Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement

IHR PROFIL

* sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* kommunikative Fähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
* freundliches Auftreten und Spaß an Teamarbeit
* Organisationstalent und eine gewisse Stressresistenz

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de