Jobs as Empfangskraft in Germany

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde sucht einen motivierten Bankkaufmann (gn) im Bereich Settlement zur Unterstützung des Teams. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nutzen Sie gerne diese Chance!


Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Moderner Arbeitsplatz
- Einstieg in die Finanzbranche
- Vollzeitätigkeit
- Zuschuss der Fahrkarte


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Abwicklung und Überwachung von nationalen und internationalen Wertpapiergeschäften
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung von Transaktionen
- Abstimmung von Handels- und Abwicklungskonten
- Bearbeitung von Abrechnungsdifferenzen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Depotbanken und Clearingstellen
- Einhaltung und Überwachung von regulatorischen Vorgaben und internen Richtlinien
- Erstellung von Reports und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abwicklungsprozessen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann / zur Bankkauffrau oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Bereich Settlement oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der Wertpapiermärkte und Abwicklungsprozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit spezifischer Banksoftware
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

**Wir suchen eine Rezeptionskraft (m/w/d) für** **Vitaldorv in Eisental und Villa Erlenbad in Obersasbach :**

- Organisation, Kommunikation (Deutsch fließend), gute PC- Kenntnisse (Excel, Word, ...)
- Gründliches & selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Verlässlichkeit
- Teamgeist
- Arbeitszeit flexibel
- Quereinstieg möglich

**Wie bieten:**

- Gehalt nach Absprache
- Nutzung der Trainingsflächen
- Betriebliche Altersversorge
- Betriebliche Gesundheitskarte
- 50,- Tankgutschein
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Lust in einer modernen und innovativen Praxis mit den Schwerpunkten Orthopädie, Chirugie, Neurologie und Behandlung von Sportlern zu arbeiten?

Sie möchten sich in unser vielfältiges Kursprogramm, KGG und einem Selbstzahler Trainingsbereich einbringen, finden Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten spannend und freuen sich über Unterstützung bei Fortbildungen sowie regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen?

Dann senden Sie uns gleich Ihr Bewerbungsmaterial (Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung) via Email oder per Post.
Vitaldorv

Friedenstr.1

77815 Bühl

[email protected]
www.vitaldorv.de

# Wir suchen Dich >> Komm ins PhysiOsMedix-Team

## Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit

Über PhysiOsMedix GmbH

Unsere moderne Physiotherapie-Praxis in Wiesbaden steht für ganzheitliche Gesundheitsförderung und individuelle Betreuung. Unser Team, bestehend aus sieben Mitarbeitern, ist auf orthopädische, chirurgische und sportmedizinische Krankheitsbilder spezialisiert. Wir bieten unseren Patienten eine breite Palette an Behandlungen und legen großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• **Administrative Tätigkeiten-** Terminplanung und -koordination; Unterstützung und Planung bei praxisinternen Abläufen

• **Erstkontakt mit Patienten und Patientinnen-** Persönlich vor Ort; per Telefon, per E-Mail

• **Abrechnung mit den Krankenkassen-** mit unserem Kooperationspartner

• **Buchhalterische Aufgaben-** vorbereitende Buchhaltung mittels Datev; Rechnungswesen; Überwachung der Debitoren und Kreditoren;

• **Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten-** sicherer Umgang mit Computern mit dem Betriebssystem iOs, Apple und Google Drive

• **Kommunikation in Englisch und Deutsch-** in Englisch: B2 Niveau in Deutsch: mindestens B2

### Ihre Kompetenzen sind:

- Spaß mit Menschen zu Arbeiten
- Freude und Begeisterung am Organisieren
- Ein positiver Dienstleistungsgedanke
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten

## Was wir dir bieten:

• **Wertschätzung & Anerkennung** - Zeit für Lob und Reflektionsgespräche

• **Faire Bezahlung -** ein überdurchschnittliches Gehalt, welches der Verantwortung und Arbeitsbelastung entspricht

• **Private Sicherheit -** unbefristeter Arbeitsvertrag

• **Fort- & Weiterbildungsangebote -** Unterstützung und Förderung bei Kursen und Spezialisierungen

• **Optimale Arbeitsbedingungen -** moderne Praxisausstattung, vielseitiges Aufgabenspektrum und wenig Bürokratie

• **Flexible Arbeitszeiten -** für deine optimale Work-Life-Balance

• **Offene Kommunikation -** transparente Entscheidungen und eine offene Fehlerkultur in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• **Mitarbeiterangebote - Top Konditionen** über das Corporate-Benefits Programm, Spendit-Card.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Helios Klinikum Pirna einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption und Patientenaufnahme in Teilzeit.

