Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (Empfangskraft)

Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
• Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
• Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
- Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Erstellen von Telefonnotizen
- professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
- Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen z.B. Termine buchen

Ihr Profil:

- zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
- einwandfreies Führungszeugnis
- gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, im Zeitrahmen von 7:00 Uhr  -15:30 Uhr , 2 oder 3 Tage/Woche, 80 h/ Monat

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
- Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Erstellen von Telefonnotizen
- professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
- Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen

Ihr Profil:

- zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
- einwandfreies Führungszeugnis
- gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse
- Sachkundeprüfung nach §34a GewO

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 2-Schichtsystem, in einem Arbeitszeitrahmen von 5:30 Uhr  -13:00 Uhr  bzw.

13:00 Uhr -20:30 Uhr.

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.

Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Serviceorientierung sind Sie die erste Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Besucher – und sorgen so für einen professionellen Empfang mit Herz.

Für unser Kundenunternehmen im medizinischen Bereich suchen wir Sie als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten und ein abwechslungsreiches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) im medizinischen Bereich

Ihre Aufgaben:
• Betreuung von Konferenzen und Seminaren in unseren Konferenzräumen im Erdgeschoss
• Vorbereitung und Organisation der Räumlichkeiten vor Veranstaltungen (z. B. Bestuhlung, Technik, Materialien)
• Serviceaufgaben wie die Begrüßung der Teilnehmer und Unterstützung während der Veranstaltungen
• Bewirtung der Seminar- und Konferenzteilnehmer mit Getränken und Snacks

Ihre Qualifikationen:
• Erfahrung im Servicebereich oder in der Veranstaltungsbetreuung von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Ein aktueller Masern Impfschutz

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Serviceorientierung sind
Sie die erste Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Besucher
– und sorgen so für einen professionellen Empfang mit Herz. Für
unser Kundenunternehmen im medizinischen Bereich suchen wir Sie als
Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In
dieser Position übernehmen Sie die Organisation des Empfangsbereichs,
koordinieren Termine, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen bei
administrativen Aufgaben. Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit
Menschen arbeiten und ein abwechslungsreiches Umfeld schätzen, freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Betreuung von Konferenzen
und Seminaren in unseren Konferenzräumen im Erdgeschoss Vorbereitung
und Organisation der Räumlichkeiten vor Veranstaltungen (z. B.
Bestuhlung, Technik, Materialien) Serviceaufgaben wie die Begrüßung
der Teilnehmer und Unterstützung während der Veranstaltungen
Bewirtung der Seminar- und Konferenzteilnehmer mit Getränken und
Snacks Ihr Profil Erfahrung im Servicebereich oder in der
Veranstaltungsbetreuung von Vorteil Freundliches und professionelles
Auftreten Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen
Momenten den Überblick zu behalten Teamfähigkeit und
kommunikationsstarke Persönlichkeit Flexibilität hinsichtlich der
Arbeitszeiten Ein aktueller Masern Impfschutz Benefits Unsere
Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen
Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung
während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch
während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige
Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte
Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche
und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten
Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und
regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und
unterstützende Arbeitsumgebung. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise
Purfürst [email protected] DIS AG Office & Management An der
Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028

Unser Mandant ist eine bundesweit etablierte Notariatskanzlei in Dresden mit über 60 Mitarbeitenden, die seit 1990 umfassende notarielle Dienstleistungen in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht anbietet. Mit fundierter Expertise und langjähriger Erfahrung begleitet die Kanzlei Mandanten in nationalen und interna-tionalen Rechtsangelegenheiten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundli-che und strukturierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit.

Das Notariat ist bundesweit bekannt für seine professionelle Mandantenbetreuung und anspruchsvolle rechtliche Gestaltungen. Es bietet den Mitarbeitenden langfristige be-rufliche Sicherheit. Im großen Team stehen kollegialer Zusammenhalt, ein positives Betriebsklima und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie an oberster Stelle.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und ab-wechslungsreiche Tätigkeit. Sie werden von Anfang an in die täglichen Abläufe einge-bunden, profitieren von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen und können sich auf ein unterstützendes und wertschätzendes Team verlassen.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aus-hängeschild unseres Notariats
- Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
- Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von inter-nen Organisationsprozessen
- Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz – hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle

Das sollten Sie mitbringen:

- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
- Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persön-lichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
- gerne Englischkenntnisse

Interesse geweckt? Herr von Leuckart steht Ihnen für Fragen rund um die Position und Ihre Bewerbung gerne unter 017 55 66 47 56 zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung
- Schlüsselausgabe
- Melde- und Berichtswesen

Ihr Profil:

- Mindestens IHK Unterrichtung gemäß §34a GewO. Wünschenswert wäre die IHK Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Aktuelles Führungszeugnis – ohne relevante Eintragungen
- Deutsch in Wort und Schrift (B2 zwingend)
- EDV-Kenntnisse
- Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Motiviert und teamfähig

Arbeitszeit: Vollzeit, 3-Schichtsystem, Mo-So, bei 2 freien Wochentagen

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden, ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden.

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden und liebst es, ein positives Ambiente zu schaffen? Für einen abwechslungsreichen Job suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich professionell und freundlich organisiert ist. Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und unterstützt das Team in administrativen Aufgaben. Wenn du ein Organisationstalent bist und ein angenehmes Arbeitsumfeld schätzt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Anrufbeantworterfunktion
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an zuständige Abteilungen
• Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Verteilung von Informationen über die Mitarbeiterinfowände
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
• Erfassung und Zuordnung von Rechnungen im System
• Zuarbeit für die Buchhaltung und den Einkauf
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub + anlassbezogene Freistellungen
• Intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterparkplätze und Fahrradleasing-Option für eine optimale Erreichbarkeit
• Flache Hierarchien
• Lichtdurchflutete Arbeitsräume ohne Großraumbüro-Flair
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.