Empfangsmitarbeiter Rezeption (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bist das freundliche Gesicht, das den ersten Eindruck prägt und Gäste sowie Kunden mit einem Lächeln willkommen heißt?
Dann starte deine Karriere bei einem renommierten Maschinenbauunternehmen und werde zur unverzichtbaren Schnittstelle!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, der mit Professionalität, Organisationstalent und Herz für Menschen den Empfangsbereich souverän managt. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in die Welt des Maschinenbaus und die Chance auf eine langfristige Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang bei Maschinenbauunternehmen

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Anrufbeantworterfunktion
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an zuständige Abteilungen
• Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Verteilung von Informationen über die Mitarbeiterinfowände
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
• Erfassung und Zuordnung von Rechnungen im System
• Zuarbeit für die Buchhaltung und den Einkauf
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub + anlassbezogene Freistellungen
• Intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterparkplätze und Fahrradleasing-Option für eine optimale Erreichbarkeit
• Flache Hierarchien
• Lichtdurchflutete Arbeitsräume ohne Großraumbüro-Flair
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption im Akademiehotel in Dresden-Klotzsche. Vollzeit oder Teilzeit möglich. Arbeitszeit Mo bis So, wahlweise 4- oder 5-Tage-Woche. Arbeitszeit Frühschicht 6 - 14.30 Uhr, Spätschicht 14 - 22.30 Uhr, die Nachtschicht von 22 - 6.30 Uhr ist freiwillig. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie.

Ihre Vorteile

- Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag DEHOGA Sachsen
- 29 Tage Urlaub/Jahr (ab 2026: 30 Tage)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachtzuschlag 15 %, Sonntagszuschlag 50 %, Feiertagszuschlag 100 %
- 10 % Zuschlag auf den Tariflohn bei Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Keine Zeitarbeit - Direktanstellung bei Klüh Catering GmbH
- Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad (steuerbegünstigtes Fahrradleasing für alle Arten von Fahrrädern)
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langfristige Dienstplanung unter Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
- Mitarbeiterverpflegung (inkl. Mittagessen) zu Sonderkonditionen
- Kostenfreie Sport- und Kursangebote im Hotel
- Mitarbeiterparkplatz kostenlos
- Top erreichbar mit der Straßenbahn - Haltestelle Infenion Süd
- Die Karriere voranbringen: kostenlose Weiterbildungsangebote (über 100 Angebote zur Auswahl) in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

- Sie empfangen die Gäste herzlich, checken sie ein und erfüllen ihre Wünsche
- Sie bearbeiten Reservierungen schriftlich und telefonisch und kümmern sich um den Belegungsplan
- Sie reagieren auf Gästebeschwerden professionell und finden Lösungen
- Sie betreuen die Café-Lounge (Getränkeausgabe und Souvenirs)
- Sie sind zuständig für Rechnungen und führen die Kasse

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/Bürokommunikation bzw. mehrjährige entsprechende Berufserfahrung ODER
- Sie sind Quereinsteiger (z.B. Studium abgebrochen), können aber gut organisieren und strukturieren
- Der geübte Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie alltäglich
- Sie besitzen eine gute Rechtschreibung (wichtig für die schriftliche Kommunikation)
- Verfügen Sie über Englischkenntnisse, ist das von Vorteil

Du bist ein echtes Kommunikationstalent, der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste und sorgst dafür, dass jeder sich willkommen fühlt?
Dann starte deine Karriere bei einem der führenden Unternehmen der Branche!
Für unseren Branchenriesen in Westvorpommern (WV) suchen wir einen freundlichen und gut organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Empfang souverän leitet und als Visitenkarte des Unternehmens glänzt – und dabei die Chance auf eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld erhält.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Branchenriesen

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter
• Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
• Des weiteren kümmern sie sich um weitere organisatorische und administrative Vorgänge

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind sie routiniert
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus

• Welcome Day – Ankommen und Netzwerken
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
• Mobile Working – ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich
• Workation – Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland
• Weiterentwicklung – über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge – wir legen was für dich zur Seite
• Vorteile für die Mitarbeitenden – Rabatte bei zahlreichen Anbietern und Partnerunternehmen
• Miteinander – zusammenarbeiten, netzwerken, feiern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du hast ein herzliches Wesen, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder Besucher von Anfang an willkommen fühlt?
Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsstärke den Empfangsbereich professionell leitet und als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter fungiert – und dabei wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammelt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des E-Mailverkehrs
• Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Belastbarkeit in Stresssituationen und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Einen sicheren Arbeitsplatz,
• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen Dich als Empfangsmitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Dresden!

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten kannst Du im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Hotel vertiefen.

Dein Job ist in Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende und Du erhältst 14,85 € pro Stunde.

Wir bieten Dir

- Sehr gute Übernahmechancen
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Abschlagszahlungen
- Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben umfassen

- Abwicklung Check-in und Check-out
- Gästebetreuung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Freundlicher Empfang der Gäste

Anforderungen an diesen Job

- Hotelempfang
- Kunden-, Besucherempfang
- Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)
- Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Berufseinsteiger

Deine persönlichen Stärken sind

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit

Möchtest Du weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Dir für Fragen jederzeit telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verliere keine Zeit und bewirb Dich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese findest Du auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
• Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
• Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
- Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Erstellen von Telefonnotizen
- professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
- Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen z.B. Termine buchen

Ihr Profil:

- zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
- einwandfreies Führungszeugnis
- gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, im Zeitrahmen von 7:00 Uhr  -15:30 Uhr , 2 oder 3 Tage/Woche, 80 h/ Monat

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
- Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Erstellen von Telefonnotizen
- professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
- Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen

Ihr Profil:

- zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
- einwandfreies Führungszeugnis
- gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse
- Sachkundeprüfung nach §34a GewO

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 2-Schichtsystem, in einem Arbeitszeitrahmen von 5:30 Uhr  -13:00 Uhr  bzw.

13:00 Uhr -20:30 Uhr.

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.