Jobs as Empfangskraft in Germany

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice

Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Zur Verstärkung suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d). Ab sofort, in voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen mit Standort in 92318 Neumarkt.

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern
- Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen
- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Postbearbeitung
- Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr      gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erste      Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09181 265548-0   bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Für ein dynamisches Unternehmen, das auf Kundennähe und erstklassigen Service setzt, suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), die das Team unterstützen soll. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion am Eingang des Unternehmens und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen Besucher und Kunden mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Pflegen Sie das positive Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs
• Koordinieren Sie ein- und ausgehende Telefonanrufe effizient und professionell
• Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation
• Stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für diese Position
• Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement aus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches sowie professionelles Auftreten

• Sie erhalten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung und Entspannung
• Wir bieten individuelle Mitarbeiterunterstützung für Ihre berufliche Entwicklung
• Nehmen Sie an unseren Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Profitieren Sie von unserem starken Netzwerk von Kunden für vielfältige berufliche Chancen
• Ihre Vergütung übersteigt größtenteils den branchenüblichen Tarifvertrag

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Krankheitsvertretung

Standort: Neuenburg am Rhein

Aufgaben, Anforderungen, Benefits
Wir suchen für ein renomiertes Unternehmen eine Empfangskraft (m/w/d) als Krankeitsvertretung in Teilzeit 50% - 80%.

PKW vorraussetzung da der Arbeitsort wechselnd in Neuenburg und Eschbach ist!

Aufgaben:

- Empfang und erste Ansprechperson für externe Besucher:innen und Mitarbeitern
- Ein- und Ausgangspost koordinieren und organisieren
- Organisieren und verwalten der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine Büroarbeiten aus dem Backoffice, Pflege von internen Listen in den entsprechenden Systemen
- Fachliche Unterstützung bei systemischen Anpassungen nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang und oder Rezeption
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientiert
- Strukturierte und konsequente Arbeitsweise mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

- übernahme des Deutschlandtickets
- kostenlose Arbeitskleidung
- Lohnvorrauszahlung möglich
- Urlaubs und Weihnachtsgeld

Unser Kontaktdaten
Spricht Sie unser Stellenangebot an dann bewerben Sie sich jetzt!

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: 4916090784673

Telefon :  07614012890

Ansprechpartner : Herr Sebastian van Ledden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und ein wichtiger Teil des Teams zu werden.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung: Begrüßung und Unterstützung unserer Besucher
- Telefonkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postverwaltung: Koordination des Postein- und -ausgangs
- Administrative Unterstützung: Übernahme organisatorischer Aufgaben

Ihre Qualifikation:

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisation und Zuverlässigkeit: Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Ihr Vorteil:

- Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein offenes und dynamisches Team mit einer familiären Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung und flexibler Arbeitseinteilung.
- Intensive Einarbeitung: Umfassendes Coaching durch erfahrene Teamkollegen.
- Zusatzleistungen: Benefits wie Teamevents & Get-Togethers, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Zusatzleistungen.

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Deggendorf. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0991-290945-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

NMI schafft Ergebnisse

Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) in Reutlingen

Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.

Ihr Aufgabengebiet

- Mitarbeit am Empfang
- Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher:innen
- Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
- Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
- Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
- Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien
- Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)

Das sollten Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Ein professionelles, freundliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

- Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
- Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
- Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.

Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ramona Stiel

Das Gustav-Stresemann-Institut liegt mitten im Internationalen Zentrum der Bundesstadt Bonn. Umgeben von nationalen, europäischen und internationalen Einrichtungen bietet das GSI Raum zum Nachdenken und Reden über das Zusammenleben in Deutschland, über europäische Fragen und zur internationalen Zusammenarbeit. Eigene Veranstaltungen und Veranstaltungen unserer zahlreichen Gastpartner finden in unseren 33 modernen Tagungs- und Seminarräumen Platz, über 50.000 Übernachtungsgäste erholen sich nach ihren Tagungen in einem unserer 210 Zimmer mit 265 Betten in unserem 3-Sterne-Superior-Hotel und stärken sich mit den Angeboten unserer eigenen Gastronomie.

