Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Unser Mandant ist eine bundesweit etablierte Notariatskanzlei in Dresden mit über 60 Mitarbeitenden, die seit 1990 umfassende notarielle Dienstleistungen in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht anbietet. Mit fundierter Expertise und langjähriger Erfahrung begleitet die Kanzlei Mandanten in nationalen und interna-tionalen Rechtsangelegenheiten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundli-che und strukturierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit.

Das Notariat ist bundesweit bekannt für seine professionelle Mandantenbetreuung und anspruchsvolle rechtliche Gestaltungen. Es bietet den Mitarbeitenden langfristige be-rufliche Sicherheit. Im großen Team stehen kollegialer Zusammenhalt, ein positives Betriebsklima und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie an oberster Stelle.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und ab-wechslungsreiche Tätigkeit. Sie werden von Anfang an in die täglichen Abläufe einge-bunden, profitieren von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen und können sich auf ein unterstützendes und wertschätzendes Team verlassen.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aus-hängeschild unseres Notariats
- Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
- Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von inter-nen Organisationsprozessen
- Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz – hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle

Das sollten Sie mitbringen:

- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
- Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persön-lichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
- gerne Englischkenntnisse

Interesse geweckt? Herr von Leuckart steht Ihnen für Fragen rund um die Position und Ihre Bewerbung gerne unter 017 55 66 47 56 zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung
- Schlüsselausgabe
- Melde- und Berichtswesen

Ihr Profil:

- Mindestens IHK Unterrichtung gemäß §34a GewO. Wünschenswert wäre die IHK Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Aktuelles Führungszeugnis – ohne relevante Eintragungen
- Deutsch in Wort und Schrift (B2 zwingend)
- EDV-Kenntnisse
- Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Motiviert und teamfähig

Arbeitszeit: Vollzeit, 3-Schichtsystem, Mo-So, bei 2 freien Wochentagen

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden, ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden.

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden und liebst es, ein positives Ambiente zu schaffen? Für einen abwechslungsreichen Job suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich professionell und freundlich organisiert ist. Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und unterstützt das Team in administrativen Aufgaben. Wenn du ein Organisationstalent bist und ein angenehmes Arbeitsumfeld schätzt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Anrufbeantworterfunktion
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an zuständige Abteilungen
• Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Verteilung von Informationen über die Mitarbeiterinfowände
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
• Erfassung und Zuordnung von Rechnungen im System
• Zuarbeit für die Buchhaltung und den Einkauf
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub + anlassbezogene Freistellungen
• Intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterparkplätze und Fahrradleasing-Option für eine optimale Erreichbarkeit
• Flache Hierarchien
• Lichtdurchflutete Arbeitsräume ohne Großraumbüro-Flair
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption im Akademiehotel in Dresden-Klotzsche. Vollzeit oder Teilzeit möglich. Arbeitszeit Mo bis So, wahlweise 4- oder 5-Tage-Woche. Arbeitszeit Frühschicht 6 - 14.30 Uhr, Spätschicht 14 - 22.30 Uhr, die Nachtschicht von 22 - 6.30 Uhr ist freiwillig. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie.

Ihre Vorteile

- Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag DEHOGA Sachsen
- 29 Tage Urlaub/Jahr (ab 2026: 30 Tage)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachtzuschlag 15 %, Sonntagszuschlag 50 %, Feiertagszuschlag 100 %
- 10 % Zuschlag auf den Tariflohn bei Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Keine Zeitarbeit - Direktanstellung bei Klüh Catering GmbH
- Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad (steuerbegünstigtes Fahrradleasing für alle Arten von Fahrrädern)
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langfristige Dienstplanung unter Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
- Mitarbeiterverpflegung (inkl. Mittagessen) zu Sonderkonditionen
- Kostenfreie Sport- und Kursangebote im Hotel
- Mitarbeiterparkplatz kostenlos
- Top erreichbar mit der Straßenbahn - Haltestelle Infenion Süd
- Die Karriere voranbringen: kostenlose Weiterbildungsangebote (über 100 Angebote zur Auswahl) in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