### Das erwartet dich

- Check-In und der Check-Out von Patient:innen inkl. administrative Patientenaufnahme
- Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften
- Kassenführung
- Überwachung der Alarmierungssysteme
- Vielfältige Rezeptionstätigkeiten

### Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption/ Zentraler Empfang/ Sekretariat sowie Kenntnisse in SAP/ImedOne sowie den gängigen Anwendungen des MS Office-Paketes, insbesondere Word und Excel
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein angenehmes Erscheinungsbild
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität und Teamgeist
- Die Bereitschaft, im 2-Schichtsystem und an Wochenenden zu arbeiten

### Freue dich auf

- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team

### Unternehmensbeschreibung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins, ausschließlich online über unser Karriereportal.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Über uns
Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Befristetes Arbeitsverhältnis ab Oktober bis zum Jahresende
-Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB mit 16,00 €/Std.
-Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
-Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
-Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Persönliche und individuelle Betreuung

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
-Allgemeine administrative Aufgaben
-Bearbeiten von Posteingängen
-Telefonische und schriftliche Korrespondenz
-Stammdatenpflege

Ihr Profil
-Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung wünschenswert
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Geübter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
-Arbeitszeiten: 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag, Dienstag, Donnerstag) und von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Mittwoch und Freitag)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn ab 15,50 € plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Fauze El-Hussein

T: 04421-806270
Markstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient:innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen.

Für unsere Helios Weißeritztal-Klinik am Standort Freital suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bis maximal Vollzeit 40 Std./Woche.

### Das erwartet Sie

- Erteilung von Auskünften an Patient:innen und Mitarbeiter:innen Bedienung der Telefonanlage Beratung und Unterstützung der Patient:innen im Bereich Telefon KassentätigkeitenTätigkeiten im Zweischichtsystem

### Das bringen Sie mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibles, selbstständiges Handeln bei Problemstellungen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

### Freuen Sie sich auf

- Einen interessanten und verantwortungsbewussten Aufgabenbereich Mitarbeit in einem engagierten Team Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement Kostenfreie Heliosplus-Zusatzversicherung mit Wahl- oder Chefarztbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze Familie Vergünstigungen beim Deutschlandticket

## Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

### Kontakt

Herr Jens Stoppok

[email protected]

### Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH

Helios Weißeritztal-Kliniken - Klinikum Freital

Bürgerstraße 7

01705 Freital

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Polnisch oder Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Büroassistenz sind von Vorteil
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Was erwartet Sie?

- Begrüßung und Betreuung von Fahrern, Lieferanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspapieren
- Verwaltung der Besucher- und Fahrzeugakten
- Organisation des täglichen Ablaufs am Empfang, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes und einer positiven Atmosphäre

Warum gerade wir?

- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Sebastian Hübecker

T: + 49 23 03 / 3 32 46 0
Märkische Straße 9/11
59423 Unna

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Rezeption** des 3***-Superior-Hotel Alpenblick in Ohlstadt. 

Das mehrfach ausgezeichnete Hotel Alpenblick liegt im oberbayerischen Ohlstadt bei Murnau. Die zentrale, aber dennoch ruhige Lage im „Blauen Land“ macht es zum idealen Aufenthaltsort für Tagungen, Geschäftsveranstaltungen und Firmenfeiern ebenso wie für Urlaubsgäste. Das weitläufige Hotelensemble ist in eine 20.000 qm große Parkanlage eingebettet. 

Wenn Sie gern in einem motivierten Team arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

## Ihre Aufgaben

- Gästeempfang, -betreuung und -beratung
- Koordination der Buchungsanfragen und Reservierungen

## Ihre Qualifikationen

- Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Hotel- und Tagungsgästen
- Gute Deutschkenntnisse
- Positive Ausstrahlung, Flexibilität und Teamgeist
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil

## Das erwartet Sie

- Geregelte Arbeitszeiten
- Gutes Betriebsklima
- Ein eingespieltes Team
- Gehalt nach Vereinbarung
- Sonn- und Feiertagszuschlag
- Einen Arbeitsplatz inmitten der Voralpenlandschaft ca. 20 Minuten von Garmisch-Partenkirchen entfernt mit einem Freizeitwert, der keine Wünsche offen lässt
- U.v.m.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Seit der Unternehmensgründung im Jahre 1978 in Limburg ist das Unternehmen HEYM stetig gewachsen. Heute zählt die HEYM GmbH im Bereich Sicherheitsdienste, Sicherheitssysteme sowie Gebäudereinigung zu den bedeutendsten Branchen-Dienstleistern in Deutschland.

