Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Regensburg

Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Regensburg, Deutschland

Job as Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Regensburg , Bavaria, Deutschland

Job Description

 
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Europa.eu

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Start Date

2025-06-02

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

Frau Yvonne Pfeiffer

Osterhofener Straße 10

93055

I. K. Hofmann GmbH, Osterhofener Straße 10, 93055 Regensburg, Deutschland, Bayern

hofmann.info"

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II Logo
Published:
2025-05-07
UID | BB-681b16c058be5-681b16c058be6
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Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

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I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

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2025-05-07
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Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Back Office- und Eventmanagement (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Du möchtest abwechslungsreiche Events für die Hightech-Branche Sensorik in Bayern organisieren und uns im Back Office unterstützen? Dann heißen wir dich gerne in unserem Team willkommen. Seit 2006 sind wir als regionales Technologienetzwerk im Auftrag des Freistaats Bayern aktiv und bündeln die bayerische Expertise im Bereich Sensorik. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Förderung der regionalen Wirtschaft. Als strategischer Sparringspartner begleiten und beraten wir Unternehmen in Zeiten des Wandels, um ihre (digitale) Transformation erfolgreich zu gestalten. Wir organisieren Vernetzungsveranstaltungen für Hightech-Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen, und unterstützen die Branche zudem mit gezieltem Personalmarketing.


Deine Aufgaben

·       Back Office-Management (Pflege unseres CRM, Dokumentation und Administration unserer Projekte, Unterstützung der Telefonzentrale)

·       Eventmanagement (Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Hightech-Bereich) sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Seminarreihen

·       Unterstützung der Geschäftsführung (Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings)

·       Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und im Controlling

Lass uns gerne wissen, wo du dich im Netzwerk noch einbringen möchtest!

Dein Profil

·       Du hast eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Eventmanagement, Office Administration oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

·       Du arbeitest selbstständig, zielorientiert und bist sehr gut organisiert.

·       Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook.

·       Dein offenes und freundliches Wesen zeichnet dich aus, idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Kommunikation mit mittelständischen oder Großunternehmen gesammelt.


Unser Angebot

·       Beginn:            ab Mai und nach Absprache

·       Dauer:              3 Jahre

·       Ort: Regensburg – eine junggebliebene historische Stadt voller Möglichkeiten

·       Finde deine Work-Life-Balance bei uns: wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten, ebenso ist ein Teilzeitmodell möglich.

·       Wohlfühl-Team-Atmosphäre und professionelles Onboarding

·       Kurze Wege – sowohl in der Kommunikation als auch ins Nachbarbüro

·       Dich erwartet ein innovatives Hightech-Umfeld: in der TechBase Regensburg sind zahlreiche Startups, namhafte Großunternehmen und Netzwerke weitere Mieter.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Stefanie Fuchs – Human Resources

E-Mail: [email protected]

Tel.: 0941-630916-13

Strategische Partnerschaft Sensorik e.V.

Strategische Partnerschaft Sensorik e.V.
2025-04-16
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Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

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2025-04-12
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Rückendeckung für die Geschäftsführung? Suchen wir!

Die ZUGKRAFT Bahnservice GmbH ist ein Regensburger Familienunternehmen und spezialisiert auf Rekrutierung, Vermittlung und Disposition qualifizierter Lokführer/innen im Personen- und Güterverkehr.

Seit unserer Gründung 2016 haben wir uns weit über die Grenzen unserer Heimatstadt Regensburg einen Namen gemacht und uns zur kompetenten Partnerin für die Bahnbranche entwickelt. Gemeinsam kümmern wir uns Tag für Tag um den reibungslosen Ablauf des Bahnbetriebs unserer Kundinnen und Kunden.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihr Profil:

- zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. in der Sekretariats- oder Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungs- und Organisationsfähigkeit

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefondienst)
- Koordination und Vorbereitung interner und externer Meetings
- Terminverwaltung und -planung
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen
- Anfertigen von Protokollen und Nachverfolgen von Protokollpunkten
- Recherchetätigkeiten

Wir bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes neues Büro im Regensburger Osten
- Ein kinder- und hundefreundliches Büro

Jetzt bewerben: ZUGKRAFT Bahnservice GmbH, Blumenstraße 18, 93055 Regensburg oder per Mail an: [email protected]

ZUGKRAFT Bahnservice GmbH

ZUGKRAFT Bahnservice GmbH
2025-04-12
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

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2025-03-20
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Volkswagen Disponent (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Disponent (m/w/d)
Sie sorgen für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement im Autohaus, indem Sie Neuwagen disponieren, sich um die Terminverfolgung kümmern und alle damit verbundenen Abläufe im Blick behalten. Kurz: Sie unterstützen den Verkauf professionell und wirkungsvoll. Dabei stehen Sie im ständigen Kontakt mit Hersteller, Kollegen und Kunden.  •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit•Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise•Organisationstalent  •Dynamisches mittelständisches Unternehmen•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Leistungsgerechte Vergütung•Moderner Arbeitsplatz•Top qualifizierte und motivierte Kollegen

Jepsen Betriebs GmbH & Co. KG

Jepsen Betriebs GmbH & Co. KG
2025-02-17
WORK

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

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I.K. Hofmann GmbH Regensburg II

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2025-01-31
WORK
Teilzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Disponent (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Regensburg


Schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte als

Disponent (m/w/d)
•Bindeglied zwischen Hersteller, Kollegen (m/w/d) und Kunden•Organisation eines reibungslosen Fahrzeugmanagements•Bearbeitung der Auftragseingänge•Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen•Koordination von Terminen und allen damit verbundenen Abläufe•Aktive Unterstützung des Verkaufsteams•Überwachung der Fertigstellung und Anlieferung der bestellten Fahrzeuge•Erstellung von Auftragsbestätigungen und Fahrzeugrechnungen•Abwicklung der Zulassung und Finanzierung der Fahrzeuge•Terminkoordination vor Fahrzeugauslieferungen•Prämienverwaltung (Anträge, Überwachung, Prüfung)•Bestandsmanagement•Fahrzeuginventur•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)•Erfahrungen im Autohaus sowie technisches Verständnis von Vorteil•Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und EDV-Systemen•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise•Organisationstalent•Hohes Engagement und Teamfähigkeit•Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein•Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift•Unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz•Leistungsgerechte Entlohnung•Motiviertes und engagiertes Team•Freundliches und kollegiales Miteinander•Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung•Ausführliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen•Betriebliche Altersvorsorge•Mitarbeiterrabatt

Autohaus West Regensburg

Autohaus West Regensburg
2024-05-13