- Sie empfangen die Gäste herzlich, checken sie ein und erfüllen ihre Wünsche
- Sie bearbeiten Reservierungen schriftlich und telefonisch und kümmern sich um den Belegungsplan
- Sie reagieren auf Gästebeschwerden professionell und finden Lösungen
- Sie betreuen die Café-Lounge (Getränkeausgabe und Souvenirs)
- Sie sind zuständig für Rechnungen und führen die Kasse

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/Bürokommunikation bzw. mehrjährige entsprechende Berufserfahrung ODER
- Sie sind Quereinsteiger (z.B. Studium abgebrochen), können aber gut organisieren und strukturieren
- Der geübte Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie alltäglich
- Sie besitzen eine gute Rechtschreibung (wichtig für die schriftliche Kommunikation)
- Verfügen Sie über Englischkenntnisse, ist das von Vorteil

Du bist ein Profi im Einkauf und liebst es, strategisch und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf dich! Als Einkaufsspezialist übernimmst du in Arbeitnehmerüberlassung eine zentrale Rolle in der Beschaffung und Optimierung von Waren und Dienstleistungen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Auswahl von Lieferanten, führst Preisverhandlungen und sorgst dafür, dass alle Bestellungen fristgerecht und zu besten Konditionen abgewickelt werden. Deine Expertise trägst du in die Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie ein und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu maximieren. Wenn du deine Fähigkeiten im Einkauf auf das nächste Level heben möchtest, bietet diese Arbeitnehmerüberlassung eine hervorragende Gelegenheit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des E-Mailverkehrs
• Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Belastbarkeit in Stresssituationen und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Einen sicheren Arbeitsplatz,
• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bist du der erste positive Eindruck, den jeder Kunde erleben sollte? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!

Für einen Branchengiganten suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Werkvertragsverhältnis (WV). Als Empfangsprofi sorgst du dafür, dass Besucher sich willkommen fühlen und die Kommunikation reibungslos läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufer, kümmerst dich um alles rund um Terminmanagement, Postbearbeitung und vieles mehr.

Verstärke ein dynamisches Team und sei der Dreh- und Angelpunkt, der einen positiven Eindruck hinterlässt. Nutze deine Chance, in einem renommierten Unternehmen durchzustarten. Bewirb dich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Digital-Dienstleister

Ihre Aufgaben:
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter
• Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
• Des weiteren kümmern sie sich um weitere organisatorische und administrative Vorgänge

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind sie routiniert
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus

• Welcome Day – Ankommen und Netzwerken
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
• Mobile Working – ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich
• Workation – Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland
• Weiterentwicklung – über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge – wir legen was für dich zur Seite
• Vorteile für die Mitarbeitenden – Rabatte bei zahlreichen Anbietern und Partnerunternehmen
• Miteinander – zusammenarbeiten, netzwerken, feiern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- freundlicher Empfang der Gäste, Besucher und Kunden
- Führen von Telefonaten - Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Erstellen von Telefonnotizen
- professionelle Betreuung der Gäste, Besucher und Kunden
- Erteilen von Auskünften an Gäste, Besucher und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen

Ihr Profil:

- zuverlässige, teamfähige und freundliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Vorkenntnisse im Bereich Rezeptions- und Empfangsdienst wünschenswert
- einwandfreies Führungszeugnis
- gute und anwendungssichere EDV- Kenntnisse

Arbeitszeit: **** Montag bis Freitag, selten Samstag,  2-Schichtsystem, in einem Arbeitszeitrahmen von 6:00 Uhr  -18:00 Uhr,  80 h pro Monat

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  im Auftrag unseres langjährigen Kundenunternehmens.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung
- Schlüsselausgabe
- Dokumentation von Vorfällen und Sicherheitsmaßnahmen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Service oder Verkauf
- Sichere und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Verständnis für Telefonanlagen und Meldesysteme
- Solide Kenntnisse in MS Office

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit,  2-Schichtsystem, in einem Arbeitszeitrahmen von 6:00 Uhr  -22:00 Uhr

Weiterhin erreichen uns wöchentlich neue Kundenanfragen mit interessanten Stellenangeboten. Falls diese Ausschreibung nicht für Sie passend ist, bewerben Sie sich trotzdem, wir finden die richtige Stelle für Sie.

Wir vermitteln in Festanstellung (keine Zeitarbeit), sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nur mit einem beiliegenden, ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden.