Bürosachbearbeitung (m/w/d) für PVS+ - Datenerfassung und Kommunikation THW-2025-118 (Kommunikationsassistent/in)

Job Description

 
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für PVS+

- Datenerfassung und Kommunikation

im Referat U 1 Personalbetreuung in der THW-Leitung Bonn

EG 6 TVöD (Bund) – unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-118

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 m BBesO erfolgen.

Sie unterstützen die Tarif-/Beamtenteams im Referat U 1 durch die zentrale und statusunabhängige Erfassung aller in PVS+ relevanten Personaldaten, bildet die Schnittstelle zu weiteren Organisationeinheiten der THW-Leitung und dem Entgeltdienstleister und übernehmen eigenständig die damit einhergehende Kommunikation.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

•Zentrale Erfassung aller PVS+ relevanten Daten resultierend aus der Personalbetreuung

•Prüfen der Vollständigkeit und Schlüssigkeit der zur Eingabe vorgesehenen Informationen und

ggfs. Nachfordern von Informationen/Unterlagen

•Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Entgelt-/BesoldungsdienstleisterBundesverwaltungsamt zu Fragen der Datenerfassung und Versand von Unterlagen /Informationen im Nachgang zur erfolgten Erfassung

•Eigenverantwortliche Kommunikation mit THW-leitungsinternen Organisationseinheitenbezüglich ausstehender Informationen bzw. bezüglich erfasster Daten und deren Auswirkungen

•Turnusmäßiges Erstellen von Listen und Nachhalten der Erledigung

•Bereitstellung von Informationen für die Personalbetreuenden U 1 auf Anfrage

•Ausstellen von Bescheinigungen auf der Basis der in PVS+ erfassten Daten

Sie bringen mit:

•Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischenBereich oder der öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten,Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

•Idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken vorzugsweise PVS+, EPOS, SAP-basierteDatenbanken

•Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen und Verträgen wie TVöD; TVÜ; TV-EntgO; TzBefG;MuschG; BGB sind von Vorteil

•Kenntnisse in den Zweigen der Sozialversicherung sind von Vorteil

•Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

•Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz

•Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbarzu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zurMitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw.Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit, Flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersversorgung, Telearbeit und mob. Arbeiten, Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt, Pers. Entwicklung, Fort- und Weiterbildungen, Einsatzqualifikation, Vergütung nach TVöD, Spannende Reisetätigkeiten, Internationale Projekte, Möglichkeit der Verbeamtung, Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (<a href="https://anabin.kmk.org/anabin.html" target="_blank" rel="nofollow">https://anabin.kmk.org/anabin.html</a>) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank" rel="nofollow">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a> Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 06.06.2025 unter <a href="https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-118/index.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-118/index.html</a> mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-118. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

<a href="http://www.thw.de" target="_blank" rel="nofollow">www.thw.de</a>


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Datenbankentwicklung