Zur Verstärkung unseres Hotel-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Stellvertretende Rezeptionsleitung / Front Desk Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Gemeinsames Führen der Rezeption und deren Mitarbeiter mit der Rezeptionsleitung
- Sicherstellung eines optimalen Gästeservices
- Mitwirkung bei der Erstellung und Sicherung von Qualitätsstandards
- Praktische Umsetzung der Betriebs- und Unternehmensziele
- Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung in Stellvertretung
- Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Mitarbeit im Tagesgeschäft am Empfang bei allen anfallenden Aufgaben
- Aktiver Verkauf unseres gesamten Angebotes
- Bearbeitung von Reklamationen und Reklamationshandling am Gast
- Mitverantwortung für Ausbildungsinhalte an der Rezeption
- Ansprechperson für Mitarbeiter

Ihr Profil:

- Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber (m/w/d), der durch seine empathische und authentische Art die Mitarbeiter mitnimmt und motiviert.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, z. B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau mit mehrjähriger Berufserfahrung an der Rezeption eines Hotels sowie Führungserfahrung sind wünschenswert.
- Motivation zur Weiterbildung
- Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Übung in stressigen Situationen wie Anreisen/Abreisen von größeren Gruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Anwendung unseres Hotelbuchungsprogrammes Opera Cloud ist wünschenswert.
- Sympathisches sowie serviceorientiertes Auftreten mit spürbarer Gastfreundschaft
- Weitere Merkmale, die auf Sie zutreffen: Verantwortung, Empathie, Leidenschaft, Engagement und Souveränität

Wir bieten:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen, erfahrenen Mitarbeitern
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Nachtzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
- Betriebsferien zum Jahreswechsel
- Tägliche Verköstigung am Gästebüffet zum Mitarbeiterpreis
- Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im Gustav-Stresemann-Institut
- Ermäßigtes Deutschlandticket für 9 € pro Monat

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatum senden Sie bitte an:

Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Europäische Tagungs- und Bildungsstätte
Personalbüro
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn
+49 228.8107-155
bewerbungen[AT]gsi-bonn.de
www.gsi-bonn.de

Die Residenzstadt Celle sucht befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Sie interagieren gerne mit Menschen?

Sie sehen Ihre Stärken in der fachkundigen Vorbereitung und Unterstützung der Hauptsachbearbeitung?

Dann bieten wir Ihnen

- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist grundsätzlich mit mindestens 30 Stunden teilzeitgeeignet.
- tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.042 € bis 3.708 € brutto umfasst.
- leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
- als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
- eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
- Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
- Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

- Vorbereitung von Anträgen sowie die Prüfung von Fällen, um die Hauptsachbearbeitung in ihrer Arbeit zu unterstützen
- Erfassen von u.a. biometrischen Daten im direkten und professionellen Kundenkontakt, Entgegennahme von Gebührenzahlungen, Anträgen sowie Unterlagen und Verkünden aufenthaltsrechtlicher Entscheidungen
- fachkundige Vorbereitung der Antragsbearbeitung und Fallprüfung für einfache ausländerrechtliche Sachverhalte und das Versenden vorbereiteter Schriftstücke
- Übergabe sensibler Dokumente wie elektronischer Aufenthaltstitel (eAT)
- Koordination des eingehenden E-Mailverkehrs sowie von Terminanfragen

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C 1 erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

- Kenntnisse in MS-Office

Soziale Kompetenz:

- Teamfähigkeit
- wertschätzendes, sicheres und zugewandtes Auftreten
- Konfliktfähigkeit

Methodische Kompetenz:

- service- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Persönliche Kompetenz:

- Leistungs- und Lernbereitschaft
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.05.2025.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Herr Salzsieder, Tel.: (05141) 12-3321.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Prochnow, Tel.: (05141) 12 -1144 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.