Wir, das Team der Heym GmbH, betreuen unsere Kunden umfassend mit unseren technischen und personellen Dienstleistungen. Die Zufriedenheit des Kunden ist unser Ziel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit in 35578 Wetzlar Der Einsatz erfolgt vormittags von 7.00 Uhr bis 12.00 Uhr und nachmittags von 12.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Weiterleitung von Kunden und Besuchern, ggf. auch in englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von eingehenden Mails
• Buchung von Räumen und Poolfahrzeugen
• Postbearbeitung

Das müssen Sie mitbringen:

• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir Ihnen:

• Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• hochwertige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• pünktliche und tarifliche Bezahlung
• Attraktive Mitrabeiterangebote (Benefits)
• feste Integration in bereits bestehende langjährige Teams
• fundierte Einarbeitung und ständige Betreuung
• sichere und krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• Ein kooperativ geführtes Team

SIE SUCHEN...

- einen schnellen Einstieg in einem Industrieunternehmen im Maschinenbau in Freiburg
- bei einem Monatsbruttolohn von 3300-3500EUR je nach Berufserfahrung
- mit sehr guten Englischkenntnissen


WIR BIETEN:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weihnachts-/und Urlaubsgeld
- Monatliche steuerfreie Zulage; das sind 600EUR/Jahr
- Sie können frei wählen zwischen einem Überstundenkonto oder einer Auszahlung Ihrer Stunden
- "Weiter sagen lohnt sich"; erhalten Sie eine Prämie in Höhe von 300EUR, wenn Sie uns weiterempfehlen


IHRE AUFGABEN:

- Empfang der Besucher und Lieferanten
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten, Emails in Englisch und Deutsch
- vorbereiten von Konferenzräumen


SIE BIETEN:

- Erfahrung mit MS Office
- Erfahrung als Empfangskraft
- kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- C1 Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Vorzugsweise direkt über unser Onlineportal oder unter [email protected]

Baden und wir

Regional verbunden mit unserer schönen badischen Heimat identifizieren wir uns auch in der Personaldienstleistung mit unseren hiesigen Charaktereigenschaften: Gründlichkeit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit.

Vor Ort für die Region - bundesweit vernetzt im AÜG Netzwerk mit 40jähriger Branchenerfahrung. Spezialisiert auf die Überlassung und Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich sind wir Ihr verlässlicher Nachbar: nebenan und direkt erreichbar.

Das bedeutet für Sie höchste Qualität und Transparenz: Mitarbeitern und Kunden begegnen wir auf Augenhöhe, denn wir sprechen eine gemeinsame Sprache. Ihre Zufriedenheit ist unser Gütesiegel. So sind wir in Baden.

-Empfang und Weiterleitung der Besucher und Kunden,
-Führung von Besucher- und Abwesenheitslisten
-Das Bedienen der zentralen Telefonvermittlung
-Bei Bedarf leichte Arbeiten aus dem Bereich der Registratur (Postbearbeitung, Kopieraufträge, Scannen, Falten, Kuvertieren).
-Anwesenheitszettel ausfüllen lassen , chronologisch abheften und dem Verwaltungsbereich übergeben
-Bedienung der Schrankenanlage (einschl. Videosystem)
-Pflege/Bewässerung der Pflanzen im Kantinen-/Eingangsbereich

-Entgegennahme von Post und Paketen in Vertretung der Registratur und deren Weiterleitung an die Registratur
-Bei Dienstende ist der Haupteingang zu verriegeln sowie die Außentüren des Dienstgebäudes

-Überwachung Rauchverbot im Eingangsbereich

-tägliche Aktualisierung der Sitzungsübersicht.

### Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung  von Patienten sowie Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und servicebezogenen Prozesse
- Durchführung patientennaher Tätigkeiten- eine entsprechende Einarbeitung oder Schulung kann bei Bedarf erfolgen
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben am Empfang (z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Ablage)
- Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal und den Laborbereichen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Service/Empfang

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder pflegerischen Bereich (z. B. medizinische Fachangestellte, Arzthelfer:in, Pflegeassistenz)
- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich im Gesundheitswesen von Vorteil
- Blutabnahme-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (MS Office, idealerweise medizinische Software)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Bereitschaft zum Schichtdienst Frühdienst: 7:30 - 16:00 Uhr Spätdienst 10:00- 18:30 Uhr Mitteldienst bei Bedarf 8:30 -17:00 Uhr

### Ihre Vorteile:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

### Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.