Jobs as Empfangskraft in Germany

Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Bodenabfertigungsdienste und Flughafenoperationen. Mit einer beeindruckenden Geschichte und einem starken Engagement für Exzellenz spielen er eine Schlüsselrolle in der Gewährleistung eines reibungslosen Flugbetriebs am Frankfurter Flughafen und anderen bedeutenden Luftverkehrsdrehkreuzen weltweit. Die Leidenschaft für Qualität und Sicherheit macht unseren Kunden zu einem Arbeitgeber der Wahl in der Luftfahrtbranche. Ab sofort suchen wir für diesen Kunden mehrere Servicemitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:


- Hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Einblick in die Luftfahrtindustrie und die Möglichkeit, einen Beitrag zur Sicherheit und Effizienz von Flugreisen zu leisten
- Intensive Einarbeitung
- Dynamisches Umfeld


Ihr tägliches To Do:

- Telefonische Aufnahme und Weiterleitung aller Anliegen der operativen Mitarbeiter an die Fachabteilung bzw. eigenständige Bearbeitung
- Service vor Ort in den Dienststellen sowie Nachbereitung und Abarbeitung besonderer Vorkommnisse
- Empfangsdienst und die persönliche Betreuung der Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Tätigkeiten



Das bringen Sie mit:

- Abitur oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ Erfahrung im Servicebereich oder Empfangstätigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Software (insb. Excel, Outlook, Word)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Eigeninitiative
- Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir sind eine gynäkologische Facharztpraxis mit Sitz in Dresden und suchen zur Unterstützung und Erweiterung unseres Praxisteams

- eine Empfangskraft (w/m/d)

**Folgende Kenntnisse** wünschen wir uns :

- sichereren und kompetenten Patientenumgang bei Patientenaufnahme und -anmeldung
- Terminkoordinierung
- Klärung telefonischer Anfragen
- Mitwirkung bei Praxisorganisation
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel C1)
- ein Einsatz als Praxismanager/in wäre möglich

**Wir bieten:**

- eine ausreichende Einarbeitungszeit
- Arbeitszeiten: Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden oder bei Wunsch kann die Arbeitszeit auch auf weniger als 5 Tage verteilt werden.
- Arbeitsverteilung: zwischen 08:00 Uhr und 17.00 Uhr

Erfahren Sie mehr über die Praxis unter https://www.frauenarzt-ritter-dresden.de.

Bei Interesse an einer dauerhaften Zusammenarbeit bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an: [email protected]

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Crailsheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Crailsheim suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Crailsheim

Nia Guramishvili
Friedenstraße 1
74564 Crailsheim

Tel.: 07951 297989-0
E-Mail: [email protected]


Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt!

Nutzen Sie hierfür den "Jetzt bewerben"-Button.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Wertheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Wertheim suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Wertheim

Silke Dietrich
Bahnhofstraße 31
97877 Wertheim

Tel.: 09342 935518-0
E-Mail: [email protected]


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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über den Job
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten?

Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice


Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice


Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



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Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
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### Einleitung

Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

### Ihre Aufgaben

**Aufgabenbereiche:**

- Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Postein- und -ausgang
- Bestellwesen

**Ihr Profil**

**Qualifikationen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

- Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

# Wir suchen aktuell: Küchenhilfe Teilzeit (m/w/d) in Köln in Köln

# Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Küchenhilfe in Teilzeit für einen Einsatz in einer Mensa (m/w/d)

# Das sind Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Speisen
- Ausgabe der Gerichte
- Bedienung einer Gastro-Spülmaschine
- Reinigung des Küchenbereichs

# Das bringen Sie mit

- Erfahrung in Küche/Gastronomie
- saubere Arbeitsweise
- Gesundheitszeugnis/Unterweisung

# Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag 14,53 € Stundenlohn
- Arbeitszeiten: täglich fünf Stunden von 09 bis 15 Uhr
- Angenehmes Betriebsklima

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über den Job
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten?

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Aufgabenbereich
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin-Treptow

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten inkl. Gästebewirtung
- Organisation von Terminen, Meetings & Veranstaltungen (intern & extern)
- Bearbeitung von Anrufen & E-Mails (deutsch & englisch) im Front Office
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Reisebuchungen und allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & Office Management

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar

oder
- Erfahrung z.B. als Rezeptionist:in, als Empfangsmitarbeiter:in bzw. Empfangskraft oder als Assistenz
- Guter kaufmännischer Sachverstand
- Souveräner Umgang mit dem PC und Office

Damit sammelst du Pluspunkte
Mit deiner herzlichen, gewinnenden Art zauberst du jedem ein Lächeln ins Gesicht

Die wichtigsten Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche (Mo-Fr)
- Stundenlohn 16,50 Euro
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Kantine
- Teamevents- und Firmenevents
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin (Treptow-Köpenick

Dein Ansprechpartner
Bodo Luckow

Senior Recruiting Spezialist & Talent Partner

T +49 30 680737211

M +49 173 9612915

[email protected]

Kundenservice steht bei dir an erster Stelle, du telefonierst gern und liebst die Abwechslung? Du bist aufgeschlossen und arbeitest gern in einem kommunikativen Team? Dann bist du bei uns richtig!

### Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche; abwechselnd 2 oder 3 ganze Tage/Woche) eine*n Mitarbeiter*in am Empfang (w/m/x) für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.

Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region).

Standort : Lüneburg
Beginn: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbungsfrist : 27.11.2025

**Ihre Aufgaben: vielfältig**
• Du empfängst die Besucher\*innen der IHK Lüneburg-Wolfsburg.
• Du vermittelst Telefonate in die Fachbereiche.
• Du nimmst die Post entgegen und sortierst sie.
• Du führst Listen und bist für die Schlüsselausgabe verantwortlich.

**Unser Angebot: attraktiv**
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

**Ihr Profil: qualifiziert**
• Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche mit Kundenkontakt sind von Vorteil.
• Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnet dich aus, digitale Affinität erleichtert dir den Einstieg.
• Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit runden dein Profil ab.

Kontakt
Christiane Hewner beantwortet deine Fragen gerne.

04131 742-161
ihk.de/ihklw/datenschutz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Mitarbeiter in Teilzeit für den Telefon- und Empfangsdienst in einem Betreuungs- und Seniorenzentrum in Eschweiler.

Minijob möglich.

Arbeitszeiten: Montag - Sonntag früh und spät 7 / 7,5 Stunden /Tag. Arbeitsbeginn 05.30 Uhr.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Anlernung erfolgt vor Ort.

Ein einwandfreies Führungszeugnis sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind notwendig.

Bewerbungen (mit Lebenslauf) gerne per Email an [email protected].

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung des ver.di Bildungszentrums Saalfeld suchen wir einen freundlichen und zuvorkommenden Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Allgemeinen Sekretariatsarbeit in Teilzeit mit 19 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben:**

- Betreuung und Begrüßung der Hotelgäste
- Check-In und Check-Out für Gäste und Referenten
- Verwaltung der Zimmer- und Seminarraumschlüssel
- Aufnahme von Reparaturaufträgen
- Entgegennahme von beschwerden und Anliegen der Gäste
- Dokumentaation von Fundsachen
- Blumenpflege im Innenvbereich
- Umgang mit dem belegungsprogramm (ANTRAGO)
- Postein- und -ausgang

**Anforderungen:**

- kaufmännische Ausbildung vorteilhaft
- einschlägige Kenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle sowie Verwaltungskenntnisse
- allgemeine gewerkschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse MS Office