Sie möchten Sich einer neuen Herausforderung stellen? Sie überzeugen mit einem starken Empathievermögen und einem verbindlichen Auftreten? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen Sich durch eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Verwaltung von Bestellungen
- Zuständig für Kostenplanung sowie Buchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Besucherempfang
- Mithilfe bei Organisation von internen und externen Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten des Executives Offices

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkennnisse
- Erste Erfahrungen als Office Manager in der Büroverwaltung und Facility Management
- MS Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

Ihre Benefits:

Es erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung:

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?
Für unseren Kunden in Alzey, einem Unternehmen in der Dienstleistungs-Branche, suchen wir Sie – einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3500€/Monat verdienen.

Benefits für Sie

- Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als zukünftiger Arbeitgeber stehen wir an Ihrer Seite
- Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld) warten auf Sie
- Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
- Flexibles Gleitzeitkonto
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie (bis zu 300 Euro)
- Interessante Tätigkeiten bei unseren wertschätzenden Kunden

Ihre Tätigkeiten

- Betreuung und Empfang von Kunden und Gästen
- Entgegennehme, weiterleiten und aufnehmen von Telefonaten und Nachrichten
- Terminkoordination
- Bearbeitung von Emails, der Post und der Dokumentation
- Überwachung des Bereichs der Einfahrt und Koordination bei Warenlieferung mit dem Fachbereich
- Anfragen beantworten und Auskünfte erteilen
- Vor- sowie Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Stressresistent
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen von MS-Office
- Erfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Anbieter für Personaldienstleistungen in der Metropolregion Rhein-Neckar verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir genau das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Für unsere Kunden möchten wir genau den Mitarbeiter finden, der am besten dem gewünschten Anforderungsprofil entspricht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie sind sich noch unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle passt?Bei Fragen rufen Sie einfach an, unser Kollege Edmund Schmidt hilft Ihnen gerne weiter!

- Attraktives Gehalt
- Chance sich auch als Quereinsteiger zu entwickeln

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Bauunternehmen mit langjähriger Expertise. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Teamarbeit, um innovative Lösungen für ihre Kunden zu schaffen.

Aufgabengebiet

Professionelle Begrüßung von Besuchern und Lieferanten
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Verwaltung von Posteingang und -ausgang
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
-Pflege des Empfangsbereichs und Koordination von Besprechungsräumen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
-Erfahrung im Empfangsbereich
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
-Diskretion und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket
-Moderner Arbeitsplatz
-Betriebliche Altersvorsorge
-Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach GVP Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden am Standort Beverstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Empfangskraft m/w/d im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Prüfung der Rechnungen
- Telefonannahme
- Pflege der Stammdaten
- Formulare ausdrucken
- Patientenannahme

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist kein Voraussetzung
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Gute Menschenkenntnisse
- Kundenorientiert  und kommunikativ

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Dein neuer Job ist in Vollzeit in Mainz im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Übernahmechancen
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Nachbearbeitung Posteingang und Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Einfühlungsvermögen
- Ganzheitliches Denken
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 17,14 € bis 18,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Für einen renommierten Kunden mit Sitz in Frankfurt suche ich im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Empfangsmitarbeiter (M/W/D). In dieser zentralen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Professionelle Repräsentation des UnternehmensEmpfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Weiterleitung von Kunden an die richtigen Ansprechpartner Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Qualifikationen:

Erfahrung im Umgang mit Kunden und BesuchernBerufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsstärkeProfessionelles und freundliches Auftreten Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit

Was Sie erwartet:

30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-BalanceMöglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen EntwicklungArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL)Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz für Ihr Wohlbefinden

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit 5-Sterne-Hintergrund und fließenden Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu einem unserer Kunden

Ihre Aufgaben:

• Zuständig für die Erledigung der Aufgaben am Empfang
• Betreuung des Office-Managements
• Telefonannahme
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vorbereitung der Meetingräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erfahrung am Empfang, vorzugsweise in der 5 Sterne Hotellerie von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten: 09:00 – 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung